国家机关政府部门公文写作格式标准（2021最新版建议收藏！）

1、国家机关政府部门公文写作格式标准（2021年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）“页边距”页边距：上3厘米、下25厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心蔦二、设置标题（一）“字体”主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设 置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）假落”对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：无。段前段后间距均为0行。行距：固

2、定值，28磅。（三）内容要求标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距 恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长 方形或上下长中间短的沙漏形。正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX （事由）的 +文种”。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行 居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。二级标题：字体，楷体_GB2312

3、 （或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）； 字形，加粗；字号，三号。其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）； 字形，不加粗；字号，三号。正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times NewRoman0（二）假落”对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行缩进，2字符。段前段后间距均为0行。5行距：固定值，30磅。（三）内容要求主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、 “ （_）

4、”、“1. ”、“”、“”排序标注。公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式 为“关于XXXX的XX（XXXX （ XXXX ） XX号）”，特别注意发文字号中必须使 用六角括号（XXXX）Wo附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：XXXX”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号; 多个附件用阿拉伯数字”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与 序号对齐，名称内容与内容对齐。发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空13行（不 盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一

5、行靠右排布，以发 文机关署名为准居中；标准格式为“XXXX年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，不编虚位。用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空 白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下 一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人:XXX；联系电话：xxxx） 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用 的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一 字。“页面布局”一“页面设置,一“版式”

6、一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式J，2,3，”。将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段 落”中设置右侧缩进1字符。将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段 落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右 空一字，

7、偶数页页码在页面底端居左空一字。“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首 页不同”。4“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1，2，3，”。将光标置于第2页，“插入”“页码”_“页面底端”选择靠左的页码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段 落”中设置左侧缩进1字符。将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段 落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。公文中间出现空白页时

8、，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在假落”中做如下特 殊设置1 “缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整 为0行。“换行和分页”：所有选项均不勾选。“中文版式只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应 有空白页。正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口 一侧。釆用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。附件为A3纵向表格的，奇数

9、页表头在订口一侧，偶数页表头在切口 一侧。釆用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。釆用双面 书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订公文首页左侧为订口、右侧为切口。公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一 处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差4mmo订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm, 一般不 应大于10mm。附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切 口 5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：六

10、角括号“”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音 输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在 搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。（详细版）一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人等要素。公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识 时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密” 三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限

11、， “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格 标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密 期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期 限之间用隔开。紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特 提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程 度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右 上角第2行。发文机关标识。发文机关标识由发

12、文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民 政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关 标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边 缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国 家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mmo。联 合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发199982号” ,“X 政发

13、”指发文机关代字，“ 1999”指年份，“ 82号”指发文序号。 整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在 发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉 伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即 不编为001,不加“第”字。（在日常文件中，没有认真学习过的，这一部 分出现错误的比较多）签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空I字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办 单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从

14、第2行起在与主办单位签发人 姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mmo二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如 XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政 府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。 公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要 居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既

15、有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加 书名号外，公文标题一般不用标点符号。主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄 送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则 一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府 各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识， 回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之 下，抄送之上，标识方法同抄送。公文正文。标

16、识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识， 后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1XX XX XX、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第丨行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与 公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字 号并在其后标识附件（或带序号）。成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且 必须用汉字书写（“零

17、”写为“0”）。成文时间标识时，右边要空4字。发文机关印章。按照X X省实施V国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一 机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mmo ,以端正、居中、下 压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压 在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间 拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章 间互不相交或相切，相距不超过3血。当联合行文需加盖3个以上印章时， 应

18、将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排 最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居 中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是， 新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法 只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附 注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送

19、机 关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。 一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在 后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内 容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的 先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词 目用3号小标宋体字，词目之间空1字。抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在 主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关 间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后 标句号。印发机关和印

20、发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿 宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他格式中的几个用线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别 是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红 角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条 连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4rmi处与版心等 宽，采用红色反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210rmi X297mm,纸张定

21、 量为60g/m2 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%,横向 耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH值为7.59.5。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无 正文”的方法解决。排版规格与印制装订要求。排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个 字。印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油 墨应达到色谱所标BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%. M80%o印品着 墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。装订要求。公文应左侧装订，不

22、掉页。包本公文的封面与书芯不脱 落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mni。骑马订或平订的订位 为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为3mm5mm。页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码 左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mmo单页码居右空1字， 双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是 新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚 至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准(GB/T 9704-2012

23、),是对 国标国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999)的修订，对 公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别 是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机 关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规 范。具体如下：范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和 印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式 样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的 公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅 面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标 准并按照有关规定执行。公文用纸幅面尺寸及版面要求

24、1幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其 成品幅面尺寸为：210 mmX297 mmo2.2版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm 1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm 1mm,版心尺寸为156 mmX225 mmo2.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2. 3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑 满版心。特定情况可以作适当调整。2.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑 色。印制装订要求3.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准, 版心不斜，误差不超过1 m

25、mo3.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑 色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误 差不超过4nini,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90 , 无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：(a)订位为两钉外订 眼距版面上下边缘各70mni处，允许误差4nini； (b)无坏钉、漏 钉、重钉，钉脚平伏牢固；(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平 订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mmo包本装订公文的封皮(封面、 书脊、封底)与书芯应吻合、包紧

26、、包平、不脱落。公文格式各要素编排规则4. 1公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要 素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的 部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首 条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。4.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。4.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用 阿拉伯数字标注。4.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶 格编排

27、在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下 分行排列。4. 2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标 宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时, 如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署 发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注

28、；年份应标全称，用六 角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1 不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居 左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人” 三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发 人，签发均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一 个签发人姓名对齐。4.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版 心等宽的红色分隔线。4.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中

29、排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过 多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记， 标注方法见7. 4. 2o4.3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）” “1”“（1） ” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层 用仿宋体字标注。4. 3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字

30、编排“附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后 不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称 的首字对齐。4.3.5发文机关署名、成文日期和印章4. 3. 5. 1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章 用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期 之上、加压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发 文

31、机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得 超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4. 3. 5. 2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附 件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成 文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相 应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机 关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4. 3. 5. 3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖 签发人签名章时，在正文（或

32、附件说明）下空二行右空四字加盖 签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准 上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机 关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、 签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章； 签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4. 3. 5. 4日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） O4. 3. 5. 5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印 章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的

33、措 施解决。4.3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期 下一行。4. 3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序 号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排 公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4. 4版记4. 4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分 隔线和末条分隔线用粗线（推荐髙度为0. 35 mm）,中间的分隔 线用细线（推荐高度为0. 25 mm）

34、。首条分隔线位于版记中第一 个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4. 4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印 发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字 后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将 “抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送 机关和抄送机关之间不加分隔线。4. 4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号 仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日 期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称， 月、日不编虚位（即1

35、不编为01）,后加“印发”二字。版记中 如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线 隔开。4.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心 下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mmo单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有 空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一 起装订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格A4纸型的表格 横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口 一边，双页码表头在切口一边。公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位 的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 （

36、所有部分），标 点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835o公文的特定格式7. 1信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简 称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体 字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印 一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm和保密期限、紧急程度，应当顶 格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线 的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在 第一条红

37、色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8o标题居 中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行 如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心 内最下方。7. 2命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令” 或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推荐 使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令 号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 7. 3. 5. 3O7.3纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上 边缘至版心上边缘为35 mm,推荐

38、使用红色小标宋体字。标注出席 人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空 二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字 标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假 和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假” 或“列席”外，编排方法同出席人员名单。一、常用的公文种类1通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的 事项，任免和聘用干部。报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。请示。向上级机关请求指示、批准。会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。决

39、议。经会议讨论通过的重要决策事项。函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管 部门请求批准等。通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。批复。答复下级机关的请示事项。条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。意见。对某一重要问题提岀设想、建议和安排。公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。决定。对重要事项或重大行动作出安排。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。（一）报告写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或建

40、议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项: 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报 告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事 项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。（二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。标题：制发机关名称+事由+请示。正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性, 最后用“为

41、此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写 明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”, “以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批 转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。（三）通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。标题：制发机关+事由+通知。正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解 决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。二是通知主体： 写出通知事项，分条列项，条目分明。结尾：三种写法：一是意尽言止，不单写结束语。二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。三是再次明确主题的段落描写。（四）规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某 一方面工作或行为做出具体规约的文件。标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是 法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为 “项”。三是根据