(BT-XZ-205)档案管理制度

1、编号：BT-XZ-205版 本 号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数 项目档案案管理制制度受控状态态：_受受控_发放编号号：_生效日期期：_20007-04-02_版本/修修改次第第更改页次次/章节节编制审核批准生效日期期1总则1.11.21.3为充分发发挥公司司项目档档案在工工程建设设、管理理、维护护及综合合验收中中的作用用，确保保项目档档案资料料的完整整、准确确、安全全和有效效利用，根据中华人人民共和和国档案案法等等有关法法律、法法规，结结合本公公司实际际，特制制定本制制度。项目档案案是指公公司开发发房地产产项目整整个过程程中形成成的项目目工程技技术类档档案资料料。主要要由建设设工

2、程前前期文件件资料、施工技技术文件件资料、竣工图图、竣工工测量文文件资料料、建设设（施工工）监理理资料、声像资资料等六六个部分分组成。办公室为为公司项项目档案案管理的的归口管管理部门门，负责责项目档档案管理理工作。办公室室、研发发中心负负责工程程前期文文件资料料的收集集、整理理、归档档工作；工程部部负责施施工技术术资料、竣工图图、竣工工测量文文件资料料、建设设（施工工）监理理资料、声像资资料的收收集、整整理、审审核、组组卷等具具体实施施工作。2档案的分分类2.12.1.12.1.1.112.1.1.222.1.1.332.1.1.442.1.1.552.1.1.662.1.22.1.2.112

3、.1.2.222.1.32.1.3.112.1.3.222.1.3.332.1.3.442.1.3.552.1.3.662.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.2.122.2.132.2.142.2.152.2.162.2.172.2.182.2.192.2.202.2.212.2.222.2.232.2.242.2.252.2.262.2.272.2.282.2.292.2.302.2.312.32.3.12.3.1.112.3.1.222.3.1.332.3.1.442.3.1.552.3.1.662.3.

4、1.772.3.22.3.2.112.3.2.222.3.2.332.3.2.442.3.2.552.42.4.12.4.1.112.4.1.222.4.1.332.4.1.442.4.22.4.2.112.4.2.222.4.2.332.4.2.442.4.32.4.3.112.4.3.222.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.6建设工程程前期文文件资料料可行性研研究资料料：项目建议议书及批批复；可行性研研究报告告及批复复；项目评估估意见；环境影响响报告书书（表）；设计任务务书、计计划任务务书；选址意见见书。基础、设设计、施施工前准准备资料料：基础资料料a)工

5、程程地质、水文地地质、勘勘察设计计、勘察察报告、地质图图、勘察察记录、化验、试验报报告、重重要土、岩样及及说明；b)地形形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构筑物物、测量量定位及及观察记记录；c)水文文、气象象、地震震等其他他设计基基础资料料。设计文件件a)初步步设计文文件资料料：总平平面图、平面图图、立面面图、剖剖面图、设计说说明书、工程概概算、工工艺设备备初步设设计；b)技术术设计：建筑、结构、给排水水、采暖暖、通风风设备等等图样，说明书书、工程程预算、计算书书、材料料表等；c)施工工设计：施工图图、施工工说明、设计计计算书、施工预预算；d)经过过批准的的施工图图审查报报告、施施工图审审查批准

6、准书。施工准备备资料征用土地地批准文文件及红红线图；拆迁文件件、补偿偿安置协协议书；环保、卫卫生、防防疫、消消防、人人防、抗抗震、文文保、白白蚁防治治、城建建档案等等部门审审查意见见书及认认可文件件资料；水、暖、电、有有线电视视、煤气气供应协协议书；建设工程程规划（规划用用地）许许可证（附图、附件），施工工许可证证；工程项目目参加项项目部（设计、勘察、施工、监理项项目部）工程项项目材料料的采购购招标、投标、中标文文件资料料及合同同、协议议、工程程质量监监督委托托书等。施工技术术文件资资料开工报告告，停工工、复工工报告；施工组组织设计计、施工工方案；图纸会会审纪要要；工程技术术、质量量、安全全措

7、施交交底；工程定位位放线、测量记记录、验验线记录录；土壤试验验记录、试桩记记录、打打桩记录录、桩位位复核记记录、桩桩承载试试验记录录、桩位位竣工总总平面图图；地基验验槽记录录、地基基处理记记录、地地基钎探探记录；基础、主体中中间验收收记录,构件吊吊装记录录；混凝土施施工日记记；技术复复核记录录；隐蔽工程程验收记记录（包包括安装装工程）；工程沉降降观测、变形观观察记录录；主要建筑筑安装材材料、设设备出厂厂合格证证、试验验报告；构件合格格证；砂浆、混混凝土试试块试验验报告；水、暖、电气等等设备工工程检查查、试验验、运行行调试记记录；工程变更更设计联联系单；混凝土缺缺陷修补补记录、补强记记录；工程质

8、量量事故及及处理材材料；其他特种种记录（沉井、沉箱等等）；项目部工工程竣工工验收记记录；项目部部工程质质量综合合评定表表；分项、分分部工程程质量评评定表；竣工报告告；交工验验收材料料；设计、勘勘察、施施工、监监理工程程质量合合格鉴定定资料；施工技术术总结，工程监监理总结结，工程程试运行行记录；工程竣工工验收会会议纪要要、备案案表；工程质量量监督报报告；工程质量量保修书书；工程决算算、决算算审计。竣工图文文件建筑安安装工程程各类建筑筑、结构构专业图图；各类电气气专业图图；电信专业业图；煤气专业业图；各类给、排水工工程专业业图；供热、冷冷专业图图；有关消防防、抗震震、楼宇宇智能、电梯、工艺等等竣工

9、图图。地下管管线工程程总平面图图；纵断面图图、横断断面图、结点详详图；构筑物结结构图；各种管线线特征点点图；管网综合合图。竣工测量量文件资资料综合性资资料竣工测量量（地形形、地下下管线）技术资资料；竣工测量量施测方方案；竣工测量量技术总总结及测测量精度度分析；竣工测量量所用仪仪器的各各种检测测资料。控制资料料管线控制制，加密密控制点点的观察察手簿；光电测距距记录；水准观观测手簿簿；平面、立立面求算算值的计计算书；控制点分分布略图图、成果果表。地形测量量资料地形及各各种地下下管线绘绘原图、印刷原原图；图根点及及碎部座座标的观观测手簿簿及成果果计算书书。建设（施施工）监监理资料料由施工项项目部提提

10、供的施施工组织织设计（施工方方案）报报审表；监理规划划、监理理细则；监理通知知、不合合格工程程项目通通知；工程延期期、费用用索赔审审批表；工程部分分暂停报报告；工程移交交证书。声像资料料。主要要记录和和反映工工程开工工、施工工及竣工工各阶段段中重大大事件、主要环环节的声声像资料料。如反反映工程程全貌的的变化、方案论论证、领领导视察察、隐蔽蔽、基础础施工局局部（全全貌）、重大技技术和工工艺施工工、安装装等有关关照片、图像、录音材材料及文文字说明明。3档案的收收集和归归档3.13.23.33.43.53.63.73.7.13.7.23.7.33.7.43.7.53.83.9在项目建建设过程程中，办

11、办公室、研发中中心、工工程部应应在各自自的职责责范围内内负责项项目建设设资料的的形成、积累、整理和和保管工工作。及及时将办办理完毕毕或有关关人员保保存的文文件资料料收集齐齐全，加加以整理理，以确确保资料料的完整整性。有关人员员在收集集、整理理档案资资料时，应按城城建档案案技术标标准严格格把好质质量关。档案资料料上所反反映的图图形尺寸寸、材质质、规格格等内容容须图物物相符，做到字字迹清楚楚、图面面整洁、规格统统一、反反差良好好、签字字手续完完备。凡由易褪褪色书写写材料（如复写写纸、热热敏纸等等）形成成的文件件资料，应附复复印件。档案文件件资料不不得用易易褪色的的书写材材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨

12、水、圆珠笔笔、铅笔笔）书写写、绘制制。照片（含含底片）和声像像材料，要求图图像清晰晰，声音音清楚，解说与与画面同同步，照照片与声声像材料料的文字字说明准准确精炼炼；电子子档案（软盘、光盘等等）应符符合国家家有关标标准。在整理档档案资料料时，遇遇下列情情况，应应要求责责任部门门进行重重新制作作：一张图纸纸上改动动部分超超过图面面35%或改绘绘后致使使图面混混乱、模模糊、分分辨不清清的图（表）；使用破损损、受过过光照图图面不清清、纸张张有明显显油渍、水渍和和有霉变变的图纸纸或资料料；结构、工工艺、平平面位置置（或局局部）改改变，无无法在原原图上通通过修改改来反映映的；管线平面面位置变变动（长长度超

13、过过总长的的五分之之一，线线位平移移超过22m），构造形形式改变变，断面面尺寸变变化，竖竖向位置置变动等等；（五）未未按施工工图位置置施工的的管线工工程。所有竣工工图应有有竣工图图章。竣竣工图章章尺寸为为70mmm50mmm，内内容有：编制项项目部名名称、编编制人、技术负负责人和和编制日日期。签签字要求求填写清清楚、齐齐全，不不得代签签。有关人员员收集的的设计、勘察、施工、监理等等项目部部的档案案资料须须两套以以上，原原则以工工程合同同规定为为准。4档案的组组卷和移移交4.14.24.34.44.54.64.74.84.9组卷要遵遵循项目目档案文文件资料料的自然然形成规规律和成成套性特特点，保

14、保持卷内内文件的的有机联联系，分分类科学学、组卷卷合理。项目技术术文件资资料要按按单项工工程或装装置、阶阶段、结结构、专专业组卷卷；项目目竣工图图按建筑筑、结构构、水电电、暖通通、消防防、环保保顺序组组卷；项项目管理理性文件件按问题题、时间间或依据据性、基基础性、竣工验验收文件件组卷。施工技术术文件资资料要按按管理、依据、施工安安装记录录、检测测实验、审定证证明排列列；竣工工图按专专业、图图号排列列；文字字在前、图样在在后。文文字装订订、图纸纸不装订订。案卷文文字材料料要用线线绳三孔孔装订；图纸统统一折叠叠成四号号图纸规规格：2297mmm2100mm。案卷必须须填写卷卷内目录录、备考考表和封封面、脊脊背；编编写案卷卷页号，页号位位置是文文件资料料正面右右下角，双面书书写文件件资料背背面为左左下角。项目档档案资料料统一采采用卷盒盒。外表表尺寸为为3100mm2200mm。厚度分分别为220mmm，300mm，40mmm，550mmm等四种种。项目档案案数量一一般为两两套。一一套由总总公司办办公室留留存；另另一套报报送城建建档案馆馆。在项目完完成综合合验收后后6个月月内，项项目办公公室应主主动与当当地政府府城建部部门联系系，办理理项目档档案移交交手续。并配合合城建档档案馆