法院档案管理制度

1、 法院档案管理制度第一条 为了加强档案工作的管理，提高管理水平，依据中华人民共和国档案法以及上级人民法院和档案主管部门的有关规定，结合本院实际订立本制度。第二条 本制度所称档案，是本院在工作中形成的诉讼卷宗、诉讼文书、行政公文、统计资料、会计、声像、法医、实物、各类会议记录本等各类档案的总和。第三条 办公室对档案实行集中统一管理（人事档案由政工部门负责管理），对各团队和部门文件材料的立卷、归档工作进行监督、指导。第四条 档案及有关资料的接收、移交、销毁，要严格履行交接手续及审批制度。各团队和部门在审判工作和其他工作中形成的属于归档范围的各种形式和载体的文件材料，均应在规定期限内向档案室移交归档

2、，并保证齐全完整。任何个人或者部门不得据为己有或者拒绝归档。第五条 结案诉讼卷宗每月移交一次，审执单位必须在审管办评查完毕退回案卷后十五日内移交档案室归档。档案室应当严格按照归档要求检查归档文件。对不符合归档要求的，提出意见后退回归档部门重X整理并限期归档。对不按时或者不按要求归档的，应当及时督促。第六条 审执单位移交案卷要按其报结数如数移交（有案卷因当事人上诉不能归档的，需在移交登记表中说明），移交的档案必须报送移交档案登记表，并附电子文档，写明案号、案由，原、被告名称，移交册数和移交时间等资料。移交档案登记表由移交单位负责人审查签名，移交人和收卷人核实无异后在表上签名留底。第七条 档案移交

3、到档案室后，档案员应在二十个工作日内归档入库，同时加盖档案章并注明日期。第八条 各团队移交的案卷，备考表的背面必须盖有案件质量检查专用章，卷底粘贴封条，立卷人在骑缝处签名或加盖本人名章。卷宗封面必须整洁无破损，封面不应同时出现打印和手工填写两种不同形式。档案室若发现上述情况，应将案卷退回整改。第九条 借阅档案一律由院办公室办理借阅手续。院办公室建立查阅、借阅登记簿，每查阅、借阅一次必须明确登记，借阅必须约定还卷日期，档案员必须提前督促归还。各团队和部门之间、工作人员之间不得横向借卷，更不得擅自外借档案。借阅卷人不得将档案转借他人。第十条 档案利用者对借阅、查阅的案卷，不得涂改、勾画、污损、折叠

4、和裁剪，不得拆封、抽取材料，不得私自复制、拍照。对于违反规定者，要追究相应的责任。第十一条 借阅本团队和部门归档的案卷，须持所在机构负责人和分管院领导审核签字的查阅档案审批单，经办公室负责人审批签字后办理。第十二条 跨团队和部门借阅案卷或涉密内容的材料，须经原档案所在机构负责人审核，并报分管该机构的院领导和分管档案工作的院领导批准，经办公室负责人审批签字后办理。第十三条 仅上级法院因上诉、申诉等程序可以调卷或将档案借出。上级法院调阅档案的，凭调卷函办理借卷手续。其他外单位一律不得调阅或借阅法院档案，如需利用档案的，可查阅、复制档案。第十四条 外单位以及相关人员查阅档案，须凭单位介绍信、经办人工

5、作证或身份证（律师凭当事人的委托书、律师证、身份证），并填写查阅档案审批单。查阅档案执行下列规定：（一）纪委查阅案卷的，由本院纪检监察部门负责人陪同查阅。（二）当事人、律师或其他单位查阅案件档案的，档案员应征得相关团队负责人或案件承办人同意。由承办人到档案室办理查卷手续后陪同当事人、律师或其他单位查阅档案或复印档案，查阅或复印的范围由承办人指定。档案查阅或复印完毕后，由承办人将档案归还至档案室。案件承办人因故不能陪同阅卷或复印的，由其安排法官助理或书记员办理相应手续；承办人退休或离岗的，根据案件类型由有管辖权的团队负责人指定专人办理相应手续。（三）查阅非案件类的会计、基建等档案的，除相关负责人

6、、分管院领导审批外，还须经办公室负责人审查签字。（四）查阅案卷在档案室进行，除需复印外，案卷不得带出档案室。第十五条 借阅、查阅案卷，其内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等有保密要求的文书材料的，按有关保密规定办理。第十六条 团队和部门借阅档案的期限一般不超过三十日。如需继续使用的，应到档案室办理续借手续，最长不得超过三个月。到期不还的，档案室应及时催还，并予通报。借阅未退的档案不得转借他人使用。第十七条 法院干警（含劳务派遣人员）因退休、调离、辞职或变动工作岗位时，应将未办完案件的卷宗及时移交，并附移交案卷清单；对已办完案件的卷宗或借阅出来的卷宗要及时归档或归还。经档案室清查归档和归还情况并签字同意后，政工部门方可办理离岗手续。第十八条 档案员在办理案卷出借和退还手续时必须认真审查证件，严格登记。案卷收回时应认真检查、核对册数并检查卷宗的完整性，对摘抄、复印的内容与原件进行核对，确认无误后方可盖章。第十九条 有下列行为之一的，视其情节轻重，给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；涉嫌构成犯罪，依法追究刑事责任：（一）损毁、丢失或者擅自销毁档案的；（二）迟延归档超过一年的；（三）借档不还超过一年的；（四）擅自