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文档简介

1、第3页 共3页办公室主任岗位职责和任务 办 公 室 主 任 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并催促全室人员全面完本钱室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织搜集和理解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调

2、各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监视公司印章的使用；7、参与公司开展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织公司投资工程的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、开工、预决算等有关基建工程管理工作，及时组织编制工程方案和工程进度统计报表，认真做好工程的监视管理工作；10、负责组织物资的供给方案，组织

3、物品的供给、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作；11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联络、有关的法律咨询等 工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、方案平衡协调会及其重在会议；2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析p 会、考核评比等会议；3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责 岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织才能；2. 热爱本公

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