集团公文收发管理制度

1、轨道交通集团有限公司公文收发管理制度 为了进一步提高办事效率和工作质量，实现公文办理的制度化、规范化和科学化，及时、准确、安全地收发各种文件(资料)，根据相关规定，结合公司实际制订本制度。 一、公文处理范畴和职责 公文处理范畴指各种公文的发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接的全过程。集团办公室是公司公文处理的职能部门。 二、发文办理 凡需统一编制有公司文号的公文(包括草拟、审核、签发、复核、登记、盖章、印发、归档、销毁等)为发文办理，一般程序为起草人署名，相关部、室负责人修改，办公室指定专人核稿，集团主管领导签发；重要公文有集团主要领导签发。同时必须注意以下规范： 1、

2、拟制公文，要根据本部门职权范围并取得一致意见方可行文。进行工作检查或要求下级单位上报有关情况、数据，一般不正式行文。 2、公文草拟，一般根据公文内容由职能部门负责拟稿，综合性文件由办公室拟稿。拟文必须讲究质量，切实可行。 3、签发文件，以集团公司名义印发的上行文须由主要领导签发，主要领导外出时可由主持工作的领导签发；以集团公司名义印发的下行文或平行文，可以由主要领导或主要领导授权的分管领导签发。4、公文正式印发前，办公室应认真做好复核、登记工作，严格把好公文的审批、签发程序、做到手续完备，附件材料准确齐全和公文格式符合规定。5、公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

3、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 三、收文办理 对收到的公文进行签收、登记、审核、分送、拟办、承办、催办、保管、归档、销毁等程序为收文办理，必须注意以下规范： 1、办公室落实专人，及时签收文件，认真做好分类登记并及时送办公室负责人拟办。 2、签收公文要进行认真审核，对不符合国家法律法规，不属于公司职权范围内受理或不符合规范的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈送单位并说明理由。 3、办公室负责人应及时对收文提出拟办意见，送集团公司主要领导阅，并根据主要领导的批示及时送各相关领导批示或交相关处室阅处。 4、审批公文时，对具体请示事项或工作要求，审批人应当明确签署意见、姓名和审批

4、日期；传阅文件，相关领导及人员阅亦应签署姓名、日期。 5、传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结，对领导批示应在收文当天转办，一般批示件一周内办结，复杂疑难批示件一般在两周内办结，领导有明确时间要求的应按领导批示要求办。6、各承办部、室或承办人员，应根据文件要求和领导批示， 四、公文归档 公文办理完毕后，应当及时整理(立卷)、归档，必须注意以下规范： 1、个人或部室不得保存应当归档的公文，承办人员应当在一周内将公文退还办公室。若工作需要，则可复制副本备用。 2、归档的公文必须齐全、完整、有利用价值、能正确反映上级精神和公司的主要工作情况。 3、各职能处室应负责做好与本部、室相关需归档的其他文件材料的立卷，并及时移交办公室，办公室应负责做好各类归档 五、公文管理 公文由办公室落实专人统一收发、审核、用印、归档和销毁，必须注意以下规范： 1、建立本单位公文管理制度。 2、遵守密级文件的传阅、翻印、保存、销毁等保密规范。 3、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖单位公章或证明章。 4、对不具备归档和存查价值的公文，应由办公室负责人经过鉴别后销毁。 5、工作人员调离岗位，应将本人