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文档简介
1、众 安 如 意 府 开 盘 活 动 策 划 方 案活动主题:人生进阶,当如意众安如意府开盘活动 活动时间:2020年10月17日 周六10:08活动地点:众安如意府售楼部 邀约客户:约200多人活动布置安排1现场平面图场地布置现场平面图(示意图)外场形象背景外场放置形象墙(共4块),营造现场热烈活动氛围。设立体温检测点同时安排安保人员配合检测体温检测点额温枪由甲方提供签到处签到处放置签到桌,礼宾栏进行隔离,有序进场;来宾签到登记后,工作人员依次发放号码臂贴,作为选房顺序号。桁架加桌椅(示意图)公示墙签到处设置公示墙,展示此次开盘活动流程及优惠信息等,供来宾进行房屋预选。注:标红框处即为公示墙(
2、示意图)等候区(示意图)通过身份验证后来宾进入等候区等待叫号,现场放置贵宾椅供来宾休息。注:标红框处即为等候区在酒店椅上放置能量包,为来宾提供面包和饮用水。预审区1、依次叫号进入预审区,一次5组来宾,放置长条桌,礼宾栏进行分区隔离;2、来宾携带相关资料过审后进入选房区。 注:标红框处即为初审区(示意图)来宾进入选房前发放臂贴(示意图)选房区1、选房区设置撕控板,并布置销控人员与价格表,客户确认房源后,销售人员开单,房源显示已售;2、现场设置铁马维持选房秩序。 注:标红框处即为选房区(示意图)复审区复审区放置长条桌,工作人员核对来宾选房信息。注:标红框处即为复审区(示意图)财务区1、长条桌布置,
3、设工作人员座椅与来宾贵宾椅2、背景分区主题墙明确分区注:标红框处即为财务区签约区签约区放置长条桌,贵宾椅,方便办理手续。客户在此签字,按手印进行签约,工作人员回复客户疑问 注:标红框处即为签约区(示意图)终审区工作人员现场核对终审资料,安保配合维持秩序注:标红框处即为终审区砸金蛋1、终审区旁设置砸金蛋活动,交付成功的来宾即可参与砸金蛋获取豪礼。 注:标红框处即为砸金蛋区砸金蛋礼品推荐二等奖美的三开门冰箱(1份)三等奖格兰仕微烤一体机(20份)一等奖小米65村电视机(1份)砸金蛋礼品推荐四等奖美的电饭煲(48份)五等奖乐扣乐扣保温杯(80份)活动流程安排2活动流程时间环节内容09:30-10:0
4、0来宾审核身份进场10:00-10:05工作人员开场预告10:08-10:15工作人员介绍购房流程,开始开盘活动10:15-11:35叫号认筹,每轮依次进入5组客户,每组客户限2人 穿插抽奖环节主持人现场叫号根据等候区客户数量控制叫号节奏11:20活动结束来宾有序退场安保人员维持现场秩序活动流程表工作人员开场预告活动开场前5分钟, 工作人员提醒相关注意事项 邀请来宾就坐,告知开盘正式开始时间来宾于等待区等待叫号交付完成,砸金蛋获豪礼开盘流程表体温检测区签到处等候区复审区财务区签约区终审区来宾在此等候摇号公示,摇中来宾依次排 队进入预选区一次5组进入预审【为选房 区制造卖压】5组客户同时进入选房
5、区,按叫号 顺序逐个选房,每组客户限时2分 钟;同步安排2组销售尖刀分别对 正在选房与待选的客户做引导必须刷定金+签定金合同预审区选房区砸金蛋须购房成功即可参与砸金蛋活动细节安排3活动细节摄影摄像辅助物料:各选房区域以及外场放置指引牌辅助物料:外场礼宾栏辅助物料:内场红银一米线主通道铺设红地毯疫情期间预案每日须对交付场地、楼道、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。保持良好通风状态。来宾进入售楼部首先进行体温检测,体温在37.2 正常条件下,方可进入售楼部,若体温超过37.2,劝阻来宾回家休 息。配备免洗酒精洗手液,查看杭州绿码通行,并认真询问和登记来宾信息。服务人员、安保人员、清
6、洁人员佩戴口罩,并与人保持安全距离。雨天应急预案如活动当天天气情况为小雨,活动照常进行,现场工作人员为来宾派发一次性雨衣、雨伞;如活动当天突降为大雨或暴雨,无法在户外正常举行,工作人员引导现在来宾到相关场地避雨,并为来宾派发 一次性雨衣及雨伞;活动前一周关注天气情况,如有中到大雨,甲方需提前告知活动是否顺延。安防总负责疏散引导通信联络灭火行动安全防护救护负责火灾时人员 的安全疏散及财 产的安全转移负责通信联络及 各部门工作的统 一协调负责一般初级火 灾的扑救工作负责火灾时车辆、 医疗救护等后勤保障工作将全部人员疏散到安全地带安全预案安全预案一、电源故障:电源超负荷运转导致停电 预防办法:分成多
7、个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。 处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。二、音响故障:A类:单套音响出现线路故障预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类:麦克风故障预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。 处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。安全预案三、安全标记: 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。四、人员情况:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。五、通讯问题:预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。六、伤
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