办公系统EOFFICE产品说明

1、Submitted by Fiberhome聚合脑力，规范管理烽火协同办公系统EOFFICE产品介绍Introduction to EOFFICE产品介绍Total introduction to EOFFICE烽火协同办公管理需求和现状1烽火EOFFICE解决方案总体介绍2烽火EOFFICE产品应用介绍33服务决定成败44目 录烽火优势阐述45Analysis of the needs of enterprises第一部分:企业背景需求分析Part One : Analysis of the needs of enterprisesEOFFICE发展迅猛，如何快速扩张！内部沟通不畅，经常重复

2、工作！员工积极性不高！纸张浪费，内耗严重！客户、资料流失严重！目前企业普遍所面临的管理问题怎样建立内部沟通机制？2怎样能快速复制经营模式？1如何建立学习型组织？3管理成本是不是可以降低？4如何掌控企业重要资源？5Analysis of the needs of enterprisesTextText企业管理过程中落地的困境Analysis of the needs of enterprises落地困境管理制度无法落地信息获取狭窄滞后沟通工具匮乏单调知识无法真正共享制度无法清晰理解和贯彻员工或部门之间的知识持续独立传统单一的沟通方式,无法完整记录无法及时了解公司或外部动向第二部分:烽火EOFFI

3、CE解决方案总体介绍Part Two : Introduced the conceptEOFFICEIntroduced the concept文档电子化行政办公知识管理以公文为核心 - 内部信息发布 - 公文管理 - 行政办公信息共享为核心 - 以组织为主的文档 - 知识的积累、分享 - 学习性组织 - 基础事务流程以门户、流程、知识管理 - 以信息门户的信息集成 - 以协同为核心的流程 - 强调隐性知识的管理 - 强调的决策分析的支持协同OA软件的演变过程邮件、office处理为核心 - 个人文档的电子化 - 采用邮件的沟通 组织协同Introduced the concept聚合脑力-帮

4、助企业打造知识共享和协作沟通的氛围团队影响力交流互动经验知识背景经历社会关系产品创意员工EOFFICE网聚人的力量员工员工员工员工员工Introduced the concept通讯沟通即时沟通邮件传递消息提醒协作中心协作互动社区讨论流程管理收发文件业务流程财务人事流程报表中心流程数据分析知识共享分析事物执行分析计划任务个人计划任务督导部门计划行政辅助车辆管理会议管理我的辅助知识汇聚行业知识经验共享营销资料规范管理-帮助企业管理制度清晰落地执行Introduced the conceptEOFFICE整体应用架构-辅助管理落地,提升执行能力Introduced the concept员工管理层

5、决策层辅助服务中心EOFFICE流程规范平台知识汇聚中心协作区内部通讯短信互动论坛讨论专家Blog外部邮件人事管理商务管理会议管理车辆管理计划日程任务管理资产管理通讯录万年历信息发布行业知识研发经验技能总结信息门户知识库规章制度政策法规知识地图案例汇总竞争情报费用申请签报通知请示批复发文拟稿收文登记业务流程项目交接新闻审批请假申请合同审批费用报销即时沟通协作互动脑力风暴聚合脑力,规范管理EOFFICE技术架构图-简单标准的架构让企业轻松部署PHP开发语言mySQL数据库Http服务器采用Apache用户账号、密码、图形验证码，权限管理、四重验证独立数据库，保证数据不流失用户密码加密传输B/S结

6、构，适用于Intranet/Internet应用无客户端、轻松上网办公Introduced the concept业务逻辑层数据库PdoConnectorERPPDMCRM编辑语言(PHP)IE客户端Https/SSLsession DelegationIE客户端表示层数据层ApacheMicrosoft IIS 其他WEBSession , OOP , PHPLibSmarty , Ajax 其他webJson/xmlweb-serviceXml/RSS/SMTPCookie CookieSMSMobile第三部分:烽火EOFFICE产品介绍Part Three : Solutions of

7、 the presentationEOFFICESolutions of the presentation烽火EOFFICE产品介绍-门户应用信息发布门户: 综合新闻、通知公告、集团资讯文化中心: 员工天地、电子期刊、大事记情报资讯中心: 行业、竞争、政策情报管理层门户: 报表中心、在线工作了解员工办公门户: 计划日程、待办工作、订阅知识知识地图门户: 岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图门户设置中心: 门户模板及样式、门户内容Solutions of the presentation多门户定义和展现: 让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息综合事务知识管理聚合脑力,规范管理流程管理门户应用沟

8、通平台EOFFICE内部信息发布-新闻、公告、政策、通知Introduction to Portal Solutions外部资讯抓取-行业动态、对手知识、最近趋势Introduction to Portal Solutions多门户定义和展现-让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息Introduction to Portal Solutions公司门户,帮助了解公司整体动向信息企业自定义的”办公室”部门门户,让您整体了解此部门的动向信息员工自助的”个人门户”,由员工把握自主权,主动去获取所需要了解的信息知识平台-技术交流、管理报表、营销信息、交流互动Introduction to Portal

9、 Solutions工作平台-会议通知、待办事宜、邮件短信Introduction to Portal Solutions扩展应用-灵活定义、扩展集成Introduction to Portal Solutions门户自定义-扩展企业视觉VI效果Introduction to Portal Solutions效果展现门户定义,支持自定义多门户,展现更丰富的信息内容烽火EOFFICE产品介绍-流程管理无纸化办公: 通知、公告、公文文件落地管理制度：工作交接、请示批复、采购报销流程执行统计： 工作总结、流程分析、优化事物快速复制： 表单复制、流程复制、加速企业扩张统计分析总揽全局： 报表展现、数据

10、汇聚快捷定义: 快速定义流程、表单、随需应变移动办公：远程访问、手机支持Introduction to Workflow Solutions自由流程：在已有规范制度之外的随意自由流程 综合事务知识管理聚合脑力,规范管理门户应用流程管理沟通平台EOFFICE无纸化办公-日常工作、公文审批、签报、总结计划、合同审批Introduction to Workflow Solutions管理制度落地-项目交接、费用审批、采购申请、出差申请Introduction to Workflow Solutions自由流程-在已有规范制度之外的随意自由流程 Introduction to Workflow Sol

11、utions随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程.流转统计-申请人、处理时间、签字意见Introduction to Workflow Solutions快速复制-表单模板、流程套用Introduction to Workflow Solutions统计分析-效率分析、数据汇总、人员分析Introduction to Workflow Solutions随需应变-快捷定义、适应企业变化Introduction to Workflow Solutions流程完全自

12、定义，从表单字段栏目、表单格式样式、到流程路径方向 图形化表单智能设计器,支持用户只需用word编辑好表格,即可直接copy使用自定义流程步骤,并可通过图形化定义流程环节移动办公-短信发送、手机访问Introduction to Workflow Solutions烽火EOFFICE产品介绍-知识管理企业知识体系建立: 知识库、销售知识、设计资料、市场知识脑力汇聚: 知识讨论回复、评分机制知识地图: 行业知识地图、岗位知识地图、竞争知识地图图档管理: 设计资料、专业图片管理知识推送: 知识订阅推送、快速分享权限控制: 控制打印、查阅、下载安全学习型组织: 建立积极互动的企业文化氛围Introd

13、uction to KM Solutions个人知识管理: 与企业共同发展同时提升个人专业知识能力综合事务门户应用聚合脑力,规范管理流程管理知识管理沟通平台EOFFICE企业知识体系建立-知识库、销售知识、设计资料、市场知识Introduction to KM Solutions个人知识管理-与企业共同发展同时提升个人专业知识能力Introduction to KM Solutions脑力激荡-知识回复、评分Introduction to KM Solutions知识地图-行业知识、岗位知识、竞争知识Introduction to KM Solutions图档管理-设计资料、文化中心、个人图片

14、Introduction to KM Solutions权限体系-查阅、编辑、打印权限控制Introduction to KM Solutions知识推送-首页元素、快速分享发布Introduction to KM Solutions知识报表中心-知识贡献统计、查阅统计Introduction to KM Solutions烽火EOFFICE产品介绍-沟通平台协作区: 部门协作、项目协作、事物协作内部邮件：内部即时交流、知识互动论坛讨论： 信息交流、问题讨论、文化建设短信平台： 移动办公、快速传递、随时随地外部邮件： 内外互通、完美集成Introduction to Communicate S

15、olutions新闻公告: 管理新闻公告分类、并集中发布综合事务知识管理聚合脑力,规范管理流程管理沟通平台门户应用EOFFICE脑力激荡-论坛、网络会议、协作、内部短信、网上调查Introduction to Portal Solutions协作区-部门协作、项目协作、事物协作Introduction to Communicate Solutions内部邮件-内部即时交流、知识互动Introduction to Communicate Solutions论坛讨论-信息交流、问题讨论、网上投票Introduction to Communicate Solutions短信平台-移动办公、快速通知I

16、ntroduction to Communicate Solutions外部邮件-利用现有资源、直接集成Introduction to Communicate Solutions烽火EOFFICE产品介绍-综合事务计划任务: 计划督导、任务布置、及时提醒会议管理：会议申请、会议通知、会议安排人事管理：电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录车辆管理：车辆申请、计划安排、用车统计商务管理：客户资料、商务管理资产管理: 办公用品、固定资产、图书管理常用辅助：区号查询、天气预报、万年历、车次查询Introduction to Platform Solutions门户应用知识管理聚合脑力,规范管理流程管理

17、综合事务沟通平台EOFFICE计划任务-计划督导、任务安排、及时提醒Introduction to Platform Solutions会议管理-会议申请、会议通知、会议安排Introduction to Platform Solutions人事管理-电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录Introduction to Platform Solutions车辆管理-车辆申请、计划安排、用车统计Introduction to Platform Solutions商务管理-客户资料、商务管理Introduction to Platform Solutions资产管理-办公用品、固定资产、图书管理In

18、troduction to Platform Solutions常用辅助-区号查询、天气预报、万年历、车次查询Introduction to Platform Solutions第四部分:服务决定成败Part Four : Our serviceEOFFICEOur service烽火EOFFICE产品介绍-实施服务介绍Solutions of the presentation实施方法：基础模式快速实现、逐步推广与改善内部控制体系：预防风险，保障项目成功项目组织体系：建立多梯队的项目服务小组优秀的顾问团队：拥有30多位优秀的高级应用顾问分层次培训体系: 管理层培训、员工培训、管理员培训前瞻性服务体系：结构化的产品线、满足客户扩展需求本地化的支持队伍： 渠道伙伴遍布全国，及时服务基于成熟模型的快速项目实施体系Our service成熟软件模型顾问团队模型塑造培训指导知识转移逐步改善管理改善应用提升EOFFICE内部控制-预防风险、保障项目成功Our service项目组织体系-建立多梯队的项目服务小组项目领导项目会议管理制度项目需求管理制度项目文档管理制度项目沟通制度 项目组实施制度体系项目总监用户方高层领导需求分析小组需求导入小组UI设计小组技