ERP系统库存模块操作办法

1、ERP系统项目Solution_INV_01 ERP系统库存模块操作手册文档作者： 佳邦咨询-刘传确认日期：操纵编码：Besthelp/Xinlong/20060905/ERP/Operation/INV/01当前版本：1.0审批签字:新隆公司-项目经理佳邦咨询-项目经理 拷贝编号：_文档操纵变更记录日期作者版本号修改版本2006-09-5董世成1.0没有往常版本批阅人姓名职位刘传分发拷贝号姓名部门文档保存人员注意：假如你接到本文档的电子备份件并要打印出来时，为了文档操纵请将你的名字写在封面的相应位置。假如你接到本文档的硬拷贝件时，为了文档操纵请将你的名字写在封面的相应位置。目录 TOC o

2、1-4 文档操纵 PAGEREF _Toc146015171 h 2简介 PAGEREF _Toc146015172 h 4目的 PAGEREF _Toc146015173 h 4系统进入及职责选择 PAGEREF _Toc146015174 h 5常用工具栏和功能键 PAGEREF _Toc146015175 h 9采购物料接收 PAGEREF _Toc146015176 h 11采购物料退货 PAGEREF _Toc146015177 h 13车间退料 PAGEREF _Toc146015178 h 14车间领料 PAGEREF _Toc146015179 h 15查看现有量 PAGERE

3、F _Toc146015180 h 17成品入库 PAGEREF _Toc146015181 h 19子库存转移 PAGEREF _Toc146015182 h 21组织间转移 PAGEREF _Toc146015183 h 23销售发货 PAGEREF _Toc146015184 h 25销售退货 PAGEREF _Toc146015185 h 27次品销售 PAGEREF _Toc146015186 h 29委外加工 PAGEREF _Toc146015187 h 31产成品/退货报废处理 PAGEREF _Toc146015188 h 38查询物料事务处理 PAGEREF _Toc146

4、015189 h 42杂项事务处理 PAGEREF _Toc146015190 h 45胶轴事务处理 PAGEREF _Toc146015191 h 47简介目的本文档描述了库存模块的差不多操作和一些相关的设置，是学习系统操作的指导文件，通过操作练习，对系统功能进行进一步的掌握，为以后方案讨论时奠定基础。系统进入及职责选择打开IE，键入服务器地址，进入以下界面：（服务器地址：http:/ :8000/）单击“Apps Logon Links”单击“E-Business Home Page”输入用户名及口令，单击“登录”进入。(培训环境用户：xl.姓名；密码：888888)单击“东莞新隆库存组织

5、”进入常用工具栏和功能键工具栏：（从左到右的顺序）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 新建：新建记录 查找：打开“查询查找”窗口以选择记录 * 显示扫瞄器：转换当前窗口为扫瞄器窗口 * 保存：保存您所做的工作 * 下一步：转入下一步工作 打印：打印当前屏幕，或在特定的情况下显示要打印的报表列表 * 关闭表单：关闭当前表单 剪切：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容消逝 * 复制：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容不消逝 *粘贴：将剪切板中内容复制到指定

6、地点 *清除记录：打开文件夹工具选项板 *删除：从数据库中删除当前记录 *编辑字段：打开当前字段的“编辑器”窗口 *缩放：转换：打开“转换”窗口附件：打开“附件”窗口以更新或查看当前附件，或者添加新的附件文件夹工具：打开文件夹工具选项板窗口关心：打开关心窗口注：后面有“ * ”号的字段是比较常用的工具按钮。常用功能键 在系统中时，能够按“Ctrl+K”查看下面的功能键列表 。采购物料接收路径: 库存模块 -事务处理 - 接收选择库存组织后点击确定，来源类型选供应商，输入采购订单号，点击查找: 2.点击任意键3.核收物料数量（填写实收数量），假如直接接收输入子库存后点击保存即可；假如标准接收再在

7、接收事务处理处输入子库存。关于要紧原材料（铜杆/铝杆/油漆）要求输入批次的输入相应批次的数量。采购物料退货路径：库存事务处理接收退货 1. 点击事务处理下的退货，2. 输入该物料原采购订单号（假如找不到该订单号，能够输入该供应商的任一订单号）3. 在左边行目录小框内挑,在相应拦输入数量、单位，退回至拦选“供应商”，无批号操纵的直接保存，有批号操纵的需输入相应批次及数量。车间退料 1. 车间退料采纳子库转移处理，点击事务处理下的子库转移，类型处选子库存转移2. 点击事务处理行后3. 在相应栏输入物料、子库、目标子库、数量及缘故，有批号的要输入相应批次的数量后存盘车间领料1. 车间领用分原材料和辅

8、消材料：原材料通过子库转移完成（形同车间退料）；辅消材料通过杂项事务处理完成：点击事务处理下的杂项事务处理类型选择“帐户不名发料”，来源选择对应的帐户不名2. 点击事务处理行后输入相应的物料、子库、数量、缘故后存盘，查看现有量路径：库存事务处理现有量，可用量可用量1. 点击现有量，可用量下的现有量：2. 输入查询条件（物料，子库存）3. 点击查找即可。成品入库 （在制造系统进行）路径：制造在制品完成事务处理 1. 点击在制品下的完成事务处理并选定库存组织2. 输入任务号点击接着3. 点击接着后输入子库及数量4. 点击批次后输入相应批次的数量5. 点击完成即可。子库存转移路径：库存事务处理子库存

9、转移1. 点击事务处理下的子库存转移后选定库存组织2. 类型处选择子库存转移并点击事务处理行3. 输入物料及子库存和目标子库存、数量，再点击批次4. 输入相应批次的数量。5. 点击完成即可。组织间转移路径：库存事务处理组织间转移1. 点击事务处理下的组织间转移后选定终止组织2. 类型选组织直接转移，再点击事务处理行后输入物料、子库、数量、缘故，3. 再输入相应批次的数量后点击完成即可销售发货路径：库存事务处理物料搬运单处理物料搬运单1. 物料搬运单处理物料搬运单挑库通知销售订单2. 点击查找或直接输入销售订单编号3. 找到相应编号点击查看/更新分配（U）4. 输入发货数量，点击批次后输入相应批

10、次的数量5. 点击完成即可。 销售退货路径：库存事务处理接收1. 点击事务处理下的接收，选客户，2. 查找3. 点击任意键4. 输入实收数量及子库存，点击批次数量，5. 此批次为RMA编号（退货订单号），点击完成，存盘。次品销售路径：库存事务处理杂项事务处理1. 事务处理杂项事务处理后，类型选帐户不名发料，来源选次品线销售，2. 在上图中输入物料、子库及数量后存盘即可（次品不添加批次）。委外加工（在制造系统操作）路径：制造在制品离散离散任务1. 在制品离散离散任务2. 选定库存组织3. 点击新建4. 类型选非标准，自动带出一个任务号，装配件输入要加工成的物料，分类选委外加工，状态选已发放，输入

11、数量及完成日期，存盘。路径:在制品物料/任务详细打算物料需求5. 物料/任务详细打算物料需求6. 输入前一步的任务号，组件路径：在制品物料事务处理WIP物料事务处理6. 在制品物料事务处理WIP物料事务处理后输入前面的任务号7. 点击接着8. 输入子库存及数量，对有批次操纵的要输入批次数量，点击完成存盘。路径：在制品物料事务处理完成事务处理9. 在制品物料事务处理完成事务处理并输入前面的任务号10. 点击接着，输入子库存及数量11. 输入批次及数量，点击完成，存盘。关于外协加工回的物料，当检验有不合格的情况作如下处理：（1）当少量不合格时，直接选特定组件入库；输入前面的任务号，按Tab键，选特

12、定组件，点击接着，输入次品线代码，子库存及数量。当批量不合格时，先做完成事务处理，再把不合格的通过杂项发料返回外协厂返工，再通过杂项收料做入库处理。产成品/退货报废处理1. 路径：制造在制品离散离散任务2. 点击新建，同外协加工一样建立一个任务，装配件选次品代码，输入相关信息（黄色栏为必须输入项）3. 在制品物料事务处理WIP物料事务处理在任务栏输入前面的任务号，选特定组件，4. 在制品物料/详细任务打算物料需求5.输入报废物料号，数量，批号存盘6. 在制品完成事务处理输入任务号，按Tab键，点击接着，输入子库存及数量存盘。查询物料事务处理路径：库存事务处理查询物料事务处理1. 事务处理查询物

13、料事务处理2. 输入需要查询的起止日期，及查询条件如物料、子库存等 3. 点击查找，4. 点击查看请求5. 点击查找6. 点击查看输出（P）（如查看物料搬运单/挑库单）此报表能够看到现在间段的挑库单的详细信息。杂项事务处理使用杂项事务处理，您能够将物料发放至当前组织中的总帐帐户，或者从此总帐帐户中接收物料。通过使用上面定义的账户不名，业务员能准确完成上述的业务。路径：N 事物处理 杂项事物处理按上述路径，进入杂项事务处理的窗口，在类型中选择帐户不名发放（或者帐户不名接收），在来源栏中选择对应的账户不名（如次品铜线销售出库等），点击事务处理行。在事务处理行中输入产品编码，指定对应的发出或接收的子库，在数量栏中输入事务处理的数量，假如启用了批次操纵则必须输入批次信息，如批号、数量等，存盘。在事务处理行的窗口中，能够通过下方的现有量和可用量来反映物料的库存状况，现有量表示在系统中，该物料的总量，可用量表示事务处理中能够使用的数量。胶轴事务处理A：销售发货路径：库存客户胶轴处理胶轴事务处理1. 点击客户胶轴处理下的胶轴事务处理，2. 输入 客户名，点击新建（N），3. 在上图中输入胶轴编号，处理类型选销售出货，日期及数量后存盘及可。B：胶轴回收路径：库存客户胶轴处理胶轴事务处理1. 点击客户胶轴处理下的胶轴事务处理，2. 输入 客户名，点击新建，3. 上图中输