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文档简介
1、4/4仓库管理规定第一章 总 则第一条为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特制定本规定。第二条本规定适用于本公司全体员工及相关人员。第二章 入库管理第三条新到物品入库前:货品到仓时,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,履行交接手续;质检单位与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得签收送货单。验收过程中,发觉有数量超出或者短缺、规格型号不符、货品破损的状况,仓管必需报告给选购人员或者公司领导,协商后实行以下措施:a.拒收,b.据实签收,c.先将物料暂存,不做正式验收,协商好后按协商数量签收;验收无误后,由仓管签收交财务做入库帐。其它退货入库:仓管挺直做入库手续或交财务做入库帐。第四条物品摆
2、放要按品种分类,仓库物料按成品、半成品、原材料、辅料分区域保管,其中成品按貂衣、羊皮、羊毛衫分开摆放;合理有效用法仓库面积。第五条物品摆放要建立位置图、标记和物料卡,写明日期、品种规格、 数量,按入库出库数量准时更改物料卡,并填写领用日期和领用人。第六条按期整理库内环境,保证库内清洁卫生。第七条建立健全仓库保管帐,具体记录物品的种类、数量、规格、价格、 产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。第八条定期进行帐目核对,达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。第三章 仓库保管纪律第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律,其内容如下:1严禁在仓库内吸烟和酗酒,任何人在仓库吸烟仓管都有权制止或上报。2严禁
3、无关人员进入仓库。对违反者仓管有权对其驱出;也有权在不通知当事人的状况下,向公司领导和财务部门申请对当事人进行罚款以作警示。3严禁未经财务主管同意涂改帐目。4严禁在仓库堆放杂物、废品。5严禁在仓库内存放私人物品。6严禁私领私分仓库物品。7严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。8严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。9严禁随便动用仓库消防器材。10严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。11仓库内严禁超重、超高堆放物品,应严格依据仓库的平安要求堆放,不得违章作业。12仓管除上班时间外,必要时有义务加班,加班费按相关规定赐予。第四章 出库管理第十条严格按出库程序办理手续:仓管员接到销售出库单或调拔出库单,
4、要准时按出库单所列编号、品名、数量、品级备货。确保发货准时、精确,不得延误。特殊状况应提前与相关部门人员沟通协调。对公司内部的出库或借用,必需做好登记或者做帐。a.车间领用各种原料,仓管配出物品,确定数量、型号后登记或开单签字后做帐;b.公司各部门人员零时借用的物品,必需做好登记或开单签字后方可出仓,退回时(原则上须出示原始出库单据)销帐签字。c.仓管有权拒绝任何口头上、或手续不完备的出库要求。第五章 仓库盘点第十一条仓管员对库存物资的盘点要依据财务部门的要求,须财务人员、仓管在场进行盘点。要看帐点物,盘点对帐。发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报财务部门、总经办审核签字,由财务部门按规定处理。第六章 预防事故与检查第十二条仓库人员要做好各种防患工作,确保仓库物资的平安保管,不出事故。物料保管应留意防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防鼠、防虫、防霉变质等工作,发觉问题要准时实行相应的措施,并上报公司。第十三条检查包括以下内容:1上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。2下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。3必需常常检查调查库内干、湿度,保持通风。4检查易燃、易爆物品存放的平安程度,准时实行补救措施。第七章 附 则第十四条本规定由仓储部制订,报总经办批准后由仓储部执行。第十五条本规定由总经办、仓储部负责检查、修改和说明。
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