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文档简介
1、4/4仓库物资管理制度入库管理库管员严格填写入库单;库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实入库单明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下状况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人: 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与入库单标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其用法的。入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。仓库管理物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是
2、否相符;盘点时要保证盘点数量的精确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发觉误差须准时找出缘由,对发生变更的库存产品要准时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期接近的库存物资,库管员应提前一个月将状况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点状况进行抽查;库管员严格管理账单资料,全部账册、账单要填写洁净、清晰、计算精确,不得随便涂改;禁止无关人员进入仓库;合理安排仓库库容、对不同物资实行合理爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。物资领用物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写出库单
3、并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;库管员依据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;已领出物资用法剩余后,无论包装是否完好,必需准时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次用法的前提下,库管员填写入库单,将剩余物资接收入库进行统一管理。附:1、入库单 2、出库单 3、库存明细单 办公室2011年9月13日附件1(此表一式三份) 入库单 NO:科目年 月 日 对方科目_名称单位数量单价金额用途或缘由百十万千百十元角分主管 会计 保管人 经手人附件2(此表一式三份)出库单 NO:科目
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