物资仓库技术管理规定物资进出存、安全、信息管理制度

1、5/5物资仓库技术管理规定术语说明物资：在社会用语中是物质资料的简称包括生产资料和消费资料在我国经济管理中一般是指工业品生产资料。它包括机电设备、工具、原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品。仓储设施：是指仓库建筑物和各种仓库设备的总称。物资仓库：是指特地集中储存各种物资的建筑物或场所。它为物资保管供应必要的条件和空间。库房、货棚、露天货场通称为仓库。仓库设备：包括库房、货棚、货场、物资检验设备、保管设备、装卸搬运设备、起重运输设备、平安消防设备、信息处理设备、计量器具以及专用线、站台等。仓库技术管理：是指依据客观经济规律的要求运用科学方法对物资仓库的整个技术作业过程和有关经济活动加以方案、组织

2、、指挥、协调、掌握和监督力求取得最佳的经济效益和社会效益。仓库技术管理包括物资入库，物资验收，物资保管，物资出库，物资技术档案管理，单据、帐卡管理，计量器具管理仓库平安管理等。物资入库：是指物资进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码以及帐卡、单据、凭证处理传递手续的总称。物资验收：是依据物资入库通知单及有关资料，依据确定程序和手续，对到库物资进行数量和质量验收，以验证其是否符合规定的要求。数量验收是核对到库物资的编码、名称、规格、型号、数量（件数、长度、重量）等与入库通知单、运单、发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否相符。质量验收是对产品的外观质量和内在质量进行检查测定，以验证其是否符

3、合产品质量标准或合同规定的要求。物资保管：是指对物资进行合理地保存和经济地管理。合理地保存，是将物资存放在适宜的场所和位置；经济地管理，包括对物资实体和物资仓储信息两方面的科学管理。对物资实体的管理主要是技术管理，是对物资进行科学的保养和维护，为物资供应良好的保管条件和环境。对物资仓储信息的管理，主要是对与库存物资有关的各种技术证件、单据、凭证、帐卡的管理。四号定位：是仓库货位管理的一种有效方法，即用四个号码确定一个货位。这四个号码是：库号（库房或货区代号）；架号（货架或货垛代号）；层号（货架或货垛层次代号）；位号（层内货位代号）。固定货位：是指某一货位严格规定只能存放某一品种规格的物资，而不

4、能存放其它物资。适用于收发量较稳定的物资。自由货位：是指每个货位均可存放任何一种物资（相互有不良影响者除外），只要货位空闲，入库各种物资均可存入。适用于收发频繁、存量转变较大、无固定货位的物资。五五堆码：是指库存物资堆码时，以“五”为基本计算单位的物资堆码法。依据物资的不同特点，在摆放时每行每层数量力求以“五”、“十”或其倍数堆码。四对口：是指库存物资的实物数量与帐面数量应相符，做到帐、卡、物、资金四对口。十防制度：是指仓库应具有防锈、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防潮、防机械损伤、防治虫鼠害的措施。物资出库：是指库存物资发出时所进行的验证、配料、检查、复核、包装、点交、单据凭证填制及传

5、递处理等活动的总称。四懂三会十过硬：是指仓库管理人员应达到的基本业务要求，“四懂”，即懂物资名称、规格、性能、用途，懂保管保养常识，懂业务手续，懂消耗规律；“三会”，即会换算、会保管保养、会识别常用的标记符号；“十过硬”，即收发、识料、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五堆码”、“四号定位”、用法度量衡、执行制度过硬。物资储备定额：是依据物资的生产、供应、运输、消费以及需要等条件确定的保证生产或供应所需物资储备的数量标准。物资仓库技术管理规定仓储设施的合理配置、布局依据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施，并符合所保管物资的技术要求。仓储

6、设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应依据有关国家标准设置相应的图形标记。库内设施必需保持质量标准，完好完整状态，有固定的保存位置，有严格的保管保养制度，指定专人保管，管库人员应会正确用法。仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类，有序编号，标记明显。仓储设施必需保证收发、保管、搬运正常作业，并符合有关技术平安规范。运输通道宽为23米；人工作业通道宽为1-1.5米；检查通道宽不得少于0.5米，物资和机具设备不得占用各类通道。新建改建仓库应按有关建筑标准实施。物资入库管理入库物资应数量精确、质量良好，验收记录、技术证件必需

7、齐全。到库物资必需准时验收，金属物资验收不超过3个工作日，需理化检验的物资不超过7个工作日，其它物资不超过1.5个工作日，若批量大或技术条件简单的物资，由管库人员提出书面申请，经单位领导批准，可以酌情延长验收入库时间。全部到库物资都要有验收时间登记。计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验5%-15%，同时记录毛重、皮重和净重；成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附件及工具备品等，其它物资，如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。验收中发觉质量不合格，数量

8、超出允许误差范围的必需查明缘由，分清责任，准时反馈，并应作记录。进口物资应按有关规定验收，不误索赔期。验收中对发觉问题的待处理物资，不得办理入库手续，应单独存放，妥当代保管，防止混杂、丢失、损坏。物资保管保养物资的存放要按分类编号有序排列在相应的库房、货棚和货场。笨重、难移动的物资，可存放在收发作业便利的货位，配套物资可集中存放。仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开，不得混存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。物资保管环境必需保持洁净、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、平安防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘，货区无杂草，临时货场的货垛

9、四周无杂草。物资存放要做到正确、整齐、平平稳固、合理苫垫、过目知数、查点便利、料签齐全、标记明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放物资可参照执行。管库人员对经管的物资必需依据“六查”内容，即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查平安、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交仓库负责人签署意见。自点中发觉的问题要求在一周内处理完毕。物资仓库要认真执行各类物资技术保管规程，做到物资无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。对需要温湿度调整的物资、精密仪器的保管，应有温湿度掌握措施。物资搬运、堆码作业必需保持物资完好无损。严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得

10、以小压大，以重压轻。混杂乱放。装卸、搬运、堆码危急品或有毒害的物资须用法相应的防护用品工具，并严格遵守有关平安操作规程。物资出库管理物资出库必需凭证齐全，手续齐备，数量精确，质量完好，包装坚固，标记清晰。物资出库应依据先进先出的原则，有保管期限的必需在期限内发放。物资出库必需坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全；“三核对”，即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对制度。物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必需回收的物资应退旧（废）才能领新。严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资

11、，除难以分割、拆零的以外，不得随便超发。物资仓储信息管理物资帐卡、单据、凭证必需用法正确，填写规范，记录完整，填写规范，记录完整，字迹清晰，传递快速；必需按规定方式改错，按要求印章齐全，按程序严格审查。仓库帐项清晰，物资进、出、存储动态记载正确，做到日清月结，帐、卡、物相符。坚持物资盘点制度，做到有动态的随时盘点，无动态的定期盘点，每年全面盘点。仓库管理技术档案，包括各种帐卡、单据、凭证及统计资料、报表都要依据档案管理的规定按月（季、年）分类装订成册，妥当保管，便于存查。物资仓库平安管理火工品、化学危急物品应设专库保管，并有专人负责，严格依据火工品、化学危急物品技术保管要求保管，严格执行火工品

12、、化学危急物品的收发保管制度。仓库区域要严格管理火种及火源，在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。库区内禁止吸烟，禁带火种。仓库作业必需用法电焊、气焊时，应严格隔离。仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的仓库防火平安管理规定的要求。仓库电源开关、保险装置应设在库外并安装符合要求的开关箱。危急品库要设防爆灯具。库区内必需按储存物资的性质配足相应的消防器材。由专人管理，管库人员要会用法。要定期检查，保持质量良好。管库人员应对仓库平安负责，每日上班要检查门窗封锁有无异状，下班要断开电源，封锁门窗。仓库作业必需遵守平安操作规程，做到无火情、设备、物资破损事故，无人身伤亡。仓库基础管理及仓库管理现代化仓库管理技术规范、经济技术指标健全，并应严格执行。制定合理的物资储备定额，实现物资储备定额下库管理，有健全的掌握方法和信息反馈制度