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文档简介

1、。特别设施技术档案管理制度一、归档时间办理完成的文件，按工作阶段性进行归档：1、按年形成的文件，第二年上半年归档。2、凡是有法律功效的文件资料，一世效就归档。3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4、特种设施电梯重要维修查收及年查查收合格后，三个月内归档。二、归档要求1、资料完齐整全。2、系统、条理、保拥有机联系。凡是归档文件资料，均要按其不一样特点组卷，尽量保持它的内在联系，划分它们不一样的保留价值。文件分类正确、立卷合理。3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等一致立卷，不得分别。4、在进行卷内文件摆列时，要合理安排文件的先后次序，准时间先后摆列。关于同一事情的同

2、一文件，应一致规定进行，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等。5、由档案部门对特种设施管理部门加以指导，辅助特种设施管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交锋续，两方在移交清册署名。三、归档流程1、编制立卷项目，将办理完成的文件按相关条款纳入卷内，便于次。1。年立卷。2、文件准时间次序摆列，近来的在最上边。3、一台特种设施一个立卷，一个档案盒。4、准时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年采集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。5、记录档案文件资料须用碳素笔写。在无特别状况下，须用A4纸。四、档案管理工作1、档案的管理：划分全宗，正确定档单位；分类，依照档案、根源、时

3、间、内容、形式分红若干层次和类型；模卷摆列并编制模卷目录。2、档案保留：本单位建立专用文件库保留档案。3、档案的判定：从档案的内容、根源、时间、靠谱程序、名称鉴识、档案价值，确定各种档案的保留限期，编制成表。4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理同意，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上署名。五、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依照借阅权限和档案密级，经相关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数目、限期。2、档案利用方式有：供给档案原件；供给档案复印件；供给文件索引资料。3、依照国家统计和相关法律法例，做好本公司档案统计工作。2。欢迎您的下

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