人力资源管理工作流程

1、 人力资源管理工作流程 为了满足公司快速发展的要求，也为规范管理人力资源部相关工作，特将以下需各部门各项目部配合的工作安排如下：一、招聘录用人员资料报备 请各部门各项目及时收集新到岗人员的相关录用资料，并于员工到岗之日起3个工作日内报送至人力资源部，如有招聘需求，请填写用工申请表（附件1）。 （一） 管理人员 1.收集身份证扫描件（请扫描在一张纸上）、毕业证电子版、岗位证电子版、职称证电子版、执业证电子版，电子版照片（红底和白底各一张），毕业证丢失者，在“学信网”上打学历证明。 2.收集解除劳动关系证明，已离职但未持有解除劳动关系证明的人员，可填写承诺书（附件2）（需本人盖手印）。 （二）后勤

2、人员：指驾驶员、保安、保洁、电工、厨房等，只需收集应聘登记表（附件3）、身份证复印件、岗位证扫描件（如驾驶员证、特种作业组）。注：驾驶员必须提供驾驶员证。 （三）证件收集及报备 新员工入职后，请在七个工作日内收集员工的岗位证件、职称和执业资格证件原件，填好证件收集汇总表（附件4），交岗位证件、汇总表电子档和扫描件于人力资源部。劳动合同1.正式人员劳动合同需在公司审批后签订劳动合同，签订时间为下发合同台账三天内，且签订时间为公司审批时间。2.协议管理和协议工人在到岗20天内必须签订劳动合同，合同一式两份（劳动合同模板见附件5-9）。三、档案管理根据公司要求，正式员工和协议管理员工档案需存放至公司

3、以便公司查档，特别是正式员工在岗位晋升时人事档案必须在公司，人员在到岗15天内，请填好员工档案统计表（见附件10）。考核部分（一）合同期满考核 1.根据人力资源部下发的合同期满人员名单，由本人填写自我评价表及合同期满考核表个人信息部分（表格详见附件11）,并交于部门负责人考核并签字。 2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件12），于当月10号之前将签字版和电子档报送人力资源部。注：合同满考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初合同期满人员考核。（二）试用期满考核 1.根据我部门整理的试用期满人员名单，由本人填写自我评价表及试用期满考核表个人信息部分（表格详见附件

4、13）,并交于部门负责人考核并签字。 2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件14），于当月10号之前将签字版和电子档报人力资源部。注：试用期满考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初试用期满人员考核。（三）见习期满考核 1.根据我部门整理的见习期满人员名单，由本人填写自我评价表及见习期满考核表个人信息部分（表格详见附件15）和定岗定薪考核表前三页（表格详见附件16）,并交于部门负责人考核并签字。 2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件17），于当月10号之前将签字版和电子档报人力资源部。注：见习期满考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和

5、次月月初见习期满人员考核。（四）社招人员半月考核 1.根据部门新进员工的实际人数，进行新进社招员工的半月考核，由各部门负责人、项目综合办负责人整理本部门/项目名单（表格详见附件18），并交于部门或项目负责人考核并签字。 2.当月14号、25号收齐所有部门/项目半月报表，进行汇总并签字（表格详见附件19），并于当月15号、当月26号之前将签字版和电子档报人力资源部。（五）学生（实习期、试用期、见习期）考核 1.根据项目实际学生情况，各部门及项目部综合办组织学生考核，由本人填写考核表个人信息部分（表格详见附件20），并交于部门负责人考核并签字。 2.当月26号收齐所有人员考核表（项目上要附有项目汇

6、总表），进行汇总并签字（表格详见附件20），于当月26号之前将签字版和电子档报人力资源部。（六）绩效考核 1.根据部门和项目实际情况，及时组织绩效考核(表格填写规范详见附表21)，由本人填写考核表上该填的信息（表格详见附件22和23），并交于部门或项目负责人考核打分，并签字。 2.当月26号之前收集所有人员绩效考核表，并进行汇总，并于当月28号公示本部门/项目当月绩效考核分数，无异议后于当月30号下午17:30之前报人力资源部。 注意事项：请各部门、项目负责人根据项目人员表现如实打分，分出员工考核的等级（一般情况下， 90分以上不超过10%，80分以下占据10%的原则），各负责人可根据员工表现

7、灵活控制考核比例，自2014年第二季度起，绩效工资发放严格按照文件要求执行。五、考勤管理1.请假制度（1）员工病假一（含以下可由所在部项目部经理审批，超过3天的病假需出示市级以上医院诊断证明及部门领导或项目经理审核分管领导审批的请假条交由人力资源部审核备案，总经理审批，审批之后才可休假，手续不完善者，一律按旷工处理（结合各项目考勤管理规定执行）。（2）事假一（含以下事假可由所在部（项目部负责人批准超过一天的事假必须由部门负责人审核分管领导审批分管领导审批的请假条交由人力资源部审核备案，总经理审批，审批之后才可休假，手续不完善者，一律按旷工处理（结合各项目考勤管理规定执行）。（3）员工在当月正常

8、出勤日积累迟到或早退共三次，折算旷工半日，积累迟到、早退五次，折算旷工一日。（4）根据国家劳动法规规定公司员工可享受婚假丧假产假及 国际法定假日，请假需填休假申请书（见附件24），手续完善后，方可休假，手续不完善者，一律按旷工处理，各种假别条件规定如下：假别条件假期天数婚假已办理结婚登记晚婚：13天（男25周岁，女23周岁），非晚婚：3天丧假直系亲属或配偶父母去世3 天+路途天数产假按贵州省计划生育条例执行计划生 育假按贵州省计划生育条例执（5）各项目部员工根据项目实际生产情况享受调休，需填休假申请书，手续完善后报综合办存档，方可休假（结合各项目考勤管理规定执行）。 2.月考勤表 （1）机关考

9、勤：机关各部门请核对好考勤后，于每月30号之前报部门人员考勤表于人力资源部（需部门经理签字），员工因外出办事不能按时到岗者，需填写无考勤记录附件，且需部门负责人签字分管领导审批并于当日交人力资源部作为此次未出勤依据未办理手续者，则按旷工处理(注:机关各部门员工周末不参与考勤管理，请勿标正班)； （2）项目考勤：请核对好项目人数和考勤后，于每月30之前报考勤机原始数据和项目部考勤统计表至人力资源部（需项目经理签字），请项目考勤人员按照实际情况填写考勤表，并标明员工休假情况，并扫描休假申请书作为附件，项目员工因外出办事不能按时到岗者，需填写无考勤记录附件，部门负责人签字项目经理审批并于当日交考勤人

10、员作为此次未出勤依据未办理批准手续，则按旷工处理。（3）标准考勤样板见附件44。培训部分1.各部门、各项目有培训需求计划，填写培训申请表（表格详见附件25）。经领导签字审批后可以实施培训；已报备培训计划的部门/项目，请按照年度培训计划实施即可。2.培训期间，填写会议签到表，并拍照，培训过后，请填写学习培训记录表和员工培训效果调查表（详见附件26和27），并于培训后五个工作日内报培训资料至人力资源部。3.请部门和项目做好培训资料的存档工作（培训内容包括：培训文件、签到表、PPT、培训资料、心得等）。异地医保报销流程（一）报销流程因五公司总部统一购买保险，因此员工需在指定的异地医保报销医院进行报销

11、，目前报销主要分为住院和特殊病报销，具体医保报销流程（详见附件28）。（二）异地医保办理 异地社保人员名单下发后，请各部门、各项目及时整理人员名单，并按要求办理（五天内必须办理）。需由本人填写“贵阳市驻外和异地定居参保人员就诊定点医疗机构备案表”一式两份，部门/项目负责人统一填写“异地医保备案表”、“异地就医医院统计表”和“贵阳医疗驻外人员报盘格式企业”（表格详见附件29-32），收集上述四个表格，及时报电子版和纸质版至人力资源部。医保卡办理时间大致为90天，成功办理医保卡（该卡为IC卡）后，请妥善保管，另医保卡有两块功能，经融和社保，在银行只能办理经融功能，如果要查询医保卡密码、修改密码等项

12、目，请致电 （三）男女生育津贴 男女职工生育津贴和报销具体政策请查阅附件（表格详见附件33-36）八、员工辞职我司用工类别分为正式员工和协议员工，协议员工分为协议管理和协议工人，三种类别的辞职手续不同，（一）正式员工和协议管理人员辞职员工辞职需提前一个月交辞职报告（辞职的时间请用铅笔标示），辞职需公司审批，公司批示辞职报告后方可办理手续，手续齐全后才可离岗，辞职所需表格文件（文件夹附件37-42）。辞职手续包括：1.员工个人辞职报告（辞职的时间请用铅笔标示）2.解除劳动用工报告、离职申请报告（辞职报告）、离职人员谈话记录（需双方签字）、离岗审签单，手续齐全后交人力资源部，五公司总经理审批后方可离岗。3.公司统招学生在三年合同期内离职，需偿还培训费，因每年的培训费标准不一 ，具体费用额度请咨询