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文档简介
1、 企管科科长岗位职责 一、在公司总经理领导下,负责企管科全面工作,认真履行工作职责,工作以身作则,敢抓敢管。 二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责科门所属人员的调配和管理。 三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。 四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全。 五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事。 六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通勤车的管理和安排。 七、负责文
2、秘、传达以及与相关单位、科门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。 八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力,提升公司的整体形象。 九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。 十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:因本科门内科人员管理、协调不力,造成工作滞后,每次处罚100元。 二、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述
3、各项监管不力造成考勤失真,考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚100元。三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚200元。四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和发展,每次处罚100元。五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理失控,每次处罚100元。六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。因工作失误给公司造成一定影响,每次处罚100元。 企管科劳资管理
4、工作职责一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。 三、在本科科长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。 四、根据公司的各项考核制度对各科门各岗位进行考核。五、对涉及到的科门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据并传递罚款通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工作的前提下认真做好领导交办的其他工作。如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任
5、本职工作就要受到相应的处罚: 一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现罚款50元。 二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次罚款100元。 三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次罚款50元。 四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次罚款50元。 五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核算,工资发放,每次处罚50元。企管科文员岗位职责一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管科长领导下,认真做好各种文件、材料、报刊的打印、装订、分发、传达。二、负责小库房的管理。三、负责招聘人员资料的整
6、理、统计。 四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。五、负责职工工装收发,台账的记载。六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其他工作。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。 一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大差错或打印不及时,借故推脱等,影响各科门,一次罚款50元。 二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚20元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。 三、小库房每月盘点一次,因账实不符或错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时入库等。发现一次罚款50元。 四、因办公室
7、、会议室、接待室管理不善,影响工作或一次卫生不打扫,罚款20元。 五、对外来客人怠慢无礼,给公司造成不良影响,每次罚款100元。 企管科后勤管理员岗位职责 一、企管科后勤管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在科长的领导下认真履行自己的工作职责。二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、电的供应保障;职工的生活、食宿、吃喝拉撒;厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核。 四、后勤管理员在公司企管科长的领导下,全面负责后勤各项工作。 五、在作中要注重健全本科室
8、内科管理和检查制度,明确本科门各岗位职责和分工并负责落实。六、加强各岗位人员的管理和协调,讲究工作方法;充分调动各岗位的工作积极性。七、加强公司财产、设施的管理和维护。八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。九、督促采购人员严格按制度办事,厉行节约、反对浪费。十、负责监管公司总务、后勤保障工作;设施维护;职工住宿;膳食管理。十一、负责搞好公司的绿化,环境卫生及厂容厂貌的管理。十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况,确保数据准确、账实相符。 后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核: 一、因监管协调不力
9、,造成各岗位职责不清,分工不明,一次处罚100元。 二、在具体工作中如果因工作未尽职责或能力不够,后勤保障工作不及时、不到位,影响公司正常经营,影响职工正常生活造成本科门工作滞后,每出现一次处罚50元,影响公司的正常经营的,每次给予200元处罚。 三、因工作脱节、效率低下、工作把关不严、逆程序操作、造成重复采购、采购质次价高、领料混乱、浪费严重每次处罚100元。 四、因疏于管理对食堂的卫生管理和监督工作不力,造成食物中毒或污染浪费的,每次罚款100元;水、暖、电供应无保障;环境卫生差;绿化差,一次性处罚100元。 五、工作不以身作则,管理混乱,搞不团结,甚至搞小集团,影响工作的一次性罚款100
10、元。具体工作中因督察不力出现失误,处罚100元。 六、对于领导交办的工作落实不及时、不到位影响科门正常工作的,一次处罚200元。 七、因对厂区内绿化工作安排管理不合理、不及时造成浪费和损失,每次罚款50元。 八、卫生区域不落实、监管不到位、宿舍安排不合理,造成职工之间矛盾或影响工作的,每出现一次罚款50元。对日常生活设施的管理,安装、质量或维护不利造成损失的,影响公司经营或影响职工正常生活的,每次罚款50元。 企管科食堂管理员岗位职责 一、食堂管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在企管科长的直接领导下负责对职工食堂的管理工作。 二、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具
11、体工作中发现问题及时上报,及时纠正。 三、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理。 四、及时掌握库存情况,根据库存量提前一天安排采购。 五、做好冬季蔬菜的采购、晾晒及入窖的工作。 六、负责主食、副食、蔬菜的采购与储存。七、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁。 八、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放。 九、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。否则,因搞不团结等原因影响
12、职工正常就餐,每次处罚100元。 二、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理,若因卫生差引起食品污染和食品中毒,每次处罚管理100元。 三、如因计划采购科及时,影响职工正常膳食,每次处罚100元。 四、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁,否则,每次处罚50元。 五、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放,否则,一经发现处罚50元。 六、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭,如因开饭不及时,影响生产每次处罚50元。 企管科保洁员岗位职责 一、遵纪守法,遵守公司的各项规定,热爱本职工作,爱岗敬业。 二、负责职工宿舍楼、办公楼的楼道、楼梯及
13、卫生间的清洁工作,垃圾桶的清洁工作,多功能楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作。 三、宿舍楼、办公楼每天早晚最少要打扫两次以上,玻璃每月要清洁两次以上。 四、办公楼每周二、四两次清洗楼内和大厅门口地垫。 五、其他区域卫生必须做到,每天按规定的时间进行打扫。 六、以上如未按规定落实,每次处罚20-50元。 企管科汽车驾驶员岗位职责 一、严格遵守公司各项管理规定,如有违反,按相关规定予以处罚。 二、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。三、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运行。 四、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严
14、禁将车辆交无驾照人员驾驶。 五、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事。 六、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁。严禁超速、违章,否则,罚款自负。七、认真做好领导交办的各项工作。严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。因违规操作发生交通事故或损坏车辆,承担相应赔偿责任,同时罚款100元。 二、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运
15、行,否则,一经查出罚款50元。 三、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶,以上各项如有违反,每次罚款200元。同时,因此造成的后果自负。 四、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事,否则,一经查实处罚200元。 五、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁,否则,每次罚款50元。严禁超速、违章,否则,罚款自负。 六、严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。 企管科炊事员岗位职责 一、严格遵守公司的各项管理规定,树立全心全意为员工服务的思想,不断钻研和提高烹饪技能,在班长带领下做好本职工作
16、。 二、按时上下班,保证准时开饭,服务态度端正、热情、和气。三、在食堂管理员的统一安排下,认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。四、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。 五、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内科卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。 六、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。 七、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。 八、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐。 九、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离。十、做好领
17、导交代的其他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、因服务态度不端正、热情、和气、开饭不及时,导致与职工吵架等现象发生,一次罚款50元。 二、认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。如因做饭、炒菜不认真导致夹生饭、夹生菜等情况发生。出现一次罚款50元/人。 三、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。否则,因就餐影响生产,影响公司形象,每次罚款100元。 四、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内科卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。否则,因食堂内科卫生不合格,查出一次罚款2
18、0元/人。 五、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。否则,每查出一次处罚50元。 六、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。否则,每发现一次处罚20元。 七、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐,违者处罚20元。 八、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离,否则,一经发现,处罚当月全科工资。 企管科司炉工岗位职责 一、司炉工要严格遵守公司的各项管理规定,认真履行自己的工作职责,保证锅炉的安全运行。 二、负责锅炉房内进水、出水管的正常维护,避免管路跑、冒、滴、漏。 三、负责锅炉房内的电器、设备安全正常运转,发现问题及时上报
19、及时补充锅炉内的水量,杜绝锅炉缺水。 四、炉温要保持平稳,冬季取暖水温早晚要保持在80度以上,洗澡水温应保持适宜。五、负责锅炉房内和办公楼后的卫生,及领导交代的其他工作。如工作中不认真负责或因工作能力差造成以下情况出现,要分情况给予处罚;暖气烧不热,又找不出原因的,出现一次罚款20元。暖气管漏水,未及时上报查找原因或知道漏水却不及时上报处理的,一次罚款20元。不及时注水,造成锅炉严重缺水(未造成损失的),发现一次罚款100元。造成重大事故的,立即开除,同时要赔偿相应损失。不及时添煤造成炉温不稳,长时间烧不起温度的,发现一次罚款20元。洗澡水供应不及时,水温不正常,造成员工无法正常洗澡,每发现一
20、次罚款20元。不服从管理或对领导交办的工作不做的,一次罚款100元。 工资发放管理规定第一章 主题内容和适用范围本规定规定了公司工资发放的程序、要求、审核权限。本规定适用于公司各车间、科门。第二章 总 则 为了加强企业内科管理工作,本着劳动工资发放公平、公正的原则,防止弄虚作假和各种不良现象发生,增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性,提高公司经济效益和社会效益为目的。第一条 出勤考核审核程序 、各车间每月26日(各科门于次月2日)前由统计员或考勤员根据员工本月原始签到卡整理出员工出勤表,车间、科门领导审核签字后,将考勤表连同员工原始签到册、请假审批手续一并上报公
21、司企管科,由企管科负责审核,发现问题及时纠正,每月28-30号对考勤张榜公示,及时对有异议的考勤进行核实,校对。 、车间、科门上报的考勤表,要求准确无误,认真填写,审核后的考勤表,不准随意改动,存留在企管科作为审核工资的依据,员工原始签到册退回原科门,妥善保存备查。第二条 各职能科门工资考核数据提供的程序 、根据公司有关工资考核规定,将本科门负责考核数据与被考核科门核定后,考核科门要将考核情况通知到班组或个人,于次月2日前报公司企管科。 、各科门提供的有关工资考核数据必须认真负责,数据准确,不得随意更改,由公司分管副总批示后报公司企管科。第三条 工资分配核算程序和要求 、砸铁工实行计件工资制,
22、由供销科核实吨位、工资总额,并将分配的总额明细每月30日前提交公司企管科审核造表。 、生产车间按照公司考核方案,由生产科门初步核算工资总额,并将工资总额每月5号前提交公司企管科审核造表。 、公司企管科审核汇总各项有关工资考核数据,并将各科门工资审核造表,次月10日前提交公司相关领导、科门审核签字。 、公司企管科在工资审核造表过程中,要严格按照各项有关工资考核规定,建立健全各项基础台帐、原始记录,使各项考核工作力求做到细化、量化、程序化,更有效地增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性。第四条 二次工资分配的程序和要求 、工资二次分配,必须要有完整的分配方案,要贯彻按
23、劳分配和严格考核相结合的原则,以员工岗位差别和劳动成果大小为依据,公平、公正地处理好员工之间的利益关系,报企管科备查。 、在二次分配过程中,对同天同岗的人员,在结合劳动态度、技术训练程度、车间考核的基础上,工资差距必须控制上下限,做好报批程序,搞好二次分配。 、二次分配必须召开工资分配会议,没有意见后,工资造册,生产科长审核签字,报公司企管科审核后,上机造发工资表。第五条 工资发放、领取、监督、检查程序 、各科门考勤表经企管科审核后,由企管科专职人员汇总打印成正式工资表,由公司相关领导、科门审核签字后,转财务科组织资金发放,力求做到在规定期限内发放工资,不随意拖欠。 、工资表一经企管科审核后,
24、必须按工资表所列工资金额如数发放给员工。 财务科发放工资时,现金发放要查验胸卡的姓名和照片,打卡发放的要认真核实卡号和姓名是否一致,如有同名同姓或疑问必须待核实后予以发放,坚决禁止弄虚作假,虚报冒领现象发生,若有弄虚作假,虚报冒领者, 扣发当月全科工资 ,情节严重者,做开除处理。 、工资领取必须由员工本人签字其他任何人不得带领,除特殊情况,可委托他人领取,但必须经本车间、科门领导签字同意,报企管科签字、备案,方可领取。 、车间、科门对员工的工资考核,必须在工资造册前进行,不允许在工资表造册后,在工资发放领取中再以各种考核名目,对员工进行现金扣除的违规做法,一经发现,除责令全科退还员工外,并处罚
25、造假者300元/次,情节严重者,做撤职处理。 、工资发放由财务科负责,企管科监督检查,发放过程一旦发现问题,财务科、企管科都有权暂时扣发有问题员工的工资,待落实澄清后再做处理。 、工资发放表,表面保持整洁,领取签字清楚,不得随意涂改,原始工资表财务科存档。 、严格控制员工工资借款,除非有特殊困难,一般情况不予办理,如借款由企管科负责查阅借款人上月出勤情况后,方可批准借款。 人事管理制度第一章 总 则第一条 为强化公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可依,特制定本制度。第二条 使用范围:本规定适用于公司全体员工,即公司聘用期限内的全体从业人员。第三条 除遵照国家
26、有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定执行。 第二章 人力资源管理权限第四条 总经理受董事长委托,确定公司的科门设置、岗位设置和人员编制、科门负责人的任职去留及晋级,决定全体员工的待遇。第五条 企管科是公司人力资源管理的主体,其工作职责为: 1、负责公司人员招聘、聘用及解聘; 2、管理公司的人事档案; 3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订; 4、负责公司薪酬制度制定、实施和修订; 5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理; 6、负责公司各科门各项考核制度的制定、实施和修订; 7、组织公司日常考评及年终考核工作; 8、制定年度员工培训计划并组织培训; 9、办理公司员工的任职、晋升、调动
27、、奖惩等人事手续; 10、负责公司各项保险、福利制度的制定和办理; 11、根据公司的经营目标、岗位设置,制定人力资源年度规划; 12、编制、修订各科门职能和所有岗位的岗位说明书。第三章 编制及定编第六条 公司所有科门实行以岗定编、以编定员的用人原则。第七条 公司职能及科门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出,企管科制定方案,报总经理批准后实施。第八条 因工作及生产、业务发展需要增加定员的,必须按第七条履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理特批后实施。第九条 企管科根据流动性较大的岗位,做好用工储备登记工作。第四章 员工的选聘第十条 本公司所需员工,一律在本公司内科或面向
28、社会公开招聘。第十一条 本公司选聘各级员工以品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,对有才无德的坚决不聘,做到按需录用、择才录用、任人唯贤。第十二条 本公司各级员工必须具备以下资格,才能选聘: 1、科门负责人:必须具备大专以上学历,熟悉业务,有三年以上本专业或相关实际工作经验,年龄在30岁以上; 2、 职员:中专以上学历,年龄在20岁45岁之间,特殊工种年龄可放宽到50岁,其条件符合职务要求; 3、特殊工种: 高中以上学历,年龄在25岁50岁之间, 熟悉业务,有三年以上本专业实际工作经验,能吃苦耐劳,有敬业精神; 4、一般员工:初中以上学历,年龄在20岁45岁之间能吃苦耐劳,有责任心,
29、有敬业精神,认可公司的各项规章制度和决策;第十三条 选聘程序 1、选聘计划:根据岗位用工情况,由企管科制定用工计划报总经理批准后,公布招聘启事,招聘渠道内外相结合; 2、应聘人员提供个人资料,包括填写应聘申请表、提供各种证书复印件及职称复印件; 3、评价甄选:一是资格审查与初选;二是面试与筛选;三是体验;四是甄选;第五章 员工报到第十四条 报到程序,先到企管科报到 1、认真阅读员工入厂须知; 2、填写入职登记表; 3、交两张近期一寸彩色照片; 4、办理工作胸卡; 5、提供身份证、学历证明、职称证明、上岗证明原件和复印件,提交县级医院体检报告; 6、报到手续办完后,企管科下人事通知单到用人科门试
30、用,并安排工作; 第六章 员工试用第十五条 试用期及工资待遇 1、生产员工为一个月,在保底工资的基础上下浮动100元; 2、特殊工种(包括维修工、电工)为13个月,期满后,根据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资;变电运行工、天车工为一个月,在保底工资的基础上下浮动200元; 3、管理人员为一个月,工资下浮100元; 4、入厂时间超过15天上岗的员工,试用期为当月月底,少于15天上岗的为次月月底; 5、试用期内的员工在10日内(含10日),离职或被辞退的,不享受工资待遇; 6、在岗不满一个月离职或被辞退的员工,只享受工资待遇的80%; 7、满一个月者离职或被
31、辞退者,扣除培养费按80%计发薪资; 8、试用期员工实行日工资,不实行绩效挂钩; 9、员工试用期满10天内,由用人科门填写鉴定表,提出是否录用的意见,交企管科审核后,报请总经理审批;第七章 员工录用第十六条 试用期满批准录用者需在三日内提交原单位解除合同通知单,没有单位的要写出书面声明;第十七条 公司聘用的员工,一律与公司签订合同: 1、缴纳“四险”者,签订全日制从业人员劳动合同书; 2、临时用工者,签订非全日制从业人员劳动合同书; 3、退休、工龄买断、内退者,签订劳务聘用合同书; 4、劳动合同签订期限为:管理人员、特殊工种、生产骨干为三年,一般员工为一年; 5、凡不签订合同者,一律填写“自愿
32、声明”,其后果及损失自负,公司不承担任何责任及赔偿;第十八条 公司为员工缴纳相应的社会保险费,其中个人科分由公司从本人工资中代扣代缴,其办理程序: 1、符合条件的员工,个人提出申请,由科门领导签署意见,报企管科审核后,报总经理审批; 2、批准后,将各自的养老保险本上交企管科登记入保,并由专人保管; 3、次年1月份向员工公布全年保险费缴纳情况,并签字认可; 4、凡不申请缴纳保险者,必须填写“自愿声明”,一切后果及损失自负,公司不承担任何责任及赔偿;第八章 人员调动 员工在公司内科门之间的调动,一律以企管科人事调令为准;第二十条 各科门内科需要调整工种、岗位的,在定员标准允许的情况下,需要用书面报
33、告企管科,经批准同意后,凭员工岗位变动通知单变动岗位;第二十一条 变动岗位或科门后,由低岗工资调往高岗工资,实行一个月的熟练期,熟练期仍执行原岗位工资,期满后确认能胜任新岗位工作的,执行新岗位工资,由高岗工资调往低岗工资的,从变动的次月起执行新岗工资;第二十二条 各科门自作主张擅自调整岗位一经发现,对科门领导给予严厉处罚,并对造成的后果自行解决;第二十三条 各科门需调动或增加员工,必须按原则办理; 1、在编制、定编范围的,内科无法补充。 2、超出编制、定编范围的,先由用人科门提出调动或增加人员的岗位、理由的报告,交企管科审核,如需增加编制、定编,报请总经理审批。 3、严禁因人设岗,人浮于事。第
34、九章 员工培训第二十四条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种: 1、职前培训由企管科负责,内容为: (1)、公司简介、人事管理规章的讲解; (2)、企业文化知识的培训; (3)、工作要求、工作程序、工作职责的说明; (4)、业务科门进行工艺、操作、设备等技能培训; (5)、公司各项规章制度的要求; (6)、安全教育、安全操作、安全生产相关知识的培训; 2、在职培训:员工不断的学习、掌握在岗技能,各级主管应随时施教,提高员工的操作能力; 3、视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,采用走出去或请进来的培训方式;第二十五条 为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益
35、,公司制定培训协议书,凡参加公司外培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议,并遵守下列条款: 1、服务期条款:员工参加外培训一次,其服务期为两年,培训前公司服务的年限按一般折算为培训后的服务期; 2、赔偿标准条款:乙方接受培训后,如未按照甲方服务期要求执行的,乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方支付培训补偿费。第十章 工作守则和行为准则第二十六条 员工遵守的工作守则1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。2、工要具备创新能力,通过学习、岗位培训、更新知识使个人素质与公司发展保持同步。3、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。4、要有敬业和奉献精神
36、,满负荷、快节奏、高效率对所有员工提出的敬业要求。5、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。6、要善于协调、融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。7、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。8、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第二十七条 员工遵守的行为准则1、员工应遵守公司一切规章制度。2、员工应服从公司的组织领导和管理。3、员工应尽职尽责,精诚合作、敬业爱岗,积极进取。4、员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。5、员工不得损毁或非法侵占公司财物。6、员工应做到仪表整洁,举止端庄、行为检点、谈吐得体。7、公司内员工之间要团结合作、互相信任、互相
37、学习、沟通思想、交流感情。8、遵纪守法,遵守公司道德,对外交往要有理、有利、有节执行员工守则。第二十八条 工作时间八不准1、不准聊天、吵闹。2、不准无故离岗、窜岗。3、不准打私人电话闲聊天。4、不准听音乐、唱歌。5、不准看闲书、上网聊天、玩游戏。6、不准上班时间接待亲友或办私事。7、不准迟到、早退、旷工。8、不准渎职、失职、贻误公务。 工资、待遇第二十九条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。第三十条 公司董事长批准实行的年薪工资。第三十一条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第三十二条 员工的工资,由决
38、定聘用者依照前条规定确定,由企管科造工资表,财务科发放。第三十三条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察科及有关科门审核,经总经理批准后予提级及奖励。第三十四条 公司按照国家有关规定为员工办理社会保险,员工享有相应的保险待遇。第三十五条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。第十二章 员工的考勤、休假、请假制度第三十六条 员工上班实行签到制度(具体详见员工考勤管理办法)第十三章 离职、辞退、除名第三十七条 辞 职1、凡要求辞职者,本人必须提前三十天,以书面形式向所在科门提出申请,经所在科门班组、车间、生产科签署意见后,报企管科备案,由企管科负
39、责在三十天内招聘培训新员工顶岗。2、提出辞职申请者,在有效时间内,企管科未补充到人员时,应继续工作,不得先行离职或其他理由请假,否则,按旷工处理。3、符合离职条件者,在每月1015号前到企管科领取填写“员工离职申请单”,并在三日内办理完相关手续。4、凡提出离职者,手续未办完之前,工资暂时不发放,待手续办完后,再行支付。第三十八条 辞退员工经试用不合格或因违纪辞退,科门需以书面形式详细说明辞退原因,并由科门负责人签署意见报企管科,企管科审批后报有关领导批准,批准后填写“员工离职表”并在三日内办理完相关手续。第三十九条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第四十条 离职
40、签字程序 1、员工持企管科开具的“员工离职申请书”到所在科门办理交接手续,并由科门负责人签字。 2、到供销科库管处办理工具折旧费,并由库房经办人签字(若有遗失或损坏按原价加10%管理费扣除)。 3、到后勤管理员处办理退宿舍、更衣柜手续,并由经办人签字(若有遗失或损坏,照价赔偿,如无注明,退押金)。 4、到财务科结清往来账款,并由负责人签字。 5、到企管科人力资源处审核是否有违纪处罚单,如有在“员工离职申请书”一栏中注明金额,并由经办人签字。 6、到企管科劳保管理员处,查阅劳保是否到期,如没有到期将全额扣除,并由经办人签字。 7、到企管科劳资员处审核伙食费,统计离职员工的工资,最后将以上所有扣款
41、冲减工资,出具离职工资结算单。 8、以上各项手续办完后,将“员工离职申请表”交企管科负责人签字,再报主管副总批准,管理人员必须经总经理批准,最后到财务科领取工资。 其 他第四十一条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。附件:表1、员工进厂登记表 表2、员工试用通知单 表3、员工岗位调动通知单 表4、员工辞职申请单 表5、员工(离职)工资结算单附表5 宁夏晟晏实业集团福华冶金有限公司 员工(离职)工资结算单财务科: 科门 因 ,已于 年 月 日离职,其在岗期间尚未结算的工资情如下:一、应发工资 元。 其中:1、 月份绩效工资 元2、 月份基础工资 元,绩效工资 元3、 月份累计出勤 天,
42、日工资标准 元,应发(基础)工资 元,绩效工资 元。二、应扣款项 元。其中:1、财务科借款 元;财务科签字:2、工装扣款 元;企管科签字:3、库房供物扣款 元;库管员签字:4、罚款扣款 元;财务科签字: 企管科签字:5、其他扣款 元; 签字:三、实发工资 元。总经理审批: 主管领导审批: 企 管 科: 年 月 日注:财务科必须在各科门签字认可后给予结算工资。 项目公章使用管理办法 为加强对项目印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。 第一条 印章管理者必须严格遵守保密制度,坚持原则,恪守职责。 第二条 项目科公章刊刻由项目科
43、申请,分管领导签字,企管科承办。 第三条 项目科领取公章时应出具领条,待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。 第四条 项目科公章必须在项目竣工验收一个月内交还企管科,逾期不交的,公司将声明作废。 第五条 项目科公章只限在项目工程建设中上报工程资料使用,不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目科公章。 第六条 项目科公章由公司工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。 第七条 印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问,应请示领导。在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作。 第八条 对违反或不符合公司规定的用印,印章管理人
44、应拒绝盖章。 第九条 项目科公章因不慎丢失的要及时向公司报告,并出示遗失公告。 第十条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目科公章,构成违法犯罪的报请公安科门处理。 1、项目科公章用于非项目工程资料使用的; 2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的; 3、未经批准擅自刊刻项目科公章启用的; 第十一条 项目科公章保管人员是项目科公章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全科责任。 第十二条 管理要求 (1)印章严禁外借,否则视为失职。 (2)一般情况下,印章只能公司内使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出时,须经主管领导批准后交他人代管。如遇公务需携印外
45、出使用时,须经总经理批准。 (3)印章管理人员发现印章丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安科门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。 (4)严禁涂改印章,如将科门专用章改换成公章使用,将严肃处理。 第十三条 盖印注意事项 (1)盖出的印章须位置恰当,图案清晰,文字端正。 (2)有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖,如果没有指定, 第十四条 盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与 年、月、日之间,具体位置要求:上科不压正文、下科骑年跨月。 (3)正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝
46、色或紫色印泥、油。 (4)如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文, 不能盖出纸边。印章管理人签字。 员工出差管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步规范差旅费的标准,结合公司实际情况,本着加强管理和科学、合理、节约的原则,特制定本办法。第二章 差旅费标准第二条 差旅费包括因履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食补助费等。(一)出差交通工具标准 级别 飞机火车轮船其他交通工具超标准审批人高层领导普通舱软卧或硬卧一等舱据实报销总经理科门负责人需批硬卧二等舱据实报销一般员工需批硬卧三等舱据实报销(二)出差住宿费开支标准 级别单位区内区外特区高层领导元/人/天据实报销据实报销据实报销科
47、门负责人元/人/天一般员工元/人/天50100(三)出差交通补贴和伙食补贴标准 级别补助项目单位区内区外特区高层领导伙食补贴元/人/天据实报销据实报销据实报销市内交通补贴科门负责人伙食补贴元/人/天154080市内交通补贴153050一般员工伙食补贴元/人/天154080市内交通补贴153050通勤车司机大客车补助元/人/月200面包车补助元/人/月150(四)唐山办事处、蒙西驻站调矿及胜宝接站工作人员的补助按照以下标准实施(如公司在驻站处另外租房,则不再有住宿补助)。伙食补助住宿补助市内交通费及通讯费备注唐山办3010020来回车费据实报销蒙西站台2510来回车费据实报销胜 宝3010020
48、来回车费据实报销第三条 出差管理规定(一)出差应严格履行报批手续,认真填写出差审批单,未经批准不得自行出差,否则不予报销任何费用。(二)严格控制出差人数、次数、天数,一人能完成的绝不派二人,合理确定出差天数,出差逾期应向上一级领导报告。(三)住宿费的相关规定1、一般员工随同上级领导出差,其住宿标准可按领导标准执行。2、住宿费在规定的限额内凭发票报销,实际住宿费超过限额标准科分自理,不予报销。不同出差地点的超支或节余住宿费不可互补。3、参加会议或培训的住宿费,根据会议或培训的收费项目予以报销,原则上做到不重复报销。4、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。5
49、、出差人员在出差地因病住院期间,按标准发放伙食补助费,不予报销交通费和住宿费。住院期超过一个月的停发伙食补助费。6、发票期限超过两个月的,财务科不予受理。(四)出差人员补助费的相关规定 1、一般员工随同上级领导出差,伙食补助费和交通费不再报销。 2、参加会议和各种培训的人员,不享受交通补贴,接待单位提供食宿或报销业务发票的,不享受伙食补助费;接待单位未提供食宿或报销业务发票的,一个月内按出差标准计算,一个月以上每人每天补助8元。 3、自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员,不享受交通补助费。 4、特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头和海南省,鉴于各地区消费水平不均衡,公司员工出差到北京、上海
50、和广州市,伙食费、住宿费补助也执行特殊地区标准。 5、区内指宁夏回族自治区境内。鉴于我区实际情况,到内蒙古自治区乌海市及阿拉善左旗两地出差的公司员工,伙食费、住宿费补助执行区内标准。 6、石嘴山市范围内不享受伙食补助和出车补助。 7、特殊事项、原因或情况变化需改变路线、人数、天数、交通工具的,经分管副总同意签字,总经理审批后方可报销。(五)其他规定 1、出差人员应在返回后一周内到财务科报账,出差返回后一周内无故未报销者,严格执行“前款不清,后款不借”的原则,逾期不清者,财务科将在扣发工资的同时,按月加收2%的利息,出差返回超过一个月未到财务科办理结算手续的,除执行罚款外,取消其享受出差补助费的
51、资格。 2、出差人员报销差旅费时,应依据财务管理的相关规定,对报销单据进行规范性填制、整理粘贴。 3、工作人员出差期间,因浏览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。 4、司机补助按月填报,由科门主管依据派车单审核签字,财务审核后,由主管副总签字,总经理审批。 5、因学习、开会原因出差的员工报销时,需先向上级领导提交工作和学习报告,方可报销。 6、参加各种专业会议或培训的费用,凭会议文件或通知上注明的相关费用报销。 7、凡出差超过15天以上,公司不在从工资中扣除伙食费。 员工出差管理办法一、目的:为了进一步规范和统一集团及所属公司员工因工作需要出差的费用标准,强化费用管理,厉行节约,
52、特制定本办法。二、适用范围:集团及所属公司全体员工。三、出差审批及流程公司员工出差前要严格按照领导审批的出差路线、时间填写出差申请单按程序审批后,将考勤科分留人力资源科门备案。员工当日出差可返回且去往区内或是乌海、阿左旗的由科门负责人核准、人力资源科、主管副总签批;区内出差,当日不能返回或是区外出差的,需总经理核准;科长以上级别人员去往区外出差须报总经理批准。若是多人出差到同一目的地,可由其中一人填写出差申请单。四、出差借款申请及批准权限员工长途出差超过3日,按程序经相关领导审批的借款单到财务科办理借款(审批过的出差申请单作为附件)。 出差人员预借差旅费应从严掌握,借款额度应根据出差天数及出差
53、事由按需申请,预支款每人每天不超过200元,借支差旅费最高限额控制在预计出差天数乘以200元加上往返路费以内。借款必须严格履行公司的财务管理程序。其它方式的出差费用一律由个人先行垫付,出差结束后报销。对于因公出差人员的借款,实行“前款不清,后款不借”的原则(由财务科门把关)。如因此影响工作,由欠款本人负责。五、出差乘坐交通工具及差旅费包干的标准乘坐国内交通工具的标准 级别飞机轮船火车其他交通工具备 注高层领导普通舱位一等舱软卧或硬卧据实报销出差员工改乘超标准交通工具需提前向上级领导请示科门负责人需批二等舱硬卧据实报销一般员工需批三等舱硬卧据实报销出差综合补助包括出差期间的住宿费、伙食费和市内交
54、通费等。出差综合补助标准 单位:元级别单位一类城市二类城市省会/直辖市三类城市(含县城)高层领导元/每人/天400300200科门负责人元/每人/天300200150一般员工元/每人/天250150100六、与差旅费列支相关的管理规定集团董事长出差乘坐各种交通工具、住宿费、伙食费及相关费用据实报销。员工随董事长出差,其乘坐交通工具及食宿等费用,可与董事长执行同等标准,不再另行报销补助。出差人员应按照规定等级的交通及补助标准实施,其超出科分自理。公司工作人员出差,除公司统一预订票务并由公司定期结算之外,所有工作人员因公出差,乘坐交通工具、住宿必须凭票按本管理办法所规定的标准执行(特殊情况除外),
55、超支自理。一般情况下,出差人员的交通票由办公室/企管科统一负责办理。公司负责承担交通票中合理的订票手续费、人身保险费。由于临时改变工作计划产生的退票费,需在申请中说明事由,经科门负责人审批同意后方可报销。出差人员乘坐火车,单程从晚8时至次日晨7时乘车8个小时以上的,或连续乘坐超过10小时的,可购买硬卧铺票,凭票据报销。其它情况均应坐硬座。员工出差应遵循合理、节约的原则选择交通工具。中短途可乘坐大巴。出差参加会议、培训,按会议、培训的收费项目和标准据实报销,如食宿费用由会议或培训方承担,则期间的相关费用不予报销。出差综合补贴实行定额包干,除住宿费单据外,其他补贴不凭据报销。住宿费单据必须是旅店业
56、的正式发票。在交通工具上过夜的,扣除当天出差综合补助标准的60%。出差人员到公司驻站办事处出差,由办事处负责食宿的,只报销来往车票。如出差一天中辗转多地,途中产生的补贴标准参照最后到达目的地标准执行。 出差当日返回公司且在当天19:00之后回到公司的,按照15元/天计算出差补贴。如出差当日返回且在当天19:00之前回到公司的,按照10元/天计算出差补贴(如员工当天出差到集团或所属分公司用餐,从此补贴中扣除男员工4元/餐,女员工3元/餐)。此类出差的报销方式由出差员工用的士票或是长途车票粘贴后集中半月按财务规定流程报销一次。七、差旅费用报销规定长途出差超过2日,出差回来后三个工作日之内应当向科门
57、主管递交出差报告单,报告出差情况。同时,所有出差返回员工须到人力资源科办理核销手续,否则,因个人原因而导致的考勤失误,人力资源科门将不做更改。长途出差且有差旅借款的员工,应在返回公司后7日内填具差旅费报销单,结清借款,同时附出差报告单。未于规定期限内结清借款的,人力资源科门将在其当月工资内预先扣除,等报销时再行核付。 出差人员报销差旅费,凡未超过本规定标准的,应先按照财务科门的要求将出差期间的所有票据规范粘贴后由会计审核无误后,按程序、按规定报审、报批后到财务科门冲销出差借款;如果差旅费报销后仍不能冲抵借款的,剩余科分由财务科负责从借款人最近月份工资中扣收。出差人员在每月20日前返回单位的,如
58、无特殊原因,必须在当月月末前办理完差旅费报销手续;出差人员如在每月20日(含20日)后返回单位的,必须在下月20日前办理完差旅费报销手续,否则,公司将不予报销。多人出差实行联合报销。应协商指定其中一人负责统一报销,然后由该报销人与其他出差人结算。出差过程中,因特殊情况或无法预见因素增加出差时间或费用的,事后一定要有详尽的文字说明,经领导签字同意后方可办理费用报销手续八、附则出差时间的计算包括来回路程时间,出差天数是以差旅报销单中的天数为准,上午的时间范围是1:3013:30,下午的时间范围是13:301:30,最小时间单位为半天,具体时间节点的选择、判断以往返报销交通票的时间为准。如果遇到公休
59、日和节假日出差,出差回来可安排补休,出差人员一律不发放加班费。如发现员工弄虚作假,不诚实者,发现一次给予警告处分,两次则予以劝退处理。每年年末发生的差旅费用,报销要求统一按财务科的要求执行。出差期间的招待费要与差旅费分开填写报销且要同时提交,否则不予报销。各种会议收取的会务费,必须是税务科门的正规发票或是财政科门监制的收据,否则必须经总经理批准方可报销。集团到分厂实习的员工,无出差补助。出差标准中:一类城市中包含北京、上海、广州、深圳、珠海、汕头、海南、厦门。大连、青岛、苏州、无锡、宁波、温州六城市参照省会城市。三类城市中包含大武口区、平罗县之外的自治区各市、县、区及临近的内蒙古自治区乌海市和
60、阿拉善左旗。在本办法所提到的人力资源科、办公室,在各分厂操作过程中为与之对应的科门。唐山办事处、蒙西驻站、青海调矿、天津调矿、朝阳调矿及胜宝接站工作人员超过一个月时间的补助按照以下标准实施(如公司在驻站处另外租房,则不再有住宿补助)。伙食补助住宿补助短途交通费备注唐山办3040来回车费据实报销蒙西站台25来回车费据实报销西宁调矿405010来回车费据实报销茶卡调矿504010来回车费据实报销天津调矿405010来回车费据实报销胜 宝304010来回车费据实报销朝 阳404010来回车费据实报销9各科门要加强差旅费的管理,严格差旅费的审批制度,做到出差有计划,事前定任务,并尽量压缩出差人员,控制
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