单位办公室管理制度

1、Word - 5 -单位办公室管理制度【第1篇】单位办公室行政管理制度范本 一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度肯定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是具体的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持干净并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和

2、业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网谈天; 第十条不经批准不得随便上网; 第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加

3、班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未准时打卡,须准时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室准时办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五

4、条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应

5、保持干净并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网谈天; 第十条不经批准不得随便上网; 第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员

6、的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未准时打卡,须准时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室准时办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一个成熟的企业或者管理者,手里应当有劳动合同书、保密制度、岗位说明书、工作交接制度、奖惩制度、考勤