会议管理制度模板

1、4/41目的为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 职责和要求2.1 综合办负责会议管理、资料整理；2.2重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性；2.3要精简会议，讲究实效；2.4会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，讨论不得偏离主题，要议而有决，作出结论；2.5 会上定下来的工作内容要落实到人和完成时限，期间要汇报工作进度。3 会议分类3.1 项目推进会3.1.1 召开时间：根据项目进展情况不定期召开；3.1.2 参加人员：总经理主持，与项目有关的相关领导参加；3.1.3 会议内容：汇报当前工作进度和具体工作

2、安排，根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作；对于会议中总经理下达的工作任务，综合办公室汇总成近期工作任务分解表跟踪工作完成情况。3.2 周办公例会3.2.1 召开时间：每周一下午13:30（5月1日-9月30日为14:00），特殊原因需要延期召开的由综合办公室提前通知。3.2.2 参加人员：总经理或常务副总主持，公司副总以上领导参加；3.2.4 会议内容：分管工作完成情况、存在的问题及对策，本周工作计划，总经理对前期工作的总结及下步工作安排。3.3 公司月度会3.3.1 召开时间：每月5日，特殊原因需要延期或提前召开的由综合办公室提前通知。3.3.

3、2 参加人员：总经理主持，公司全体人员参加。3.3.3 会议内容：通报公司当月的项目进展及经营管理情况，重大事项进展情况，存在的问题及解决办法，通报公司内部管理举措及公司考核情况。3.4 现场协调会3.4.1 召开时间与地点：每周二上午10:00，地点在施工现场办公室。3.4.2 参加人员：项目经理主持，监理单位、材料供应商、承建单位等与项目有关的人员参加，项目经理指定专人写会议纪要。3.4.3 会议内容：项目进度，项目施工中遇到的问题和解决办法等。3.5 其他会议3.5.1 公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合办具体组织实施。3.

4、5.2专项培训会相关部门根据实际工作需要不定期地召开，会议的内容主要是针对运营管理、发展计划、技术开发、预算管理、商务谈判、公关礼仪事宜等专项工作进行学习、讨论、布署和总结。3.5.3质量安全会由质量管理部根据实际工作需要组织召开。3.5.4临时会议 有其他公司来公司参与的商务谈判或其他临时会议，由会议组织者对会议进行记录并写会议纪要。4 会议纪律4.1由于出差等原因不能参加会议的，应提前向主管领导或综合办公室以邮件或短信方式请假。4.2要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场并在签到表上签字，不能无故中途退会，迟到1次扣5元，无故缺席者，扣20元/次。4.3 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为静音或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的事情，若需接打电话，经请示后到会场外接打。5 附则附件1：公司主要会议管理流程；附件2：豫新公司主要会议安排表；本制度由综合办负责制定与解释。拟制: 审核: 批准: 项目推进会会议类别发、抄相关人员会议纪要会议结束、整理会议记录签到、开始会议布置会场、打印签到表注明会议参加人员、日期、地点、会议主题发会议通知其他项目协调会公司月度会周办公例会附件1：公司主要会议管理流程项目推进会会议类别发、抄相