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文档简介
1、 客服实习工作总结报告五篇客服实习工作总结报告1 试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观看,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接
2、手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。 3、楼层管理到位,有效地帮助管理了客服部前台。 4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与不足 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方
3、式简单造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场即将新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每
4、日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作乐观性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随便倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申
5、领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。 6、无后期客户忠诚度培育 客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清晰,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。 四、针对发觉的问题提出一些建议 1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。 2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,转变原有的简洁流程,规范工作流程。目的是为今
6、后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。 3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。 4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特殊是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。 5、严格掌握办公成本,如消耗量大的办公用品可以实行以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。 6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有
7、良好的执行力,否则简单管理不力造成混乱。 由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是特别熟识,观看得还不够深化细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不肯定能够真正反映出整个客服部的全貌,盼望领导能够批判指正,给出指导看法。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是非常突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。 我也不知道自己能否在试用期之后,连续留在这里担当客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的状况没有太大的了解,不过也许状况还是知道的。盼望公司能够看到我的
8、潜力,让我连续在现在的工作岗位工作下去,我信任自己有这个力量当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的进展做出我最大的贡献! 客服实习工作总结报告2 在放暑假之前,我就始终筹划着暑期工的方案,也在网站搜寻过许很多多的聘请信息,但总是不合心愿。正在我一筹莫展的时候,我听说了我们县的老少共建团举办的一个暑期励志学习班。这个学习班是由团裏的一些老人开办的,目的是给一些在校的中专生,高校生们制造一些社会实践的机会。这些和气可亲的老年人们,年纪虽大,但为了下一代的健康成长,不辞劳苦开办了学习班,我觉得其意义特别大,於是,我加入了这个励志学习班,开头了我暑期社会实践日子。 _月_号开班仪式上,来自
9、广州省的几个高校的同学们聚在一起谈了一些最近热门的话题,让我深刻地了解到了当代高校生的一些想法与概念。当时气氛融洽,个个精神抖擞,意气风发,我很快就被励志学习班的精神感染了。我想,接下来的团体工作以及学习中,大家确定会相处开心,工作顺当的。 开班仪式后,我们其中一部分人介绍到了一家日本料理店当侍应,另外一大部分同学就介绍到了中国移动广州分公司去当客服代表。共建团的曹奶奶说过,上一届的一些师兄师姐们也是被介绍进了中国移动当客服代表,但有些同学由于某些缘由没有把工作坚持究竟可想而知,这份工作是有肯定的压力的,我不得不暗地裏自加信念,做好承受压力的预备。任何工作都会有肯定的压力,能胜利的应付面前的压
10、力,并且能把它化为动力,我想这应当是我们该学习到的东西了。既然加入了学习班,我是不会打退堂鼓的,无论如何也会坚持究竟。 面试过后,很荣幸我开头正式进入了移动当上客服代表。开头几天的培训中,一些繁琐的系统操作,全职工们娴熟的应对技巧还有灵敏的反应力量,都让我有点吃不消的感觉。这样的工作我能胜任吗? 培训过后,我终於正式地开头了外呼工作,每天不停地呼出电话,急躁细心地解答客户的问题;每天面对许很多多不同类型的人,面对由一种状况萌发出来的异曲同工的问题;每天过著挤公车公司学校三点一式的生活几天下来,就感觉自己已经基本融进了社会当中。 还没进移动工作之前,我从来没有接触过那麽多的社会人士。记得以前做过
11、的收银员,最极限的充其量就是客人对物价的一些埋怨与唠叨,或者是对钞票的新旧程度的不满,这种状况一般都是忍住怨言,好言相劝地就可以跟客户解释过去。我本身是一个怕麻烦的人,不情愿跟任何人结怨,处於一种多一事不如少一事的心态,因此很少与他人消失过正面的冲突,也很少被别人责骂过,对社会的熟悉也仅局限於很小很小的一个方面。天真的我还是以为社会没有听说的那麽简单,社会也就是单纯的一个大个体。但是,工作由外呼做到接线服务,我经受了责骂、刁难、埋怨、不满等等林林总总的经受,开头渐渐走出了单纯社会的小角落,进入了大社会。以前的我被人一指责,半句话都无法挤出来,到现在,遇到一些气急败坏的客户在听筒的另一端大吼大叫
12、时,我竟有一种临危不惧的感觉,甚至可以礼貌地急躁地回应客户和倾听客户的话语,环视以前,不争气的眼泪确定会唰唰直出了。古语有云:士别三日,定必刮目相看。我想,我可以当上这句古语中的“士”了。 工作了一个多月,总结了一下我的心得: (1)怎麽才能做好客户服务 客户服务部是公司对外联系的窗口,对企业创立品牌形象有至关重要的作用。客户就是公司的命脉,而客户服务部门又是联系客户与公司的桥梁,所以,做好客户服务工作,对公司而言,是特别重要的。如何才能做好客户服务工作?关键在於从客服代表的角度去提高服务的质量,从公司或厂家方面提高产品(服务)的质量。假如有投诉产生,尽快为客户解决问题,假如问题是客户自己的使
13、用方法或其他方面出问题,则应指引客户正确的使用方法或为客户供应满足的解决方案。“客户至上”,永久是客服人员的第一理念。永久站在客户的角度去为客户解决问题,那麽公司的忠诚客户将越来越多。在详细工作中,制订适合自己公司的客户服务流程,规范客户服务部门的管理制度,定期为客服代表供应有必要的培训。关於投诉,永久是客户服务工作中的重点。依据以往电话回访数据,单次销售产品或服务,每100个客户中,有10-20个人会对产品(服务)感到不满足,在这10几个人中,打电话投诉的只有2-3个人。所以,一旦有客户投诉产生,必定是客户对产品(服务)感到特别不满,心裏有怨言。因此投诉必需立刻解决,把客户的不满浇灭在初级阶
14、段。假如客户觉得产品(服务)不够好,客户服务又不能帮他解决问题,那麽公司将永久失去这个客户。任何公司的客户都是一个一个积累来的。失去第一个,就会有其次个。 (2)客户服务人员必需具备的素养和心理素养 要做好客户服务工作,客服人员的心理素养和个人素养是关键。一个优秀的客户服务人员,应当在接到客户电话或者面对客户的时候,能让客户感觉到你是真心在为他服务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很愿意为他去服务。不要带著心情去接客户的电话或者面见客户,那只会将不好的心情传染给客户,让工作更加难做。客户服务的重中之重:永久站在客户的角度上想问题,所谓“同理心”,就是要切身处地的理解客户的心情,感同身受的体会客
15、户的境况及感受,并应客户所需。一个优秀的客户服务代表,永久都是一个优秀的心理学家,感受客户所感受,想客户所想,从中探察客户的最终目的,并以此为导向,开展客户真正需要的服务工作,身为客服,这是要做的第一点。此外,良好的沟通力量,精确推断客户心理的力量都是客服工作必需的,无论客户是投诉还、是询问,都可以从中了解到一些有用信息,可以引导客户的心情,能有效的为客户供应他想、要的服务并让客户感到满足,可以让客户信任,让客户感觉是有人诚意在为他服务。假如可以做到这,你就是一个专业的客户服务人员! 另外,除了心得之外呢,也养成了一些生活小习惯。 一、从身边的小事做起 “到9点9啦!”,听到有人叫了一声,同事
16、们纷纷站了起来向门外走了出去。乱七八糟的凳子,歪歪斜斜的桌子,这就是我们刚进公司时培训结束后,在培训室裏留下的场景。起身后,都要把自己坐的凳子归回原位;下班了,关上电脑,关上显示器,放好键盘和鼠标。已在公司工作一个多月的我,现在这些已经成为了我的一个习惯。初入公司,经理组织我们培训的一些礼仪、坐姿等礼节,使我们有了一个注意小节的良好开端。好几次上晚班时,看到下了班的经理在将摆放不整齐的凳子放好,帮没有关掉电脑显示器的员工关上显示器,将桌上的键盘和鼠标一个个摆放整齐。让我知道:想要做好一件事情,就要从身边的小事做起! 二、获得一样东西就要放弃另一样东西 我们经常在做某件事情的时候,总是有这样那样
17、的唠叨,总在说“我以前”、“当时”,由于我们都没有好好的去想过,做这些事情的时候会和以前有什麽样的差别,我们想去做好、得到这样东西的时候,我们将要放弃了哪些东西?就像我们的工作,电话中的我们要热忱、有礼貌、有急躁;用户或许会很凶、无理取闹甚至还会在骂你,你很委屈、很生气、不想再听他说话,还要与他一争究竟!你想做好工作吗?想。你想做个优秀的客服代表吗?想。那就要抛开这一切,看清我们的选择,由于我们想做好这件事情。 客服实习工作总结报告3 流光如白驹过隙,不觉间来到菏建恒良物业东城国际已接近两个月,命运与机遇的巧合,让我加入物业客服这个行业,新的行业给了我新的激情,新的团队。通过这次的实习,我对于
18、物业客服这个岗位有了更深的熟悉,同时在这次的实习之中,我也是学到挺多服务的学问,物业的学问,对于我以后的工作也是有很大的关心,自己也是有一些不足在实习之中反应出来了,要在以后去改进。 刚来到公司的时候,我也是很担忧自己的实习能不能做好,究竟之前也是没有做过这份工作,在实习之中,我也是努力的跟着同事去学习,懂得如何的和业主去打交道,遇到问题该如何的去解决,一些事情又是该走怎么样的流程来操作。在物业客服的工作里头,我和业主的沟通,开头还有些磕磕碰碰,处理问题的效率也是不太高,甚至还被业主骂过,不过这些都是没有让我灰心,我也是通过这些意识到自己的问题所在,连续努力的去做事情,积累工作的阅历,同时也是
19、不断的尝试之中,自己的服务也是做得更好了,更能把业主反馈的问题去处理。 我也是感受到,的确许多的工作,是需要阅历,才能做好的,也是更加的珍惜这个岗位,同时也是让我明白,自己的不足,虽然有,但是其实也是可以转变,只要自己仔细的做事情,多去思索,多去对做过的事情做一些优化,不断的去提升。今后我要连续的把客服工作仔细的做好,去为业主服务,以后要做的更精彩才行。 客服实习工作总结报告4 一、实习单位基本状况 单位名称:地址: 类型:中小企业 二、实习岗位基本状况 实习岗位:淘宝商城_旗舰店客服 工作任务:售前、发货、打包、售后 三、实习目的 选择了电商专业的我,作为与时俱进的互联网行业,社会实践当然必
20、不行少。只有参与社会实践才能够让我们的专业学问有付诸到实践的作用。全面了解电子商务的操作流程,假如不准时的参与社会实践,将会与行业脱节。就拿淘宝平台来说,今日的规章或许明天就转变了。每天都会有转变,会消失许多新的运营规章、运营工具。这些我们都是要去学习的。光在学校学习的书本学问,在现实社会中是远远不够的。所以每一个在校同学都必需去参加社会实践,完善自我。 盼望能够通过这次实习对淘宝商城有更进一步的了解,了解更多的付费推广,娴熟使用淘宝商城的前后台操作、对客服这一岗位能够有个更深刻的熟悉,更加直面的接触这个行业。 四、实习的详细工作内容 每天9点半打开电脑,登上客服旺旺,等待客户的询问,一般客户
21、想要购买公司的产品都会通过旺旺来联系我们,了解产品的具体属性及折扣活动状况,客户有什么凝问我们当售前的就必需的给客户一个明确的解释,网上购物虽是很便利,但由于看不到商家与商品,诚信是非常重要的一点,如何消退客户心中的戒备也是很有学问的,我认为全部的交易都是建立在诚信的基础上的,因此在回复客户的凝问时,必需预备明白的解释,这一过程是非常重要的,出一点小小的错误都有可能会失去一单生意。给力的折扣与赠品也是成交一笔生意的重要因素,这也是一种网络营销的和种方式,在这次实习中,也给了我一个对网络营销全新的熟悉。 打开已卖出珍宝页面,查看一天的订单。查看已付款等待发货,看一下有没有特殊需要再次备注的,依据
22、签约快递公司供应的运费报价,看快递是否能送到,做出预估,插旗帜,备注出来,必需细心,避开出错。 每天下午3点准时下单。打开淘宝助理,登录,下载好当天的订单,在原先备注好要发的订单选择相应的合作快递公司,手写输入快递单号,将备注好要发的客户订单打印出来。然后依据打印出来的订单去备货,将相应的货打包好,将快递单粘在相应的包裹外。 下午5点,挑好货包装好以后,在淘宝后台点击发货。并告知顾客“亲,您好,您的物品已发货,_快递公司_运单号,请收到货后先验货再签收哦,别忘了对我们五分的好评与支持哦” 处理售后,急躁的听顾客叙述损坏状况、答复他们的疑问。准时汇总到每日的顾客疑义汇总表,依据问题严峻状况,进行
23、分类,按时间先后循序处理。补发货物,准时的将运单号、日期备注到淘宝系统后台并告知顾客。准时向仓库下单,支配快递将补发的货物或者零部件发到顾客手里。收到顾客的退货,也要准时的拆开验货,与顾客联系。 五、实习体会与收获 经过这次的实习,我对于我客服的工作也更加的熟识,回复客户询问的速度、打字速度、解决售后的速度都有了肯定的提升。 (一)责任心 其实刚到公司的时候,我们并没有意识到工作要细致,每一天到货发货都要清点货物,直到有2天连续发生丢失货物,我们才意识到,工作肯定要细致,每天的进货、出货都要清点。凡事都要做一个心眼,把工作做认真。每天清点货物,可以更好的降低丢失货物的状况,我们心里也更加有底。
24、在单位实习不同于学校,在学校或许我们哪里做错了,老师会指出来让我们改正,也不会去批判我们什么,都很理解包涵我们。但是,在企业实习,都是直接和经济效益挂钩。公司都有严格的规章制度,我们要对我们工作的每一个错误负责。只有在真的工作的时候,才会觉得什么叫责任,责任是这么重,所以,我们也要对于工作越来越谨慎。 (二)吃苦耐劳 宋庆龄曾说过,“学问是从刻苦劳动中得来的,任何成就都是刻苦劳动的成果。”我们那5个客服,其中我即当是售前客服,又当是发货员,要处理一堆要当天发货的货物。这就是我工作日的下午。同个办公室其他部门的人,经常笑对我说,小小个子还真男人!虽然在实习里,我的手臂粗了,有肌肉了,我还是挺兴奋
25、的。每当别人看着我搬着个大箱子货物的时候,说“这个细小的伙子,蛮有力气啦”!其实,我是在咬着牙,对自己说加油!硬撑! (三)学会坚持,给自己查找目标 每当消失售后问题时,总是最苦恼的时候。我们发出去的货物越多,就有越多的售后问题。 每每消失售后问题,顾客的态度是不会很好的。他们会不断的埋怨、有时候甚至怒骂。但是做为客服,必需笑脸迎人。这就是我作为淘宝客服每日工作,内容丰富。有点辛苦,很充实。把以前没做过的事情都做了一遍,每天的内容基本相同,时间一久,或许许多人都会厌倦。但是我还是坚持下来了,我始终在给自己找目标,常常给自己一些考验,我最快时间处理一个售后需要多少时间,最快打一个包需要多少时间,
26、客户询问回应速度是多少秒,等等!这样让自己变得有动力,每完成自己的目标的时候会特殊有成就感。 (四)直面行业压力 由于每一次顾客的询问,都是投了成本的。特殊像是淘宝直通车和淘宝客、钻石展位等都是用钱买来的人流量。淘宝用户每次一次的点击、每一个页面的广告展现都是投入了成本了。看似简洁的淘宝页面每一块广告图、看似简洁的每日焦点,别看那是一个小格子,就像城市的公交站牌、路边海报灯牌一样都是花钱花成本的。许多淘宝用户或许很反感、厌烦这些广告,却是淘宝很多商家竞价、争抢过来的。 这是第一次深深的感受到在淘宝这个市场的竞争激烈,以及商战的硝烟。假如作为淘宝商家不在淘宝网上投入成本是很难存活很久的。我自己也
27、是开过淘宝店铺的,深知作为一个小卖家的不简单,除了日常的打理店铺以外还要不断的降低自己的价格,靠着低价格来获得顾客进店。往往店铺好不简单进来了顾客,买家还要和卖家讲条件,挑三拣四的。再则由于小店产品假如缺乏自身特色,那么无疑是难上加难。 六、实习总结 通过这次实践能把自己在学校学到的学问真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教授,同学听讲,理论部分占主体,而我自己对专业学问也能把握,本以为到了企业实践应当能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此简单。平常在学校,做错了重新来一遍、或者修改一下就可以交,老师也不会去批判我们什么,都能理解我们的错误。但是在企业里是不行的,由于效益是企业的第一生命。不能够给企业带来经济效益,企业就会在竞争的浪潮中失败,所谓“逆水行舟,不进则退”,企业要时时保持着这种竞争状态,才能在市场中立于不败之地,就由于这样,企业会对每一个员工严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不
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