HR001关于规范内部行文的规定

1、第 PAGE 11页 共 NUMPAGES 11页内部备忘忘录Innnerr MMemooranndumm文件名称称Subjjectt关于规范范内部行行文的规规定拟稿Fromm行政人事事部：类别/档档号FoliioHR【220111】001号审批Apprrovee总经理：页/份Pagee8/1收件To公司各部部门签发日期期Datee20122年2月10日为规范公公司内部部行文，实实现文件件处理的的规范化化、科学学化，特特制定如如下行文文规定。一、报告告审批表表1、使用用范围：各部门门向总经经理请示示工作决决策、报报告工作作进展时时采用。2、规范范格式：要求正正文字体体为宋体体五号字字（“报告事

2、事宜”需刷黑黑）；行行距为固固定值222磅，首首行缩进进2个字字符；页页面设置置为上边边距2.5cmm，其余三三边距均为2cm；插入页眉眉页脚，格式如如本文（详详见附件件1）。档号编编排规则：XX【年年份】XXXX部门门发文流流水号（从从0011开始）部门英文文缩写部门英文文缩写如如下：部 门门缩 写写总经理室室GM行政人事事部HR财务部FIN3、呈报报及保管管：要求求各部门门自行呈呈报及保保管，必必要时提提交行政政人事部部备案。二、内部部备忘录录1、行政政人事部部为公司司级内部部备忘录录的控制制及管理理归口部部门。2、使用用范围：各部门门重要工工作、规章制制度、操操作流程程等以文文字形式式存

3、档时采用。3、规范范格式：全文均均使用宋宋体字，表表头内“文件名名称”为四号（刷刷黑）、其余为为小四号号字，正正文一律律使用五五号字；行距、页面设设置、页页眉页脚脚等要求求同报报告审批批表（详详见附件件2）。类别/档号的的编排同同报告告审批表表的档档号编排排规则。表头内内的“页/份份”分别是是指文件件的页数数和分发发的份数数。4、拟稿稿：由部部门负责责人或其其指定人人员拟稿稿，文件件送审前前要征求求执行文文件有关关部门的的意见，必必要时取取得会签签认可或或联名拟拟稿。5、审批批：公司司级文件件的审批批人为总总经理。6、报批批：拟稿稿人本人人负责文文件的报报批工作作，以便便于领导导询问文文件细节

4、节时能及及时答复复。7、发放放及保管管：拟稿稿人完成成文件的的报批后后，将文文件原件件送至行行政人事事部，由由行政人人事专员员负责复复印、分分发，并并将文件件原件和和电子档档分别存存档，同同时做好好文件存存档目录录以便于于查阅；各部门门也应有有专人负负责部门门文件的的保管工工作，行行政人事事部将对对此进行行不定期期抽查。8、执行行：各部部门应在在认真传传达学习习的基础础上，重重点抓好好落实、执行工工作，这这是每一一份文件件制定的的出发点点和落脚脚点。三、内部部工作联联系函1、使用用范围：各部门门之间信信息传递递、协调调沟通时时采用。2、规范范格式：要求表表头内及及正文字字体均为为宋体五五号字（

5、表表头内“主题”需刷黑黑）；行行距、页页面设置置、页眉眉页脚要要求同报报告审批批表（详详见附件件3）。函件编编号同报报告审批批表的的档号编编排规则则，另需需在部门门英文缩缩写和【年年份】间间添加“函字”。3、签发发及保管管：各部部门函件件由本部部门第一一负责人人审核、签发，由由部门指指定专人人负责发发放、保管，必要时时提交行行政人事事部备案案。四、会议议纪要1、使用用范围：公司例会会、各项项专题例例会及部部门例会会形成会会议纪要要时采用用。2、规范范格式：要求正正文字体体为宋体体五号字字（“会议议议题”需刷黑黑）；行行距、页页面设置置、页眉眉页脚要要求同报报告审批批表（详详见附件件4）。3、公

6、司司级会议议纪要由由行政人人事专员员负责记记录，由由行政人人事部经经理审核核无误后后，经会会议主持持人签发发相关部部门，原原件留存存行政人人事部备备案。4、各项项专题会会议纪要要由会议议召集部部门指定定专人负负责记录录，经会会议主持持人签发发至相关关部门，原原件留存存行政人人事部备备案。5、部门门级会议议纪要由由各部门门自行指指定人员员记录，各各部门自自行备案案。五、晋级级任命书书1、使用用范围：公司内部部员工调调动、晋晋升、任任命时采采用。2、规范范格式：要求页面面排头用用LOGGO公司司全称宋宋体400号字居居中（公公司全称称需用刷刷红），发行编号用宋体五号字居中，标题用宋体四号字居中，正

7、文字体为宋体四号字（“会议议题”需刷黑）等（详见附件5）。3、公司司内部人人事调动动任命要要由行政政人事专专员负责责起草，由由行政人人事部经经理审核核无误后后，经总总经理签签发张榜榜，原件件留存行行政人事事部备案案。五、本规规定自签签发之日日起执行行。附件1：报告告审批表表格式式样本附件2：内部部备忘录录格式式样本附件3：内部部工作联联系函格格式样本本附件4：会议议纪要格格式样本本附件5：晋级级任命通通知书格格式样本本文件签收收登记处处收文部门门文件签收收人收文部门门文件签收收人总经理室室（1份份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）保安部（1

8、1份）后勤部（11份）报告审批批表档号：HHR【20112】0011呈 送：陈 总申报部门门：行政人人事部报告事由由：关于于餐饮部部员工工工作时间间调整的的报告日期：220122-022-099为了提高高工作效效率，合合理的规规划餐饮饮部工作作，保障障正常的的服务接接待，特特对餐饮饮部员工工工作时时间做如如下规定定：一、员工工正常班班次每日 99：300211：000（211:000后每超超过一小小时，按按照加班班一小时时来计算算）二、值班班员工班班次1、每日日9：30211：000（中午午不休息息，直至至当日收收市完毕毕，且221:000后每每超过一一小时，按按照加班班一小时时来计算算）2、

9、次日日12:00211:000（211:000后每超超过一小小时，按按照加班班一小时时来计算算，以此此类推）三、若员员工当日日工作超超过244:000的，则则次日上上班时间间是166:000211:000（211:000后每超超过一小小时，按按照加班班一小时时来计算算）批复意见见：总经理（签签字）内部备忘忘录Innnerr MMemooranndumm正文。文件签收收登记处处收文部门门文件签收收人收文部门门文件签收收人总经理室室（1份份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）保安部（11份）后勤部（11份）文件名称称Subjjectt关于*规定定拟稿Fromm行政人事事部：类别/档档号FoliioHR【220122】001号审批Apprrovee总经理：页/份Pagee/收件To各部门签发日期期Datee年月日内部工作作联系函函内容。发文时间间函件编号号XX函字字【年份份】XXXX主 题发函部门门负责人签签名收函部门门抄 报文件签收收登记处处收文部门门文件签收收人收文部门门文件签收收人总经理室室（1份份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）