XXXX机关公文写作必备秘籍

1、机关公文文写作必必备秘籍籍“笔杆子子”是怎么么炼成的的机关关公文写写作必备备秘籍能写得一一手好文文章，甚甚至成为为机关的的“笔杆子子”，无论论怎样都都是一件件值得庆庆幸的事事情。虽虽然这样样很辛苦苦，但确确实是使使自己成成为“不可或或缺”的人物物的好办办法。 在目前前机关当当中，需需要量最最大而又又最缺少少的人才才就是“笔杆子子”。整体体而言，中中国的政政府官员员无论级级别多么么高，在在文化素素质上都都是有欠欠缺的。新一代代年轻官官员现有有的文化化起点往往往比一一些领导导的文化化终点还还要高。这是一一个可以以大加发发挥的整整体性的的优势。上一代代人当中中真正能能写点东东西，一一般都是是原来做做

2、老师或或者部队队专业的的。他们们最初的的起点很很低，大大都在后后来的工工作当中中磨练出出来了。而年轻轻的从政政者则不不同，他他们大都都受到了了正规的的高等教教育，“舞文弄弄墨”是行家家里手。 当然，文文化素质质高仅是是文字能能力强的的一个基基础，要要练就一一笔绝活活儿，还还是需要要在现实实中磨练练的。我我们看到到许多高高学历的的人甚至至许多硕硕士、博博士，手手上的功功夫都不不怎么的的，令人人跌破眼眼镜的人人大有人人在。也也正是从从这些事事情上，我我们的一一些领导导特别是是学历不不高而又又练就了了一手好好文章的的人，对对“年轻人人”、“高学历历”不怎么么看得上上眼。事事实也许许正是这这样，“高学

3、历历”确实无无法天然然证明自自己的价价值和优优势，尤尤其是在在机关。表现出出较强的的文字能能力便是是年轻人人证明自自身价值值、赢取取位置主主动的第第一个考考验。 文字能能力的提提高，是是需要有有一个长长期积累累的过程程的。特特别是它它不是一一个单纯纯的表达达的问题题，而是是和写作作者思想想深度、思维能能力、素素材储备备等方面面直接相相关的。我们很很难说，一一个没有有思想、没有头头脑的人人会写出出好的公公文来。所以，勤勤于思考考、善于于思考乃乃是写好好文章的的前提。当然这这种思考考不是漫漫无目的的的，而而主要是是就一件件事情的的分析能能力和解解决能力力。有了了良好的的思考能能力和逻逻辑能力力，接

4、下下来就是是要熟悉悉公文的的特点、结构和和语言风风格。公公文有着着政治性性、严密密性、严严肃性等等特点，不不能任意意发挥。所有这这些，都都可以从从对以前前公文的的学习、揣摩和和模仿开开始。模模仿永远远是学习习的“入口”和途径径。这里里有两点点体会可可以与大大家分享享。 首先要要找准位位置感，自自觉站到到领导的的高度。位置感感在机关关当中十十分重要要，对于于公文写写作来说说也是非非常关键键。公文文不是自自己的感感想文章章或者文文学创作作，所以以，不能能意气用用事，至至少在形形式上不不能成为为宣泄或或者表达达自己的的情绪的的阵地。要永远远记住公公文写作作不代表表我们自自己，它它代表着着领导或或者组

5、织织，所以以，我们们在思考考问题和和表达叙叙述当中中，都要要主动占占在领导导或者组组织的位位置上。这篇公公文是对对上的还还是对下下的或者者平级单单位之间间的，要要首先弄弄清楚并并贯彻在在文章的的始终。怎样才才能占在在领导或或者组织织的角度度来思考考问题和和写作公公文呢？必须注注意对领领导讲话话和领导导意图的的领会。有人深深有体会会地说，“我们不是领导，但却不能不站在领导的位置上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的问题”。事情确是如此。我们要写好公文，对领导的思路、想法甚至风格都是认真琢磨的。这种积累主要在平时生活当中。你要特别留意领导的每次讲话和表态，有时候可能只是三言两语，但你却可以体会到他的

6、态度和想法。这种“跟随”是非常有益的，不但可以锻炼我们思考问题和解决问题的能力，也可以实现我们与领导之间的密切交流。 其次，要要注意掌掌握规律律，确保保公文能能够过关关。目前前，政府府公文、领导讲讲话无论论从数量量还是从从质量上上都受到到了众多多的批评评，说得得最多的的就是“文山会会海”。这个个问题早早在毛主主席在延延安的时时候就讲讲过了，但但看起来来一时半半会儿还还改变不不了。年年轻的我我们自然然承担着着改善文文风的重重任，但但首要的的还是要要习惯和和善于按按照公文文的现有有样式进进行写作作。写得得多了大大家就可可以发现现，其中中的许多多规律是是可以把把握的。比如，为为部署一一项工作作而行的

7、的公文，大大致要解解决这么么三个问问题：重重要性和和紧迫性性操作作性组织领领导。公公文第一一部分就就是要说说明我们们为什么么要部署署这项工工作，理理由从三三个方面面去找：形势和和背景，现现在存在在的问题题，不这这样做的的话会有有什么严严重后果果。操作作性是公公文第二二部分要要解决的的问题，主主要说明明组织上上对这项项工作有有什么具具体部署署和要求求，让公公文接收收单位或或者台下下参加会会议的人人怎样去去做。第第三部分分强调要要加强组组织领导导，确保保这项工工作落到到实处。再比如如，工作作计划和和工作总总结的区区别。计计划要列列出几个个具体方方面，要要很干净净，具有有可行性性和可操操作性，不不要

8、写太太满，不不要写太太具体，为为实际工工作留下下余地。否则完完不成，还还不就给给人留下下话柄了了嘛。工工作总结结和工作作汇报，则则要求照照顾到方方方面面面，特别别是工作作的完成成不要全全揽到自自己的身身上，否否则就会会有人不不舒服。在写作作当中要要详细一一些，点点面结合合，对一一些“出彩”的事情情甚至可可以泼墨墨描述，以以加深别别人的印印象。文文无定法法，但不不同的目目的决定定不同的的文章内内容和形形式。这这些规律律性的东东西，都都是要在在现实工工作当中中去仔细细摸索、不断提提高的。特别要要注意把把自己和和别人写写的东西西都储存存下来，不不断积累累观点和和素材。很多时时候，我我们都会会写目的的

9、、内容容和形式式差不多多的东西西，只要要综合以以前的东东西，加加上新的的形势要要求、再再改进一一下形式式就可以以。按照照以上的的办法去去做，不不能保证证使公文文多漂亮亮，但至至少可以以过关。 有种说说法是“天下文文章一大大抄”，说这这话的时时候，大大都是批批评文章章的无创创造性、呆板或或者重复复。公文文更是给给人以这这种“抄来抄抄去”的不妙妙感受。这种事事情看怎怎么说法法。公文文的特点点毕竟首首要的是是它的政政治性，讲讲求的是是下对上上的传达达、贯彻彻和执行行。这种种下对上上保持“一致性性”的要求求，使得得公文中中的“全国通通用粮票票”很多。其实，很很多讲话话或者层层层发的的文件，为为什么给给

10、人以“抄来抄抄去”的感觉觉呢，就就是因为为它实质质上承担担的是传传达贯彻彻的任务务。在“传达”方面，现现在传达达、传播播信息的的渠道太太多了，人人们早就就知道的的事情，你你又来个个文件，可可不就显显得多余余呗。在在“贯彻”方面，讲讲求的是是“结合实实际”，但很很显然这这个“结合”是非常常困难的的。客观观上就很很难，如如果再加加上主观观上的不不努力，根根本就起起不到什什么“贯彻”的作用用。所以以，通常常大家的的处理就就是在“抄”来上级级文件精精神之后后缀上一一句“请结合合实际贯贯彻执行行”。这样样做，等等于层层层传达了了，但却却层层推推卸了贯贯彻的责责任。最最后，钻钻进了“以文件件贯彻文文件，以

11、以会议贯贯彻会议议”的怪圈圈。 我们可可以为改改善这种种状况作作出自己己的努力力吗？答答案是肯肯定的但但又是充充满艰难难的。原原因还是是在于公公文代表表的是领领导和组组织的态态度，而而不是我我们个人人的随意意发挥。这个涉涉及到领领导和组组织是否否有贯彻彻落实上上级要求求的“诚意”。这个个“诚意”很重要要，如果果有这种种“诚意”而不是是做形式式和表面面文章，我我们自然然就可以以结合自自己的实实际提出出贯彻落落实的措措施，从从而使公公文呈现现出个性性化的特特征。所所以，作作为执笔笔者来说说，在起起草公文文的时候候，能够够理解到到领导和和组织的的真正态态度，就就可以按按照两个个方向来来写。一一是表态

12、态性质的的，表明明领导和和本级组组织的态态度，过过得去就就行了，反反正执行行不执行行也没人人管，过过去就过过去了。这类公公文大都都把事情情提得很很高，说说得很悬悬，看起起来挺吓吓人的，其其实，没没什么实实质内容容。二是是真心实实意要抓抓的，这这样的文文章就要要下力气气进行研研究，特特别要考考虑到有有什么新新的举措措，考虑虑到可行行性和可可操作性性。一般般来说，文文件起草草者处于于整个工工作的基基础性地地位，是是可以顺顺车塞进进一些自自己的建建议和主主张的。因为常常常是领领导都没没完全想想好事情情应该怎怎么办，就就让人起起草文件件了。这这里边你你塞进一一些东西西，只要要不是特特别“个色”，很多多

13、时候是是可以被被领导接接受的。这实质质上起到到了参谋谋的作用用，也发发挥了起起草者的的创造性性。起草草人可以以从中体体会到“当点儿儿家”的美妙妙感受。 年轻人人起草文文件，遇遇到的最最头痛的的一件事事情就是是“修改”，不停停地被领领导“修改”。有时时候你觉觉得自己己写得挺挺好的，对对不起，领领导不把把你的文文章改得得面目全全非不算算完。如如果你对对领导的的对文章章的修改改有什么么情绪的的话，对对不起，领领导可能能要转过过头来“修理你你”。文章章被人修修改是一一件非常常令人郁郁闷的事事情，但但没办法法，你必必须接受受这个事事实，无无论你多多么不情情愿。 在机关关，文章章被修改改常常不不是文章章这

14、个事事情本身身。哪怕怕一个字字都可能能被人无无限夸大大、上纲纲上线。所以，你你不能只只看到文文章本身身的对与与错，也也不要天天真地认认为是你你和领导导的“文字风风格”不一样样，等等等。要知知道，这这远远不不是一个个遣词造造句的问问题，不不是一个个文字风风格的问问题。领领导完全全可能通通过文章章修改这这件事来来判断你你的性格格，感受受你对他他的态度度，显示示自己的的权威，实实施他对对你的领领导，获获得一种种心理上上的优越越感和快快感。这这样问题题就严重重了，你你必须倍倍加小心心。无论论你多么么有才华华，都不不宜与领领导争一一词一句句之短长长。领导导要改，要要改了再再改，要要先改成成这样再再改回原

15、原样，要要反复地地改，无无休止地地改，怎怎么办？你必须须执行。特别是是在你的的文字能能力没有有得到领领导高度度信任和和同事普普遍公认认之前，你你必须坚坚决按照照领导的的要求去去改。这这一方面面可以表表明你谦谦逊的态态度并和和领导和和同事建建立良好好的互动动关系，另另一方面面你也有有机会修修正自己己的错误误从而提提高自己己。很多多时候，你你不得不不承认是是自己考考虑不周周全，即即使你自自认为已已经很完完美了，你你还有提提高的余余地。所所以，对对文章修修改这件件事情，万万万不可可小觑，就就当在反反复的磨磨练中磨磨砺自己己吧。不不但磨砺砺文字水水平，更更磨砺你你无棱无无角的性性格。 古人在在写文章章

16、上曾经经追求一一种境界界，叫“文不加加点”。就是是说自己己的文章章写得非非常完美美，无需需别人修修改。这这种境界界我们尽尽管可以以在机关关中去追追求，但但是在我我们自己己成为领领导之前前，恐怕怕是难以以做到了了。提高文字字材料写写作水平平的几点点体会今年100月份，我我所在的的解放军军总政治治部直属属工作部部召开了了一次机机关业务务交流会会。会上上，我结结合自己己从事文文字工作作的体会会，分三三个方面面，就机机关干部部如何提提高写作作水平作作了一个个发言。现将主主要内容容介绍给给大家，供供参考。一、要善于于积累和和运用资资料。巴巴甫洛夫夫曾说过过：“不管鸟鸟的翅膀膀怎么完完善，它它任何时时候也

17、不不可能不不依赖空空气飞向向天空。事实和和资料就就是科学学家的空空气，没没有它，你你任何时时候也不不可能起起飞；没没有它，你你的理论论就是无无用的挣挣扎。”对于机机关干部部来说，要要想做好好本职工工作，把把材料写写好，手手中没有有各种有有价值的的资料供供自己参参考借鉴鉴是不行行的。要要想实现现自我的的提高和和超越，尽尽管途径径是多方方面的，但但有一条条是共同同的，那那就是要要善于积积累各种种资料，学学习运用用他人的的经验，也也可叫做做“借梯上上楼”。实践践证明，有有些同志志虽然同同时调进进机关，一一开始的的基础和和条件都都差不多多，但经经过一两两年就拉拉开了距距离，这这其中很很重要的的就是看看

18、他是否否善于学学习和借借鉴“它山之之石”。法国国著名幻幻想小说说家凡尔尔纳，一一生共创创作了1100多多部科学学幻想小小说，内内容几乎乎遍涉当当时科学学技术各各个领域域。然而而，比他他的创作作本身，似似乎更令令人惊叹叹的是，在在他死后后，人们们从他的的书房里里发现，他他亲手整整理摘录录的各种种资料有有250000多多本。660年代代，批判判赫鲁晓晓夫时，新新华社发发表了九九篇评论论，在写写每一篇篇评论的的过程中中，都邀邀请人人民日报报社国国际部的的两个老老资料员员出谋划划策，提提供资料料，由于于他们的的参与合合作，对对评论的的起草形形成起到到了“绝对”效果。古今中中外，大大凡在事事业上有有成就

19、者者，无不不与大量量积累和和运用资资料有关关。事实实上，机机关里许许多优秀秀的同志志，大都都是在善善于积累累和运用用各种资资料中，慢慢慢成长长，成熟熟起来的的。搜集集资料的的方法很很多，无无非是自自我积累累，单位位、部门门、组织织提供、调查研研究、查查阅文电电和个别别了解等等，什么么方法好好，就用用什么方方法，没没有固定定的模式式。无论论采用什什么方法法，只要要能够把把你所需需要的资资料搜集集到手，就就达到了了目的。当然，搜搜集资料料要遵守守有关保保密规定定，不能能发生失失泄密问问题。积累累资料是是为了利利用资料料，如何何用好资资料大有有学问。一是要要认真学学习资料料。在剪剪贴资料料时，要要自

20、己动动手，不不要让别别人代劳劳，做到到边剪贴贴边过目目；对搜搜集到的的资料，要要经常熟熟悉，仔仔细翻阅阅，抓紧紧一切时时间学习习、理解解、消化化；对重重要的思思想、观观点、事事例做上上记号，有有启发意意义或直直接能用用的还要要记在脑脑子里，认认真思考考，反复复领会。这样做做的目的的是消化化资料内内容，做做到温故故而知新新。通过过消化吸吸收，一一方面可可以将资资料真正正变成一一种有用用的信息息，记忆忆在头脑脑中的一一定位置置，需要要的时候候就信手手拈来，为为我所用用；另一一方面可可以学习习其中的的思想观观点，掌掌握其中中的写作作技巧，体体会其中中的思想想境界，从从中汲取取营养。二是要要精心选选择

21、资料料。要根根据公文文内容的的需要选选择资料料，选出出最有典典型意义义、最能能说明问问题资料料。为便便于使用用，筛选选出来的的资料还还要加以以分类，把把入选的的资料按按照公文文内容表表述要求求，分门门别类梳梳理排队队。同时时，对一一些有联联系但又又不能直直接用的的，要进进行粗加加工；对对一些重重要的观观点、表表述和名名人名言言等，要要认真查查找出处处；对一一些重要要的事实实和数字字，要加加以核实实整理，确确保准确确无误。三是要要用活用用好资料料。常见见到这种种现象，有有的人没没有资料料写不了了材料，有有了资料料又跳不不出资料料，这抄抄抄，那那贴贴，搞搞出来的的东西千千孔一面面，没有有自己的的思

22、想和和见解。这实际际上是没没有用好好资料。任何资资料的价价值都是是相对的的，只能能用于开开启思想想的门，一一般不要要搞“拿来主主义”。用资资料既要要广纳博博采，又又要超越越常规。写材料料时，要要敢于丢丢掉资料料，站在在理解资资料的基基础上去去写；或或者把资资料作为为比较、鉴别的的参照系系，取其其当中的的成功和和高明之之处；还还可以选选择资料料中的弱弱点甚至至败笔作作为“反面镜镜子”进行对对照，看看看差在在如里，原原因是什什么，哪哪些方面面不到位位，由此此寻求突突破。只只有这样样，才会会产生比比原资料料更新的的思想飞飞跃，才才会写出出超越资资料本身身的高质质量材料料。如果果起草的的文字材材料，能

23、能够源于于资料，而而又高于于资料，就就达到了了积累和和运用资资料的新新境界。二、要切实实领会和和把握领领导意图图。公文文不是为为了记叙叙个人见见闻，也也不是阐阐发个人人的见解解，而是是秉承领领导旨意意，根据据工作需需要而拟拟制的。起草人人的职责责就是通通过文字字表述，充充分体现现领导意意图，想想方设法法把领导导的思想想完整表表述出来来，而不不能断章章取义、随心所所欲，更更不能“另起炉炉灶”。这就就要求起起草人用用心琢磨磨领导的的意图、思维方方向、关关注重点点等，全全面掌握握，悉心心揣摩，掌掌握得越越全面、深刻，写写起来也也就越顺顺利，领领导也就就越满意意。一是是积极扩扩展领导导意图。有的领领导

24、同志志交代意意图时，只只是一些些初步想想法，或或仅仅从从某一个个角度、某一个个侧面提提出问题题。遇到到这种情情况，起起草人要要从更多多的层次次和角度度去思考考问题，举举一反三三，扩展展和延伸伸领导形形成的基基本观点点，对领领导暂时时未想到到但又比比较重要要的问题题补充进进来，把把领导简简单分散散的意见见扩充为为比较全全面、系系统的意意见，不不能听一一就是一一，机械械呆板地地领会领领导意图图，切实实把领导导想说而而没有说说出来的的话完整整地表达达出来。二是是善于挖挖掘领导导意图。有的领领导只出出个大题题目，至至于公文文写作中中的具体体问题涉涉及不多多。碰到到这类情情况，起起草人首首先应主主动和领

25、领导同志志商量研研究，争争取领导导的指导导，深化化领导的的意图，然然后顺着着领导的的思想脉脉络，弄弄清楚领领导要求求写什么么，为什什么要写写，要达达到什么么目的，从从而研究究挖掘出出更新更更深的东东西。挖挖掘领导导意图时时，起草草人还要要善于将将主管领领导的意意图与其其他领导导的意图图结合起起来领会会，集思思广益，体体现集体体领导和和分工负负责的原原则。三是是努力完完善领导导意图。公文写写作过程程中，有有的领导导深思熟熟虑不够够，讲得得意见不不甚明了了、比较较杂乱；有的一一时未想想清楚、说明白白，只是是一些感感性认识识；有的的不完全全合理和和必需；有的不不集中、不完整整。对此此，起草草人要与与

26、领导多多交流，善善于提炼炼概括、拾遗补补缺，慎慎重恰当当地处理理，合理理地加以以吸收、集中，把把不确定定的确定定下来，把把感性的的东西上上升为理理性的东东西，把把不必要要、不完完整的加加以剔除除补充，把把不清楚楚的问题题讲清楚楚，把不不一致的的地方进进一步调调整充实实，从而而比较全全面、完完整、准准确地体体现领导导意图，保保证公文文质量。四是是及时捕捕捉领导导意图。机关干干部有经经常接触触领导和和公文材材料的方方便条件件，了解解和捕捉捉领导意意图的途途径比较较多，可可以从主主动询问问中获得得，从领领导批示示中领会会，从批批评表扬扬中领悟悟，从讲讲话材料料中把握握，从积积零为整整中综合合。尤其其

27、是与领领导在一一起检查查工作、参加会会议、研研究材料料，一块块就餐、散步、闲聊时时，要注注意把领领导谈话话中最新新闪光点点，特别别是一些些新思想想、新观观点，要要不失时时机的记记下来，并并进行归归纳分析析。因为为这个闪闪光点或或这些新新思想、新观点点，很可可能是领领导对某某个问题题思考的的突破。三、要努力力体现和和增强文文字材料料的思想想性。思思想是一一切文字字材料的的骨干和和核心，是是人们对对矛盾问问题的深深刻认识识和解决决办法的的深刻见见解。没没有思想想的文字字材料等等于没有有“灵魂”。文章章赖“思想”而永生生，无“灵魂”而猝死死。增强强文字材材料的思思想性，最最重要的的是要善善于站在在全

28、局和和思想理理论的制制高点上上思考问问题、提提出对策策，善于于借助唯唯物辩证证法这个个伟大的的认识工工具，独独具慧眼眼地观察察和分析析问题，形形成统一一、完整整和辩证证的逻辑辑思路，引引起大家家的共鸣鸣，给人人以深刻刻启示。实践中中，要注注意把握握好以下下几点：一是是针对性性。文字字材料大大都是围围绕问题题展开的的，问题题是材料料的基础础和灵魂魂。文字字材料影影响的大大小，根根本就在在于是不不是真正正抓住了了问题，是是不是针针对普通通存在的的问题去去写的。如果是是针对问问题去写写的，影影响就大大，相反反影响就就小。因因此，必必须注意意抓问题题，抓“一碰就就响”的问题题，抓普普遍存在在的难以以解

29、决的的突出问问题。这这就要求求深入调调查研究究，以高高度的敏敏感性洞洞察和分分析问题题，紧紧紧抓住影影响和制制约单位位建设的的主要问问题，确确立文字字材料的的主题思思想。二是是要有概概括性。要从局局部的、感性的的、表面面的现象象里跳出出来，用用全面的的、理性性的、辩辩证的分分析提炼炼和升华华思想，总总结出来来带有规规律性的的东西。这种高高度的概概括性，是是领导思思想的精精华，也也是文字字材料的的“眼睛”，具有有画龙点点睛的效效果。比比如，有有一个材材料，关关于增进进班子成成员感情情的概括括就比较较好：“感情好好，有事事不当事事；感情情差，没没事会找找事。感感情深，大大事能化化小；感感情浅，小小

30、事能闹闹大，大大事能闹闹炸。”非常给给人启迪迪、发人人深省。而有的的材料总总的看上上去不错错，但又又觉得少少点什么么，往往往就是少少几句高高度概括括、很凝凝练的话话，让人人打不下下深刻的的烙印。三是是要有深深刻性。深刻性性往往决决定文字字材料的的思想性性。分析析问题要要有深度度，不满满足于抓抓住次要要的、现现象或枝枝节的东东西，而而是要了了解主要要的、本本质的东东西；不不满足于于掌握事事物外部部的特征征，而要要挖掘事事物的内内在联系系；不满满足于眼眼前的结结果，还还要追踪踪发展的的趋势；不满足足于掌握握浅易的的、粗线线条的问问题，还还要钻研研疑难问问题和考考察细节节。要从从众多的的矛盾中中提出

31、主主要矛盾盾，从复复杂的问问题中提提出核心心、本质质原因。只有这这样，写写出的材材料思想想性才深深刻，才才令人回回味。四是是要有独独创性。现在，文文字材料料中普遍遍存在的的一个毛毛病就是是大话、空话、套话比比较多，空空洞无物物，说白白了就是是“正确的的大实话话”的拼凑凑，上级级文件的的翻版，报报刊文章章的剪辑辑。要增增强文字字材料的的思想性性，就要要学会用用自己的的脑袋去去思考，不不依赖别别人，不不抄袭别别人的成成果，用用自己的的话去表表达，不不能人云云亦云，趋趋奉迎合合，确实实能够独独立地提提出自己己的见解解。五是要有有说理性性。文字字材料的的主要功功能是用用来指导导工作的的，既要要使大家家

32、听得懂懂、听得得明白，又又要便于于大家准准确地理理解和贯贯彻执行行。这就就决定了了文字材材料必须须能够透透彻地讲讲清道理理，做到到了这一一点，思思想性也也就在其其中了。要把握握好讲道道理的艺艺术，通通常是既既要符合合上级精精神，又又要贴近近单位实实际；既既要有对对上级会会议、文文件精神神的中肯肯评价和和深刻理理解，又又要有变变虚为实实、变大大为小、变抽象象为形象象、变原原则为具具体的本本事；既既要全面面辩证，不不顾此失失彼甚至至自相矛矛盾，又又要准确确生动，不不离腔走走板甚至至脱离上上级和党党委意图图另搞一一套，使使人不得得要领，感感到莫名名其妙。有经验验的同志志，还常常常寓事事于理，用用一个

33、典典型事例例说明一一个道理理，把深深刻埋在在浅显中中，常常常会使人人得到多多方面的的启示，收收到意想想不到的的效果。 从事机关关公文写写作的几几点体会会20005年年初，我我从部队队转业到到地方工工作。如如何在新新的岗位位再创辉辉煌，是是我必须须认真面面对的现现实问题题。我及及时调整整心态，找找准位置置，从零零开始，很很快打开开了工作作局面。近两年年来，本本人先后后独立或或参与起起草公文文材料1100多多份，其其中有的的材料受受到领导导和同事事们的好好评，有有10多多篇工作作研讨文文章被有有关刊物物采用。回想自自己从事事公文写写作的经经历，感感慨颇多多：既有有挑灯夜夜战的辛辛劳，也也有工作作受

34、到肯肯定的快快乐；既既有文章章被采用用的成就就感，也也有材料料推倒重重来的苦苦恼；既既有质量量上乘的的佳作，也也有质量量欠佳的的次品。在此，笔笔者愿与与公文初初学者一一道探讨讨如何尽尽快“上路”的问题题，如果果能对大大家有所所裨益的的话，那那将是我我莫大的的欣慰。一、积攒“下锅米米”俗话话说：“巧妇难难为无米米之炊”。把它它借用到到公文写写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快

35、如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。首先先是素材材的积累累。这里里所说的的素材特特指公文文起草中中可能会会用到的的资料。积累公公文写作作素材，要要做生活活的有心心人，学学会观察察与思考考，时刻刻关注国国内外形形势的发发展变化化，关注注本地区区、本单单位的中中心工作作，关注注领导人人的重要要活动，关关注人民民群众的的心声，等等等，并并把自己己的所见见、所闻闻、所想想和所感感及时记记载下来来，形成成文字素素材，或或将有关关书籍、报纸、杂志上上的有用用资料裁裁剪

36、下来来，并分分门别类类地粘贴贴在专门门的本子子上。久久而久之之，聚腋腋成裘，这这些就装装满了你你素材的的仓库，起起草公文文时就不不愁没有有“下锅米米”了。其次次是思想想的积累累。所谓谓思想，是是指客观观存在反反映在人人的意识识中经过过思维活活动而产产生的结结果。就就公文材材料来说说，思想想往往是是公文的的主旨、灵魂。每个有有志于搞搞好机关关文字工工作的同同志，要要通过阅阅读文件件、参加加会议、参观考考察、下下基层调调研等多多种渠道道，及时时捕捉闪闪现思想想火花的的新思路路、新观观念、新新见解，并并用专门门的本子子或卡片片把它记记载下来来，形成成自己的的公文写写作思想想库。比比如，在在起草某某个

37、领导导人讲话话稿时，就就可以从从中找出出领导人人平时对对某一问问题的看看法、意意见等，甚甚至可以以把它作作为这个个讲话的的观点或或一个标标题。再次次是论述述的积累累。在公公文材料料起草过过程中，有有时要对对某些问问题进行行论述，现现编现写写，费时时费力，有有时还论论述不完完整、不不到位。如果平平时有这这方面的的积累，一一旦要论论述某个个问题时时，就会会很方便便。比如如，要论论述那些些“年年岁岁岁花相相似”反复讲讲的有关关抓落实实、提高高机关效效能、加加强作风风建设、工作创创新等话话题，如如果参照照有关论论述资料料，并结结合新的的形势、新的任任务和新新的实践践，恰到到好处地地加以改改造，就就可以

38、收收到“岁岁年年年人不不同”的效果果。此外外，还有有语言的的积累。文字工工作者必必须重视视语言积积累，在在大量的的阅读中中多积累累一些脍脍炙人口口的名言言警句、生动鲜鲜活的群群众语言言等，如如能在公公文起草草中恰当当引用，就就会使我我们的公公文材料料增色不不少。二、学做“模仿秀秀”模仿仿本义是是指有意意或无意意仿效他他人的言言行，使使自己的的言行与与对方相相似。把把模仿用用在公文文写作中中不失为为一种行行之有效效的学习习方法。南宋著著名理学学家朱熹熹说：“古人作作文作诗诗，多是是模仿前前人而作作之，盖盖学之既既久，自自然纯熟熟。”当代著著名作家家茅盾认认为：“模仿是是学习的的最初形形式。”学习

39、绘绘画要求求临摹，学学习书法法要求临临帖，同同样地，初初学公文文写作也也离不开开仿写。当年本本人学习习公文写写作，用用现在时时髦的话话说，可可谓公文文写作“模仿秀秀”。那时时，我在在海军某某部当排排长，因因在报刊刊上发表表了几篇篇“豆腐块块”文章，便便被上级级机关破破格调去去了。一一天，政政治部主主任对我我说：“从一定定意义上上讲，机机关工作作就是搞搞文字工工作，无无论上情情下达，下下情上报报，交流流情况，推推广经验验，都离离不开公公文。做做机关工工作必须须过文字字关，过过不了关关，就请请离开机机关。”我当然然希望留留在大机机关工作作，也很很想干一一番事业业。如何何尽快提提高公文文写作水水平，

40、就就成了我我当时的的头等大大事。许许多“老机关关”也告诉诉我，他他们学习习公文写写作也是是从仿写写开始的的。于是是，我便便当起了了“模仿秀秀”。先是是对句子子的仿写写，在公公文写作作过程中中，参考考优秀公公文的某某个句式式或句子子进行模模仿、改改写。然然后进行行“片断” 模仿仿，即对对一些公公文范文文中的某某一段或或几段进进行仿写写。最后后，便是是对全文文的模仿仿，包括括对立意意构思、谋篇布布局、段段落结构构、开头头结尾、过渡照照应、句句式表达达等方面面，进行行全方位位的仿写写，并在在一次次次的仿写写过程中中认真揣揣摩、领领悟，不不断熟悉悉掌握公公文写作作的基本本知识和和技巧。记得自自己起草草

41、的第一一篇公文文是政治部部关于于表彰年度度先进团团组织和和优秀团团干部的的通报，基基本上是是按照以以往通报报范文仿仿写下来来的，没没有原文文照抄，而而是结合合当年工工作特点点用全新新的语言言表述，受受到了领领导和同同事们的的好评。就是起起草难度度较大的的领导人人讲话稿稿，也是是可以模模仿的。一般说说，领导导人讲话话稿往往往在开始始部分讲讲意义、谈认识识，统一一思想，讲讲增强紧紧迫感和和责任感感什么的的。在中中间部分分，根据据上级指指示要求求和该项项工作的的实际，有有针对性性地提出出若干条条意见，这这往往要要涉及到到指导思思想、方方针原则则、工作作指标、完成时时限、责责任主体体、方法法步骤等等内

42、容。在最后后部分，要要总括全全文要旨旨，或提提出要求求，或号号召鼓劲劲，或提提出保障障性措施施等。这这样，在在具体起起草时，可可以多找找一些类类似问题题的领导导讲话稿稿学习参参考，以以便开启启思路，触触类旁通通。不过过要注意意，作为为公文初初学者，学学习借鉴鉴范文进进行仿写写或改写写，是可可以理解解的，也也是允许许的。但但如果仅仅仅停留留在这个个阶段，每每次动笔笔都*模模仿，不不仿就不不会写，那那就成问问题了。这好比比小孩学学步，开开始时可可以借助助学步车车走路，但但长大后后必须独独立行走走。三、勤练“手中笔笔”鲁迅迅在谈自自己的写写作体会会时曾说说：“文章应应该怎样样做，我我说不出出，因为为

43、自己的的作文，是是由于多多看和练练习，此此外并无无心得或或方法的的。”一些公公文写作作“高手”，也坦坦言其过过硬的功功夫来自自于坚持持不懈地地练笔。唯有坚坚持勤练练笔，才才能做到到厚积薄薄发，倚倚马可待待。“常看胸胸中有本本，常写写笔下生生花”。那么么怎样才才能有效效地练笔笔呢？这这就要求求公文初初学者首首先要“从读悟悟写”，养成成读书的的好习惯惯，认真真阅读政政治理论论书籍和和公文写写作及其其它方面面的书籍籍，不断断扩大知知识面，不不断提高高理论素素养和文文化素养养，并深深刻领悟悟、细心心体会公公文或其其它文章章的写作作技巧，真真正把练练笔建立立在理解解、吸收收和积累累基础上上。其次次要“常

44、练常常写”，如紧紧紧围绕绕一个中中心、一一种观点点、一件件事情、一个景景物、一一个场面面等，或或记叙、或说明明、或议议论或抒抒情。如如果工作作确实忙忙，也要要记下当当天的流流水账或或抄几句句名言警警句、精精彩段子子，关键键是要坚坚持不懈懈地练笔笔。与此此同时，有有计划、有步骤骤地练写写机关常常用公文文，比如如，党政政机关的的20多多种公文文，可以以试着都都写一写写，写成成后对照照业务书书籍看像像不像，并并请人评评判看写写得好不不好。再再次要“主动求求写”，平时时要做好好公文写写作的准准备，一一有任务务即能“出击”，一旦旦承担下下来，就就要全身身心投入入，竭尽尽全力，用用自己的的最高水水平写出出

45、合格的的公文来来。闲时时，要尽尽可能地地争取练练写机会会，积极极参与公公文材料料的写作作，不要要怕苦怕怕累，不不要“见了材材料就躲躲”。这样样坚持练练笔，才才能使自自己逐步步成为写写作的能能手和高高手。四、写好“豆腐块块”有的的同志对对写“豆腐块块”文章不不屑一顾顾，甚至至存在偏偏见，认认为反映映不出水水平，只只有写出出“长文章章”才有分分量，见见功力。这实际际上是一一种误解解。高品品位的“豆腐块块”、千字字文，往往往是数数千言甚甚至上万万言的凝凝练，能能写短文文章，不不但是作作者深厚厚文字功功底和严严谨学风风的体现现，也是是一个人人的治学学态度和和做人态态度的体体现。当当前，许许多专家家、学

46、者者强烈呼呼吁学术术界端正正文风，不不仅要多多写普通通人看得得懂的“小文章章”，更要要写好“小文章章”。做学学问的最最高境界界是深入入浅出。邓小平平同志的的文章和和讲话看看似大白白话，但但实则充充满哲理理，深者者得其深深，浅者者得其浅浅。这是是一种境境界。古古今中外外，不少少流传千千古的名名篇，篇篇幅都不不长，有有的甚至至是“豆腐块块”。因此此，千万万别小看看了“豆腐块块”，真正正要写好好它，也也是很不不容易的的。刚从从事公文文写作的的同志，最最好先写写一些简简短的公公文或其其它小文文章，比比如，起起草有关关通知、请示、批复等等难度不不大的公公文。一一般说，经经过一段段时间的的实践，基基本能掌

47、掌握其写写作要领领。接下下来，开开始写一一些难度度稍大些些的信息息、情况况反映、会议纪纪要、计计划、事事迹材料料等，并并经过两两三年的的磨练摔摔打，打打下较好好的公文文写作基基础。在在有了一一定基础础并站稳稳了脚跟跟后，便便可以写写工作报报告、总总结、意意见、决决定、领领导人讲讲话、典典型经验验等难度度较大的的公文材材料了。总之，公公文写作作遵循“由小到到大、从从简到繁繁、由少少到多、由粗到到细”的规律律，这是是每个从从事文字字工作的的同志都都必须经经历的写写作过程程。我的的处女作作就是一一篇“豆腐块块”，不到到5000字，刊刊登在当当年的函函授通讯讯上！正是因因为有了了它，才才有了我我后来一

48、一篇篇文文章见诸诸报刊，才才支撑着着我乐于于从事机机关文字字工作。五、蛋里“挑骨头头”一般般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。这里里，

49、关键键是要做做好两个个方面的的工作：一方面面，自己己要认真真、反复复地修改改。既要要看题目目是否精精当、凝凝炼生动动，与材材料吻合合，又要要看谋篇篇布局有有没有问问题，结结构是否否合理，次次序是否否顺畅；既要看看事实是是否确凿凿，有关关数字、人名、职务、单位、地名等等是否有有误，又又要看结结论是否否准确，文文中提法法是否违违背上级级有关精精神，是是否与现现行的法法律、政政策、规规定相抵抵触；既既要看内内容是否否完整，有有没有缺缺项和自自相矛盾盾的地，又又要看语语言表述述是否得得体，各各个句子子衔接得得是否自自然，有有没有语语法、逻逻辑、修修辞等方方面的错错误等，不不厌其烦烦，反复复修改，直直到

50、发挥挥出了最最高水平平、自己己改不动动为止。另一方面面，是请请内行人人挑毛病病，帮助助修改。俗话说说：当事事者迷，旁旁观者清清。自己己写的东东西，不不容易看看出毛病病，只有有让别人人看看，才才能知道道哪些地地方好与与不好。有的同同志对自自己写的的公文材材料，不不敢拿出出来，不不想让人人改，或或固执己己见，或或怕人笑笑话，或或怕人挑挑刺。须须知，公公文材料料拿出来来讨论，几几乎没有有不遇到到“横挑鼻鼻子竖挑挑眼”的时候候，越是是初学者者，这种种情况越越多。公公文材料料中那些些不太成成熟、不不太高明明甚至有有毛病的的地方，经经别人留留情或不不留情的的指点，就就会转化化为自己己的经验验和财富富，也有

51、有益于提提高公文文材料的的质量。因此，对对别人挑挑刺，哪哪怕是“鸡蛋里里挑骨头头”，我们们也应该该感到高高兴，表表示感谢谢！这里里，关键键是要放放得下架架子，谦谦虚一点点，耳根根软一点点，切不不可自以以为是。此外，对对“高手”修改后后的底稿稿，千万万不要扔扔掉或束束之高阁阁，要仔仔细揣摸摸、领悟悟其中的的道理。（作者者单位：北京市市丰台区区委办公公室）初学写作作者尽快快“上路”的途径径机关关公文写写作知识识讲座（一一）任何何一个刚刚刚走上上文字秘秘书岗位位的人，只只要他是是热爱这这项工作作的，都都想尽快快熟悉情情况，尽尽快独立立成文，甚甚至巴不不得一下下子就成成为“大手笔笔”。这里里所说的的“

52、大手笔笔”是指各各级党政政机关和和各部门门、各单单位中那那些才华华横溢、出类拔拔萃的文文字秘书书们。他他们之所所以被称称为“大手笔笔”，是因因为：有有较丰富富的知识识，博览览群书，博博学多才才，古今今中外、党政财财文等各各方面的的知识均均有所涉涉猎，并并在某一一个或几几个方面面有较深深造诣；有较扎扎实的文文字功底底，熟悉悉谋篇布布局、语语法修辞辞等各种种要领，通通晓机关关各种文文稿写作作常识并并能娴熟熟运用；有较敏敏锐的洞洞察力和和较强的的思维能能力，能能够用正正确的立立场、观观点、方方法分析析问题和和处理问问题，善善于以文文辅政，为为领导出出谋献策策；有较较高的写写作水平平，不仅仅才思敏敏捷

53、，倚倚马可待待，而且且文笔精精彩，质质量优良良；不仅仅善于领领会领导导意图，而而且富有有创造性性；不仅仅能出色色完成自自身的写写作任务务，还常常常担任任改稿、统稿任任务，发发挥“龙头”作用。不过过我们不不得不承承认：各各级机关关从事文文字工作作的人虽虽然成千千上万，但但能够称称得上“大手笔笔”的人还还是不多多，有的的单位甚甚至千挑挑万选还还找不着着一个。难怪常常听一些些领导同同志抱怨怨：找一一个过硬硬的“笔杆子子”太难了了，简直直比找老老婆还难难！找不不着，有有些领导导同志只只好亲自自动手写写稿，或或者列个个提纲先先到会上上去讲，尔尔后让秘秘书去整整理。其其实，秘秘书们又又何尝不不着急呢呢？他

54、们们也想成成为令人人羡慕的的“大手笔笔”，但由由于种种种原因，总总是迟迟迟上不了了路，写写出来的的东西多多半被领领导“枪毙”掉！那么么怎样使使更多的的机关文文秘人员员成为“大手笔笔”？我想想，领导导的重视视和培养养固然十十分重要要，但起起决定作作用的还还是文秘秘人员自自身的刻刻苦努力力。自身身不努力力，领导导再重视视也没用用。作为为文字秘秘书，在在写作上上要有“出人头头地”的雄心心壮志。这不是是狂妄，而而是一种种气概。如果自自己看不不起自己己，自己己不给自自己施加加压力，那那就永远远也成不不了“大手笔笔”。另外外还要掌掌握方法法，这样样就可以以少走弯弯路，就就会成熟熟得快一一些。具具体地说说，

55、要过过好“三道关关”，坚持持“三勤”，做到到“三不”。“三道关关”即知情情关、适适应关、基础关关。所谓谓“知情关关”，就是是尽快熟熟悉情况况，通过过看书看看报、阅阅读文件件、参加加会议、下基层层调研等等各种渠渠道，对对本地、本单位位的基本本情况和和工作运运行情况况有一个个基本的的了解，这这样才能能慢慢进进入“角色”。所谓谓“适应关关”，就是是尽快适适应机关关工作的的“气候”和文秘秘工作的的职业特特性，包包括工作作性质、职责范范围、基基本要求求和有关关规章制制度，还还包括怎怎样与领领导和同同事相处处、怎样样思考问问题、怎怎样与基基层干部部和群众众打交道道等。这这一点，对对于没有有从事过过机关工工

56、作和文文秘工作作的同志志尤为重重要。适适应得快快，工作作就能很很快上路路；适应应得慢，上上路自然然也要慢慢一些。所谓“基础关关”，指的的是机关关文稿写写作的基基本常识识，包括括机关公公文的种种类、格格式、行行文规则则、写作作要求、处理办办法等等等，都要要了解和和掌握。多看、多琢磨磨、多请请教，抓抓住带有有规律性性、规范范性的东东西，慢慢慢就能能熟悉了了。“三勤”即勤积积累、勤勤练笔、勤比较较。积累累资料对对于文秘秘人员来来说实在在是太重重要了，这这不仅是是掌握知知识的重重要方法法，也是是做好本本职工作作的必要要手段。同样是是读书看看报，有有些人也也许作为为一种消消遣，漫漫不经心心，看过过就丢，

57、但但文秘人人员绝对对不可以以，而要要处处留留心，注注意积累累。所谓谓积累，就就是把学学到的、看到的的有价值值的东西西和其他他必须掌掌握的东东西通过过一定的的方式（或或工具）集集聚起来来并使之之日渐增增多。积积累其实实就是知知识的储储蓄。其其作用何何在呢？一是备备查，以以防遗忘忘；二是是引用，方方便写作作；三是是启发，帮帮助思考考；四是是“营养”，充实实知识。即使有有些东西西永远也也用不上上，但由由于经过过记载，印印象加深深，实际际上对你你的知识识功底起起了潜移移默化的的作用。可见，勤勤于积累累，不仅仅初学写写作者应应该做到到，就是是那些已已经达到到炉火纯纯青之境境界的“大手笔笔”也不能能忽视。

58、因为事事物是不不断发展展变化的的，所以以对知识识的积累累也应是是永不停停止、永永不满足足的。文文秘人员员需要积积累的东东西包括括很多方方面，我我认为大大致可分分为五大大类：一一是大政政方针和和重要言言论；二二是格言言、佳句句；三是是大事、要事（包包括历史史的和现现实的、国内的的和国外外的，本本地的和和外地的的，物质质文明领领域和精精神文明明领域的的重大事事件，重重要成果果和重要要经验教教训等）；四是两两个文明明建设中中涌现的的先进典典型和经经验；五五是基本本情况和和工作运运行情况况。积累累的内容容可以有有所侧重重，综合合部门的的要相对对全面一一些，专专业部门门的要相相对集中中一些。总之怎怎样有

59、利利于增长长知识，做做好工作作就怎样样积累，惟惟一不可可取的是是偷懒省省事，无无所用心心，视积积累为额额外负担担。有道道是“读书破破万卷，下下笔如有有神”，我们们所追求求的正是是“厚积而而薄发”，不“厚积”则无以以“薄发”。每一一个有志志成才的的文秘人人员，都都应通过过学习和和积累，努努力使自自己成为为“知识的的富翁”。所谓谓“勤练笔笔”，当然然是很重重要的“必修课课”。因为为是新来来乍到，拿拿大稿子子毕竟还还差火候候，还是是要老老老实实、认认真真真地从从写“豆腐块块”、“火柴盒盒”开始，比比如通知知、简报报等，由由易而难难，由浅浅而深，反反复练习习，熟能能生巧。当然也也可以自自我加压压：大稿

60、稿子起草草任务既既然暂时时还摊不不上，那那就偷偷偷地按商商定的提提纲也从从头至尾尾写上一一遍，哪哪怕搜肠肠刮肚生生拼硬凑凑也不要要紧，毕毕竟是一一种锻炼炼。然后后承担某某一部分分，然后后独立成成篇，一一次不行行两次，两两次不行行三次，久久而久之之就摸出出其中的的门道了了。所谓谓“勤比较较”，就是是反复研研读那些些质量较较高的文文稿，看看看人家家怎么写写的，设设想如果果自己来来写会写写成什么么模样，从从中发现现自己的的不足。还有一一个好办办法是，把把自己起起草的、被领导导或“大手笔笔”们改过过的稿子子好好保保存下来来，即使使改得面面目全非非也不要要紧，然然后逐行行逐段、逐字逐逐句地进进行对照照分