人事保密安全工作制度与职责

1、一、保密密工作管管理制度度 1、保守国国家秘密密关系国国家的安安全和利利益，是是每位国国家工作作人员的的义务和和职责，各各部门工工作人员员必须严严守党和和国家的的秘密，遵遵守保密密守则，按按照保保密法规规定程序序依法办办事。 2、机机关工作作人员必必须做到到：不该该说的秘秘密，绝绝对不说说；不该该问的秘秘密，绝绝对不问问；不该该看的秘秘密，绝绝对不看看；不该该记录的的秘密，绝绝对不记记录；不不在非保保密本上上记录秘秘密；不不在私人人通讯中中涉及秘秘密；不不在公共共场所和和家属、子女，亲亲友面前前谈论秘秘密；不不在不利利于保密密的地方方存放秘秘密文件件、资料料；不在在普通电电话、明明码电报报、普

2、通通邮局传传达秘密密事项；不携带带秘密材材料游览览、参观观、探亲亲、访友友和出入入公共场场所。 3，建建立健全全收发文文制度，各各科室要要有专人人负责履履行文件件登记、管理和和清退工工作，发发现属于于国家秘秘级文件件资料丢丢失、被被窃、泄泄密时，必必须立即即报告，及及时追查查，力挽挽损失。 4，各各部门年年终清退退与本部部门无关关的并无无保存价价值的文文件和一一些刊物物，必须须进行销销毁或碎碎纸处理理，不得得擅自出出售。 5、档档案专、兼职管管理人员员对秘密密档案材材料应严严加管理理，严格格传递、借阅手手续，如如需借阅阅者，须须经分管管领导批批准，并并在档案案阅览室室内查阅阅，不准准带出档档案

3、室，不不准摘抄抄；档案案人员未未经批准准，不得得擅自扩扩大利用用范围，以以确保档档案的安安全。 6、计计算机房房要建立立健全各各项管理理制度，进进入机房房必须进进行审批批和登记记制度，确确定专人人负责计计算机的的应用管管理。凡凡秘密数数据的传传输和存存贮均应应采取相相应的保保密措施施，录有有文件的的软盘信信息要妥妥善保管管，严防防丢失。 二、要害部部位保密密安全管管理制度度 1、要害害部位范范围：各各单位财财务室、电脑室室、档案案室、物物资库。 2、保密密安全管管理要求求： 根据“谁主管管、谁负负责”原则，各各单位党党政一把把手对本本单位要要害部位位管理负负全面责责任。 与本职职工作无无关人员

4、员不得随随意进入入要害部部位，因因工作关关系需经经本单位位领导同同意后，才才能借阅阅有关资资料和进进行公务务活动。 贵重物物品、现现金、票票证落实实专人负负责，责责任人要要认真做做好保管管、使用用、防火火、防盗盗、防潮潮、防爆爆及保密密工作，对对要害部部位认真真按安全全保卫保保密要求求落实人人防、物物防、技技防措施施，防范范于未然然。 建立要要害部位位管理呈呈报制度度，要害害部位安安全值班班及交接接班登记记制度，要要害部位位管理责责任追究究制度，并并建立要要害部位位处置突突发事件件预案。 建立各各要害岗岗位保密密安全责责任制，开开展经常常性安全全保卫保保密检查查，针对对存在隐隐患及时时整改不不

5、留后患患。 按规范范要求对对要害部部位做好好避雷、防爆措措施及安安全用电电。结合合业务工工作中涉涉及国家家秘密的的各个环环节，制制定严格格的保密密防范措措施，并并组织实实施。 加强计计算机系系统的保保密安全全管理。对涉密密与非保保密计算算机予以以明确区区分，涉涉密机必必须完全全与局域域网脱离离连接，并并禁止上上因特网网以防泄泄密。并并采取身身份认证证、存储储传输加加密、配配置防视视频泄密密干扰器器等措施施加强保保密防范范。 3、责任任追究： 要害部位位管理责责任人或或单位因因失职或或管理不不善造成成事故的的，按照照“四不放放过”原则进进行追究究，并采采取通报报批评、黄牌警警告，一一票否决决及经

6、济济处罚等等方式对对责任人人及单位位进行处处罚，直直至追究究泄密刑刑事责任任。 三、档案案保密管管理制度度 1、公公路综合合档案是是本单位位的公路路改建、养护、管理工工作中形形成的全全部档案案的总和和。它包包括公路路、桥涵涵等公路路构造物物修建项项目、公公路机械械设备、财务管管理、劳劳动工资资、公路路科研和和党务、政务、安全保保卫和群群团工作作等方面面的档案案。 2、公公路综合合档案实实行统一一管理原原则。各各门类新新增档案案材料，由由机关各各部门兼兼职档案案员负责责收集本本部门在在工作中中形成的的有保存存价值的的文件材材料送交交综合档档案室，进进行鉴定定、编号号、归档档，并按按规范程程序办理

7、理移交手手续。 3、档档案库房房必须具具备卫生生的环境境和良好好防范措措施。 4、定定期进行行库存档档案的清清理核对对工作，做做到账、档、卡卡相符，对对破损或或载体变变质的档档案要进进行修补补和复制制，保证证档案的的完整。 5、应应根据国国家和有有关部门门制定的的档案分分类编号号办法和和保密规规定，严严格、科科学、规规范地进进行档案案分类编编号，确确定保管管期限和和档案鉴鉴定工作作。 6、借借阅档案案资料要要注意保保护和保保密，不不得擅自自复印、拍照，更更不得涂涂改或在在档案上上做任何何标记、抽换、损坏，必必须保证证档案的的整洁，不不得丢失失泄密，如如发现丢丢失泄密密现象，应应按保密密规定立立

8、即向安安全保卫卫部门或或保密机机构报告告，并采采取相应应防范措措施。 7、档档案保密密范围： 历史档档案资料料和编研研材料中中，涉及及到领土土归属、边界勘勘定、民民族关系系的档案案资料； 批量运运输档案案的时间间、路线线的保卫卫方案； 档案后后库的收收藏档案案内容、数量以以及保卫卫方案、措施； 档案工工作的重重大科研研成果、发明创创造以及及试验、生产的的配方和和工艺决决窍； 历史档档案及其其编研材材料中涉涉及的特特种工艺艺、技术术决窍、秘方及及涉及中中外产权权的内容容； 建国以以前外国国在华机机构的各各种档案案内容及及统计数数字。 8、档档案管理理不得擅擅自扩散散的范围围： 未经公公布的档档案

9、工作作统计数数字； 正在研研究、尚尚未做出出结论的的干部调调配、内内部评议议问题。 历史档档案及其其编研材材料中涉涉及个人人隐私的的部分。 9、对对秘密档档案资料料应严加加管理，严严格传递递、借阅阅手续。如需借借阅须经经领导批批准，并并在档案案阅览室室内查阅阅，不准准带出档档案室，不不准摘抄抄，不得得檀自扩扩大利用用范围，以以确保档档案的安安全。 四、送阅阅、传阅阅文件保保密管理理制度 1、呈呈送领导导人指示示的文件件，应进进行登记记，领导导人批示示后，应应退还办办文部门门，领导导人之间间不得横横向传批批文件， 不应把把批文直直接交承承办单位位。 2、传传阅文件件一律采采取直传传方式，经经管文

10、件件的人员员应逐件件登记送送阅文人人，阅后后退回，要要清点份份数，阅阅文人之之间不得得横向传传阅。 3、传传阅文件件一般每每次不得得超过两两天，急急件阅后后即退，不不得任意意积压与与延长时时间。 4、传传阅夹内内的文件件，不许许随意抽抽取。若若因工作作需要，必必须经收收发人员员同意，并并办理借借阅手续续。不得得擅自扩扩大文件件的传阅阅范围。 5、文文件阅毕毕后，必必须签注注姓名(全称)及时间间。 6、传传阅文件件必须注注意保存存与爱护护，不得得污损或或丢失。 7、凡凡发给领领导干部部私人圈圈阅的各各类文件件，在年年终必须须按规定定清退。 五、会议议保密管管理制度度 1、召召开秘密密程度较较高的

11、重重要会议议，会前前应与保保卫、 保密部部门联系系，共同同采取安安全保密密措施，并并对与会会人员进进行保密密教育，规规定保密密纪律。 2、涉涉及国家家秘密内内容的会会议，应应选择具具备安全全保密条条件的会会议场所所，严禁禁使用无无线话筒筒传达密密件和向向室外扩扩音。 3、凡凡传达秘秘密文件件，定要按按文件规规定和上上级指标标办理，不不得擅自自扩大传传达范围围。 4、严严禁无关关人员进进人会场场，对需需要列席席会议的的人员，应应将名单单呈报主主管会议议的领导导同志审审定。 5、凡凡规定不不准记录录的会议议内容，与与会人员员不得记记录，并并不得携携带录音音机进入入会场录录音。 6，严严禁滥印印复印

12、会会议秘密密文件、资料， 确因工工作需要要复制的的，必须须经过批批准，并并标明密密级，到到指定地地点复制制。 7、会会议期间间复制的的秘密文文件，必必须统一一编号，登登记分发发，发给给与会人人员的文文件，必必须妥为为保管，不不得遗失失。 8、与与会人员员不得以以任何形形式对外外泄露会会议秘密密内容， 新闻部部门不得得公开报报道会议议秘密事事项。 9、会会议结束束后，要要对会议议场所进进行保密密检查，查查看有无无遗失的的文件、资料、笔记本本等。 六、领导导干部保保密工作作责任制制 为保守守党和国国家秘密密，维护护国家的的安全和和利益，保保障改革革开放和和社会主主义建设设事业的的顺利进进行，特特制

13、定局局领导干干部保密密工作责责任制。 1、市市局领导导必须模模范遵守守保密法法律、法法规和下下列保密密责任制制。 不泄露露知悉的的党和国国家秘密密。 不在无无保密保保障的场场所阅办办秘密文文件、资资料。 不使用用无保密密保障的的电信通通信传输输党和国国家秘密密。 不在家家属、亲亲友、熟熟人和其其他无关关人员面面前谈论论涉及党党和国家家秘密事事项 不在私私人通讯讯及公开开发表的的文章、著作中中涉及党党和国家家秘密内内容 不得携携带秘密密文件、资料参参加社交交活动。 不在出出国访问问、考察察等外事事活动中中携带秘秘密文件件、资料料。 不在接接受来访访和采访访活动中中涉及党党和国家家秘密。 阅办完完

14、毕的秘秘密文件件、资料料应按规规定及时时清退、归档。 2、现现职地、县级干干部阅办办秘密文文件、资资料和办办理其他他涉及党党和国家家秘密的的事务，应应在办公公室进行行。 3、现现职地、县级干干部因病病住院，某某些急办办秘密文文电确需需送医院院办理的的，应指指定专人人随送随随办并及及时收回回，不得得泄露与与扩散。 4、市市局领导导及其身身边工作作人员发发生泄密密问题，应应主动及及时向机机关和保保密部门门报告，并并积极配配合有关关部门及及时采取取补救措措施，避避免和减减少损失失。 5、市市局领导导干部故故意或者者过失泄泄露国家家秘密，情情节严重重的，依依照刑法法1866条的规规定追究究刑事责责任。

15、凡凡违反保保密法规规定， 泄露露国家秘秘密，不不够刑事事处罚的的，单位位有权酌酌情给予予行政处处分。 七、岗位位保密工工作职责责 为加强强对保密密工作的的领导，切切实落实实保密工工作责任任制，严严格保守守党和国国家秘密密，保障障机关各各项工作作顺利进进行。特特制定保保密岗位位工作职职责如下下： (一)领导岗岗位保密密工作职职责 1、认认真执行行中央保保密委员员会、国国家保密密局有关关保密的的规定， 把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁禁止用普普通电话话和无线线移动电电话交谈谈保密事事项。 3、阅阅批文件

16、件要认真真做到“人离文文入柜”，“人离门门上锁”。 阅读读完毕的的文件、资料随随时退还还机要、秘书人人员或承承办人。密码电电报及绝绝密文件件要当天天退还机机要室。对记有有秘密事事项的笔笔记本、办公用用纸等，要要妥善保保管，定定期清理理。 4、参参加会议议接到的的秘密文文件、资资料，用用后要及及时交机机要、 秘书书人员登登记保管管，不准准擅自扩扩大传阅阅、传达达范围。 5、不不准将涉涉密文件件、资料料带回家家中； 按照照有关规规定确需需在家中中办公、阅读文文件的领领导同志志，要有有存放文文件的保保密设备备；不准准让家属属、子女女、亲友友阅读秘秘密文件件、资料料；取送送文件由由秘书或或机要人人员负

17、责责。 6、审审校、签签发文件件、刊物物稿件时时，要同同时审核核标密情情况， 把好好定密关关。 7。不不在出国国访问、公共场场所、社社交活动动中携带带秘密文文件。 8，本本人发生生泄密问问题后，要要及时向向组织和和保密委委员会报报告， 并采采取补救救措施；下级发发生泄密密问题后后，要及及时汇报报，设法法补救，不不准掩盖盖包庇。 (二)秘秘书岗位位保密工工作职责责 1、严严守纪律律，忠于于职守，认认真执行行各项保保密制度度和规定定。 2、一一切秘密密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带带、 录像像带和领领导同志志的笔记记、信件件等，必必须严加加保管。密件与与普通件件要分类类存放；密件要要存人保保

18、险柜，离离岗时要要上锁，关关好门窗窗。 3、因因特殊情情况代收收秘密文文件、密密码电报报和档案案材料时时， 不得得私自拆拆阅，并并及时办办好移交交手续。 4、收收到密件件要认真真核对、登记，及及时送领领导阅批批，或按按保密规规定妥善善处理。 5、传传阅秘密密文件、资料要要严格实实行签收收制度， 按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。 6、秘秘密文件件的成文文草稿或或多印件件，视同同正式文文件登记记、 保管管、归档档或销毁毁。 7、发发现密件件丢失或或下落不不明，要要立即报报告保密密部门，并并抓紧查查找，采采取补救救措施。 8、尚尚未公开开的涉密

19、密的领导导同志讲讲话、谈谈话和批批示，以以及尚未未公开的的涉密的的会议时时间、地地点、与与会人员员、内容容及会议议文件、资料、记录、录音、录像等等，不得得向外泄泄露。 9、定定期检查查、清理理、清退退、销毁毁文件。 销毁毁文件要要执行登登记、审审批、监监毁制度度。严防防将秘密密文件、资料和和文件底底稿随同同旧报纸纸等出售售。 10、对会议议记录和和有关文文件、资资料要严严加保管管，及时时立卷归归档。 11工作调调动时，应应将负责责保管的的文件、电报、资料、保密本本等载体体移交给给组织指指定的人人负责接接收，不不准带走走。 (三三)机关关工作人人员保密密工作职职责 1、应应熟悉保保密法及及其配套

20、套法规，依依法履行行保密义义务，争争做学法法守法的的模范。 2、应应严格遵遵守国国家工作作人员十十条保密密守则。 3、要要懂得复复印国家家秘密文文件、资资料，必必须办理理审批手手续，复复印件耍耍同原件件一样妥妥为保管管。 4、严严禁携带带或邮寄寄涉及国国家秘密密的文件件、资料料和其他他物品出出售，如如确因工工作需要要，应按按有关规规定到所所在地保保密局办办理手续续。 5、在在对外交交往和涉涉外活动动中，既既要热情情友好，又又要注意意内外有有别，未未经批准准不得向向外方人人员提供供党和国国家的秘秘密。 6、不不将秘密密文件堆堆放在桌桌面上，人人离开办办公室时时，应将将秘密文文件收藏藏在抽屉屉或橱

21、柜柜，并随随手关门门。 7、个个人不得得保存秘秘密文件件，阅办办完毕后后应及时时清退。 8、起起草文件件过程中中产生的的废弃稿稿纸，不不准随便便乱扔，应应投入废废纸篓集集中烧毁毁，重要要的要当当即销毁毁。 (四)文文印岗位位保密工工作职责责 1、凡凡带密级级文件，没没有领导导签字不不得私自自复印。 复印印的秘密密文件：绝密级级的，需需经原制制发机关关批准后后才能复复印；机机密、秘秘密级的的要有县县团级以以上单位位的主管管领导批批准方能能复印。要严格格控制份份数，复复印件要要按原件件一样管管理。 2、严严格保管管承印的的秘密文文稿、资资料及有有秘密内内容的磁磁盘。 3、严严格遵守守保密纪纪律，打

22、打印、复复印的涉涉密文稿稿的内容容不得传传播，不不得让无无关人员员阅看，不不得私自自多印留留存。 4、打打印的密密件废页页、蜡纸纸应及时时处理，不不得让无无关人员员阅看。 5、印印刷车间间、文印印室、计计算机房房内，禁禁止无关关人员逗逗留、参参观，严严禁会客客。 (五)机要收收发岗位位保密工工作职责责 1、切切实做好好秘密文文件的登登记、传传递和管管理工作作。 2、对对收件要要认真进进行核对对，及时时登记、分发并并履行签签收手续续。 3、严严格遵守守明电明明复、密密电密复复的规定定，严禁禁明密电电混用。 4、分分发文件件要直送送有关机机要、秘秘书人员员或领导导同志签签收，不不得找人人捎带或或代

23、收。 5、递递送文件件要直达达收文单单位，不不得托人人捎带，严严禁携带带机要文文件到公公共场所所。 6、凡凡领导亲亲启密件件，送亲亲启者签签收；如如亲启者者不在，要要交领导导指定的的专人代代收。 7、外外出递送送绝密文文件要坚坚持二人人同行，做做到文件件不离人人，人在在文件在在。 8、禁禁止无关关人员在在机要室室、收发发室停留留，严禁禁无关人人员翻阅阅文件、信件和和其他文文件。 9、办办公室内内无人和和下班时时，要关关好窗户户，锁好好门。 (六六)计算算机岗位位保密工工作职责责 1、电子子计算机机房要建建立在安安全地带带， 并采采取切实实有效的的保卫保保密措施施，要根根据电磁磁波辐射射情况和和

24、客观环环境，对对机房、主机或或机内部部件加以以屏蔽，检检测合格格后，再再开机工工作。 2、计计算机房房要建立立健全外外来人员员的接待待制度， 进入机机房的审审批和登登记制度度；各单单位要有有一位领领导主管管办公自自动化工工作，确确定专人人负责计计算机的的应用管管理。 3、凡凡秘密数数据的传传输和存存贮均应应采取相相应的保保密措施施；录有有文件的的软盘信信息要妥妥善保管管，严防防丢失。 4，严严禁私自自将存有有涉密文文件的软软盘带出出机关，因因工作需需要必须须带出机机关的要要经领导导批准，并并有专人人妥善保保管。 5、要要按照机机要人员员的条件件配备涉涉及国家家秘密的的计算机机工作人人员，计计算

25、机工工作人员员要提高高警惕，严严格遵守守保密纪纪律和有有关规章章制度，自自觉做好好保密工工作。 6、存存有文件件的计算算机如需需送到机机关外维维修时，要要将涉密密文件拷拷贝后，对对硬盘上上的有关关内容进进行必要要的技术术处理，外外请人员员到机关关维修存存有涉密密文件的的计算机机。要事事先征求求有关领领导批准准，并做做相应的的技术处处理，采采取严格格的保密密措施，以以防泄密密。 7、加加入广域域或局域域互联网网的计算算机，必必须使用用加密机机，由市市保密局局组织统统一定购购、安装装和培训训。保密密机的维维修由市市保密局局负责，各各单位无无权自行行处理。不准向向任何无无关单位位人员介介绍保密密机的使使用技术术 8、禁禁止用计计算机打打游戏，以以防“计算机机病毒感感染”。 9、在在计算机机网络上上传递信信息，必必须明件件明传，明明问明答答；密件件密传，密密问密传传，严禁禁明密混混用。 10、机房要要建立微微机使用用交接班班制度，严严格实行行交接登登记，对对保密资资料不得得泄露。 (七)组组织人事事岗位保保密工作作职责 ll、从事事组织人人事工作作的干