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文档简介
1、金字塔原理及其应用2014年7月在写作及表达过程中,经常会遇到如下问题。语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织及表达逻辑问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型解决办法问题表现影响写作及思想表达的三大原因什么是金字塔原理为什么选择金字塔结构如何构建金字塔结构目录情境: 事由: -需组织召开一次会议 人员: -李总来电话说他3点钟不能参加会议; -张总说他不介意晚点开会,把会议放在明天开也可以 但10:30以前不行; -黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。 会议室: -会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订案例:如果这样请示 李总来电话说他3点钟不能参加会议;张总说他
2、不介意晚点开会,把会议放在明天开也可以,但10:30以前不行;黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订,会议时间定在星期四11点似孚比较合适,您看行吗?李总:今天不行张总:明天10:30以后黄总:星期四以前不行会议室明天无法预订会议室星期四可以预订星期四开会可以吗?未经组织的思想案例:如果做一点点调整 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对李总和张总都会更方便,黄总也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。对李总和张总更方便今天的会议改在星期四11:00开会议室有空金字塔结构的思想黄总也可以参加 将我们所要表达的事情归纳成
3、一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,论据本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。中心论点分论点论据论据分论点论据论据分论点论据论据什么是金字塔原理重点突出、逻辑清晰、主次分明 金字塔结构就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先全局后细节,先总结性观点后具体数据,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程。什么是金字塔原理为什么选择金字塔结构工作中如何运用金字塔结构?目录选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。写作的目的是要读者理解自己的思想读者怎样理解作者表达的思想呢?读者的理解过程是一个组建金字塔的过程因此,我们需要通过金字塔结
4、构表达思想组织成金字塔结构的思想将容易被理解大前提小前提结论我们需要容易被理解的表达方法帮助我们解决两大问题:“想清楚、说明白”金字塔容易让受众理解、听明白金字塔结构提高思想表达的效果和效率什么是金字塔原理为什么选择金字塔结构如何应用金字塔结构目录金字塔结构的四个基本特征搭建金字塔的具体做法自上而下表达,自下而上思考纵向总结概括,横向归类分组序言讲故事,标题提炼思想精华金字塔的四个基本特征A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三:每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一:一篇文章的结构必定只支
5、持一个思想,这个思想将概括所有各级各组的思想。主题子主题子主题子结构一:主题和子主题之间的纵向关系子结构二:子主题之间的横向关系序言子结构三:序言的讲故事结构金字塔的三个子结构及其严谨性每一层次的论点都是下一层次论点的概括次一个层次的论点确实支撑上一个层次的论点提炼出搭建金字塔结构的具体做法是:1.自上而下表达,自下而上思考2.纵向总结概括,横向归类分组3.序言讲故事,标题提炼思想精华搭建金字塔结构的具体做法自上而下表达,自下而上思考当有一堆素材的时候,要从中提炼想要表达的中心思想,这是一个思考的过程即自下而上思考。自下而上思考当表达的时候,先说提炼的中心思想,先说结论,然后再说支持结论的几个
6、分论点,最后再说论据。-即自上而下表达。自上而下表达纵向总结概括建立疑问/回答式的对话,使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络我们必须进行成本控制我们的成本远高于行业平均水平我们一直实行内部配套内部配套价格高于市场质量不合格造成废品率高缺少资金进行设备改造内部半成本品库存损耗严重水电气涨价市场价格在持续下滑消费理性信息公开对手增加产品同质制造成本居高不下为什么?为什么?为什么?为什么?纵向结构迫使读者提出问题,并在下一级的思想中寻找答案。18横向归类分组确定同一级别的思想之间的逻辑关系(演绎推理/归纳推理)鸟会飞我是鸟因此,我会飞我会飞,因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦
7、克抵达波兰边境多国坦克集结波兰边境,可能意味着- -序言讲故事SCQA结构 序言讲故事,是指为了吸引听众,在序言阶段要采取讲故事的形式,具体内容应该使用听众熟悉的内容。序言的目的是为了打动听众,为听众接受后面的解决方案打下良好的基础。-首先是事件发生的时间、地点等要素,这就构成了状况-在这一状况当中,产生了某种困难或复杂性)-这种复杂性使读者脑海中产生了一个疑问-你就是要对这个疑问给出解答,而这一解答就位于金字塔的顶点Situation情景 Complication 冲突Question疑问 Answer解决方案序言讲故事SCQA结构标准式(情境冲突解决方案)情境:你的领导又要你赶PPT冲突:
8、熬夜完成的PPT领导不满意解决方案:赶紧参加培训开门见山式(解决方案冲突情境)解决方案:如果不赶紧参加培训情境:你的领导又要你赶PPT冲突:熬夜完成的PPT领导不满意突出忧虑式(冲突情境解决方案)冲突:熬夜完成的PPT领导不满意情境:你的领导又要你赶PPT解决方案:赶紧参加培训突出信心式(疑问情境冲突)疑问:如何才能作出领导满意的PPT情境:你的领导又要你赶PPT冲突:熬夜完成的PPT领导不满意标题提炼思想精华标题必须有内容。标题必须有信息、有要点,能够总结概括要点,提炼思想精华。标题要用明确、简单、响亮的词汇或数字。如有一本叫与成功有约,5年卖了不到5万册,之后书名改为高效能人士的七个习惯,销量超过了100万册。
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