公司物品领用管理规章制度

1、公司物件领用管理规章制度篇一：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公耗费成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡议节俭高效的风格，特拟定本规定。第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品、范围：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；、耐用办公用品已于职工入职时按标准发放，原则上不再补充，若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。人为破坏或许丢失不再补领，职工辞职时须照折旧价补偿。二、低值易耗办公用品的领用：、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。、部门所需用品包含：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉

2、、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；、个人所需用品包含：署名笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔录本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，详细可依照每个月均匀用量以及岗位特色进行合理调整。三、公共办公用品（设施）：2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创1/11、范围：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；、公共办公用品（设备）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实行采买和领用。四、物件领用发放时间：原则上，不予所有发放所申报的办公用品，倡议随用、随发；五、领用

3、方法：、由各部门指定人员一致领用办公用品，并签收办公用品领用登记表；若部门领用高出需求计划，须经部门主管赞同后方可发放。、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、署名笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各样电脑墨盒）推行以旧换新原则。易耗品可依照历史记录(如以过去半年耗用均匀数),经验法例(预计耗费时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每个月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数目；4、公共办公用品（设备）移交时若有故障或破坏,应以旧换新,如丢失应由个人或部门补偿,自购；第二条办公用品计划与采买1、各部门依据本部门办公用品使用状况，每个月25日前，填写好次月

4、的办公用品采买申请表；经部门分管领导审签后报综合部行政处。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创2/11、行政处核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采买计划，经行政负责人审签后实行采买。、采买单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理赞同。特别办公用品能够经综合部赞同受权各部门自行采买。、对未列入采买申请表的暂时性办公用品，原则上不作采买，因暂时急需的需分管副总审批再做采买，不然推移至下月进行。第三条办公用品台账管理、行政处负责办公用品管理人员一定以优秀的态度、秉公做事，不得顾私交、图私欲，须做到严格把关，仔细登记和审察；、全部办公用品领用都需领用者

5、签收办公用品领用登记表,未能实时登记的再时候须敦促领用者补办登记手续；、办公用品由采买部一致直批发商采买,除正常办公用品外，如部门有特别需求,经综合部赞同受权后，方可自行采买.单件超出500元的物件采买由公司采买部负责购置；、每个月26往后（至月尾）为办公用品清点期，原则上不再安排物件领用。特别状况下的领用需要分管副总审批。清点时期，综合部办公用品负责人落实物件领用登记状况，填写月办公用品领用汇总表，核算部门领用数目和月底2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创3/11库存。5、综合部依照每个月25日各部门提交的办公用品采买申请表和月办公用品领用汇总表，在月尾前核算出下月公司办

6、公用品采买计划单。、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员辞职,应将节余用品一并交综合部.第四条办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废推行审批管理。各部门若有办公用品破坏，不可以使用的，应该依照以下程序进行办理。、对简单的能够自行维修办理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得私自自行办理，由采买员联系供货单位进行维修、保护。、对办公桌椅等物件出现问题，一定由木匠或行家人员进行维修办理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司有关专业人员进行检查维修，公司内部没法解决，需要由外面单位进行维修的，一定形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。3、对的确不可以维修的财产类办公用品

7、推行报废办理：使用年限较长经过维修但没法维修睦的，或无条件维修的，或能够维修但维修成本过高，经有关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出版面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后署名确立，报废品原购置价值单件超出2000元的，一定经总经理赞同。4、高值报废品2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创4/11在获得报废审批后应该由采买部门进行回收，一致办理。本规定自签发之日起履行，过去若有与此制度相反抗者，以此为准。本制度最后解说权归综合部.附：、办公用品领用登记表2、办公用品采买申请表3、月办公用品领用汇总表宁波顺泽橡胶有限公司综合部二O一一年七月十八日办公用品领用登记表

8、注：本表由综合部负责保留，月尾依据本表汇总月度物品领用数目、核算办公用品结余、制作下月采买计划。月办公用品领用汇总表篇二：办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度办公用品作为公司的一定开销，在公司的营运花费中占用必定的比率。增强和规范对办公用品的采买、发放、领用、回收等环节的管理规定，能够达到使公司压缩开销，建立形象，增强管理的目的。一、办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、改换要依照办公用品使用限期一览表，办公用品改换按要求办理，特别状况要有书面报告。依据工作需要状况，确立各岗位办公用品装备规格一览表，作为办公用品发放的依照。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创5/11

9、职工走开本单位，应退回领用的办公用品。二、办公用品申领使用管理方式行政人员应将一些使用频次较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就能够。文具领用可采纳以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员辞职后可回收，发给下一任同事使用。行政部依据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用估算。职工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用状况登记表。建立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要依据业务需要做好登记，按期对文具进行清点。采买人员应选择好供给商，并控制好价钱及质量。行政人员应拟定好办公用品收发一览表，使办公用品在收发过程中有条有序。三、办公用

10、品管理方法1、目的为规范公司办公用品管理，使之即知足职工工作需要又根绝铺张浪费，特拟定本方法。2、合用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采买、领用及报废等管理。3、办公用品请购各部门应于每个月25日依据工作需要编制下月的办公用2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创6/11品需求计划，由部门经理填写办公用品采买申请单（详见：附件1）交行政部。行政部一致汇总、整理各部门的采买申请，并经核查库存状况后填写办公用品采买计划表（详见：附件2），呈报总经理审察赞同后实行采买任务。各部门若需采买暂时急需的办公用品，由申请人填写办公用品采买申请单，并在备注栏内注明急需采买的原因，报总公司赞

11、同后由行政部负责实行采买任务。4、办公用品采买为有效达成采买任务，原则上由行政人部一致负责实行采买任务。对专业性办公用品的采买，由所需部门辅助行政部共同进行采买。暂时急需办公用品可经行政部赞同后由使用部门自行采买。办公用品的采买，应先进行询价、比价、议价，并将最后议订价格呈报总经理赞同后，方可实行采买任务。办公用品领用标准、办公用品入库办公用品入库前须进行查收，关于切合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不切合要求的，由采买人员负责办理调动或退货手续。办公用品采买发票应由行政部办公用2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创7/11品管理人员署名确认入库后，方可报销。6、办公用品

12、领用职工领用办公办公用品应填写办公用品领用登记表（详见：附件3）。7、办公用品使用禁止职工将办公用品带出公司挪作私用。职工辞职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(耗费品除外)。凡属各部门或部门内职工共用的办公用品应指定专人负责保留。公司职工应本着节俭的原则使用办公用品。办公用品若被人为破坏，应由责任人照价补偿。8、办公用品报废非耗费性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审察，并报总经理赞同后，到行政部办理报废注销手续。、办公用品领用标准：附件1：部制表人：部门经理署名：制表日期：附件2：办公用品采买计划申请表年代日篇三：物质领用管理制度物质领

13、用管理制度2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创8/11目的明确审批权限，规范物质领用程序。2合用范围本规定合用公司除大宗原辅资料之外的各种物质领用的管理。3领料单填写3.1所有库房物、料出库，一律填写领料单。3.2领料单应填写仔细，笔迹清楚、书写规范，不得有涂改印迹。3.3领料单位、日期、序号、资料名称、规格型号、计量单位、数目、领料人照实填写，“用途”栏中应详细写明实质用途。4领料单审批4.1领料单填写完成，由领料部、工段的部、工段长审批赞同后，在“车间署名”处署名。4.2部、工段长署名后，再经总经理审批赞同，在“负责人署名”处署名。4.3在署名时，工段长和总经理应初步鉴

14、定用量，鉴定领料的必需性，防备多领造成浪费。4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物质，由生产安所有值班人员审察署名后领料，领料人一定在第二天中午10点前补办正规手续。5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工用具，以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、资料领用，推行交旧领新，库房一致建账登记，保留旧物。5.2需提早领新，改换后才能交旧备件的，领料人须向库房保留出具欠条，且领料人在改换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创9/115.3新增或特别状况没有或不可以交旧的，工段长应在领料单右上角空白处注明原由、署名，经总经理赞同赞同后生效。6

15、库房发料6.1库房保留员凭领料单发放物质。6.2发料时，库房保留员对领料单中所填内容逐个检查，若发现缺项一定补填，若有错项须改换领料单，涂改无效。6.3库房保留员发放的物质，须回收包装物的，保留员敦促领料单位达成回竣工作并做好台帐。6.4领料单一式三联，库房联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭证；保留时间由各单位内定。6.5财务联由库房保留员负责传达至财务。原资料领料单一定当天传达；其余物料领料单每三天汇总传达一次。7其余7.1各单位已领取但未使用物质，不得私自转让给其余部门，一定先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。7.2多领未用完的备件、物料，按退库办理。常用小型备件需保存的，成立出、入登记台账，落实保留责任，严防丢掉。7.3所有新建、改建、扩建、技改工程结束后，项目负2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创10/11责人一定安排施工单位随时将节余的现场资料退到库房。8查核8.1未按规定填写领料单，每次赐予责任人10元经济处分。8.2违反审