会议管理规定110401

1、 会议管理理制度1、目 的：为为规范公公司会议议管理，提提高会议议质量，降降低会议议成本，特特制定本本制度。2、适用用范围：本制度度适用于于xxxx公司各各项会议议管理。3、管理理权责：3.1 总经办办负责公公司会议议的统筹筹协调及及本制度度的执行行监督。3.2 会议提提拟人或或主办部部门负责责会议的的组织工工作，并并有权对对违反本本制度的的行为提提出处罚罚。3.3 会议的的审批权权限详见见“5.11会议提提拟与审审批”。4、会议议分类：序号会议名称称主题/特特点类别主持人参加人员员1早例会固定时间间、固定定地点，宣宣布相关关政策指指令公司例会会综合部全体职工工2动员会发言固定定，没有有讨论程

2、程序公司临时时行政会会议主办部门门负责人人会议提拟拟参加人人员3研讨会对一定问问题进行行讨论，磋磋商，不不一定有有结果公司临时时行政会会议主办部门门负责人人会议提拟拟参加人人员4鉴定/评评审会对某事务务、价值值、性能能、质量量进行鉴鉴定，必必须有结结论公司临时时行政会会议总经理或或其指定定人员会议提拟拟参加人人员5专题会为某一专专题而开开，必须须有结论论公司临时时行政会会议提拟人指指定会议提拟拟参加人人员6年终述职职会年底公司例会会人力资源源总监各部门负负责人及及总经办办成员7年终总结结会年底公司例会会人力资源源总监会议提拟拟参加人人员8调度会一般为月月度召开开协调调调度各部部门工作作公司临时

3、时行政会会议执行副总总各部门负负责人及及相关人人员9部门例会会各部门固固定汇报报程序部门会议议部门负责责人自定5、管理理内容：5.1 会议提提拟与审审批。5.1.1 公公司月度度例会无无须提拟拟和审批批。5.1.2 公公司临时时行政会会议、公公司年度度例会由由总经理理直接提提拟或由由议题涉涉及业务务的主办办部门负负责人提提拟、总总经理批批准。5.1.3 部部门会议议由各部部门自行行安排，但但会议时时间、参参加人等等，不得得与公司司会议冲冲突。其其中，部部门会议议属非例例会性质质且需另另行核给给专项费费用的，应应向上一一级主管管部门报报批同意意；5.2 会议计计划与统统筹。5.2.1 每每月28

4、8日前，总总经办应应与各部部门协调调确定下下月计划划召开的的临时行行政会议议，统一一报集团团总经理理审批后后，汇同同公司月月例会编编制月月度会议议计划，于于月底前前发放至至各部门门负责人人。5.2.2 凡凡总经办办已列入入计划的的会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的临时行行政会议议时，会会议召集集部门应应提前22天完成成会议提提拟和报报批手续续，并报报请总经经办调整整会议计计划。未未经总经经办同意意，任何何人不得得随意打打乱正常常会议计计划。5.2.3 会会议安排排的原则则为：小小会服从从大会，局局部服从从整体，临临时会议议服从例例会。各各类会议议的优先先顺序为为：公司司例会、公

5、公司临时时行政会会议、部部门会议议。因处处置突发发事件而而召集的的紧急会会议不受受此限。5. 33 会议议准备。5.3.1 会会议通知知遵照以以下规定定：1、已列列入月度度会议计计划表的的会议，月月中无调调整的，不不再另行行通知，由由部门按按计划表表直接通通知与会会人；2、属下下列情况况之一者者，按“谁提拟拟，谁通通知”的原则则进行会会议通知知：（1）未未列入月月度会议议计划而而临时提提拟的会会议；（2）虽虽然已列列入月度度会议计计划，但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明；（3）其其它提拟拟人认为为应另行行通知的的情况。3、会议议通知期期一般应应提前一一天以

6、上上，通知知对象为为与会人人、会务务服务提提供部门门；4、会议议通知形形式一般般为电话话通知。但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明的的会议，应应以邮件件的方式式进行确认认通知；涉及多多个部门门和参加加人数众众多的大大型会议议，主办办部门还还应编制制详细的的会议计计划通知知相关部部门。5.3.2 会会议的其其它准备备工作遵遵照以下下规定：1、会议议提拟部部门应提提前做好好会议资资料（如如会议议议程议题题、提案案、汇报报材料、计计划草案案、决议议决定草草案、与与会人应应提交资资料等）准准备的组组织工作作；2、会议议提拟部部门应提提前做好好会务准准备工作作，如落落

7、实会场场，布置置会场，备备好座位位、会议议器材、茶茶具茶水水等会议议所需的的各种设设施、用用品等；3、公司司召开的的公司级级会议会会务服务务统一归归口综合合部负责责。4、部门门召开的的会议需需用公共共会场的的，应向向会议室室管理部部门（总总经办）事先提出出，由会会议室管管理部门门（总经经办）统统筹安排排。5.4 会议组组织。5.4.1 会会议组织织遵照“谁提拟拟，谁组组织”的原则则。5.4.2 会会议主持持人须遵遵守以下下规定：1、主持持人应不不迟于会会前100分钟到到达会场场，检查查会务落落实情况况，做好好会前准准备。2、主持持人一般般应于会会议开始始后，将将会议的的议题、议议程、须须解决问

8、问题及达达成目标标、议程程推进中中应注意意的问题题等，进进行必要要的说明明。3、会议议进行中中，主持持人应根根据会议议进行中中的实际际情况，对对议程进进行适时时、必要要的控制制，并有有权限定定发言时时间和中中止与议议题无关关的发言言，以确确保议程程顺利推推进及会会议效率率。4、属讨讨论、决决策性议议题的会会议，主主持人应应引导会会议作出出结论。对对须集体体议决的的事项应应加以归归纳和复复述，适适时提交交与会人人表明意意见；对对未议决决事项亦亦应加以以归纳并并引导会会议就其其后续安安排统一一意见。5、主持持人应将将会议决决议事项项付诸实实施的程程序、实实施人（部部门）、达达成标准准和时间间等会后

9、后跟进安安排向与与会人明明确。5.4.3 与与会人须须遵守以以下规定定：1、应提提前5分分钟到会会，并在在会议议签到表表上签签到。2、会议议发言应应言简意意赅，紧紧扣议题题。3、遵循循会议主主持人对对议程控控制的要要求。4、属工工作部署署性质的的会议，原原则上不不在会上上进行讨讨论性发发言。5、遵守守会议纪纪律，与与会期间间应将手手机调到到振动或或关机，原原则上不不允许接接听电话话，如须须接听，请请离开会会场。6、做好好本人的的会议纪纪录。5.4.4 多多个部门门参加的的临时行行政会议议原则上上由总经经理主持持，总经经理另有有授权的的，从总总经理授授权。5.4.5 公公司月度度例会、临临时行政

10、政会议一一般应控控制在22小时以以内，根根据会议议进行情情况确需需延时的的，主持持人须征征得与会会人员同同意。5.4.6 主主持人为为会议考考勤的核核准人，考考勤记录录由会议议记录员员负责。5.5 会议记记录。5.5.1 公公司各类类会议均均应以专专用记录录本进行行会议记记录。5.5.2 公公司各类类会议原原则上应应确定专专人负责责记录。会会议记录录员的确确定应遵遵守以下下规定：1、各部部门应兼兼设一名名会议记记录员（一一般为本本部门的的内务文文员，名名单报总总经办备备案），负负责本部部门会议议及本部部门负责责组织的的会议的的记录工工作。2、会议议记录遵遵照“谁组织织，谁记记录”的原则则，如有

11、有必要，主主持人可可根据本本原则及及考虑会会议议题题所涉及及业务的的需要，临临时指定定会议记记录员。3、总经经理主持持的公司司例会、临临时行政政会议原原则上由由总经理理秘书负负责会议议记录工工作，总总经理另另有指定定的，从从总经理理指定。5.5.3 会会议记录录员应遵遵守以下下规定：1、以专专用会议议记录本本做好会会议的原原始记录录及会议议考勤记记录，根根据需要要整理会会议纪要要。2、会议议记录应应尽量采采用实录录风格，确确保记录录的原始始性。3、对会会议已议议决事项项，应在在原始记记录中括括号注明明“议决”字样。4、会议议原始记记录应于于会议当当日、会会议纪要要最迟不不迟于次次日呈报报会议主

12、主持人审审核签名名。5、做好好会议原原始记录录的日常常归档、保保管工作作，及时时将经主主持人核核准的会会议签到到表的的考勤记记录报考考勤人员员。5.5.4 下下列情况况下，应应整理会会议纪要要：1、公司司各类临临时行政政会议；2、须会会后对会会议精神神贯彻落落实进行行跟进的的会议；3、其它它主持人人要求整整理会议议纪要的的会议。5.5.5 会会议纪要要的发放放或传阅阅范围由由主持人人确定。公公司各类类临时行行政会议议的会议议纪要须须报总经经办一份份存档备备查。5.5.6 会会议原始始记录的的备档按按以下规规定：1、本部部门负责责组织的的公司各各类行政政会议的的会议记记录，由由本部门门兼设会议议

13、记录员员负责日日常归档档、保管管。2、本部部门会议议记录由由本部门门常设会会议记录录员统一一归档备备查。5.5.7 会会议记录录为公司司的机要要档案，保保管人员员不得擅擅自外泄泄。其调调阅应严严格按公公司文档档管理制制度和保保密制度度的有关关规定执执行。5.6 会议跟跟进5.6.1 会会议决议议、决策策事项须须会后跟跟进落实实的，遵遵照“谁组织织，谁跟跟进”的原则则；会议议主持人人另有指指定的，从从主持人人指定。5.6.2总经经理主持持的会议议的会后后跟进工工作原则则上由总总经办负负责落实实，总经经理另有有指定的的，从总总经理指指定。5.6.3 会会议跟进进的依据据以会议议原始记记录及会会议纪要要为准。5.7惩惩处5.7.1迟到到、早退退、缺席席。1、迟到到。所有有参加会会议的人人员在会会议规定定召开时时间内未未到的，计计为迟到到。2、早退退。凡参参加会议议人员，如如未经主主持人同同意在会会议召开开结束前前5分钟钟提前离离开会场场的，计计为早退退。3、缺席席。凡必必须参加加会议人人员未经经请假擅擅自不参参加会议议或请假假未批准准而不参参加会议议的，计计为缺席席。