5月26日贯通仪式活动方案

1、群星汇中心城暨中兴路地下人防工程全线贯通庆典一、活动主题：群星汇中心城暨中兴路地下人防工程全线贯通庆典二、活动目的：1、体现实力：营造项目商业氛围，为中兴路、矿工路销售做烘托，让销售在此中兴路贯通 阶段得到升华。展现项目的进展和实力，将群星汇中心城的价值加以诠释和强化2、传递信心：展示项目地段优势，项目招商结束，即将进入设施设备安装，请商户、客户 提前做好进场准备。增加商家对项目认同和入驻的信心，吸引投资3、市场传播：发布招商信息，传扬项目的名声和美誉度，建立良好口碑和媒体传播效应，营造人气、商气，制造软文炒作的新闻点。三、活动地点：矿工路贵府楼门前广场地下展厅活动时间：2018 年5 月26

2、 日9：00-12：00五、活动形式：文艺汇演穿插现场互动六、活动礼品：1、大客户落定随手礼（当天落位客户每人一份）100 元左右2、活动当天租赁、销售交定金客户礼品。100 左右3、活动现场主持人与现场观众互动礼品。5-20 元4、参加活动各界关系单位客户，政府领导随手礼。200 元以上七、参加人员：平顶山市有关领导项目高层领导已投资客户已签约入住客户意向投资、合作准客户八、活动准备：1、项目及目前工程进展回顾，招商情况介绍PPT （杨乐）2、宣传单页、围挡、手册、背板等设计（杨雷、杨乐）3、活动策划公司、演绎公司、演出团体对接（杨乐）4、工程场地协调（杨乐、陈保军）/L=J平顶山日报平顶山

3、电视台平顶山电台交通广播（ FM96.4）平顶山腾讯房产频道十、活动流程及时间：第一室外会场（营销大厅门前广场）1、活动筹备场地提前3天进行车辆管理，确保活动当天无乱停放车辆。1.2提前1天开始搭建舞台，按区域布置嘉宾区、客户区、观众区域等席位，安装设备器材，安保负责现场物品看管保护。1.3 活动前 1 天进行现场空飘，条幅，围挡等宣传品布置。1.4 活动所需各项礼品提前2 天全部采购到位。2、进入彩排状态。所有节目流程全部走场计算时间及调整出场顺序。活动当天所需临时设备如电脑、话筒等物品全部进行试运行。明确各个环节人员分工，领导、嘉宾、演员引领入场顺序及座次。3、散场撤离：活动结束后领导、嘉

4、宾设立指定撤场通道及区域。回收现场物品并清点入库。协助演绎公司进行舞台设备拆卸及装运。清理活动现场环境卫生。4、突发时间应急预案天气突然转变，遇风雨天应急预案。突发停电或设备损坏应急预案。发生人为踩踏或人为恶意干扰应急预案。第二室内会场（营销大厅后面会场）地下展厅营销中心或地下新办公区设立领导嘉宾休息等候区，配备饮水及水果等物品，专 人负责接待。设立客户落定及新客户预定办理区域，手续办理及相应礼品发放，专人负责接待。主会场活动开始前引领领导、嘉宾、客户前往主会场观影，设定出行路线，专人负责引领 并安排逐一落座。制定突发事件应急预案，如停电、人为事件等。1、节目编排：1、开场预热以现场乐队歌曲连

5、唱为主。2、主持登台串词活动正式开始，主持人介绍整体项目3、领导讲话致开幕词，鸣礼炮或燃放鞭炮4、项目领导介绍整体规划及对中兴路招商销售情况进行阐述。5、主持人宣读各大品牌为此次活动至来的贺词。6、群星汇中心城暨中兴路地下人防工程全线贯通庆典PPT回顾项目的进程7、已签约客户致贺词，8、演出穿插节目，主持人现场互动派发小礼物。9、穿插文艺演出，主持人现场互动派发小礼品，10、乐队现场演绎歌曲串烧，整体活动结束。十一、招商签约会流程安排时间内容备注负责人8:30-9:20迎宾，签到，拍照留念嘉宾签到，领取资料袋，由工作人员引致候场休息区或甜品区随后进场礼仪4人、安管4人，在商户入场处迎兵营销部2

6、人接待嘉宾签到，1人发放资料袋，指 引商户进场8:30-9:20播放项目宣传影视选定座位，看宣传视频和宣传资料，等待活动的 开始营销部工作人员6人给商户讲解，针对意向强烈 客户带领到地下办公室，参观现场施工情况9:30活动开始主持人宣布活动开始，欢迎大家的到来。开场致辞9:35开场舞喜庆节目，拉开活动序幕集体舞9:40市领导致辞邀请平顶山市的有关领导致辞（待定）致谢致谢市领导，引申到项目，项目领导在致辞9:45项目领导致辞群星汇中心城领导致辞，介绍群星汇中心城的项目、此次活动重点9:55项目讲解项目领导讲解项目，着重讲解中兴路招商、矿工路投资及完成进度10:15客户讲话已投资客户代表讲话已签约

7、商户中的品牌商户、本地有影响力商户、意向品牌商户讲解项目的前景和信心10:20节目表演10:30签约客户讲话签约当地租赁客户代表讲话10:35节目表演10:50温州商会温州商会讲话，强强联手，打造未来商业10:40节目表演结束11:00活动结束，致谢大合影，现场意向客户赠送n* i筹备事项明细数量备注负责人前期准备（推介会前5天必须确定）完成客户嘉宾邀约500包括商户，领导等，通过手机电话、 短信邀约，手机H5进行邀约。营销部人数场地确定2营销中心门前广场/地下展厅表演节目节目单跟活动公司在商定活动公司推介会稿件3新闻通稿，领导发言稿、刖宣文稿（微 信、网站、视频广高、交广、）主持人 串词，杨

8、乐主持人2主持经验丰富活动公司礼仪人员10负责现场的迎宾招待工作活动公司安保人员8负责现场的车辆、现场突发事件指挥工作曹献忠彩旗10提刖1天完成安装花拱门1提刖1天完成安装空飘10提刖1天完成安装T台搭建1提刖1天完成安装内场布置鲜花篮子4活动当天确定到位签到台布（布、签到册、笔）若十提刖1天准备齐全现场指示水牌1-2提前天完成制作两边背景板2提前1天完成安装投影仪/电脑/音响/大屏幕 等现场设备1提前1天完成安装、调试检测待用现场背景音乐1宣传片循环播放冷餐区布置1喜庆，高档大气，包括冷餐的食物，饮品等提前准备行政部宣传片1项目宣传片，会前循环播放物 料 配 合展架6包括项目的简介矿工路投资宣传语资料袋若十（DM单张、折页、环保袋、手册、礼品）礼品500大礼/小礼，待定十三、效果评估1、通过