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文档简介

1、3-2-1-10-xx大药房有限公司印章管理制度第一章 总则第一条 为规范印章管理，明确管理责任，维护企业权益，确保企业各部门所有工作顺利开展，制定本制度。第二条 印章包括企业公章、协议专用章和银行预留印章。银行预留印章包括企业财务章和法人私章。第三条 印章由部门申请，经总经理审批后，由财务部统一办理刻制。第四条 印章遗失，应第一时间向总经理汇报，并向关于部门或个人通报，以不影响企业权益为前提。第二章 印章保管第五条 企业公章和协议专用章由总经理授权专人保管。第六条 银行预留印章一般包括企业财务专用章和法人私章；财务专用章由财务负责人保管；法人私章由总经理授权主办会计保管。第七条 印章保管人必

2、须妥善保管印章，不得随意存放，不得擅自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在用印登记表上登记。第八条 印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。第三章 印章用途第九条 企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项，一般适用以下内容：报告：向政府相关部门的关于报告。通知：向下级或相关部门通知或知会关于制度、协作工作等事宜。证明：向关于部门或个人证明关于事情与本公司有直接关系。往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。第十条 协议专用章适用于企业与客户或供应商签订协议。第十一条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。第四章 印章使用第十二条 印章使用必须详细登

3、记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人；确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。第十三条 企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经体系负责人确认后，上报总经理审批。 第十四条 协议专用章使用流程：如没有协议评价单，由经办人填写用印申请单，经体系负责人确认后，上报总经理审批；如有协议评价单，直接盖协议专用章。第十五条 银行预留印章使用流程原则上由出纳提出申请；办理非货币资金形式的费用可由当事人（非出纳）提出申请。由财务负责人负责审批。第十六条 印章确需带离室外使用的审批流程：依照以上流程和要求办理，但印章保管人应当跟踪印章管理，直至印章收回。企业公章和协议章带离室外使用，必须有两个经办人共同携带办理。第十七条 印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料文件资料相吻合。第五章 附则第十八条 本制度未尽事宜，按关于法律法规和公司章程的规定执行。第十

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