Concur Epense指南知识讲解

1、Con cur Expe nse 扌旨南Concur Expense 操作指南K.D FEDDERSEN:：V:文档修订历史目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 文档修订历史 3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 目录 4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 登录 Concur 5 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 创建新的费用报告 6 HYPERLINK l bookma

2、rk30 o Current Document 将现金支付费用添加到费用报告 7 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 对每夜住宿费用分列明细 8 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 打印和提交费用报告 11 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 更正和重新提交费用报告 12 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 向商务餐宴添加参加者 13 HYPERLINK l bookmark94 o Current Do

3、cument 分摊费用 15 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 外币交易换算 18 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 用可用的发票上载发票 18 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 受委托人和可用发票 19 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 作为受委托人 20 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 检查和审批费用报告 21 HYPERLINK

4、l bookmark122 o Current Document 退回费用报告 21 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 添加额外的检查步骤 21登录Concur登录 Con cur :在用户名字段中，输入您的用户名。在密码字段中，输入您的密码。单击登录。注意： 按照公司的登录说明登录Concur。密码区分大小写。如果您不确定如何登录，请与您公司的管理员核实。登录登录QCONCUR跨壮尖匚opyrigH- ConctJi! - AJI 昭皿圧 Vbe&erved创建新的费用报告创建报告：采用以下方式之一:在主页上的快速任务栏上，将鼠标指针放置在

5、新建上，然后单击新建报告。-或者-单击管理费用（在子菜单上）然后单击创建新的费用报告磁贴。Q CONCURAppwilsRflpartpg *App CwrlwAdnuilscrjiiCin *1 HdpPnrita g)Manage ExpensesACTIVE FtFPORJS riIiHOT kJMITKI1 SUBMTTEO20-1?Md E IhJWUMinuici 応血阳右k J完成所有必填字段（标有红杠）并根据需要完成由您公司自定义的可选字段。（在此页中出现的字段由您的公司定义）。3.添加本次报销相关的Travel Request/dnwiiurxiMi f I l*talpPi

6、hCreai e a New Expense ReportAHp-CinHr*1 Hn(A.VJ1JIBMA RqLMS-lE广iAbS-lE广iAbhiu nfaTia| HKpHrtiLfiiixHaAaqHiL-TwiAmourrAjapid.Amun Anhil.|-.toOM!CMv亠皿加Ofv4AIMIti#|si au-、iju u-i0 Rgsn护Jd E:pfinaa TysnG f 巧 n.H iL TWAlTypH=rr-iunLA0.屮1 世强rnM41 EHWi Ti.U i n wmsikhi- tarM-iahiiWvta?rM vaTThi曲3 k#MBTi.d

7、 KirbWU4 rmariiknw4四中WlfWMni -MkAlilhH-TlIMIIdaWd .口* Hdh.Mwi.1OiviWWM Ev-v iTm :-RWwr1/MilMmMi hMiWJMlTrVikmEwarjOtw阳45. E*m EitxFiai-CiAirfareTravsl AlloajiKEnlsriHmirenl -(TraveljhCty-IaYil&JiAlTypesflZ Tr-flnsportaiicn.iG5. OFfice Ejipcnsesfli. CHiier Travel Expense7b create b iiew epejrg r/icfr

8、 Ihe qopNpr詁le exDerrji t/pe be/o惮 or t/pe the expenm? Ijpe 和 ite ifeW ab-DVt. 7b edit air czrrlifip tspense, ertok Ifte- expense ai liie 丿制 SflOfc： & !t JWffS.附加发票（上载并附加发票图像）取消（在没保存该费用的情况下退出）对每夜住宿费用分列明细宾馆账单一般包含多种费用，包括房费、房间税、停车费、餐费、服务费、电话费和私人项目。 您必须分列明细这些费用，以便能够正确进行报销。住宿明细使您能够快速分列重复性房间费和 房间税。然后您可以分列

9、明细宾馆账单上的剩余费用，并针对住宿期间的任何价格变动进行调整 创建住宿费用：打开报告后，在费用选项卡中，选择住宿费用类型。页面刷新，显示所选费用类 型的必填和可选字段。注意：您的公司规定费用类型的名称。可能称为“住宿”、“宾馆”或其他类似 名称。按公司的指示填写这些字段。单击分列明细。费用会出现在页面的左侧，每夜住宿费用选项卡会出现在页面的 右侧。使用日历选择入住日期。将自动显示住宿夜数。输入房价、房间税和附加收费。单击保存明细。如果存在要分列明细的剩余金额（其他收费，例如，杂费或房间服务费），该剩余金额将显示在 新建明细窗格右侧的剩余字段中。分列金额明细，直到余额为0.00元。尋用MJFf

10、lIff*丄JCiE-Og-3-D塚1*鼻丰CNV 12 M.&CCNV 1.214 JOOO0世严Jham Hctli d KnaiLiemiuiiai1-!； Jre- equirKi far th t etiwy.2C16-D7JD1呼班tWCNY 453.41匚 N 4531oDfico ViarrhauM. Srwfczk, UED3.23；3MMM1CNV20C.MCN20flXBQO去兰话.北惹TLB2Cl-tl7-aiCNV3C.M匚 Nvacjco2ClC-DT-iDlCNYJ9.BT匚 NV 337SC靶 beijlmg. i津usce.wi_CN羽肮CNV3flOT=E1

11、S申 詡CNYiO45.28 CMYiO4S2S左 3SE3UR用发髦人住日HI沮耳日币| Mlfi-CC-23團|2Clb-G5-3Oh础；11鸿即口击确1帥？;昭抑頤飾&別主戸坤皆忸可CRAXSaiQS*需冃三曰用览31HImEZ1八筮旅费川碎颐钟S34-iH口 订 *4还貼；skM ri*saaavrEM-nm閣晝百雹 SGP WrzEKH SEftqnn龍金 帖 i J! tiiti主址 Hi wf DftjLI雲CMVJIWM* sw - 03zAsrR vafia-ji L2MMCUT L2&MW|*rRpI 価盘L町o劭(ioohWBha加CHVLL2M|r=hHTi Hah j

12、nd Hain ChVJIMWVJ6J 1nfcM加诂蛇dABChYNV如财应”ChYLMW伽13SI7BSjaid-n-2CHY2II3OCW JE.CHY2IIVCITi* JS.OGjaL4-U-2EECHYL3WcrrrujQj2aL4M-2CHVL34XVCW 1MMjau-wzCHY L3XVCNYLMOjauw2CHYLaMWCW 1MMJObS-Ur-JCHSLlIXiENYT 回,砂口 CIMY 2,W5 2&CNY 2.0452BfMWtiRtMTR | Uh |打印和提交费用报告预览和打印费用报告1.在费用报告页面，单击打印/电子邮件，然后从下拉列表中选择*KDF Sum

13、mary1.ReportrErawwMnGrlvMpri -nKfratest t io 1Mpri -nKfra3*T-4ICWU丄uiHcrXrfT-K-it fcTiiBiB .MMi |bMCMXdttiUQrt2.iWWI RTWMI KfrRrarthf-Seri bpcPLg* r-R-s-iP-Qrt2.iWWI RTWMI KfrRrarthf-Seri bpcPLg* r-R-s-iP-TqrHITvrii Wdrau检查详细信息，然后单击打印。* GwEptnieBdow* GwEptnieBdowEKpcnsc- H.4PC4IfUoonNome: i朋H 祕 *Emp

14、lGyEt H-ame: Zhao. En-zEmptov D: K47ERepcfLHt-tdefFUicy: KEPirJ E-punsa PalKy 鞘申1阳：AB6C9EnDBg942F9REponDUK-： 2D17-DE-Z3pprthroi SKMiift； N0tauDnm&?Currtncy: China. vuan ReminbCc-: ChinaCommit ： KDF3nrijH3iEusie55UrE： KDF Shanna PlasteC(M-iCri-ri PEHO提交费用报告在费用报告页，单击提交费用报告。随即出现最终检查窗口。检查信息以保证准确性。您可以打印、

15、附加发票图像，或者查看发票。单击接受并提交。如果您未能成功提交报告，会出现一条说明报告出错或例外的消息。更正错误，或者，如果需要 帮助完成该项任务，请联系Concur管理员。更正和重新提交费用报告如果发现错误，费用审批者可能将费用报告退回给您。审批者将填写备注，解释为何退回报告。 确定和更正要求重新提交的费用报告：要打开报告，在主页的“快速任务栏”中，单击 待提交的报告任务。在页面的活 动报告部分中，报告以退回状态出现在报告磁贴上。审批者的备注出现在金额BSS下方。BSSW1 -QCONCUR申访醛用- CONCUR+05011411|新it檯枚用冏嗨申请可用兰用侍棍査的赧Zhang Xiao

16、fdrijs2015-11-23从上海到达拉斷的差旅CNY19,248.04止蒯卜单击报告磁贴打开报告。按要求进行更改。单击提交报告。向商务餐宴添加参加者使用经常性参加者字段（参加者区域中经常性参加者按钮右侧的预输入字段）： 打开报告，将单个参加者添加到豹Tffl 卑豹Tffl 卑DU吉：L IUSD 4&.7& | 利恚 J5D 0.Q0轨11；：.二r.:R 在文本为搜索最近使用项 的字段中,输入名字或姓氏的几个字母。 会出现参加者列表。选择适当的参加者。搜索不在经常性参加者列表中的参加者：单击添加。会打开下拉菜单。选择高级搜索。针对搜索要求选择适当的选项卡。从下拉列表中选择参加者类型。在

17、条件字段中输入适当的信息。单击搜索。搜索结果随即出现。选中适当参加者左侧的复选框。单击添加到费用。如果您无法在经常性参加者中或者通过使用搜索找到合适的参加甜您的公司允许您添加参加者:单击添加。从下拉菜单中选择新建参加者。完成必填信息。单击保存。如果您需要添加多个新的参加者，请单击保存并添加另一个。添加参切者*保冇匸运加启一个I保存分摊费用“分摊”功能允许您将费用分摊到将负担这些费用的客户。您可以分摊一项费用或多项 费用。注意：以下费用类型必须进行分摊。He-w ExperExpenseh cty Transpria-scn charge-Car AJbw onceTosiOWcr Trnvel

18、 e?pen5?(Vw 1刚 rcncejLow Value wolcHlfllOuiciTrain.Bus A TaxiUarricfuBncE il RepairsTravel AlowHncsOTMejisfll-Trmm EsrpflneeBArlgnsEnieriainmeni - Mea 且 fTrnveriEnlBrtBinmerri - omer nravgi;-Eniertainmerri - SpDnorsI- ip (Irnvel)HotelPE-nDPalCar Mieaac分摊费用:1.阿” EntertfllnmentlebphDneh cty Transpria-

19、scn charge-Car AJbw onceTosiOWcr Trnvel e?pen5?(Vw 1刚 rcncejLow Value wolcHlfllOuiciTrain.Bus A TaxiUarricfuBncE il RepairsTravel AlowHncsOTMejisfll-Trmm EsrpflneeBArlgnsEnieriainmeni - Mea 且 fTrnveriEnlBrtBinmerri - omer nravgi;-Eniertainmerri - SpDnorsI- ip (Irnvel)HotelPE-nDPalCar Mieaac分摊费用:1.阿”

20、 EntertfllnmentlebphDneEnigriiainmcm -M&aft NDnJrw出)EiTleriain_il - Ollier INon-Trevel)ErlsrliainrncfTi -SponsDnshpCMon-TraveijTsam BLklrq0区 CMHc& ExpenseExpre&6i Fee饲.Covrimun ication sMobihFK帕 Diiier01he-打开报告后，要创建或编辑一项费用时，请单击费用选项卡底部的分摊。保存分列明细分摊附加菽票取消9 Recencly Usee Expeise Types口 uLcly Train.Bu s

21、A. TaxiArTareTravel AlkuvajiceEnlEriBinrrenl -Me-d (TrnvellhCiy-lHJtilfiuiAl Expense Types02. Tr-Bnsportfliicnt. 7b edit an EKrrlLng espense, crfcJc rfw expense c-n liw要分摊多项费用，在页面左侧选择适当的费用，然后：在页面右侧单击分摊所选费用。-或者-单击详细信息分摊。费用报告的分摊窗口出现。总的费用金额、分摊的金额和剩余的金额出现在 分摊 部分。Uff |CNf I11EECNT 111113J|?-Ul4d kaw 23T?

22、-GT3 HibIHilM 1H(wr iiSi HUff |CNf I11EECNT 111113J|?-Ul4d kaw 23T?-GT3 HibIHilM 1H(wr iiSi H饰V id9H从分摊方式下拉列表中，选择百分比或金额。根据需要添加分摊数据。您可以调整金额和百分比，一般差旅费为均摊。总金额必需分摊为100%，否则会 标记审计规则，您将无法提交报告。单击保存。显示确认消息时，单击确定。单击完成。该费用上将显示分摊图标。如果费用被100%分摊，该费用上将显示遂图标。如果费用没有被100%分摊，该费用上将显示图标。差旅费用: +正幽石* 邛：1旧兰 匕卑、 JII屯:时1二贾.三

23、画 菲 日期溺丨金頤1己申请U2DL&-Q7-2S60Air Chiina,匚 apilal InternuaiiDCNV 2.4&B.53USD 37D.0QCNYZ468.&32016-07-01oe商备展宴（今枷右）CN 2QD.00匚 NV2D&.00CNY 乙石 53.63CN Z66B.63黔盼贵用很宵十审沖站|=: +|=黔盼贵用很宵十审沖站|=: +|=:.飞=| 血人 刖* J - -IH I i -外币交易换算说明以另一币种发生的费用：打开报告后，单击新建费用，然后在必填和可选字段中输入合适的信息（必填字 段以红杠标明）。对于金额字段：从金额字段右侧的列表中选择“支出”币种

24、。费率字段出现。输入费率。“费用”会以您的报销币种计算金额。通过乘以或除以特定的费率，可以对货币进行换算。根据所收到的费率类型， 您可能需要将乘以费率的方式切换为除以费率。要执行此操作，请单击费率字 段上方的符号。按适当的方式完成其余字段。養旅费用用可用的发票上载发票“可用发票”与Concur成像服务共同提供发票图像，用户可以通过电子邮件或上载图像，然后在 费用单项级别（仅此级别）附加图像。使用用户在注册期间提供的经Concur验证的电子邮件地 址，以受支持的格式上载图像，然后该用户（仅此用户）可将这些图像附加到报告费用条目中。通过使用“可用发票”将发票图像附加到费用条目中：选择一个条目在详细

25、信息视图中将其打开。单击发票 查看可用发票。采用以下方式之一：在适当的页面上单击向左箭头图标直接将图像拖动到费用条目发票图像就被附加到费用条目。通过查看“需要发票”图标变为“收到发票”确认已附加发票，或者单击条目的发票图像选项卡以查看缩略图。受委托人和可用发票受委托人在进行委托时无法设置电子邮件帐户，也无法使用他们为自己的费用报告所设置的经验 证的电子邮件帐户来填充其他用户的“可用发票库”。但受委托人可以将发票图像上载至 Concur，作为他们正在处理的用户报告单项的附件。差旅费用佥目血药弦云审 佥目血药弦云审 h姿弔* 讣咄芒?乎-屯7： -4 *勧1收妳特收指凰电子曲件方式疑至”屮辺 輦证朋电子晡Tfl： DCRJTI HW M：-MIMJ91BE.-I4 . B.C #L *C5 .M-ffice-Depat.j pg确I二罕;作为受委托人如果您已被指派为受委托人，您的委托人将定义您可以完成哪些任务，如准备报告和提交报 告等。作为受委托人：单击配置文件 代表另一用户进行工作选择适当的用户姓名。单击开始会话。注意：注意配置文件菜单目前显示充当并显示您刚刚所选的姓名。