人力资源HR 会议制度全

1、ChengdubrightmoonManagementLtd.co明月品牌管理有限公司Policy & Procedure政策和程序REF.编号Initiated by: 拟稿： Signature:签名Approved by: 批准： Signature:签名Subject: 主题：xxx公司会议制度Effective Date: 生效日期： Printed Date: TIME M/d/yyyy 9/10/2022PAGE: 8/8Poliicy:政策为强化纪纪律观念念，加快快办事节节奏，提提高工作作效率，保保证上情情下达、下情上上报的及及时准确确，特对对公司会议议作出如如下规定定：会议分

2、类类：例会、晨晨会、总总经理办办公会、财务经经营分析析会、市市场销售售分析会会、季度度工作会会、职工工代表大大会、员员工大会会一、例会会1例会会时间：每周星星期一114：000开会会。2例会会地点：行政会会议室。3例会会主持：由总经经理或总总经理授授权的总总监主持持。4例会会记录：由行政政人事部部负责，并并于次日日整理成成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理，分发发各部门门。5、与会会对象：总经理理、副总总经理、各部门门负责人人。6会前前准备：凡参加加例会者者，必须须事先列列出例会会要陈述述和汇报报的内容容，包括括工作小小结和工工作安排排。7例会会程序：会议主主持宣布布会议

3、开开始。各部汇汇报工作作指示的的落实情情况、工工作总结结、安排排及请示示。会议主主持者对对前次会会议安排排的各项项工作向向各部门门进行逐逐一跟踪踪询问。会议主主持者就就各部门门的工作作汇报作作总结，并并答复各各部有关关请示。会议主主持者作作出工作作安排及及指示。8例会会纪律准时、不迟到到、不早早退。例会原原则上不不允许请请假，如如有特别别原因不不能到会会者，须须提前11小时向向总经理理或书面面向行政政人事部部请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违者，会会议主持持者将给给予口头头警告。请示汇汇报时，要要言简意意赅、不不拖泥带带水，涉涉及部门门之间的的沟通，不不得在

4、例例会上占占用时间间，在会会前或会会后沟通通处理不不了的问问题交由由总经理理处理。会议内内容要做做到及时时上情下下达，但但不得有有任何泄泄密行为为，例会会内容下下达时，各各部要有有会议记记录。以以备公司司领导、行政人人事部对对工作跟跟踪及督督办。涉涉及部门门工作，要要按会议议要求按按时保质质保量完完成。若若未完成成，处以以相关部部门负责责人500元以上上罚款（特特殊情况况不能按按时完成成，部门门负责人人须提前前向公司司领导请请示汇报报）。二、晨会会（部门门晨会根根据人员员岗位、班次自自行安排排）1晨会会时间：每周二二到周六六早上99：000。2晨会会地点：总经理理办公室室。3晨会会主持：总经理

5、理主持。4晨会会记录：由各部部门负责责人记录内内容完整整无漏，保保持原意意，传达达至部门门并及时时落实。5、与会会对象：各部门门负责人人。6会前前准备：凡参加加晨会者者，必须须事先列列出当日日晨会要要陈述和和汇报的的内容，包包括工作作小结和和工作安安排。7晨会会程序：各部汇汇报工作作指示的的落实情情况、工工作总结结、安排排及请示示，重点点是经营营方面问问题。对前日日工作进进行逐一一跟踪询询问总经理理听取各各部门的的工作汇汇报，并并答复各各部门有有关请示示。总经理理作出工工作安排排及指示示。8晨会会纪律准时、不迟到到、不早早退。晨会原原则上不不允许请请假，如如有特别别原因不不能到会会者，须须提前

6、半半小时向向总经理理请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违者，会会议主持持者将给给予口头头警告。请示汇汇报时，要要言简意意赅、不不拖泥带带水，涉涉及部门门之间的的沟通，不不得在晨晨会上占占用时间间，在会会前或会会后沟通通处理。会议内内容要做做到及时时上情下下达，及及时处理理。三、总经经理办公公会1总经经理办公公会时间间：根据据情况召召开。2总经经理办公公会地点点：总经经理会议议室。3总经经理办公公会主持持：总经经理。4总经经理办公公会记录录：由行行政人事事部负责责，并于于第二日日整理成成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理（若有有需要抄抄报上

7、级级领导，抄抄送各部部门）。5、与会会对象：总经理理、副总总经理、行政人人事总监监、财务务总监以以及相关关人员。6总经经理办公公会程序序：会议主主持者宣宣布会议议议题。参会者者就议题题发表各各自意见见和建议议。形成会会议决议议。由行政政人事部部按会议议决议成成文下发发（上报报）。7总经经理办公公会纪律律准时、不迟到到、不早早退。会议成成员就议议题讨论论畅所欲欲言，一一旦形成成会议决决议，必必须坚决决服从、执行。会议过过程须严严格保密密。四、财务务经营分分析会1财务务经营分分析会时时间：每每月初召召开一次次。2财务务经营分分析会地地点：行行政会议议室。3财务务经营分分析会主主持：财财务总监监。4

8、财务务经营分分析会记记录：由由财务部部负责，并并于第二二日整理理成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理，抄送送各部部部监。5、与会会对象：各经营营部门负负责人（含含行政总总厨）、行政人人事总监监、工程程总监。6会前前准备：凡参加加财务经经营分析析会者，必必须事先先列出当当日财务务经营分分析会要要陈述和和汇报的的内容，包包括财务务工作总总结，经经营工作作总结。7财务务经营分分析会程程序：各部汇汇报经营营工作情情况、工工作总结结、安排排及请示示。会议主主持者对对前次分分析会工工作情况况进行逐逐一跟踪踪询问。财务部部会同营营销部对对公司获利利能力指指标、营运运能力指指标、偿付能能

9、力指标标、成长长性指标标与参参会各部部门进行行分析。会议主主持者就就各部门门的工作作汇报作作总结，并并答复各各部门有有关请示示会议主主持者作作出工作作安排及及指示。8财务务经营分分析会纪纪律准时、不迟到到、不早早退。财务经经营分析析会原则则上不允允许请假假，如有有特别原原因不能能到会者者，须提提前1小小时向总总经理请请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违者，会会议主持持者将给给予口头头警告。请示汇汇报时，要要言简意意赅、不不拖泥带带水，涉涉及部门门之间的的沟通，不不得在财财务经营营分析会会上占用用时间，在在会前或或会后沟沟通处理理不了的的问题交交由财务务总监处处

10、理。会议内内容要做做到及时时上情下下达，及及时处理理。五、市场场销售分分析会1市场场销售分分析会时时间：每每月初召召开一次次。2市场场销售分分析会地地点：行行政会议议室。3市场场销售分分析会主主持：总总经理或或营销总总监。4市场场销售分分析会记记录：由由营销部部负责，并并于第二二日整理理成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理，抄送送各部门门总监。5、与会会对象：各部门门负责人人。6会前前准备：各部门门须事先先列出上上月市场场销售情情况，分分析本月月销售策策略。7市场场销售分分析会程程序：各部汇汇报经营营工作情情况、工工作总结结、安排排及请示示。营销部部针对当当月客源源结构分

11、分析、细细分市场场收入统统计、客客户对公公司服务务反馈意意见汇总总分析等等话题与与参会各各部门进进行讨论论。各经营营部门就就上月部部门经营营情况作作出总结结，根据据部门现现状和市市场情况况制定出出当月部部门经营营计划、目标，并并有针对对性的采采取销售售措施。会议主主持者就就各部门门的工作作汇报作作总结，并并答复各各部提出出的相关关问题。会议主主持者作作出工作作安排及及指示。8市场场销售分分析会纪纪律准时、不迟到到、不早早退。市场销销售分析析会原则则上不允允许请假假，如有有特别原原因不能能到会者者，须提提前1小小时向总总经理请请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违

12、者，会会议主持持者将给给予口头头警告。请示汇汇报时，要要言简意意赅、不不拖泥带带水，涉涉及部门门之间的的沟通，不不得在市市场销售售分析会会上占用用时间，在在会前或或会后沟沟通处理理不了的的问题交交由总经经理处理理。会议内内容要做做到及时时上情下下达，及及时处理理。六、季度度工作会会1季度度工作会会时间：每季度度初召开开一次。2季度度工作会会地点：行政会会议室。3季度度工作会会主持：总经理理或副总总经理。4季度度工作会会会记录：由行政政人事部部负责，并并于第二二日整理理成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理，抄送送各部门门总监。5、与会会对象：各部门门负责人人。6会前前准备：

13、各部门门须书面面总结上上季度经经营管理理工作中中的得失失、优劣劣、成败败，制定定出本季季度书面面工作计计划。7季度度工作会会程序：财务、营销、行政人人事三部部门通报报上季度度公司经营营、管理理情况。其余各各部根据据部门工工作内容容汇报上上季度部部门经营营管理工工作情况况、工作作总结。根据公公司、部门现现状和市市场情况况制定出出本季度度部门经经营管理理计划、目标，并并有针对对性的采采取改进进措施。会议主主持者就就各部门门的工作作汇报作作总结和和计划，完善和改进上季度的不足，制定出本季度公司工作方针和目标，。会议主主持者作作出工作作安排及及指示。8季度度工作会会纪律准时、不迟到到、不早早退。原则上

14、上不允许许请假，如如有特别别原因不不能到会会者，须须提前11小时向向总经理理请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违者，会会议主持持者将给给予口头头警告。会议畅畅所欲言言，各抒抒己见，为为酒店经经营管理理提供有有建设性性意见和和建议，逐逐步形成成成熟的的经营管管理政策策。会议内内容要做做到及时时上情下下达，及及时处理理。七、职工工代表大大会1会议议时间：每半年年召开一一次。2会议议地点：行政会会议室。3会议议主持：行政人人事总监监。4会议议记录：由行政政人事部部负责，并并于第二二日整理理成文，记记录内容容完整无无漏，保保持原意意，呈报报总经理理，抄送送各部门门。5

15、、与会会对象：公司工会会成员、各部门门员工代代表及公司领导导。6会前前准备：凡参会会者，事事先列出出当日要要陈述和和汇报的的内容。7会议议内容：参会人人员对公公司经营营管理提提出合理理化建议议和意见见，充分分行使民民主权利利。会议主主持者阐阐述公司司经营管管理理念念，结合合公司现状状，加强强与员工工交流，赢赢得员工工理解和和认同，共共同努力力实现公公司目标标。会议主主持者在在条件许许可下解解决员工工提出的的工作、生活等等方面的的困难和和要求。会议主主持者就就各部门门员工的的意见和和建议作作总结。会议主主持者作作出工作作安排及及指示。8会议议纪律准时、不迟到到、不早早退。原则上上不允许许请假，如如有特别别原因不不能到会会者，须须提前11小时向向总经理理请假，如如有未请请假者，按按旷工处处理。不交头头接耳、不开小小会；违违者，会会议主持持者将给给予口头头警告。请示汇汇报时，要要言简意意赅、不不拖泥带带水。会议内内容要做做到及时时上情下下达，及及时处理