岗位说明书-分公司

1、岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称分公司经理所属部门分公司直接主管业务副总经理直接下属业务部经理、综合管理部主任撰写日期2022年7月撰写部门工作目的为了公司发展战略的实现，促进公司业务的全面发展，在公司发展战略和相关规章管理制度的指引下，领导本分公司扩大出口，全面完成公司下达的各项经营指标。工作职责为了进一步保证本分公司行政工作的制度化以及标准化，进行本分公司行政制度的建设以及计划的制定。建立行政管理的相关制度和流程负责本分公司发展计划的制定和实施工作时间百分比：20%为了全面完成公司下达的各项业务指标，对本分公司进行业务管理。领导本分公司扩大出口领导综合办公室做好业务出口的辅助

2、工作协调本分公司的内外关系工作时间百分比：60%为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%工作权限财务权限：日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批人事权限：薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具备

3、无 权绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具备 无权请假：对 部内基层员工小于3 天的请假申请具备审批权工作权限：对部门员工具备指导监督权经总经理授权后，可独立开展出口工作重要工作联系分公司经理分公司经理业务副总经理业务科长、综合办主任组织内部信息副总经理批示副总经理交办事项总会计师财务要求组织外部信息国外客户服务要求供货工厂服务要求组织内部信息副总经理承办结果副总经理结果副总经理贯彻办法总会计师协调办法组织外部信息 。 任职者素质要求所需知识技能熟悉外贸行业熟悉服装行业具备一定管理经验具备熟练的人际交往技巧能力教育背景学历：大专及以上学历专业：外贸，经济管理专业或相关专业工作经验：具备五年以上

4、从事本职位工作的经验所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能 管理知识和技能 PAGE PAGE 6岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称业务部经理所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属外销员撰写日期2022年7月撰写部门工作目的为了扩大出口创汇，促进公司各项经营指标的实现，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章管理制度的指引下，领导本业务科全面完成业务目标。工作职责为了进一步保证业务发展的制度化和标准化，建立业务制度和业务计划。负责制定所管辖区域业务发展规划和业务工作计划，并负责监督和实施建立所辖业务发展的相关制度和流程工作时间百分比：20%为了完成分公司下达的各项

5、经营指标，进行业务管理。负责对外业务联系、洽谈、成交以及合同的履行负责权限内合同审批和价格的掌握，主管相关区域市场调研工作下达分解各项经营指标，采取措施，确保任务全面完成负责协调本科室与其它部门的关系，处理各项协调事宜工作时间百分比：60%为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升。负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%工作权限对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权科内日常业务的审核权重要工作联系业务科长业务科长分公司经理外销员 组织内部信息综合办公室公司文件 组织外部国外客户出口合同国内供

6、方运输单据结算组织内部信息计财部结算副总经理合同审批组织外部国内供方生产加工任职者素质要求所需知识技能熟悉外贸行业熟悉服装和纺织商品行业具备熟练的人际交往技巧能力具备一定管理经验教育背景学历：大专及以上学历专业：外贸及相关专业工作经验：具备三年及以上从事本职位工作的经验所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能管理知识和技能PAGE PAGE 8岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称外销员所属部门业务部直接主管业务部经理直接下属无撰写日期2022年7月工作目的为了扩大出口创汇，实现利润，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章管理制度的指引下，做好产品出口的基础工作

7、，全面完成产品出口任务。工作职责为了全面完成本业务科的销售任务，做好产品出口的基础工作。搜集信息，拟订相应国家、地区和相应商品的经营方案；进行市场及新产品的开发，建立稳定的客户队伍和销售渠道；工作时间百分比：30%为了全面完成本业务科的销售任务，努力扩大产品出口。根据业务需要，积极与潜在客户进行前期接触和谈判工作；按合同约定执行出口任务；业务完成后对客户进行业务跟踪和信息反馈。工作时间百分比：70%工作权限 负责执行经领导批准的进出口合同的执行。重要工作联系外销员外销员业务科长无组织内部信息组织外部信息供方生产加工、国外客户出口合同国外客户产品销售供方运输结算单据组织内部信息总经办室审批计财部

8、结算组织外部信息任职者素质要求所需知识技能熟悉外贸行业熟悉服装和纺织商品行业具备熟练的人际交往技巧能力教育背景学历：中专及以上学历专业：贸易或相关专业工作经验：具备三年及以上从事外经贸业务工作经验。所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能管理知识和技能PAGE PAGE 17岗位说明书（管理者）岗位编号：岗位名称分公司综合管理部主任所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属分公司商品统计员、制单员、撰写日期2022年7月撰写部门工作目的为了本分公司业务的顺利开展，在股份公司下达的各项经济指标和相关业务规章管理制度的指引下，领导本部室，协助分公司经理完成行政管理、业务管理

9、、ISO9001质量体系管理。工作职责为了进一步保证行政工作的规范和有序开展，负责本分公司的行政管理。负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施负责本分公司文件的拟定、审核、下发、归档负责本分公司的日常行政管理工作时间百分比：30%为了完成分公司下达的各项任务，进行业务管理。负责制定本部室业务工作计划和相关规章管理制度，并监督实施领导本部室完成本分公司的财务、报关等相关任务工作时间百分比：30%为了确保本分公司的业务完成质量，负责本分公司的质量管理。负责监督本分公司ISO9001质量体系管理的实施、保持负责本分公司质量指标的实施、监督、整改工作时间百分比：20%为保障部门内部工作效率

10、的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：40%工作权限财务权限：日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批办公用品申购：对 本业务部预算内办公用品申购金额小于250元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批人事权限：薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具备 权绩效考核：对 本业务 部基层员工的绩效考核具备 决定 权

11、请假：对 本业务 部内基层员工小于3 天的请假申请具备审批权工作权限：对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权科内日常业务的审核权重要工作联系办公室主任办公室主任分公司经理分公司财务、审单、制单组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息总经办文件报表 财务部任职者素质要求所需知识技能熟悉行政管理工作具备外贸及纺织服装商品的知识具备熟练的人际交往技巧能力具备一定管理经验教育背景学历：大专及以上学历专业：外贸、文秘及相关专业工作经验：具备五年以上相关工作的经验所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信

12、息专业知识和技能管理知识和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称商品统计所属部门分公司综合管理部直接主管分公司综合管理部主任直接下属无撰写日期20017撰写部门工作目的为了保障各级管理者和外销员及时了解业务完成情况，在分公司经营管理和相关财务规章管理制度的指引下，对分公司进出口业务进行统计、核算、监督，准确提供会计信息，为各级管理者和外销员制定业务决策提供依据。工作职责为了进一步保证各级管理者和外销员及时了解业务完成情况,做好商品统计工作。负责各业务部的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计。负责分公司各业务部业务员的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商

13、品品种等出口业务统计。工作时间百分比：50%为了进一步保证财务有关工作的顺利展开,做好有关财务方面的准备工作。根据外销员提供的准确无误的原始资料进行品入库单据的审核、结算货款。根据单根据流转的单据进行出库结算。负责登记收汇、监督逾期未收外汇的回收。负责搜集、整理、审核各种退税单据，审核无误后上报计财部。负责提供分公司月度及年度财务分析。搜集整理审核各种退税单据工作时间百分比：50%工作权限对财务制度修正具备建议权对各种费用进行监督、反馈权重要工作联系商品会计商品会计分公司综合部主任无组织内部信息业务部单据发票初审员出口报关单商业发票财务部帐目报表MACROBUTTON NoMacro 信息报运

14、部报关单组织外部工厂单据MACROBUTTON NoMacro 信息MACROBUTTON NoMacro 信息组织内部信息业务科报表经理报表财务部单据报表帐目MACROBUTTON NoMacro 信息MACROBUTTON NoMacro 信息组织外部信息省外经贸厅申办许可证MACROBUTTON NoMacro 信息MACROBUTTON NoMacro 信息MACROBUTTON NoMacro 信息任职者素质要求所需知识技能1.1.具备会计和统计知识1.2.具备基本的外贸商品知识1.3.会计基本技能1.4.熟练使用电脑教育背景及工作经验学历：中专或高中以上专业：会计专业、商业管理工作

15、经验：具备两年以上本专业工作经验所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能工作风格和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称制单员所属部门分公司综合管理部直接主管分公司综合管理部主任直接下属无撰写日期2022年7月撰写部门工作目的为了使分公司各种单据更好地服务于出口业务，在分公司经营管理和相关单证管理规章管理制度的指导下，做好分公司进出口业务各种单据的缮制、统计、流转工作，为业务科准确提供管理信息。工作职责 为了进一步保证出口业务单据工作的正常运作，开展单证的登统缮制工作。负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证，进行登统并负责初审。发现单证有差错时，要及时通知外销员处理。负责缮制进出口业务全套单据，并要确保准确、及时、完整、简明、整洁。工作时间百分比：70%为了进一步保证出口业务单据的质量，认真审核和修改制好的单据，并按照相关规定流转。负责对制好的单据进行自审，。在确认准确无误后，按照质量管理体系文件要求作好质量记录，并按照相关规定流转。负责业务科进出口单证审核后的修改工作。工作时间百分比：30%工作权限 负责单证的登统、缮制、初审和传递。制单员分公司综合部主任制单员分公司综合部主任无组织内部信息业务部制单资料计财部核销单业务部要求产地证组织外部信息组织内部信息