【精品文档】XX市宾馆客房部管理信息系统的战略规划0001

1、 四、新系统运行环境以WINDOWSXP为网络环境以Win9x,win2000,winxp,win2003等中文操作系统为软件支撑环境白山市宾馆客房部管理信息系统系统设计一、代码设计方案各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书1 客人的代码设计客人的代码设计主要采用区间码，由18位数字组成XXX XXX XXXXXXXX XXXX代表用质数法确定的校验值代表客人出生年月日代表市，县地区代表省州地区如其中：220 吉林省 681 临江市 19860304客人出生年月日1250校验值2 客房的代码设计客房的代码设计主要采取顺序码，前一位代

2、表楼层数，后两位代表房间号码例如：616代表：6层，16代表房间号码。二、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计1 系统结构模块结构图结算信息订房信息O客房信息设置客房信息结算信息订房信息O客房信息设置客房信息安全信息客房卫生信息客房安全信息2 各个模块的IPO图每个模块内部的功能和处理过程（即IPO图），部分IPO图如图4.1-4.4所示。系统：客房系统的MIS设计人：吴沛汶模块：系统登陆日期：2011年3月5可调用上层模块：无可调用下层模块：结算信息、 订房信息、 客房信息输入:用户名密码功能代码：0、1、2请输入用户名和 密码1 rN请进入系统结算信息订房信息客房信息显示错误信息返回局部

3、注释项注释系统：客房系统的MIS模块：结算信息调用的上层模块：系统登陆输入：顾客信息修改信息图4.1系统登陆IPO图设计人：吴沛汶日期：2011-03-05可调用的下层模块：无输出：实际现金收入表结算发票 客房黑名单处理结算信息修改结算信息返回局部注释项注释图4.2结算信息IPO图设计人：吴沛汶系统：客房系统的MIS设计人：吴沛汶模块：订房信息日期：2011-03-05可调用的下层模块：可调用的下层模块：无调用的上层模块：系统登陆输入：顾客信息输入：顾客信息修改信息预订证明表预订收据处理客房预订登记表 预收订金入账处理订房信息修改订房信息并存入数据库返回局部注释项注释图4.3订房信息IPO图系

4、统：客房系统的MIS设计人：吴沛汶模块：客房信息日期：2011-03-05调用的上层模块：系统登陆可调用的下层模块：无输入：客房代码修改信息输出：客房入住情况表客房标准介绍单处理客房信息请输入客房代码局部注释项修改客房信息或客房标准返回注释图4.4客房信息IPO图三、输入输出设计(一)输入设计1 输入项目(1)基本信息输入登录输入订房信息输入宾馆管理信息系统用户名密码订房信息处理客房信息客人信息客房编号客房标准:客房单价:可预订客房数量：客房备注客房查询输入客人姓名:身份证号:日期:入住等级:备注信息保存返回客房查询客房编号客房标准剩余客房信息查询输入剩余客房信息查询客房标准价格范围大于小于确

5、定取消结算信息处理输入结算信息处理客房编号:客房标准:客房单价:应收金额:备注信息:(2)票据输入客房信息客人信息客人姓名:身份证号:L入住时间:押金:当天日期:(总消费情况、入住等级的评判结果)客房预订登记表预订客户的各种信息，包括身份证号等。表格客房登记处键盘，鼠标客房黑名单有欠款和不讲 信誉的客户的 各种信息表格客房登记处键盘，鼠标预收订金入账收到客人的订金表格收银键盘，鼠标实际现金收入表客人结算后的实际现金收入表格收银键盘，鼠标结算发票结算后打印出的正式发票发票客房登记处，客人键盘，鼠标预订收据收到订金开出的票据票据客房登记处，客人键盘，鼠标预订证明表收到订金开出的票据证明票据客人键盘

6、，鼠标客房入住情况客房入住情况表格客房登记处键盘，鼠标表客房标准介绍表客房标准表格客人键盘，鼠标2.输入人员输入的操作人员要求：大专以上学历，能够熟练操作电脑且必须是宾馆内部人员输入数据中：(1 )客人信息来自于客户；(2 )客房信息来自于宾馆的客房信息管理3 .主要功能要求在系统的输入设计上遵循的是满足用户需求又方便用户使用的原则。在系统的输入设计中有以下五种输入：登录输入：登陆输入只需输入用名和密码即可，没有繁杂的验证程序， 简单、迅速、方便使用者。订房信息输入：不需要重复登陆，可以清晰明确的掌握客户的各种需要， 并了解客户的基本信息，正确、迅速、简单、方便使用者。客房查询输入：不需要重复

7、登陆，可以简单、迅速正确得知道该客房的 各种信息及该住户的基本信息，省去了人工查询的不便，有助于客房的系统 管理及客房信息的维护，节约成本。剩余客房信息查询输入：不需要重复登陆，可以简单、迅速正确得知道 剩余客房的情况，有助于宾馆客房的管理，方便其他客户的预定，缩短了查 询时间，为宾馆节约成本，增加收益。结算信息处理输入：不需要重复登陆，缩短了结算时间，提高工作效率,节约成本。4输入校验(1)数据类型校验法：校验数据是数字型还是字母型在本系统中的应用：所有输入数据的数据类型要与数据字典中该数据项的数 据类型一致，否则为非法输入。(2 )格式校验：即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先

8、规定 的格式。在本系统中的应用：所有输入数据的数据格式要与数据字典中该数据项的数 据格式一致，否则为非法输入(3 )对照校验：对照校验就是将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查 两者是否一致。在本系统中的应用：将输入的客房代码和客人代码与计算机存放的客房代码 相核对，若不一致则为非法输入。(二)输出设计1输出项目(1)基本信息输出客房查询输出状态房间标准客房编号床位数量住房单价空标准间6162150剩余客房查询输出:房间类型客房编号床位数量住房单价标准间6162150普通间3163100结算信息处理输出客房编号客房标准客房单价客人姓名身份证号日期入住等级押金当天时间616标准间150蓝军22

9、06811986050100002007-716A502007-7-16(2)票据输出客房预订登记表预订客户的各 种信息，包括身 份证号等。表格客房登记处显示器客房黑名单有欠款和不讲信誉的客户的各种信息表格客房登记处显示器预收订金入账收到客人的订金表格客房登记处显示器实际现金收入表客人结算后的实际现金收入表格收银显示器结算发票结算后打印出的正式发票发票客房登记处显示器，打印机预订收据收到订金开出的票据票据客房登记处显示器，打印机预订证明表收到订金开出的票据证明票据客人显示器，打印机客房入住情况表客房入住情况表格客房登记处显示器，打印机客房标准介绍表客房标准表格客人显示器，打印机（注：若输出的为数值，贝U要求保留两位小数）2 输出接受者基本信息的输出接受者为本系统的使用者。票据输出的接受者则根据票据和表格内容的不同而有所不同，具体的见票据输出 表格。3 输出要求 输出设备主要为打印机、显示器。基本信息的输出要准确及时。票据输出中打印的相应单据送有关人员进行处理。 输出的