固定资产管理系统的日常业务处理

1、固定资产管理系统的日常业务处理固定资产管理系统的日常业务处理 目录一、基础信息设置二、对应折旧科目的设置三、固定资产基础数据设置四、固定资产变动 目录一、基础信息设置二、对应折旧科目的设置三、固定 目录五、资产评估设置六、卡片项目设置七、卡片样式设置八、原始卡片录入 目录五、资产评估设置六、卡片项目设置七、卡片样式设一、基础信息设置 （1）在固定资产子账套下，执行“系统菜单”“设置”命令，打开“选项”对话框。选项界面中包括五个选项卡，单击“编辑”按钮可修改选项。 （2）在“选项”对话框中，选中“基本信息”选项卡，均根据初始设置缺省，不可对其修改，如图5-10所示。一、基础信息设置 （1）在固定

2、资产子账套下，执行“系一、基础信息设置图5-10“基本信息”选项卡一、基础信息设置图5-10“基本信息”选项卡一、基础信息设置 （3）在“选项”对话框中，选中“与账务系统接口”选项卡，在“与账务系统接口”选项卡中设置以下内容：“月末结账前一定完成制单登账业务”；固定资产对账科目编码为1601，累计折旧对账科目编码为1602；取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”，如图5-11所示。一、基础信息设置 （3）在“选项”对话框中，选中“与一、基础信息设置图5-11“与账务系统接口”选项卡一、基础信息设置图5-11“与账务系统接口”选项卡一、基础信息设置图5-12固定资产缺省科目填制（4）在

3、操作（3）的基础上，在选项中，将“固定资产缺省入账科目”与“累计折旧缺省入账科目”一并勾选即可，如图5-12所示。一、基础信息设置图5-12固定资产缺省科目填制（4）在操作一、基础信息设置 （5）在“选项”对话框中选中“折旧信息”选项卡，可参见系统初始设置。在此选项卡中，“主要折旧方法”选择“平均年限法（一）”，“折旧汇总分配周期”选择1个月，并选择“当（月初已计提月份=可使用月份1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”，如图5-13所示。一、基础信息设置 （5）在“选项”对话框中选中“折旧一、基础信息设置图5-13“折旧信息”选项卡一、基础信息设置图5-13“折旧信息”选项卡一、基础信息设

4、置 （6）在“选项”对话框中选中“编码方式”选项卡。固定资产编码方式包括手工输入和自动编码。如图5-14所示，固定资产编码方式选择“自动编码”，类别编号+序号，“序号长度”设为5。此外，将“资产组编码方式”的“级别”设为4，“编码长度”设为8。一、基础信息设置 （6）在“选项”对话框中选中“编码一、基础信息设置图5-14“编码方式”选项卡一、基础信息设置图5-14“编码方式”选项卡一、基础信息设置图5-15“其他”选项卡（7）在“选项”对话框中，选中“其他”选项卡。在“其他”选项卡中设置相关内容，如图5-15所示。一、基础信息设置图5-15“其他”选项卡（7）在“选项”对二、对应折旧科目的设置

5、图5-16进入“固定资产部门编码表”窗口（1）在固定资产管理系统中，执行“系统菜单”“设置”“部门对应折旧科目”命令，进入“固定资产部门编码表”窗口，如图5-16所示。二、对应折旧科目的设置图5-16进入“固定资产部门编码表”二、对应折旧科目的设置图5-17设置部门对应折旧科目 （2）设置部门对应折旧科目编码目录，如图5-17所示。二、对应折旧科目的设置图5-17设置部门对应折旧科目 三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置（二）使用状况设置（三）增减方式设置三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置（二）使用状况设置三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置 （1）在固定资产管理系统中，执

6、行“系统菜单”“设置”“资产类别”命令，进入“类别编码表”窗口，如图5-18所示。图5-18资产类别列表视图三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置 （1）在三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置 （2）单击“增加”按钮，系统以单张视图的显示方式来输入增加的资产类别，如图5-19所示。图5-19资产类别单张视图三、固定资产基础数据设置（一）资产类别设置 （2）单三、固定资产基础数据设置 （3）在操作（2）的基础上，输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、折旧方法、卡片样式等信息。 （4）单击“保存”按钮。在设置第二级类别时，应该先选中要添加上级的类别。类别编码、类别名称、计

7、提属性、卡片样式不能为空。其他各项内容在输入时为了以后输入的方便，可以为空。（一）资产类别设置三、固定资产基础数据设置 （3）在操作（2）的基础上三、固定资产基础数据设置（二）使用状况设置 在固定资产管理系统中，执行“系统菜单”“设置”“使用状况目录表”命令，进入“使用状况目录表”窗口，如图5-20所示。图5-20“使用状况目录表”窗口三、固定资产基础数据设置（二）使用状况设置 在固定三、固定资产基础数据设置（三）增减方式设置 在增减方式目录中选中想要进行修改的增减方式之后，单击“修改”按钮，即可自动将“列表视图”选项卡切换到“单张视图”选项卡，如图5-21所示。图5-21“增减方式目录表”窗

8、口三、固定资产基础数据设置（三）增减方式设置 在增减方四、固定资产变动1.原值变动6.变动单管理2.部门转移3.资产使用状况的调整5.资产折旧方法的调整4.资产使用年限的调整四、固定资产变动1.原值变动6.变动单管理2.部门转移3.资五、资产评估设置（一）生成凭证 固定资产管理系统和总账管理系统之间存在着数据的自动传输。这种传输是指固定资产管理系统通过记账凭证向总账管理系统传递有关数据。五、资产评估设置（一）生成凭证 固定资产管理系统和总账五、资产评估设置（一）生成凭证3.统计表5.自定义报表4.分析表2.折旧表1.账簿五、资产评估设置（一）生成凭证3.统计表5.自定义报表4.分六、卡片项目设

9、置 卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产信息的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等，如图5-22所示。图5-22选择卡片项目六、卡片项目设置 卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录七、卡片样式设置 （1）在固定资产管理系统中，执行“系统菜单”“卡片”“卡片样式”命令，进入“通用样式”窗口，可以对卡片样式进行定义、修改、删除操作，如图5-23所示。图5-23卡片通用样式七、卡片样式设置 （1）在固定资产管理系统中，执行“系七、卡片样式设置 （2）单击“保存”按钮或右击菜单中的“保存”选项，即可完成该样式的定义。卡片样式上必须同时有或同时没有项目和对应折旧科目，如图5-24所示。图5-24卡片样式设置七、卡片样式设置 （2）单击“保存”按钮或右击菜单中的“八、原始卡片