图书馆使用手册

1、图书馆使用手册、乙 刖百图书馆是人类知识文明的宝库，书籍是人类进步的阶梯，图书馆是我们终生 学习的最好教室。庄子云：“吾生也有涯，而知也无涯”，浩瀚学海，如何启航？本手册将帮助新生和第一次使用我们图书馆的读者， 在最短的时间里了解图 书馆，了解图书馆的有关规章制度，以便更好地利用图书馆，学会从图书馆的书 架上找到您需要的图书，引导你们打开知识宝库的大门。一、图书馆资源概况图书馆位于明华楼一楼，现有藏书万多册，期刊种，光盘资料张。书目查询 系统可查询全文电子读物篇。有图书外借室、第一阅览室、第二阅览室和电子阅 览室，面向全校师生开放。网上数据库资源有：中国学术期刊全文数据库、中文 科技期刊全文数

2、据库、万方数据资源系统、超星数字图书万册以及外文全文期刊和商业资源数据库等。电子阅览室有台电脑供师生员工查阅图书馆书目信息、 读者借阅信息、网上电子资源等。这些资源为教师研究、学生阅读提供了良好的 物质条件，满足了学校教学工作的需要。二、图书馆信息和服务、图书外借图书外借是图书馆的基本服务项目。 凡我校教职工、学生均可持学生证和校 园卡入库查找您所需要的图书，并按图书借阅规定办理借阅手续。、报刊阅览期刊、报纸是两种非常重要的信息载体，是读者从事教学、科研和学习获取 信息的重要信息源。读者可持校园卡到阅览室阅览。、参考咨询参考咨询是图书馆深层次的服务工作，主要是帮助读者解答和解决在文献利 用过程

3、中遇到的有关问题。我馆在流通外借室设有咨询台，每天有专人负责解答 读者的疑问。此外还有电话咨询（）和网上电子邮件咨询（：）。、宣传辅导1 / 14宣传辅导是图书馆的重要职能之一。它通过宣传橱窗和设立新书架开展新书 目报导工作；通过举办讲座、报告会等形式，向读者传授治学方法，提高阅读能 力和阅览质量，交流读书心得，发挥图书馆宣传阵地的作用。、文献复印文献复印是图书馆的服务内容之一。 本馆提供文献资料的复印、扫描和网络 资源的下载等。、专题服务本馆定期收集整理一些为教育教学等服务的专题资料和二次文献。三、文献与文献利用的基本知识对许多新读者来说，面对图书馆浩如烟海的藏书和丰富多彩的信息资源，往 往

4、会眼花缭乱，无从下手。因此，有必要向读者简要介绍一下基本的文献知识， 以便于读者正确认识文献，有效选择文献，合理利用文献。（一）文献的概念人们把用纸张印制成的图书、期刊、报纸以及承载有知识信息的胶片、磁带、 光盘等统称之为文献。中华人民共和国国家标准文献著录总则 （一）将文 献定义为纪录有知识的一切载体（二）文献的类型文献可以按照不同的划分标准对其进行分类， 如文献载体类型、文献级别等, 但其基本类型是根据文献的出版形式来划分的。文献根据其出版形式可分为：、图书图书又称为书籍，是内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式 的出版物。按其篇幅和出版形式的不同，可分为小册子、单卷书、多卷书、

5、丛书 等。公开出版发行的图书，一般标注有国际标准书号（）。、期刊期刊是指采用统一名称，定期或不定期出版的汇集许多个著者论文的连续出 版物。期刊与图书相比，它具有出版周期短、报导速度快、内容新颖、学科广、 数量大、种类多等特点，是人们进行科学研究、交流学术思想经常利用的文献信2 / 14 息资源。、报纸报纸是指每期版式基本相同的一种定期出版物。 它的出版周期更短，信息传 递更及时，因此，诸种学科的最新情报信息常常首先在报纸上发表。 所以报纸也 是十分重要的情报信息源。、会议文献会议文献是指在各种会议上所宣读的论文或书面发言，经过整理后，再编辑出版的文献。一般来说，会议文献具有内容丰富、新颖、信息

6、量大、专业性强、 学术水平高、富有一定的创造性等特点。、学位论文学位论文是本科生、研究生为取得学位资格而撰写的学术性较强的研究论 文。它是一种原始研究的成果，其理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细， 具有一定的独创性，所以也是一种重要的信息源。学位论文可细分为：学士论文、 硕士论文、博士论文。、研究报告研究报告也叫科技报告，是指研究和开发成果或进展情况的实际记录和正式 报导。其特点是：形式活泼，出版形式多样，内容新颖、具体、专深，多为最新 研究成果，资料详尽，实效性强，报导速度快，发行范围小，大部分属于保密文 献，只有小部分在一定时期后解密才公开或半公开发行。研究报告是一种情报含 量高的重要

7、情报源。、专利文献专利文献主要指发明人或专利权人向自己国家或国外的专利局提供申请保 护某项发明时所呈交的一份详细的技术说明书， 经专利局审查，公开出版或授权 后所形成的文献。它是科研人员或行政管理人员或国家有关部门在决定政策，选择研究方向，学习和引进国外先进技术，解决某个技术问题，开展对外贸易等方 面工作时常参考和借鉴的文献信息。、标准文献标准文献是由国家某一机构制定颁发的对工农业技术产品和工程建设的质 量、规格及其检验方法所做的各种技术规定的文件，是从事经济建设和科学研究 的共同技术依据。标准文献具有计划性、协调性、法律约束性的特点，它可以促3 / 14 使产品规格化、系列化，产品质量标准化

8、，对提高生产水平、产品质量、合理利 用资源、节约原材料、推广应用研究成果、促进技术发展等有着非常重要的意义。、政府出版物政府出版物是各国各级政府及其所属机构出版的行政性文件或科技文件， 包 括政府法令、方针政策、规章制度、会议纪要、决议指示、统计资料、调查报告、 技术政策文件、科技报告等。、技术档案技术档案是生产和科学研究部门在某种科研生产活动中所形成的具体工程 对象的文件、设计图纸、照片、图表、原始记录的原本以及复制件等。技术档案 包括：研究计划、审批文件、技术措施、实施方案、技术合同、试验方案、试验 数据、设计计算，设计图纸、任务书、协议书等。它不仅能反映生产和科技活动 的最后结果，同时还

9、能反映生产和科技活动的全过程。、产品样本产品样本也叫产品资料、产品说明书，是对定型产品的性能、构造、原理、 用途、使用方法和操作规程、产品规格等所做的具体说明。产品样本可以反映国 内外同类产品的技术发展过程、当前的技术水平和发展动向，技术上比较新颖， 参数也比较可靠，具有一定的技术价值，是进行技术革新、开发新产品、设计、 订货等方面不可缺少的信息源。（三）文献整序图书馆购进的文献不能杂乱无章地堆放在书库里。 那样不仅难于管理，读者 使用起来也如大海捞针，无处寻觅。所以，图书馆在将图书投入流通使用之前要 按照一定的分类体系来进行科学分类和排序，即整序。所谓“整序”，顾名思义，就是整理图书使之有序

10、化。它包括图书分类和主 题标引、文献著录和目录组织等工作环节， 通常又称作文献编目。整序的作用在 于使进馆后处于无序混乱状态的文献有序化，以便使读者能够准确快捷地在“书 海”中找到自己所需的文献，提高文献的使用效率和质量，也便于图书情报人员 开展文献情报服务工作，为读者提供优质高效的帮助。所谓“图书分类”，就是根据图书所反映的内容性质和其他特征的异同，赋 予图书检索标识一分类号的过程，是分门别类地系统组织文献的一种科学方法。4 / 14 目前，绝大多数图书馆均使用中国图书馆图书分类法 （简称中图法）来类 分图书，我校图书馆亦是如此。中图法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料自身

11、 的内容和特点，分门别类组成的分类表。他把马克思主义、列宁主义、毛泽东思 想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五个基本部类展开划分为二十二个 基本大类，各个大类按一定逻辑关系排列，并用汉语拼音字母作为其顺序标识符 号。其序列为：,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论.哲学、宗教.社会科学总论.政治、法律.军事.经济.文化、科学、教育、体育.语言、文字.艺术.历史、地理.自然科学总论.数理科学和化学.天文学、地球科学.生物科学.医药、卫生.农业科学.工业技术.交通运输.航空、航天.环境科学、安全科学.综合性图书工业技术”是一个庞大的基本大类，为适应其进一步展开的需要，其所属5 / 1

12、4 的下级类目采用双字母的顺序反映类目的序列：一般工业技术矿业工程石油、天然气工业冶金工业金属学与金属工艺机械、仪表工业武器工业能源与动力工业原子能技术电工技术无线电电子学、电信技术自动化技术、计算机技术化学工业轻工业、手工业建筑科学水利工程在二十二个基本大类下，用阿拉伯数字为标识符号依次展开各级类目， 构成 类目详表，如：金属学与金属工艺金属学与热处理金属学（物理冶金）合金学与各种性质合金金属材料钢钢的组织与性能各种钢材：按组织区分珠光体钢莱氏体钢铁素体钢6 / 14文献的分类标引就是以详表为依据进行的。以上是分类表的主体，称之为主表。有些类目的文献还有一些如地域、时代、 民族等共性因素，也

13、需在标引时加以反映。为了把分类表编得系统、简练而又能 详细分类，就把这些共性类目集中起来，配以号码，单独排列。如“总论复分表”、 “世界地区表”、“中国地区表”、“中国时代表”等。还有列于各类中的专用辅分 表等。我们称之为附表。在用图书分类法对每种图书进行类分， 给出相应的分类代码之后，还有一个 同类书的区分问题。在同一个细小的学科类目里，会有许多种学科性质相同的文 献，其分类代码也完全相同。为了进一步把他们区别开来，需要用种次号、著者 号等号码再区分。我校图书馆采用采用著者号码，一位作者所著的同一学科主题 的图书会被集中在一起，也方便了读者查找资料。我们把由分类号、著者号组成 的号码称之为索

14、书号。索书号决定分类目录排列顺序，图书在书架上的位置。例：图书学生阅读经典索书号为，是分类号码，是著者号，其中表示作 者的拼音首字母。（四）文献利用图书馆收藏大量的各学科、各文种、各种载体形式的文献，不是为收藏而收 藏，其根本目的是使这些文献得到最广泛和最大限度的利用。 对于学生读者来说， 就是要通过对图书馆、对馆藏文献的正确有效利用，独立地掌握科学知识，自主 地进行创造活动，并为接受进一步深造打下坚实的基础。图书借阅和期刊阅览是读者利用馆藏文献的两种主要方式。、图书借阅从图书馆里借得所需图书进行阅读是利用图书馆的基本方式之一。我校图书馆实行全开架借阅，就是允许读者进入书库内自由挑选所需图书。

15、具体步骤是：读者凭个人学生证和校园卡，在书库入口处领取代书板即书位牌入库；在书架上挑选图书时将代书板插入取出的图书的位置，以防乱架。选定要借的图书后将代书板带回出纳台，交工作人员办理出借手续；读者应检查所借图书有无污损并向工作人员声明， 以免承担不必承担的责 任。7 / 14、期刊阅览期刊又称“杂志”，是图书馆收藏的重要文献类型。有资料表明，全世界每 年约有的科技论文发表在期刊上。 就科技信息的含量而言，期刊容纳了信息总量 的，居十大信息源之首，由此不难看出，期刊对于教学、科研的重要性。图书馆阅览室是读者阅览期刊的专用场所。我校图书馆所有阅览室均实行全 开架阅览。具体步骤是：读者进阅览室阅览需

16、登记；在刊架上选取想查阅的期刊，阅毕放回原处，并可另选其他期刊；要离开阅览室时，应将期刊放回原处。阅览室的期刊只限室内查阅，概不外借。如需复印，须交管理人员办理复印 手续。（五）文献检索、文献检索的概念“检索” 一词，具有查找、寻求、索取的含义。文献检索是根据特定的需要， 利用一定的检索工具和手段，把所需的文献和情报从检索系统中查找出来的一种 科学活动形式。它的主要特征是科学地分析、把握情报需求实质与检索提问，并 在此基础上科学地选择检索工具、 检索途径，科学地确定检索步骤，从而使文献 检索者及时而准确地获得所需要的文献。、文献检索的主要形式手工检索是指用人工方式进行文献检索，也就是通过人用手

17、翻，眼看，大脑判断而进 行的一种检索，其实质是使用检索工具书的问题。机器检索是指通过机械手段进行的文献检索， 又称自动检索，它包括光电检索与电子 计算机检索两种形式。、文献检索的常用方法直接法。即直接利用检索工具查找文献的一种方法。追溯法。它是一种以已知特定文献所附的参考书为线索逐一追踪查找的8 / 14方法，又称“扩展法”、“延伸法”或“跟踪追击法”循环法，又称综合法。它是直接法和追溯法两种方法综合运用的一种检 索方法。检索方法是为检索目的与要求服务的， 在文献检索过程中，应当根据检索课题的 要求而灵活机动地加以运用。、常用工具书工具书是读者在学习和研究工作中释疑解难的良师益友， 也是重要的

18、检索工 具。工具书的种类繁多，为便于读者了解和掌握，我们将其归为以下十大类：辞书。辞书是以词语为对象，汇集与解说词语的工具书。因为词语可分为 语文词语和知识词语两种，所以辞书又可分为语文辞书和专业辞书两类。类书。类书是辑录古书中的史实典故、丽词骈语、诗赋文章、名称制度、 自然知识等原始资料，按其内容分门别类或按韵部加以编排的大型资料型工具 书，是我国封建社会特有的工具书类型，被西方誉为“古代东方的百科全书”，较为有名且常用的有唐代的北唐书钞、艺文类聚、初学记；宋代的太 平御览、册府元龟；明代的永乐大典（残本）；清代的古今图书集成、渊鉴类函等。年学苑出版社出版的中国历代文献精粹大典 （门指主编）

19、 无论从编排方法还是从编排体例上言，与我国古代类书如出一辙，可谓当代类书。百科全书。百科全书是人类一切知识门类或某一知识门类的概述性著作。 它力求把一些很精确的材料介绍给读者，留下丰富的时代知识和历史遗产。百科 全书集各种工具书之大成，素有“工具书之王”的美称。现在世界上较为权威有名的百科全书主要有美国出版的 不列颠百科全书、 美国百科全书、英国钱伯斯百科全书、法国拉鲁斯大百科全书、德国 布洛克豪斯百科全书，前苏联苏联大百科全书，日本世界大百科事典 等。我国的有中国大百科全书。年鉴与手册年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、学科进展与各项统计资料，以供人们 查考的工具书。根据年鉴的收录内容、地域范

20、围，我们可以把各种年鉴划分为四 大类：综合性年鉴，如中国年鉴、中国百科年鉴、世界知识年鉴；专科 性年鉴，如中国文学研究年鉴、中国法律年鉴、中国食品工业年鉴、中 国地震年鉴；地方性年鉴，如山东年鉴、香港年鉴、烟台年鉴；统计性9 / 14年鉴，如中国统计年鉴、中国人口统计年鉴手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。手册汇集的是准 确的资料、数据、公式。手册按其收录范围也可分为综合性手册和专业性手册， 前者如中华人民共和国资料手册（一），后者如各国货币手册。政书。政书是用以查考中国历代典章制度的沿革及政治、 经济、文化发展 情况的工具书。典章制度是历史上一切制度、章程、法令的统称。查考历代典章 制度主要是利用以“十通”为代表的通记历代典制、史实的政书。“十通”并不