ManicTime时间管理软件使用笔记课件

1、个人的时间管理秘书 MANICTIME时间管理软件的使用心得余学锋FRED_C_YUMSN.COM关键问题今天干了哪几件事在这几件事中+ 出了哪些成果- 浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？2软件功能对时间的自动记录：Never forget what you were working on.3提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Tools and settings）使用心得41.1 日程记录Tags条：能看出当天的主要工作项，以及分别用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag 时段，完

2、成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测Computer Usage条：能看出多长时间外出，还可Tag标识Applications条：能看出使用了哪些程序Documents条：能看出编辑了哪些文档还可增加Outlook的Calendar条等51.2 日程分析单击Applications条时，在左下角的“Title”窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率单击Tag条、Documents条也有同样效果这样，结合Tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直观看到“自己在这段时间

3、里干了什么事”61.3 工具栏Timeline editor：可以改变各进度条的位置可以添加outlook calendar、google calendar可以添加自定义的custom web source（开放的体系/插件） Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换Tags：可Add Tag: 如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率71.3 工具栏（续）Day start、Day en

4、d、Duration：显示今天的时间情况Auto Zoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个“停止记录”的绿色按钮Tilter/Advanced search：查询，可按Tags、Computer Usage、Applications、Documents分别查询Help：有完善的帮助文档8提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Tools and settings）使用心得92.1 统计针对在Day中记录的内容，在Staticstics中都能按需进行统计Day durationTop Applications

5、Top DocumentsTop Comuter UsageTop TagsCustom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的day duration可将上述内容Export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作Tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非Computer Usage的时间）10统计实例在统计Statistics 页签Tab，将top20的Tag的Table（下面窗格的第二个Tab），将数据保存为Excel文件然后，将各时段的工作（Tags）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比5天8h/天=40h，就能初步统计出本周时间的mark率然后，选出最重

6、要的5项功能（标记Tag时可用“！”“O”等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用率和产出112.2 工具栏时间范围Date Range快捷选择时间范围ShortcutsThis week，This month, This year, AllShow top：可显示前1/5/10/20/50个图形/表格 Chart/Table的显示方式保存/复制 Save/Copy导出 Export图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）分包/分组Folder/Group：归纳同类项连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的day记录12提纲日程记录（Day）统计（St

7、atistics）系统设置（Tools and settings）使用心得133.1 系统设置一般设置General开机启动和运行设置本地语言和计时格式清空统计缓存监控Tracking设置计算机离线时段阀值是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒Privacy and notifications显示/隐藏系统托盘图标设置密码定期备份Scheduled backup其否启用定期备份备份频率及文件路径设置143.2 导出及备份功能导出：将选定日期内的内容，如Tags、Computer Usage、Application、Document，逐项导出为Excel格式备份：将整个监视Log记录导出为.sdf

8、数据库文件15提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Tools and settings）使用心得163.1 使用感受这是个人最忠实的时间使用记录秘书可以24h实时监视在电脑上的操作不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接使用做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，Tags窗格同比率放大或缩小地显示BPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标Tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情

9、况；其余的Compute Usage、Application、Documentation都是为Tag分析提供信息的活用Tag：重要工作或成果的tag以“！”等符号开头，以便查询、分析172分钟原则立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计划得很好再行动2分钟原则。如果一项工作估计在2分钟内能完成，那就马上去做，之后返回主要工作上18个人时间管理的效益分析投入产出分析标记逐项工作所花时间，一般不超过10分钟/每天；分析半天/当天时间和精力的分配情况，一般不超过10分钟/每天，且越分析得久就越能发现深层次的问题；分析每周/月/年的时间和精力的分配情况，一般不超过20分钟/每次，且越分析得久就越

10、能发现深层次的问题。熟悉时间管理软件功能：由于系统操作简单，总共一般不超过2小时。更加明确工作方向。通过每天对照时间花费情况和几条主要工作线，对工作重点的认识也日益清晰和固化。明确方向的牵引。工作时间越来越自然而然地分配到重点工作上：明确的工作方向能有有效牵引精力都科学分配。提升工作乐趣。感觉时间和精力花得值，用到了点上，由此产生很强的实足感；时间用在重点工作上后更容易推动工作进展并产出工作成果，由此能产生工作成就感。提升绩效。通过分析时间的分配情况，可以逐渐消减无效作业，个人的时间和精力就相应地转移到重点工作上，工作绩效提升。没用时间管理软件时，对过往时间和精力的分配、产出基本没有有效回顾，过去的就过去了，对时间的开销往往是听之任之，时间效率往往不高借助于时间管理软件，个人的时间及精力的分配情况得以可视化，并将形成电子化工作事项库在个人时间管理上的投入不超过20分钟/每天(仅占上班时间