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文档简介

1、数据校核及审核、监测报告相关内容一监测工作程序1目的为使各业务各相关科室在监测服务工作中协调 有序地动作。特制定本程序。2适用范围适用于委托监测、仲裁监测、监督监测、比对监 测的管理。3职责3.1技术负责人负责监测工作的技术管理。3.2分管副站长负责监测业务计划调度。3.3各业务科室分工协作完成监测工作。4工作程序4.1本站接受任务后,分管副站长负责各类监测 工作的具体组织实施。4.2由技术负责人和分管副站长确定项目负责人 及方案报告审核。项目负责人负责现场踏勘,现场踏 勘后五个工作日内完成监测方案编写,监测方案经专 家审核后,技术负责人审定后上报行政主管部门审核 或经委托方同意后实施。项目质

2、控负责人编写质控方 案并监督实施。4.3项目监测人员由分管副站长、项目负责人共 同确定。4.4监测人员必须持证上岗。监测分析人员必须 将每天的监测情况、数据结果在当天上报项目负责人, 以便对出现问题及时处理。4.5现场工作结束后,30个工作日内完成监测报 告。4.6监测报告经本站技术负责人指定的专家审 核、技术负责人审定签发人签发后生效。审核、审定 及有关意见、原始记录与监测报告同时存档。4.7监测报告、监测方案由综合业务室统一编号。 一般监测报告按张掖环监字(20XX)第XXXX号、 竣工等验收报告按张环监验字(20XX)第乂乂号。4.8各类监测报告的完成情况、原始资料归档情 况、监测报告的

3、审核审定意见、项目鉴定会对监测报告的质询情况等,由综合 业务室每半年通报一次。一、数据校核及审核1、数据校核校核人员应对原始数据和拷贝数据进行校核,校 核人员应该有甘肃省环境保护厅颁发的环境监测人员 技术考核合格证,最好有所校核项目的合格证,如果 没有,也应该对所校核项目相关内容比较熟悉。对可 疑数据,应与样品分析的原始记录进行校对。监测原 始记录应有监测人员和校核人员的签名,原始记录签 名须本人签名,不能代签。监测人员负责填写原始记 录;校核人员应检查数据记录是否完整、抄写或录入 计算机时是否有误、数据是否异常等,并考虑以下因 素:监测方法、监测条件、数据的有效位数、数据计 算和处理过程、法

4、定计量单位和质量控制数据等。数 据原始记录分为手工书写记录和系统打印记录,其校 核重点不尽相同:手工书写记录重点检查数据是否完 整,计算过程及结果是否有误,系统打印记录重点检 查数据录入系统是否有误。2、数据审核审核人员应对数据的准确性、逻辑性、可比性和 合理性进行审核,重点考虑以下因素:监测点位;监 测工况;与历史数据的比较;总量与分量的逻辑关系; 同一监测点位的同一监测因子,连续多次监测结果之 间的变化趋势;同一监测点位、同一时间(段)的样 品,有关联的监测因子分析结果的相关性和合理性等。监测点位:以最少的监测点位获取最有空间代表 性的监测数据。环境质量例行监测、污染源监测应确 保每次监测

5、时各点位采样位置相同。总量与分量的逻辑关系:有关联的监测因子分析结果的相关性和合理性: 数据合理性分析是环境监测数据审核中最重要的一步 工作。通过对监测项目、监测方法、监测布点、监测 频次、监测时间、仪器设备等审查无误,监测结果也 正确的情况下。还不能断定监测所得的数据准确可靠 的,需从多个角度进行数据合理性分析。常见CODBOD, CODCODmn,总氮氨氮、硝酸盐氮、亚硝酸盐氮,总铬 六价铬等。与执行标准相比较:一般的监测项目都有明确的 环境质量标准,监测所得的数据一般也在标准范围附 近,当差别太大时,应列为可疑数值,查找原因。如 有一地表水溶解氧的自动检测结果为小于1.0mg/L以 上,

6、经查是自动监器管路堵塞,需要对管路进行清洗。 与历史数据相比较:对现有的数据进行综合分析,首先要了解采样地 点的本底值范围,特别是例行监测或者年度监测计划。 这种工作一般都是连续性的,一年或者几年,数据可 比性比较好,对同点位的数据,如个别项目变化较大, 可以将该数值列为可疑数值,然后进行合理性分析。 尤其在审核环境质量例行监测数据时,要特别注重和 上一监测时段数据比较,发现异常数据应从采样、运 输、实验室分析、数据处理等各个环节综合分析数据 的准确性。项目之间的相关性分析:监测项目多种多样,有机 的、无机的都有,但是物质本身具有相互关系,两个 或两个以上的项目监测数据往往存在一种固定关系,

7、这就为我们分析数据正确与否提供了依据,对一些例 行监测数据,可以直观的判断。如COD、BOD和高锰酸 盐指数之间的关系:根据COD、BOD概念,COD是指用5强氧化剂,在酸性条件下将有机物氧化所消耗的氧量;BOD是指水温为20C的条件下,微生物氧化有机物 5所消耗的氧量,结合其实际的测定过程,对同一份水样 监测结果应存在以下规律:CODBOD5.二、监测报告1、监测报告分类环境质量监测报告:包括各类快报、简报及环境 质量报告、以及区域环境质量本底调查报告、专项调 查报告等。委托监测报告:包括环境现状监测报告、“三同 时”验收监测报告。限期治理监测报告。排污收费核查监测报告。污染事故和污染纠纷仲

8、裁报告:为污染事故或污 染纠纷单位或个人提供具有公证性及法律性的污染事 故调查报告和污染纠纷仲裁监测报告。2、监测报告编制的相关要求监测报告应信息完整,应包含下列信息:报告标题及其他标志;监测性质(委托、监督等);报告编制单位名称、地址、联系方式、编制 时间,采样(监测)现场的地点(必要时); 委托单位或受检单位名称、地址、联系方式; 报告统一编号(唯一性标志),总页数和页 码;监测目的、监测依据(依据的文件名和编 号);样品的标志:样品名称、类别和监测项目等 必要的描述,若为委托样,应特别予以注明;样品接收和测试日期;需要时,列出采样与分析人员,监测所使用 的主要仪器名称、型号及品牌;监测结

9、果:按监测方法的要求报出结果,包 括监测值和计量单位等信息;报告编制人员、审核人员、授权签字人的签 名和签发日期; 监测委托情况(委托方、委托内容和项目 等);需要时,应注明监测结果仅对样品或批次有 效的声明。当需对监测结果做出解释时,监测报告中还应 包括下列信息:对监测方法的偏离、增添或删节,以及特殊 监测条件(如环境条件的说明);当委托单位(或受检单位)有特殊要求时,应包括测量不确定度的信息;质量保证与质量控制:监测报告中应包含质量保证措施和质量控制数据的统计结果和结论;需要时,提出其他意见和解释;特定方法、委托单位(或受检单位)要求的 附加信息。对含采样结果在内的监测报告,还应包括下列

10、信息:米样日期;采集样品的名称、类别、性质和监测项目;采样地点(必要时,附点位布置图或照片);采样方案或程序的说明等;若米样过程中的环境条件(如生产工况、环保设施运行情况、采样点周围情况、天气状况等) 可能影响监测结果时,应附详细说明;列出与采样方法或程序有关的标准或规范, 以及对这些规范的偏离、增添或删节时的说明; 需要时,增加项目工程建设、生产工艺、污 染物的产生与治理介绍等;其他信息包括监测全过程质量控制和质量 保证情况、有关图表和引用资料、必要的建议等。3、监测报告审核监测报告审核必须对各类监测分析原始记录、 任务书、相关材料与监测报告一同审核。监测报告实行3级审核。一审人员全面审核报

11、告的编制依据、数据统计 方法、评价公式、评价标准、分析方法、监测结果有 效位数、计量单位、图表和应用资料等信息的准确性 和完整性,对报告内容确认签字后,交站二审人员。二审人员审核报告结论、建议部分与报告内容 的符合性、相关性和逻辑性等,抽查部分原始记录, 对照任务书等相关资料核查是否有遗漏。不合格报告 退回,重新编制或监测,审核无误后的报告方可交三审 人员。三审人员,通常为授权签发人,按报告要求全 面审核报告,审查报告的完整性、项目齐全性、依据 的准确性和结论的准确性,对所出的报告负法律责任。 审核无误签字后发出,否则退回,重新监测或编制。报告编制、审核人、签发人不得重复,并应在监 测报告上签

12、字(不宜加盖姓名章代替)。4、监测报告的修改若发现已发布的监测报告有误,先判断是否需 要实质性修改。需要进行实质批准方可性修改时,必 须经过申请和批准方可进行修改,并执行报告编制、 审核和签发的程序。更改后的报告不另行编号,应在原报告(有误 的报告)编号后加识别号。应及时将更正后的监测报告按原渠道发放,并 注明所替代的原件,及时收回原件。如不能收回,须 向大众媒体声明该报告无效。若报告的错误无法追溯变更,应及时与客户联 系重新监测。5、监测报告常见问题监测报告唯一性标示管理不善,出现漏号、重 号,或未对报告进行分类编号。页码与总页数不一致, 没有清晰的报告结束标示。采样、分析和出具报告的实际时间与记录不符。未通过计量认证的项目或分包项目没有标示或 说明。报告中所用方法

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