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1、关于优秀行政文员工作总结范文 精选关于优秀行政文员工作总结范文 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结有什么格式呢?以下是收集整理的精选关于优秀行政文员工作总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 精选关于优秀行政文员工作总结范文1 1.上半年工作情况1)、积极做好培训基础工作,今年,x公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前x公司实际,制定出x年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作。x公
2、司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,x年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训,今年,x公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。2)、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,x公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在x公司预留相关资料,造成在工作中的不便,x年4月,x公司人
3、力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。3)、严格加班管理x年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,x公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。4)、签订劳动合同x年恰逢新劳动合同法开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而x公司原有合同在x年12月31日全部到期,在这种不利情况下,x公司依
4、据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。2.下半年工作计划:1)、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。x公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。2)、进一步加强
5、考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。3)、x公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。4)、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。5)、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。 精选关于优秀行政文员工作总结范文2 时光匆匆为期三个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的
6、同时内心也经历着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定,为了更好地巩固已有知识学习技能我到*进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总结。作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达。因为*是一家以培训教育为主的教育机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的安排处理及经理指示的传达。因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,
7、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,我们行政人员的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。行政文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这
8、时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。在这3个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。行政文员工作要求有很强的文字表达能力和
9、逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在行
10、政文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。三个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始在新的起点上我将重新审视自己,不断的给自己充电。在提高业务能力的同时,加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去。 精选关于优秀行政文员工作总结范文3 回顾20 xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导
11、的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理的
12、指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部
13、门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄
14、件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20 xx年度所学知识行政部门经理的指导:1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理的指导:p
15、hotoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员的指导:对外邮件in out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20 xx年度需要努力的方向及感想行政文员对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过之后的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习
16、的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢XX的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。 以下为精品推荐,可自行删改! 推荐一:行政文员的简历范文 行政文员的简历范文 时间一晃而过,我们又将面临求职找工作的挑战,这时候,最关键的简历怎么能落下!你知道写简历需要注意哪些问题吗?下面是收集整理的行政文员的简历范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。 行政文员的简历范文1 身 高: 157cm现所在地: 广东-东莞希望地区: 广东-东莞希望岗位: 公司文职类-文员寻求职位: 文员教育经历20 xx-0
17、9 20 xx-06 洗马高级中学 文科 高中*公司 (20 xx-05 20 xx-08)公司性质: 私营企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备担任职位:行政文员岗位类别: 行政助理/文员工作描述: 1.负责公司来访单位、人员的接待。2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。3.负责公司办公用品、劳保用品的申购、发放和领用工作。4.负责行政仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。5.能运用ERP、QA系统进行政辅料下单。6.月底对帐(早点、煤气、菜金、文具、五金、水、.)等一些杂事。7.完成领导临时性的工作。离职原因: 个人原因*公司 (2xx-04 20 xx-01)公司性质: 私营企业
18、 行业类别: 汽车、摩托车及零配件担任职位: 前台文员 岗位类别: 前台文员接待工作描述: 1.负责公司新车登记,接听前台来电咨询。2.负责公司周末展厅活动(采购物品与布置)。3.公司所有车钥匙的管理,对借出的钥匙及时跟踪并归位。4.上级安排其它事情。离职原因: 家里有事技能专长专业职称:文秘计算机水平: 初级计算机详细技能: 计算机:初级,熟悉运用办公软件。技能专长: 任职文职类工作一年以上。语言能力普通话: 流利 粤语: 一般英语水平:求职意向发展方向: 寻求职位:文职岗位其他要求: 希望能找到良好的工作环境,不断学习,更新知识,适应工作岗位需要自身情况自我评价: 年轻充满活力,适应环境能
19、力强,具有良好的学习能力和强烈的集体荣誉感。兴趣爱好: 本人性格开朗,喜欢新鲜事物。喜欢运动、拍照。 行政文员的简历范文2 姓名: xxxx 国籍: 中国目前住地: 广州 民族: 汉族户 籍 地: 广州 身高体重: 158 cm50 kg婚姻状况: 未婚 年龄: 27 岁求职意向及工作经历人才类型: 普通求职应聘职位: 行政专员/助理:行政助理、人事专员、高级秘书:工作年限: 5 职称: 无职称求职类型: 全职 可到职日期: 随时月薪要求: 20 xx-3500 希望工作地区: 广州 汕头工作经历:公司名称: 广州*电子有限公司起止年月:xxx-02 xxx-01公司性质: 所属行业:电器,电
20、子,通信设备担任职务: 技术部文员、行政部助理工作描述: 主要负责:(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。(3)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。(4)做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。(6)协助部门主管制定部门预算,并监督预算的执行情况。(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理(8)协助拟订公司各项规章制度。(9)巡查公司环境,做好日常5S工作。(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。离职原因:公司名称: 合生*招标中心起
21、止年月:xxx-03 xxx-12公司性质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢担任职务: 档案、合同管理员工作描述: 负责部门文档、合同管理工作,组织建立健全的档案系统;确保档案资料完整和准确离职原因:教育背景毕业院校: 广州大学最高学历: 本科 毕业日期: xxx-01-01所学专业: 中文秘书 第二专业: 计算机应用培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号xxx-09 xxx-06 广东科学技术职业学院 计算机应用 大专xxx-02 xxx-01 广州大学 中文秘书 本科语言能力外语: 英语一般国语水平: 良好 粤语水平: 良好工作能力及其他专长任职
22、档案管理员期间得益最大的是对文档管理、保存、发放、销毁、保密等有一定的了解,也培养了我的细心、耐心,能从事较为繁琐的事务。任职行政部助理期间,熟练使用办公软件,能独立处理日常办公行政事务。善与人沟通,客观公正的处理人事纠纷,亲和力强,原则性强,有良好的道德素质,能用平常心面对得失。详细个人自传愿意吃苦受累,积极主动的努力实现自身价值。作风优良、待人诚恳,能合理地统筹安排生活中的事务。工作认真负责,为了自己的目标为了完成自己想要的事情拼命投入力量;乐于与人沟通,生活在群体之中,具有较强的团队合作的精神,能够积极互动努力达成团队的目标。期望自身的浅识能为贵公司及员工提供良好的服务。 行政文员的简历
23、范文3 个人概况求职意向: 行政专员姓名:庄艳花 出生年月:1986年3月性别:女 籍贯:河北省唐山市学历:本科 毕业院校:河北师范大学专业:教育管理 毕业时间:20 xx年6月联系电话:xx邮箱:xx自我评价:性格开朗、为人诚恳、乐观向上、兴趣广泛、适应能力强、有较强的管理策划与组织协调能力。教育背景20 xx年9月-20 xx年6月 就读于河北师范大学教育管理专业主修课程:学校管理学、学校管理心理学、领导科学、管理学原理、决策科学、公共关系学、教育学、教育心理学、教育公文写作等 (如需要详细成绩,请联系我)英语水平:通过国家英语六级考试,能够熟练进行听、说、读、写计算机水平:国家一级,熟练
24、操作windows平台上的各类应用软件普通话水平:二级甲等获奖情况:河北师大顶岗实习“优秀实习生”、顶岗实习“优秀团支部、校创业大赛三等奖、连续两年获得专业三等奖学金、红歌会三等奖实践与实习20 xx.01-07在河北省唐山市做三星手机促销员,担任活动宣传组织工作 20 xx.03-06在戴尔国际英语培训学校做兼职业务员20 xx.08参加“安利杯”河北省首届“青年创业大赛”,在素质拓展、团队合作、工作能力都得到很好的锻炼。20 xx.03-07在河北省邯郸市参加学校顶岗实习支教工作,担任两个班级教学工作的同时,兼任副班主任职务,并且协助驻县教师完成党团工作。通过实习与社会实践,我的学习能力进
25、一步提升,能够有效与他人沟通,有较强的组织协调能力,能迅速适应工作环境,全身心地投入到工作中。 行政文员的简历范文4 姓名:xxx性别:女年龄:28岁民族:汉族工作经验:5年以上居住地:浙江台州温岭市身高:CM户口:浙江台州温岭市自我评价我性格开朗、稳重,待人热情、真诚;工作认真负责,能吃苦耐劳,有很强的执行力和团队协作精神有很强的适应能力。现希望在金清或新河附近找一份适合、稳定的工作,有意向的亲call我吧!(*_*)(注:求职意向是财务类,愿意尝试行政管理类,本人持有会计初级职称,统计从业资格证,计算机二级,英语三级等证书)求职意向希望岗位:财务/审(统)计类-会计寻求职位:会计行政文员希
26、望工作地点:浙江台州路桥区浙江台州温岭市期望工资:4000 /月到岗时间:随时到岗工作目标/发展方向会计,运用所学到的知识以及积累的经验,最大程度的体现自己价值。工作经历-07-09-30:浙江奔宝车业有限公司所属行业:汽车、摩托车及配件业(民营企业)担任岗位:财务/审(统)计类/财务/审(统)计类职位描述:1.负责材料出入库业务2.对仓库的帐物卡核实每月定期盘点3.配件帐结算4.开增值税发票5.其他临时工作20 xx-04-08:新界泵业集团股份有限公司所属行业:机械制造、机电设备、重工业(股份制企业)担任岗位:财务/审(统)计类/财务/审(统)计类职位名称:管理会计职位描述:1.根据财务数
27、据,对公司五大事业部经营情况进行统计和分析2.准备每月公司经营分析会资料PPT3.负责五大事业部及职能部门的全面预算编制及预算执行情况的跟踪反馈,为领导决策、决议提供参考4.提供相关部门基础财务数据估岗位需求5.对采购员物资采购成本升降绩效审核6.公司QCC绩效审核7.参与公司月度、年度盘点8.其他临时项目离职原因:生育20 xx-06-20 xx-04:新界泵业集团股份有限公司所属行业:机械制造、机电设备、重工业(股份制企业)担任岗位:公司文职类/公司文职类职位名称:事业部成本核算员兼文员职位描述:1.事业部产品成本造价2.事业部员工考勤核算,车间员工工资核算,3.协助核算事业部的全面预算(
28、包括销售预算、销售费用预算、制造费用、研发费用预算等)4.负责事业部的日常会议安排,记录会议纪要并落实跟踪5.各部门周工作计划跟踪6.事业部各项规章制度、通知、通报的草拟7.公司各类文件的收发及档案管理8.审核部门员工财务报销凭证9.协助组织事业部各项活动10.其他办公室日常事务11.事业部采购物资单价审核离职原因:调岗20 xx-04-20 xx-06:浙江万邦德集团有限公司所属行业:生物工程、制药、环保(股份制企业)担任岗位:财务/审(统)计类/财务/审(统)计类职位描述:往来账款的管理以及开具增值税专用发票。教育经历20 xx-09-20 xx-06丽水学院管理类/会计本科20 xx-0
29、9-20 xx-06丽水学院管理类/会计大专20 xx-09-20 xx-06温岭市第二中学财会类/高中主修课程科目:会计原理,审计,税法,财务管理,成本会计,财务管理,统计,计算机等培训经历20 xx-09- 20 xx-11丽水市统计局统计统计从业资格证20 xx-04- 20 xx-04温岭市财政局会计技能专长技术职称:会计初级职称语言能力:英语:一般(3级);中文普通话:熟练所在地方言:精通;计算机能力:全国计算机等级考试二级计算机详细技能:熟练运用office办公软件的操作,有计算机办公软件二级证书其它相关技能:会计初级职称,统计从业资格证英语三级计算机二级等获得奖励:国家励志奖学金
30、,优秀学生干部! 行政文员的简历范文5 行政文员岗位职责1.负责公司行政事务管理。2.负责公司档案管理。协助公司协调各部门业务。个人简历姓 名:性 别: 女婚姻状况: 未婚民 族: 汉族户 籍: 湖北-黄冈 推荐二:行政文员月度工作总结 行政文员月度工作总结 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,是时候写一份总结了。那么总结应该包括什么内容呢?以下是收集整理的行政文员月度工作总结,欢迎大家分享。 行政文员月度工作总结1 进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总
31、体的付出,还是获得了不少收益,现就XX月的工作情况,做如下总结。一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。行政文员月度工作总结由提供!二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说XX月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着
32、些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着*月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信*月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色! 行政文员月度工作总结2 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:一、负
33、责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表
34、。2、接待服务工作。3、外来电话的接听。4、公司内部其它事务性工作。5、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。四、一个月的收获和认识1、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。3、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。3、大家能在同一公司上班并非
35、易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及 协助其他部门完成工作。五、工作中存在的不足外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。 接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情! 推荐三:关于行政文员的辞职信 关于行政文员的辞职信 在某个岗位工作一段后,辞职可能与我们并不无关,这时候就要写好辞职信了。那么,辞职信到底怎么写呢?以下是整理的关于行政文员的辞职信,欢迎
36、阅读,希望大家能够喜欢。 关于行政文员的辞职信1 尊敬的领导:你好!我已决定于_年_月_日正式离职,所以特提前半月向您提交这份辞职申请行政单位辞职申请书范文行政单位辞职申请书范文。还请留意一下简历中是否有适合接替我工作的人选,感谢你这几年对我的照顾和帮助,非常感谢!最近在整理自己的简历,突然发觉这几年我在公司做的工种实在太多了,细数一下,有不下十种,先是_年3月从前台开始做起,然后是人事,行政,市场开拓,婚庆,护肤品牌信息收集,再到后来的外贸。还有兼职文案,校对,送货,以及各种各样的手工。而且大多数时候我同时在做好几件事情,虽然我从来没有抱怨过我的工作太多但是这并不表示我的工作量小。而且我所有
37、的工作都有做完的那天,或者是被人接手的那一天,这也就意味着一个新的工作即将来临。有时候就觉得自己是个高级打杂工,真的太杂了,杂到我现在已经搞不清楚我自己能干什么,想干什么,我现在对自己的职业定位和前程也是一片迷茫。所以,我现在想休息一下,为自己的将来好好打算一下,重新规划自己的职业和人生。记得年前已经跟你谈过一次,谈过我的想法,所以想必我的辞职对你来说应该不会太意外。我是公司刚起步不久就过来帮你创业了,到现在为止已经做了快3年多了,看着公司一天天成长壮大,慢慢的走上正轨我心里也是蛮高兴的。老实说离开公司多少还是有些不舍。我知道你的想法点子也很多,以前每一次你有新想法我都很支持你,都会全心全意按
38、着你的想法去做事。公司出现了什么问题,我都会尽我最大的努力去帮你处理好。因为我很重承诺,我答应的事情一定会做到。现在公司已经走上正轨而且新鲜血液不断供给,我想我可以激流勇退了,也请你给我一次机会,一次让我实现自己想法的机会。望领导早日批准我的申请书,在此非常感谢!此致敬礼!_年_月_日 关于行政文员的辞职信2 尊敬的王经理:您好!我经过深思熟虑,决定辞去目前的经理助理一职。在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。古人云:相见时难别亦难!来深圳能与公司结缘并与公司所有
39、的人结下深厚的友谊,是我到深圳最可宝贵的东西。我们所有人一起走过那么多的风雨岁月,相信我们无论什么时候,走到那里,情谊与友谊是不会退去的。天下没有不散的筵席。_年_月_日 关于行政文员的辞职信3 尊敬的_主任:您好!工作近四年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多欠缺,已经不能适应社会发展的需要,因此渴望回到校园,继续深造。经过慎重考虑之后,特此提出申请:我自愿申请辞去在_的一切职务,敬请批准。在近四年的时间里,我有幸得到了单位历届领导及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上,我学到了许多宝贵的科研经验和实践技能,对科研工作有了大致的了解。生活上,得到各级领导与同事们的关照与帮助;思想上,得
40、到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与深刻的人生观。这近四年多的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。在这里,特别感谢xxx(_的上级单位) A主任、B主任、C主任在过去的工作、生活中给予的大力扶持与帮助。尤其感谢_ Z主任在近二年来的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。感谢所有给予过我帮助的同事们。望领导批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。祝您身体健康,事业顺心。并祝xxx、_事业蓬勃发展。此致敬礼!_年_月_日 推荐四:公司行政文员年终工作总结 公司行政文员年终工作总结 总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况
41、进行一次全面系统的总结,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,为此我们要做好回顾,写好总结。我们该怎么去写总结呢?以下是为大家整理的公司行政文员年终工作总结,希望对大家有所帮助。 公司行政文员年终工作总结1 20 xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近xx个月,3月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于xxx年的工作做出如下总结:一、日常工作1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应
42、的办公室;如果来访人太多的情况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会及时将座椅放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者提供一个好的环境。2、电话接听:认真接听所有来电,问清楚来电人员是谁、找谁?如果所找的同事在办公室,将电话直接转过去,如果有事出去,告诉来电人员原因,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。对于应聘人员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统
43、一通知面试。3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的证件、资料,我会签收后转交给相关人员。发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。报纸和周刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:第一财经周刊、经济观察报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每天的报纸会首先交给营销策划部进行登记,登记返还后,会将报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。4、临时事情:办公室里水用完了,及时给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印机等办公设备坏了打电话找人维修;灯坏了、门坏了打电话给物业上门维修。5、每个月5号之后会相继的将办公室电话
44、费和电费等等及时缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳情况:二、合同和档案管理1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了方便资料的查找,5月份制作了一份新的电子档案,将所有资料全部调出来,做了电子录入,重新将所有资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。2、新的资料需要归档时,首先做个交接手续,和需要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,如果是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆匆忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最后放在档案柜里相对应的盒内,
45、记录在目录单上,锁好柜子,妥善保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印3份,分别交于财务、成本合约、经办部门各一份,在将此合同按照合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。3、出现借阅资料或合同的情况时,如果是短时间看,我会等相关人员看完后立即放回原处;如果长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期,在归还时同样要记录。如果是需要转给需要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在收发文归档登记表做好相应记录。4、人事档案管理,员工面试时会填写求职申请表记录员工的详细情况,正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的
46、人员会陆续把转正申请表、绩效考核等资料归档,完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡情况,并通知有未打卡情况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,根据行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。6、协助领导进行面试以及其他工作。与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。三、办公物品购买及物品盘点1、负责公司办公用品的管理,
47、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。根据办公用品的需求,定于每2个月购办公用品1次,xxx年购置办公用品共计5次。分别于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置,共计约:9736元(含部分清洁用品等费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287元;领用办公用品约:5419元,现存办公用品约1030元。每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交办公用品申购单,根据具体库存和各部门的需求汇总物品采购单,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后立即购买。2、物品购买完成后,各部门会
48、领取其所需的办公用品,并在物品领用登记本上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。3、xxx共盘点2次,4月13日盘点1次;9月16日盘点1次。盘点亏损情况会做详细盘点表。盘点工作由财务和行政共同完成。由于工程部搬到工地办公部分公司固定资产也随之搬往工地,将搬往工地的固定资产和工程部做了交接;亿拓成立后,很多固定资产是在亿科名下,将那部分资产同样和品管部做了交接,这样有利于公司固定资产的保管。xxx年工作中发现的不足由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强
49、和改进,而且在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在很多方面,我还有很多不足。首先、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少责任心和针对性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,幸亏上级领导在检查我的工作情况中,可以及时发现我的错误,纠正我的错误,我以后务必认真对待自己的错误,尽量避免自己的错误。其次、缺少细心,办事不够谨慎。我对于领导安排的工作,往往是做的比较快、急,但是缺少细心,不够稳重。我的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细
50、心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,再次、办公环境卫生方面我做的不是很好,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各个桌子进行清理,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,我会在做努力,让我们的办公室变的整洁和干净,当然也得各位同事的配合,保持我们办公环境的良好。最后、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依然常出现错误,办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,很多情况都是经理帮我解决我自己的本职工作,这些都是我所需要加强和完善的
51、,当然很多同事也一直都在帮助我,对于这些不足,我感到很惭愧,我会加强学习,努力克服的。努力培养自己具有扎实的工作基础,力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。今后努力的方向1、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,对于今年工作中的不足进行弥补,加强自己,尽量避免工作中的失误。2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,取长补短,提高自身的工作水平。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动找事情做不是被动应付,要积极主动开展
52、工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,学会在工作中掌握技巧。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、等场合,要提高注意力、反应力、理解力、记忆力和综合力等;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和实践学习结合起来,提高自身的综合素质和工作能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。6、领导安排的事要快速、准确的完成,避免出现遗漏。避免以前手忙脚乱的坏毛病,工作要做到仔细认真,忙而不乱。20 xx年工作计划20 xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于行政的很多东西,
53、进步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去学习,在这个家庭里,我努力过、开心过、也泄气过、抱怨过,不过,我依然坚持着,这一年过的很充实、很认真、很值得。我相信xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了xx年的工作计划,以便使自己有更大的进步和成绩。在xx中我将务必做到以下几点:1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。3、对于存档的重要图纸、文件等的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借
54、阅人归还。4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。6、对于办公室设备的维护和保养工作在今年做的不够到位,很多时候是由领导亲自解决的,xxx年我将加强这项工作。7、考勤问题,上半年在学习中,所以出了很多问题,随着熟练程度加强,下半年在这方面进行加强,可是由于我的粗心,仍然出现一些小问题。xxx年在这方面我会努力做到细致、认真,不出现错误。8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。对领导
55、交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主动替领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。提高工作效率。10、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。11、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司尽点力。12、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,
56、不出差错。服务态度要良好,在接待中要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语言技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个来电满意。13、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答提问技巧等等14、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答一些问题,准确地转接电话。15、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,加强环境卫生的管理,催促卫生情况,和大家一起努力,为
57、大家创造一个良好的工作环境。20 xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照办公室的各项规章制度办事,做好领导服务,及时完成领导交给的各项的工作。做好各部门服务,加强与各部门之间信息员的联络与沟通,快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。 公司行政文员年终工作总结2 回顾20 xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运
58、用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工
59、作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、
60、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的.月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年
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