传统村落档案制作要求

1、 PAGE - 45 -附件：中中国传统统村落档档案制作作要求档案编号号： （县县级行政政区域代代码）- 号中国传统统村落档档案村落名称称：所属镇（乡乡）：所属县（区区、市、旗）：所属市（地地区、州州、盟）：所属省（自自治区、直辖市市）：立档负责责单位（盖盖章）：立档负责责人签字字：建档日期期：年月日 科学调查查和中国国传统村村落档案案制作说说明一、科学学调查内内容与要要求 科学调调查应包包括三方方面的内内容：一一是历史史资料、传统村村落选址址格局及及周边环环境、传传统建筑筑、历史史环境要要素等有有形传统统资源；二是村村落拥有有的非物物质文化化遗产代代表项目目及其他他传统生生产生活活方式、社会

2、关关系、乡乡风民俗俗、民间间技艺等等无形传传统资源源；三是是与传统统村落保保护发展展相关的的各类规规划、政政策和管管理制度度等资料料。调查查的具体体内容和和要求如如下：（一）村村域环境境调查 1.调调查内容容：村域域范围内内的山川川水系、地质地地貌、植植被动物物等自然然环境以以及文物物古迹、风景名名胜等。 2.调调查要求求：应在在不小于于1:550000的近期期测绘地地形图上上，标示示上述要要素，并并配以相相应的照照片、文文字说明明，形成成文字性性的“村域环环境分析析”及“村域环环境分析析图”图纸。（二）传传统村落落选址与与格局调调查 1.调调查内容容:与村村落的选选址、发发展紧密密关联的的地

3、形地地貌以及及山川水水系、村村落形状状，主要要街巷（道道路）格格局肌理理、重要要公共空空间等。 2.调调查要求求：应在在不小于于1:550000的近期期测绘地地形图上上标示上上述要素素，并配配以能反反映其特特点的照照片、文文字说明明，形成成文字性性的“传统村村落选址址与格局局分析”及“传统村村落选址址与格局局分析图图”图纸。（三）传传统建筑筑调查 1.调调查内容容：村落落中传统统建筑物物（包括括各级文文物保护护单位、历史建建筑、建建议历史史建筑、传统风风貌建筑筑、其他他传统建建筑）的的位置、建成年年代、面面积、基基本形制制、建造造工艺、结构形形式、主主要材料料、装饰饰特点、建造相相关的传传统活

4、动动、历史史功能、产权归归属、使使用状况况、保存存状况等等。 2.调调查要求求：应在在不小于于1:220000的近期期测绘地地形图上上标示各各传统建建筑物与与构筑物物，形成成“传统建建筑分布布图”。对主主要传统统建筑物物与构筑筑物，每每一处均均应建立立单独的的登记表表，以表表格、文文字、照照片、图图纸等形形式进行行记录。对极为为重要的的或具有有典型代代表意义义的优秀秀传统建建筑物和和构筑物物，还应应搜集现现有能完完整真实实反映现现状保存存信息的的测绘图图纸，对对不能完完整真实实反映现现状保护护信息的的，应重重新进行行测绘。 （四）历历史环境境要素调调查 1.调调查内容容：反映映村落历历史风貌貌

5、、构成成村落特特征的要要素如塔塔桥亭阁阁、井泉泉沟渠、壕沟寨寨墙、堤堤坝涵洞洞、石阶阶铺地、码头驳驳岸、碑碑幢刻石石、庭院院园林、古树名名木以及及传统产产业遗存存、历史史上建造造的用于于生产、消防、防盗、防御的的特殊设设施等。 2.调调查要求求：应在在不小于于1:220000的近期期测绘地地形图上上标示各各历史环环境要素素，形成成“历史环环境要素素分布图图”。对主主要的历历史环境境要素，每每一处均均应建立立单独的的登记表表，以表表格、文文字、照照片、图图纸等形形式进行行记录。（五）非非物质文文化调查查 1.调调查内容容：村落落中的传传统民俗俗和文化化，包括括非物质质文化遗遗产代表表性项目目、及

6、其其他传统统的生产产生活方方式、乡乡风民俗俗等内容容以及其其所依托托的场所所和建筑筑、用具具实物；了解相相关知识识的特殊殊村民（如如族长、寨老、非遗传传承人、老手艺艺人、庙庙会主持持人，传传承了传传统建造造技术、手工艺艺的工匠匠等；传传统手工工艺品、食品、器具的的做法工工艺等）。 2.调调查要求求：对上上述要素素的性质质、产生生与发展展演变过过程、与与村落发发展的关关系、传传承现状状、群众众参与规规模、管管理与保保护现状状等进行行调查分分析形成成文字性性的“村落非非物质文文化分析析”，并以以照片、录音录录像、图图纸等形形式进行行记录。 （六）文文献资料料调查 11.调查查内容：包括志志书、族族

7、谱、历历史舆图图、碑刻刻题记、地契、匾联等等；吟咏咏描述村村落风物物的诗词词、游记记等；村村落沿革革、变迁迁、重要要人物、重大历历史事件件等，在在历史上上曾起过过的重要要职能、传统产产业等的的相关图图、文、音像资资料；当当代有关关村落研研究的论论文、出出版物等等资料。 2.调调查要求求：上述述资料应应以拍摄摄、扫描描等方式式电子化化作为档档案的附附件；对对篇幅较较大而难难以电子子化的当当代出版版物，应应注明出出处、藏藏处。对对于收集集到的历历史文献献资料不不应带有有主观要要素的删删减、修修改或加加工，但但为了减减少后继继使用的的便利，可可对主要要信息进进行必要要的整理理和汇编编。 （七）保保护

8、与发发展基础础资料调调查 1.调查内内容：既既有保护护管理机机构、规规章制度度、行政政管理文文件、乡乡规民约约等；既既有保护护工程实实施情况况、保护护资金等等情况；已公布布的村庄庄规划、保护发发展规划划、产业业规划、旅游规规划、道道路交通通规划、资源利利用规划划等的规规划成果果；人口口、用地地性质，交交通状况况，经济济状况，基基础设施施和公共共服务设设施等社社会环境境。 2.调调查要求求：除纸纸质文件件外，上上述资料料应尽量量复印、翻拍、扫描等等方式电电子化后后，作为为档案的的附件。二、传统统村落档档案制作作要求（一）资资料记录录形式及及要求 传统村村落档案案应以纸纸质和电电子文件件的形式式制

9、作和和保存，两两种形式式的资料料要完全全一致。电子文文件应有有至少33个以上上的不同同材质的的备份（光光盘、硬硬盘）。数码照照片或扫扫描文件件等除插插入中国国传统村村落档案案内相应应位置以以外，还还应将电电子文件件按下述述“编号规规则”改名后后单独存存档。 （二）编编号规则则1.档案案编号规规则 中国传传统村落落档案号号由所在在地县级级人民政政府行政政区划代代码+序序号（三三位数）构构成，序序号从0001开开始依次次往下编编，如：52001011-0001、55201101-0022等。2.各类类传统资资源编号号规则 （1）村村域环境境编号。字母“HJ”加上三三位数序序号进行行编号，序序号从0

10、001开开始依次次往下编编，如HHJ0001、HHJ0002等。 （2）传传统村落落选址与与格局编编号。字字母“XZ”加上三三位数序序号进行行编号，序序号从0001开开始依次次往下编编，如XXZ0001、XXZ0002等。 （3）传传统建筑筑物登记记表编号号规则：字母“JZ”加上三三位数序序号进行行编号，序序号从0001开开始依次次往下编编，如JJZ0001、JJZ0002等。 （4）历历史环境境要素登登记表编编号规则则：字母母“YS”加上序序号（三三位数）进进行编号号，序号号从0001开始始依次往往下编，如如YS0001、YS0002等。其中古古树名木木编号规规则为，字字母“GS”加上序序号

11、（三三位数）进进行编号号，序号号从0001开始始依次往往下编，如如GS0001、GS0002等。 （5）非非物质文文化登记记表编号号规则：字母“FY”加上序序号（三三位数）进进行编号号，序号号从0001开始始依次往往下编，如如FY0001、FY0002等。3.照片片编号规规则 各类传传统资源源的照片片编号规规则是，传传统资源源编号加加上“P”及照片片序号（三三位数），如如对某个个村域环环境的照照片编号号为HJJ0011-P0001，对对某个历历史环境境要素的的照片编编号为YYS0001-PP0011。该照照片编号号也作为为照片电电子版的的文件名名。 村落人人居环境境照片编编号规则则是，对对住房

12、、给水、排水、道路、垃圾收收集处理理和污水水处理设设施的两两位字母母简称加加上“P”及照片片或录像像序号（三三位数），如如对于住住房、给给水、排排水、道道路、垃垃圾、污污水处理理等可分分别编号号为：ZZF-PP0011、GSS-P0001、PS-P0001、DDL-PP0011、LJJ-P0001、WS-P0001。该该照片编编号也作作为照片片电子版版的文件件名。中国传统统村落档档案总目目录序号题名内容形式数量备注1村落基本本信息村落基本本信息表表文档页2村域环境境村域环境境分析描描述文档页村域环境境分析图图图纸张村域环境境照片册册页照片张3传统村落落选址与格格局传统村落落选址与与格局描描述文

13、档页传统村落落选址与与格局分分析图图纸张传统村落落选址与与格局照照片册页页照片张4传统建筑筑传统建筑筑基本信信息表文档页传统建筑筑分布图图图纸张传统建筑筑登记表表文档个传统建筑筑照片册册页照片张重要传统统建筑测测绘图图纸张5历史环境境要素历史环境境要素基基本信息息表文档页历史环境境要素分分布图图纸张历史环境境要素登登记表文档个历史环境境要素照照片册页页照片张古树名木木登记表表文档页重要历史史环境要要素测绘绘图图纸张6非物质文文化非物质文文化遗产产代表性性项目登登记表文档个非物质文文化遗产产代表性性项目照照片、录录音或录录像册页页照片张录音个录像个其他非物物质文化化项目登登记表文档个其他非物物质

14、文化化项目照照片、录录音或录录像册页页照片张录音个录像个7文献资料料古书籍图书册当代正式式出版物物图书册论文等文档篇复印、翻翻拍件等等文档页拓本、摹摹本等拓片张其他材料料8保护与发发展基础资料料村落人居居环境现现状表文档个村庄人居居环境现现状照片片册页照片张保护管理理现状表表文档份规划文本本和行政政管理文文件文档份其他材料料9其他补充充材料及说明续补信息息表序号续补时间间续补内容容续补形式式及数量量续补人一、村落落基本信信息序号题 名名数量备 注1村落基本本信息表表234567891011121314151-1村村落基本本信息表表村落名称称村落属性性 行政政村 自然然村地理信息息经度：村落形成

15、成年代 元代代以前 明代代 清代代 民国国时期 建国国以后纬度：海拔：村域面积积 平平方公里里村庄占地地面积 亩户籍人口口 人人 地形地貌特征 常住人口口 人人村集体年年收入 万元村民人均均年收入入 元 主要民族族族 产值较高高的2-3个主主要产业业村落是否否列入各级保护护或示范名录列入历史史文化名名村： 国家级级 省级列入特色色景观旅旅游名村村： 国家级级 省级列入少数数民族特特色村寨寨试点示示范：是 否其他，请请注明名名称及由由哪一级级认定公公布：规划及保护利用用状况保护规划划有，规规划名称称是：_ 规规划批准准单位是是：_无规划划其他规划划有，规规划名称称是：_ 规规划批准准单位是是：_

16、 无规划划保护利用用状况（可多选选）闲置废废弃照常使使用，没没有特别别的保护护措施发展旅旅游和服服务业以博物物馆的方方式进行行保护其他，具具体为：村落概况地理位置置、行政政管属、自然条条件（气气候、地地貌、地地质、水水文、土土壤、植植被、动动物、主主要灾害害等）、村落面面积、范范围、分分布、布布局、村村落形成成原因、人口、经济状状况等。沿革历史沿革革建制沿革革修建沿革革重要历史人物物简述主要要历史人人物的生生卒年、重要事事迹、依依据等。重要历史事件件简述主要要历史事事件的发发生时间间、经过过，出处处等。二、村域域环境序号题 名名数量备 注1村域环境境分析描描述2村域环境境分析图图3村域环境境照

17、片册册页4567891011121314152-1村村域环境境分析描描述要求：描描述村域域范围内内的山川川水系、地质地地貌、植植被动物物等自然然环境要要素以及及文物古古迹、风风景名胜胜等。2-2村村域环境境分析图图要求：应应在不小小于1:50000的近近期测绘绘地形图图上，标标示村域域范围内内的山川川水系、地质地地貌、植植被动物物等自然然环境要要素以及及文物古古迹、风风景名胜胜等，形形成村域域环境分分析图。2-3村村域环境境照片册册页（可可续表）照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明照片要求求：应提提供清晰晰真实反反映村域域环境的的近期照照片，至至少包括括一张村村域全景景照片，反反映

18、传统统村落整整体风貌貌及周边边环境现现状。照照片编号号说明：村域环环境要素素编号加加上“P”及照片片序号（三三位数），如如HJ0001-P0001。照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明三、传统统村落选选址与格格局序号题 名名数量备 注1传统村落落选址与与格局描描述2传统村落落选址与与格局分分析图3传统村落落选址与与格局照照片册页页4567891011121314153-1传传统村落落选址与与格局描描述要求:概概述村落落选址特特色和形形成背景景，与村村落的选选址、发发展紧密密关联的的地形地地貌和河河湖水系系、选址址特点、聚落形形状、传传统轴线线、街巷巷、重要要公共建建筑及公公共空间间

19、的分布布，以及及村落整整体风貌貌保存情情况等。3-2传传统村落落选址与与格局分分析图要求：在在不小于于1:550000的近期期测绘地地形图上上，标定定传统村村落选址址和格局局各构成成要素的的位置，形形成传统统村落选选址与格格局分析析图，粘粘贴在本本页。3-3传传统村落落选址与与格局照照片册页页（多张张可续表表）照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明照片要求求：提供供清晰真真实的能能从整体体上反映映出村落落选址与与格局的的各个构构成要素素的近期期照片。编号说说明：选选择与格格局要素素编号加加上“P”及照片片序号（三三位数），如如XZ0001-P0001。照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间

20、间拍摄内容容说明四、传统统建筑序号题 名名数量备 注1传统建筑筑基本信信息表2传统建筑筑分布图图3传统建筑筑登记表表4传统建筑筑照片册册页5重要传统统建筑测测绘图67891011121314154-1传传统建筑筑基本信信息表基本信息建筑名称称（见注释释）建筑名称称（见注释释）各级文物物保护单单位及数量认定为历历史建筑筑的数量量国家级： 处处省级： 处市级： 处县级： 处第三次全全国文物物普查新新发现不不可移动动文物数数量： 处文保单位位是否为为古建筑筑群:是否市级政府府认定： 处县级政府府认定： 处注：建筑筑名称填填写民居居、祠堂堂、庙宇宇、书院院等，以以及乡土土建筑名名称，如如徽派民民居、X

21、XX故居居，吊脚脚楼、土土楼、窑窑洞等。如传统统建构筑筑物较多多，可按按表格内内容另加加附页。全部传统统建筑物物占村庄庄建筑总总面积的的比例：（%）。仍在使使用的传传统建筑筑物的比比例（%）。传统建筑简介内容要求求：简述述传统建建筑物集集中连片片分布和和保存的的情况，传传统建筑筑物主要要特点和和文化内内涵。（空空白不足足可另加加附页）4-2传传统建筑筑分布图图要求：在在不小于于1:220000的近期期测绘地地形图上上，标定定各主要要传统建建筑的位位置，形形成传统统建筑分分布图，粘粘贴在本本页。4-3传传统建筑筑登记表表（如有有多项可可续表）编号JZ-名称位置（门门牌号）所有权人人使用人建造年代

22、代面积层数结构形式式保护等级级公布机关关公布时间间功能用途途保存状况况主要材料料屋顶墙体装修简介4-4传传统建筑筑照片册册页（多多张可续续页）照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明照片要求求：提供供各传统统建筑物物全景、正面、侧面、背面照照片，以以及能反反映其结结构形式式、材料料特点、工艺特特点、细细部装饰饰特点的的照片。照片编编号说明明：传统统建筑编编号加上上“P”及照片片序号（三三位数），如如JZ0001-P0001。照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明4-5重重要传统统建筑测测绘图（多多张可续续页）要求：对对村落中中极为重重要的或或典型代代表性的的优秀传传统建筑筑进

23、行测测绘。如如以前有有测绘资资料和数数据可以以直接从从相关部部门复制制，但需需核实测测绘图纸纸是否能能完整真真实地反反映现状状传统建建筑的特特征，如如果不能能，须重重新测绘绘。测绘绘资料和和数据逐逐项粘贴贴在本栏栏。五、历史史环境要要素序号题 名名数量备 注1历史环境境要素基基本信息息表2历史环境境要素分分布图3历史环境境要素登登记表4历史环境境要素照照片册页页5古树名木木登记表表6重要历史史环境要要素测绘绘图7891011121314155-1历历史环境境要素基基本信息息表注：历史史环境要要素是指指反映村村落历史史风貌、构成村村落特征征的要素素如塔桥桥亭阁、井泉沟沟渠、壕壕沟寨墙墙、堤坝坝涵

24、洞、石阶铺铺地、码码头驳岸岸、碑幢幢刻石、庭院园园林、古古树名木木以及传传统产业业遗存、历史上上建造的的用于生生产、消消防、防防盗、防防御的特特殊设施施等。历史环境境要素总总表对村落选选址、格格局有重重要影响响的历史史环境要要素及数数量。名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）名称： 数量： 处（个个、座）古树名木木种类： 种；数量： 棵5-2历历史环境境要素分分布图

25、要求：在在不小于于1:220000的近期期测绘地地形图上上，标定定各历史史环境要要素位置置，形成成历史环环境要素素分布图图。作为为本栏附附页。5-3历历史环境境要素登登记表(多项可可续表)编号YS-名称位置类型规模年代功能用途途保存状况况主要特点点简介5-4历历史环境境要素照照片册页页（多张张可续页页）照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明照片编号号说明：历史环环境要素素编号加加上“P”及照片片序号（三三位数），如如YS0001-P0001。照片编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明5-5古古树名木木登记表表（可续续表）序号编 号树 名名树龄位置树高冠幅特 点123456789

26、10.5-6重重要历史史环境要要素测绘绘图（多多张可续续表）要求：对对村落中中极为重重要的或或标志性性的历史史环境要要素进行行建筑测测绘，如如以前有有测绘资资料和数数据可以以直接从从相关部部门复制制，但需需核实测测绘图纸纸是否能能完整真真实地反反映现状状历史环环境要素素的特征征，如果果不能，须须重新测测绘。测测绘资料料和数据据逐项粘粘贴在本本栏。六、非物物质文化化序号题 名名数量备 注1非物质文文化遗产产代表性性项目登登记表2非物质文文化遗产产代表性性项目照照片、录录音或录录像册页页3其他非物物质文化化项目登登记表4其他非物物质文化化项目照照片、录录音或录录像册页页56789101112131

27、4156-1非非物质文文化遗产产代表性性项目登登记表（多多项可续续表）基本信息息编号 FY （与与非物质质文化遗遗产代表表性项目目编号规规则一致致）名称级别国家级级 省级类型民间文文学 传统音音乐 传统舞舞蹈 传统戏戏剧 曲艺 民俗传统体体育 游艺与与杂技传统美美术 传统技技艺 传统医医药 是否确定定传承人人是 否项目存续续情况传承良良好 传承一一般，无无专门管管理 濒危状状态与村落依依存程度度必须依依托村落落存在 不需依依托村落落存在活动规模模10人人以下10至至30人人30人人以上全村参参与传承时间间连续1100年年以上 连续550年以以上非物质文文化遗产产简介要求：概概述非物物质文化化遗

28、产的的产生和和发展，至至今是否否仍以活活态方式式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。6-2非非物质文文化遗产产代表性性项目照照片、录录音或录录像册页页（多个个文件可可续表）照片或录录音、录录像编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明说明：提提供反映映活动场场景和活活动空间间的照片片、录音音或录像像，提供供重要传传承活动动器具、传承人人。照片片编号规规则为，非非物质文文化遗产产代表性性项目登登记表的的编号加加上“P”及照片片、录音音或录像像序号（三三位数），如如对于某某个项目目的活动动场景、活动空空间可分分别编号号为：FFY0001-PP0011、FYY0011-P0002。照片或录

29、录音、录录像编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明6-3其其他非物物质文化化项目登登记表（多多项可续续表）基本信息编号 FY （与与非物质质文化遗遗产代表表性项目目编号规规则一致致）名称类型传统生生产方式式 传统生生活方式式 社会关关系 乡风民民俗 传统民民间技艺艺 民间文文学 传统音音乐 传统舞舞蹈 传统戏戏剧 曲艺 传统体体育 游艺杂杂技 传统美美术 传统技技艺 传统医医药 项目存续续情况传承良良好 传承一一般 濒危状状态与村落依依存程度度必须依依托村落落存在 不需依依托村落落存在传承时间间连续1100年年以上 连续550年以以上简介要求：概概述传统统无形文文化资源源的产生生和发展展

30、，至今今是否仍仍以活态态方式传传承，与与村落的的密切关关系，传承活活动内容容与形式。6-4其其他非物物质文化化项目照照片、录录音或录录像册页页（多个个文件可可续表）照片录音音、或录录像编号号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明说明：提提供反映映活动场场景和活活动空间间的照片片、录音音或录像像，提供供重要传传承活动动器具、传承人人。编号号规则为为非物质质文化遗遗产代表表性项目目登记表表的编号号加上“P”及照片片、录音音或录像像序号（三三位数），如如对于某某个项目目的活动动场景、活动空空间可分分别编号号为：FFY0003-PP0011、FYY0033-P0002。照片录音音或录像像编号拍摄对象象名称拍摄时间间拍摄内容容说明七、文献献资料一一览序号编撰者题名出处/保保存处备注1*村志志村委会234567891011121314 注：严严格按照照科学调调查和中中国传统统村落档档案制作作说明中中的（六六）文献献资料调调查要求求进行。八、保护护和发展展基础资资料一览览序号题 名名数量备 注1村落人居居环境现现状表2保护管