办公室主任岗位职责说明

1、办公室主主任职务务说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级分管行长长职系直接下级级副主任、部门员员工工资等级级所辖人员员7岗位分析析日期本职：负负责全行行的综合合协调、公共关关系和后后勤服务务，为商商行的发发展创造造有利的的内外部部环境 职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责主办全全行战略略规划的的制定工作时间间百分比比：%工作任务发挥参谋谋助手作作用，为为行领导导领导献献计献策策；频次：负责内外外重要信信息的搜搜集、整整理、分分析和处处理工作作，为公公司领导导决策提提供参考考；负责协助助行领导导拟定本本行中长长期业务务发展规规划，承承办重大大课题调调

2、研，负负责重要要文件的的起草；频次：职责二职责表述述：负责责全行整整体运行行的综合合协调工作时间间百分比比：%工作任务负责协调调各部室室工作，收收集和汇汇总各单单位报送送的信息息，收集集国家产产业、行行业管理理部门掌掌握的信信息，对对其进行行综合分分析和整整理，为为全行提提供信息息服务频次：协调行领领导与各各部室、市行与与各支行行间的信信息传递递与沟通通，综合合处理各各部门、各单位位意见，处处理好各各种关系系，营造造宽松的的内部工工作环境境频次：负责对商商行各项项重大决决策、重重大部署署、会议议议定事事项和行行领导交交办事项项的执行行和落实实情况进进行督办办、查办办频次：职责三职责表述述：负责

3、责公共关关系的建建立，维维护及保保持与政政府之间间关系工作时间间百分比比：%工作任务负责商行行对外联联络和公公共关系系的建立立、维护护、及保保持工作作，为商商行的发发展创造造良好的的外部环环境频次：加强与监监管部门门、政府府机构、投资机机构及各各媒体的的联系，建建立良好好的关系系，及时时向主管管部门归归口报送送商行有有关信息息频次：负责商行行新闻宣宣传及企企业市场场形象的的策划、宣传相相关工作作频次：职责四职责表述述：保障障行政后后勤有序序运行工作时间间百分比比：%工作任务负责商行行档案、证照、印章、介绍信信的管理理、使用用和证照照的年检检工作频次：负责商行行的物业业管理、公用设设施的日日常管

4、理理维修协助行领领导合理理安排工工作日程程并做好好车辆调调配、交通安安全教育育等相关关后勤工工作频次：做好商行行大型活活动的后后勤服务务工作职责五职责表述述：负责责商行的的安全保保卫工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责全行行的安全全保卫和和消防工工作频次：负责制订订全行安安全保卫卫工作的的规章制制度，管管理市行行机关的的安全保保卫工作作，指导导、检查查、监督督各支行行安全保保卫工作作负责市行行出库、上解押押运安全全工作；负责全全行安全全设施建建设工作作；负责经济济民警和和专职保保卫人员员的综合合管理工工作频次：职责六职责表述述：负责责会务的的组织和和督办工工作工作时间间百分比比：%工作任务

5、负责召集集行务会会、办公公会，以以及会务务组织和和决议形形成频次：负责与各各级支行行的协调调工作，包包括上报报文件的的拟办和和市委文文件的分分发及管管理频次：负责对印印、信的的管理和和使用把把关频次：频次：职责七职责表述述：负责责其它相相关工作作事项工作时间间百分比比：%工作任务负责全行行机构网网点工商商营业执执照年检检、换证证工作频次：承办商行行领导交交办的其其他临时时性、突突发性且且较难划划归其他他部门的的工作频次：频次：权力：对商行领领导层指指示和行行务会议议的决定定、决议议有督办办权授权范围围内物品品采购的的决策权权对公共活活动场所所的使用用有调配配权有代表商商行与外外界有关关部门和和

6、机构联联络的权权力对所属下下级的工工作有监监督、检检查权具有各项项规章制制度的制制定权和和管理权权有对防火火安全、保卫隐隐患的检检查监督督权有协助处处理各类类突发性性事件有权向各各部门索索取必要要的资料料商行车辆辆的调度度权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系行领导、各机关关部室、支行外部协调调关系市委、市市政府、政法机机关、工工商、税税务、媒媒体任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业公共管理理、企业业管理等等相关的的专业培训经历历人民银行行行业法法规培训训、企业业管理培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、管理技技能培训训、人力力资源管管理培训

7、训等经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识熟练掌握握企业行行政管理理知识，精精通各类类法律、法规知知识技能技巧巧具有良好好的组织织能力、公文报报告编写写能力、较强的的内外沟沟通协调调能力，一一定的口口头表达达能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜、通讯讯设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班、出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：副主任岗岗位职务务说明书书岗位名称称副主任岗位编号

8、号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任职系直接下级级部门员工工工资等级级所辖人员员5岗位分析析日期本职：协协助主任任具体负负责管理理后勤、安全保保卫、车车队等工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助主任制制定办公公室工作作计划工作时间间百分比比：%工作任务协助主任任制定部部门年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划频次：制定所分分管的后后勤、安安全保卫卫、车队队等业务务的年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划完成分管管业务工工作总结结频次：职责二职责表述述：负责责全行的的安全保保卫工作作工作时间间百分比比：%工作任务组织拟定定、修改改商行安安全保卫卫制度，报报请上级级领导审审定后组

9、组织实施施频次：负责商行行的安全全保卫制制度的执执行并定定期组织织检查频次：协助党群群人事部部定期组组织对公公司员工工进行安安全保卫卫方面的的培训负责管理理安全保保卫队伍伍，包括括检查考考勤和纪纪律等频次：职责三职责表述述：负责责管理商商行公务务用车工作时间间百分比比：%工作任务负责组织织管理车车辆的日日常使用用，协调调各部门门的用车车需求频次：负责商行行车辆的的维修、年审频次：定期组织织司机学学习交通通法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：职责四职责表述述：负责责管理商商行其他他后勤工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责公司司固定资资产的管管理，包包括车辆辆、办公公家具

10、等等频次：负责职工工食堂的的服务管管理宿舍区物物业管理理的协调调工作频次：职责五职责表述述：负责责分管安安全保卫卫工作的的对外联络络、工作时间间百分比比：%工作任务负责主办办对公安安政法系系统地接接洽工作作频次：负责主办办消防安安全方面面工作频次：职责六职责表述述：协助助主任做做好行务务会、办办公会的的会务安安排工作时间间百分比比：%工作任务协助主任任组织两两会的会会务工作作频次：协助主任任做好会会议各项项议案的的具体落落实频次：频次：频次：职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：工作计划划的协助助制定权权安全保卫卫工作的的管理监监

11、督权会务工作作的执行行权外部联络络的接待待权车辆安排排的调度度权后勤保障障的管辖辖权工作协作作关系：内部协调调关系机关部室室、各支支行外部协调调关系公安政法法部门、交通队队、消防防支队、任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理专业、企业管管理专业业、经济济管理专专业等相相关的专专业培训经历历行政管理理知识培培训、银银行业务务知识培培训、消消防安全全知识培培训、计计算机知知识培训训经验5年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备一定的的银行业业务知识识，物业业管理知知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件，具具备一定定的口

12、头头表达能能力、公公文报告告撰写能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备，计计算机、传真机机、打印印机、网网络、文文件柜及及通讯设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：公关宣传传岗职务务说明书书岗位名称称公关宣传传岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职： 负责主主办商行行对外联联络和公公共关系系工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责商行对对外联络络和公共共关系的的建立、维护、及保持持工作，工作时间间百分比比：%工作

13、任务负责商行行的外部部联络频次：协助各种种公共关关系的建建立、维维护和保保持负责为商商行发展展营造良良好的外外部环境境频次：职责二职责表述述：加强强与监管管部门、政府机机构、投投资机构构及各媒媒体的信信息交流流工作时间间百分比比：%工作任务负责与人人行监管管部门、政府机机构、投投资机构构及各媒媒体的工工作联系系频次：负责及时时向主管管部门归归口报送送商行有有关信息息频次：负责定期期反馈各各方对商商行意见见信息频次：职责三职责表述述：负责责制订商商行接待待工作管管理制度度和外部部活动的的具体安安排工作时间间百分比比：%工作任务协助办公公室领导导安排外外出用车车、订票票等事宜宜频次：协助完成成相关

14、的的对外接接待工作作，承担担来信来来访的接接待和处处理频次：负责商行行重要客客人的接接待工作作，树立立黄石商商行良好好形象频次：职责四职责表述述：负责责商行的的对外宣宣传以及及对外形形象的宣宣传工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责撰写写商行外外部宣传传资料频次：主办商行行的市场场形象策策划、宣宣传活动动频次：职责五职责表述述：负责责全行的的形象标标识规范范计划的的制定和和推广工作时间间百分比比：%工作任务负责全行行统一外外部包装装的设计计频次：负责全行行方案的的整体推推广频次：职责六职责表述述：具体体办理出出国人员员的政审审手续工作时间间百分比比：%职责七职责表述述：完成成领导交交办的其其

15、他任务务工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：外部联络络权公共关系系建设、维护权权企业形象象设计的的执行权权重要客人人的接待待权大型活动动的宣传传、策划划权向主管部部门的信信息报送送权工作协作作关系：内部协调调关系机关部室室、支行行外部协调调关系监管部门门、政府府机构、投资机机构及各各媒体任职资格格：教育水平平大学本科科以上学学历专业行政管理理专业、政工专专业等相相关专业业培训经历历管理培训训、人际际关系培培训、心心理学等等培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备一定定的企业业管理、公关策策划知识识技能技巧巧良好的人人际交往往能力、一定口口头

16、表达达能力、写作能能力和计计算机操操作能力力、具有有较高的的摄影摄摄像水平平其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜、交通通及通讯讯设备、摄影设设备、摄摄像设备备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报、文文件、宣宣传稿件件、调查查报告、调查表表等备注：档案文秘秘岗位职职务说明明书岗位名称称档案文秘秘岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职：具具体承担担公司企企业文化化建设工工作以及及公司宣宣传工作作，文明明单位的的创建工工作职责与工工作任

17、务务：职责一职责表述述：承担担办公室室的文字字工作、公文处处理工作作工作时间间百分比比：%工作任务协助起草草办公室室的各类类工作计计划、工工作总结结、交流流材料及及有关文文件等频次：承担传递递、分发发、归档档各类文文件的工工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作落实或参参与和办办公室有有关的各各类会议议的会务务准备和和纪要工工作频次：职责二职责表述述：负责责商行企企业文化化宣传方方面的具具体工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责通过过宣传稿稿、板报报、内部部网等形形式宣传传商行经经营战略略频次：搜集、整整理、宣宣传及上上报商行行的先进进、模范范人物事事迹等频次：负责行内内专题活活动

18、的筹筹备和组组织工作作，即学学术会议议文字材材料的准准备，会会议时间间、地点点的确定定，会议议通知的的发放等等频次：职责三职责表述述：协助助完成办办公室有有关的协协调工作作工作时间间百分比比：%工作任务协助完成成相关的的对外接接待工作作，承担担来信来来访的接接待和处处理及归归档工作作频次：承担办公公室内部部学习内内容、考考勤、及及上报材材料的记录频次：负责学习习及理论论宣传所所用书籍籍的购置置、发放放、借阅阅与登记记频次：职责四职责表述述：负责责为全行行提供资资讯服务务工作时间间百分比比：%工作任务负责协调调各部室室、支行行工作，收收集和汇汇总各单单位报送送的信息息频次：收集国家家产业、行业管

19、管理部门门掌握的的信息，对对其进行行综合分分析和整整理负责为全全行提供供各种信息息资料服务务频次：职责五职责表述述：负责责协助对对商行各各项重大大决策、重大部部署、会会议议定定事项和和行领导导交办事事项的执执行和落落实情况况进行督督办、查查办工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述述：负责责会议制制度、文件和和报告的的制定和和会务工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责协助助制定有有关会议议制度频次：组织行长长办公会会、行务务会等会会议的会会务工作作频次：起草会议议文件和和报告频次：职责七职责表述述：妥善善保管档档案室的的各项财财产和档档案资料料工作时间间百分比比：%权力：协助

20、各种种制度、报告的的起草权权对职责内内的工作作有处置置权文件、报报告资料料的审核核权档案资料料的保管管权工作协作作关系：内部协调调关系全行职能能部室、支行外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理专业、政工专专业等相相关专业业培训经历历政治理论论培训、银行业业务培训训、管理理培训、人际关关系培训训、心理理学等培培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律、法规规知识和和企业管管理知识识技能技巧巧一定口头头表达能能力、良良好写作作能力和和计算机机操作能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、网络、文

21、件柜柜、工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报、文文件、宣宣传稿件件、调查查报告、调查表表等备注：安全保卫卫岗职务务说明书书岗位名称称安全保卫卫岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：协协助分管管副经理理负责公公司的保保卫、治治安、消消防工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司钱钱、物运运输的安安全管理理工作工作时间间百分比比：%工作任务制定有关关钱、物物运输的的安全制制度，报报请主管管领导批批准后执执行并负负责不断断完善频次：制定钱、物运输输工作方方案监督

22、检查查钱、物物运输制制度的执执行情况况负责对钱钱、物押押运人员员进行业业务培训训和指导导频次：职责二职责表述述：负责责商行办公公区、各各业务网网点及宿宿舍区的的治安管管理工作作工作时间间百分比比：%工作任务制定商行行办公区区、业务务网点及及宿舍区区社会治治安工作作规划，报报请主管管领导批批准后执执行并负负责不断断完善频次：负责保障障商行领领导的人人身安全全组织、参参与商行行办公区区、业务务网点及及宿舍区区的社会会治安工工作频次：协助有关关部门调调查处理理涉及商商行职工工的刑事事、治安安案件频次：职责三职责表述述：具体体组织商商行内部部重要活活动、领领导视察察的保卫卫工作工作时间间百分比比：%工

23、作任务制定商行行内部重重要活动动、领导导视察的的保卫工工作计划划频次：组织或参参与商行行内部重重要活动动、领导导视察的的保卫工工作频次：频次：职责四职责表述述：负责责全行消消防安全全工作及及报警器器材的维维修和消消防器材材的保养养工作工作时间间百分比比：%工作任务按照有关关消防法法规规定定，检查查商行的的消防设设施、器器材及消消防制度度的执行行情况频次：负责其它它与消防防有关的的工作，如如消防知知识培训训职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其它工作作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述述：工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述述：工作时间间百

24、分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：制定消防防工作计计划的建建议权购置、更更换、维维修防火火设施、器材的的建议权权对整顿消消防问题题的建议议权对违反消消防法规规行为进进行处罚罚的建议议权对商行内内发生的的治安案案件有调调查权和和提出处处理意见见的建议议权对商行各各部门的的治安隐隐患有让让其整改改的建议议权工作协作作关系：内部协调调关系商行各部部门外部协调调关系消防部门门、公安安机关等等任职资格格：教育水平平中专及以以上学历历专业消防、公公安、法法律等相相关专业业培训经历历消防法律律法规、消防知知识培训训，公司司业务、人员等等基本情情况培训训，保卫卫干部上上岗培训训经验2年以上上工作经经验

25、，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律法规知知识、消消防专业业知识，熟熟悉公安安、内保保知识技能技巧巧能够使用用各种办办公软件件，具有有网络的的基本知知识，具具备一定定的写作作水平其它：使用工具具设备一般办公公用具工作环境境一般工作作环境工作时间间特征经常加班班所需记录录文档通知、汇汇报材料料、总结结、简报报、备忘忘录等备注：保卫专职职司机岗岗职务说说明书岗位名称称保卫专职职司机岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责全行行网点的的现金押押运、保保卫工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责

26、各支行行的现金金押运工作时间间百分比比：%工作任务负责保证证车辆安安全行驶驶频次：严格执行行出车时时间、路路线负责押运运现金的的安全送送达频次：职责二职责表述述：协助助检查网网点的安安全工作作工作时间间百分比比：%工作任务协助检查查全行的的要害部部门安全全防范措措施频次：提出隐患患的改进进意见频次：协助内部部治安管管理工作作频次：职责三职责表述述：负责责车辆维维修及缴缴纳养路路税、车车辆保险险、年检检工作时间间百分比比：%工作任务负责车辆辆维修、保洁、缴纳养养路税和和购买油油票频次：负责车辆辆保险、年检频次：频次：职责四职责表述述：负责责兼职消消防安全全工作工作时间间百分比比：%工作任务负责本

27、单单位消防防器材的的管理频次：负责火灾灾险情的的紧急处处理组织灭火火、扑救救工作如如遇火险险时频次：职责五职责表述述：负责责交通安安全工作作工作时间间百分比比：%工作任务定期组织织有机动动车辆驾驾驶照的的员工学学习交通通法规，频次：加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：职责六职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述述：工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：押运工作作时的紧紧急处置置权网点安全全的检查查权车辆的维维修、保保养权消防器材材的使用用权对公司车车辆使用用费用管管理有建建议权工作协作作关系：

28、内部协调调关系商行各部部室、支支行外部协调调关系公安交警警部门、车管所所、消防防队、加加油站、汽车修修理厂、公路局局任职资格格：教育水平平高中及以以上学历历专业无特定要要求培训经历历交通安全全规则培培训经验5年以上上驾龄知识汽车维修修保养知知识、交交通法规规知识技能技巧巧娴熟的汽汽车驾驶驶技术、一定的的公关能能力其它：使用工具具设备车库、汽汽车维修修保养设设备等工作环境境经常变动动工作时间间特征不定时所需记录录文档出车记录录、汽车车维护保保养记录录、驾驶驶员培训训记录等等备注：行政后勤勤岗职务务说明书书岗位名称称行政后勤勤岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下

29、级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责水、电电、气供供应管理理工作时间间百分比比：%工作任务负责管理理公司办办公区水水、电、气的供供应频次：负责联系系维修水水、电、气供应应设施负责公司司水、电电、气的的结算，登登记台账账频次：职责二职责表述述：负责责全行的的文印、报刊征征订、工工作服装装检查工作时间间百分比比：%工作任务负责各类类文件、资料的的打印、复印、装订、分发工工作频次：负责公司司报刊征征订、分分发工作作及工作作邮件、包裹的的收发工工作频次：负责员工工工作牌牌的制作作、检查查、违纪纪处理工工作频次：职责三职责表述述：负责责公司环环境卫生生

30、的行政政监管和和治理工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责生产产公用部部分和办办公区的的卫生管管理和清清洁工作作频次：负责对公公司各单单位卫生生状况考考核检查查工作频次：频次：职责四职责表述述：负责责组织公公司维修修计划的的实施和和急修事事件的处处理工作时间间百分比比：%工作任务负责根据据年度计计划草拟拟大修和和维修合合同，提提交审批批频次：负责合同同执行的的管理和和工程质质量的检检查负责采购购计划制制定和零零星物资资采购频次：职责五职责表述述：负责责公司通通讯系统统管理工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责公司司内部通通讯系统统的日常常管理和和维护工工作频次：负责新增增通讯线线路（系系统

31、）的的申报和和组织实实施工作作，新增增通讯设设备的采采购工作作负责公司司通讯费费用的结结算工作作频次：职责六职责表述述：负责责公司的的其它后后勤服务务工作工作时间间百分比比：%工作任务组织做好好公司公公共办公公场所的的使用管管理频次：频次：频次：频次：职责七职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：对职责内内的工作作有处置置权工作协作作关系：内部协调调关系机关各部部门外部协调调关系政府有关关部门、水电气气公司、消防部部门、公公安部门门、交通通大队、街道、汽车修修理厂、安委会会等任职资格格：教育水平平大学专科科以上学学历专业行政管理理培训

32、、治安保保卫、消消防知识识培训培训经历历3年以上上相关工工作经验验经验具备相应应的行政政管理、治安保保卫、消消防知识识等知识熟练使用用等办公公软件，具具备基本本的网络络知识，具具有一定定的领导导能力、协调能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力技能技巧巧其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、各种种费用的的账目等等备注：打字员岗岗位职务务说明书书岗位名称称打字员岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责全行

33、行各类文文件、资资料的打打印、复复印、装装订及分分发职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责全行的的文印工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责商行行所有档档案的编编研、统统计工作作频次：负责汇编编商行及及各支行行档案的的数字、数据对录入后后的文稿稿做到及及时存档档、上交交、送还还或销毁毁频次：职责二职责表述述：负责责商行档档案的编编集、利利用工作作工作时间间百分比比：%工作任务按照文件件、报告告类等档档案管理理制度的的规定对对文件材材料进行行收集、登记、归档，并并对所接接收的文文件资料料进行分分类、编编号、组组卷、复复印副本本、确定定密级并并办理入入库手续续频次：负责入库库档案的的保管、

34、整理工工作，完完成对档档案的入入库验收收、登记记、检索索卡编制制、档案案上架、保管和和统计等等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据频次：负责档案案的使用用管理工工作，包包括办理理档案的的借阅手手续，定定期催还还档案；按规定定进行档档案的复复制、调调拨和外外来文件件的处理理，以及及提供档档案借阅阅和使用用咨询并并参与档档案的编编研工作作等负责档案案室的管管理，即即定期清清点库藏藏档案，保保证帐、物、卡卡相符；及时修修复破损损档案；定期参参加档案案鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销，以及及维护档档案库房房的清洁洁、卫生生和安全全工作，即即落实对对库房的的“七防”(防火火、防光光、防潮潮、防尘尘、

35、防虫虫、防鼠鼠、防盗盗)等频次：职责三职责表述述：负责责信息、资料的的收集、发布工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责收集集政府主主管部门门发布的的行业规规范性文文件频次：负责商行行信息、资料的的收集、发布工工作频次：频次：职责四职责表述述：负责责印鉴、信证的的管理工作时间间百分比比：%工作任务保管使用用印鉴进进行权限限内的管管理，权权限外上上报主任任频次：保管使用用介绍信信在管理理权限内内频次：职责五职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述述：工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：频次：职责七职责表述述：工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：办公室文文件传递递的督促促权印鉴、介介绍信使使用的审审查权工作协作作关系：内部协调调关系机关各部部门、支支行外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验1年以上上工作经经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识技能技巧巧能够熟练练使用办办公自