物流文员实用操作EXCEL表格的操作方法及技巧

1、物流文文员实用用操作EXCCEL表表格的操操作方法法及技巧巧大全目 录一一、基基本方法法711.快快速选中中全部工工作表72.快速速启动EEXCEEL773.快速删删除选定定区域数数据774.给单元元格重新新命名75.在EEXCEEL中选选择整个个单元格格范围76.快速速移动/复制单单元格87.快速速修改单单元格式式次序88.彻底底清除单单元格内内容889.选择单单元格8100.为为工作表表命名9111.一一次性打打开多个个工作簿簿9112.快速切切换工作作簿9913.选定定超级链链接文本本（微软软OFFFICEE技巧大大赛获奖奖作品）10114.快速查查找110155.修修改默认认文件保保存

2、路径径10016.指定定打开的的文件夹夹10017.在多多个EXXCELL工作簿簿间快速速切换10118.快速获获取帮助助11119.创建建帮助文文件的快快捷方式式11120.双击击单元格格某边移移动选定定单元格格11121.双击击单元格格某边选选取单元元格区域域11122.快速速选定不不连续单单元格11223.根据条条件选择择单元格格11124.复制制或移动动单元格格12225.完全全删除EEXCEEL中的的单元格格12226.快速速删除空空行112277.回回车键的的粘贴功功能11228.快速速关闭多多个文件件12229.选定定多个工工作表12330.对多个个工作表表快速编编辑113311

3、.移移动和复复制工作作表113322.工工作表的的删除13333.快速选选择单元元格113344.快快速选定定EXCCEL区区域（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）113355.备备份工件件簿114366.自自动打开开工作簿簿14437.快速速浏览长长工作簿簿14438.快速速删除工工作表中中的空行行14439.绘制制斜线表表头114400.绘绘制斜线线单元格格15541.每次次选定同同一单元元格115422.快快速查找找工作簿簿15543.禁止止复制隐隐藏行或或列中的的数据15444.制作个个性单元元格116二、数据据输入和和编辑技技巧1161.在一一个单元元格内输输入多个个值1

4、162.增加加工作簿簿的页数数1663.奇特的的F4键键1664.将格式式化文本本导入EEXCEEL1165.快速速换行1766.巧巧变文本本为数字字1777.在单元元格中输输入0值值1778.将数字字设为文文本格式式1889.快速进进行单元元格之间间的切换换（微软软OFFFICEE技巧大大赛获奖奖作品）18110.在同一一单元格格内连续续输入多多个测试试值118111.输输入数字字、文字字、日期期或时间间18812.快速速输入欧欧元符号号19913.将单单元格区区域从公公式转换换成数值值19914.快速速输入有有序文本本19915.输入入有规律律数字19116.巧妙输输入常用用数据19117

5、.快速输输入特殊殊符号20118.快速输输入相同同文本20119.快速给给数字加加上单位位20020.巧妙妙输入位位数较多多的数字字21121.将WWPS/WORRD表格格转换为为EXCCEL工工作表21222.取消单单元格链链接221233.快快速输入入拼音21224.插入“”221255.按按小数点点对齐22226.对不同同类型的的单元格格定义不不同的输输入法22227.在EXXCELL中快速速插入WWORDD表格22228.设置单单元格字字体222299.在在一个单单元格中中显示多多行文字字23330.将网网页上的的数据引引入到EEXCEEL表格格23331.取消消超级链链接223322

6、.编编辑单元元格内容容23333.设置置单元格格边框23334.设置单单元格文文本对齐齐方式24335.输入公公式224366.输输入人名名时使用用“分散散对齐”（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）224377.隐隐藏单元元格中的的所有值值（微软软OFFFICEE技巧大大赛获奖奖作品）24338.恢复隐隐藏列24339.快速隐隐藏/显显示选中中单元格格所在行行和列（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）224400.彻彻底隐藏藏单元格格25541.用下下拉列表表快速输输入数据据25542.快速速输入自自定义短短语225433.设设置单元元格背景景色225444.快快速在多多

7、个单元元格中输输入相同同公式26445.同时在在多个单单元格中中输入相相同内容容26646.快速速输入日日期和时时间226477.将将复制的的单元格格安全地地插入到到现有单单元格之之间226488.在在EXCCEL中中不丢掉掉列标题题的显示示26649.查看看与日期期等效的的序列数数的值27550.快速复复制单元元格内容容27751.使用用自定义义序列排排序（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）227522.快快速格式式化EXXCELL单元格格27753.固定定显示某某列227544.在在EXCCEL中中快速编编辑单元元格227555.使使用自动动填充快快速复制制公式和和格式2855

8、6.为单元元格添加加批注28557.数据自自动输入入28858.在EEXCEEL中快快速计算算一个人人的年龄龄28859.快速速修改单单元格次次序229600.将将网页上上的数据据引入到到EXCCEL表表格中29三三、图图形和图图表编辑辑技巧2911.在在网上发发布EXXCELL生成的的图形2922.创创建图表表连接符符3003.将EXXCELL单元格格转换成成图片形形式插入入到WOORD中中3004.将WOORD内内容以图图片形式式插入到到EXCCEL表表格中3055.将将WORRD中的的内容作作为图片片链接插插入EXXCELL表格中中3006.在独立立的窗口口中处理理内嵌式式图表3177.

9、在在图表中中显示隐隐藏数据据3118.在图表表中增加加文本框框3119.建立文文本与图图表文本本框的链链接331100.给给图表增增加新数数据系列列31111.快速速修改图图表元素素的格式式32212.创建建复合图图表332133.对对度量不不同的数数据系列列使用不不同坐标标轴332144.将将自己满满意的图图表设置置为自定定义图表表类型32115.复制自自定义图图表类型型33316.旋转转三维图图表333177.拖拖动图表表数据点点改变工工作表中中的数值值33318.把图图片合并并进你的的图表33119.用图形形美化工工作表34220.让文本本框与工工作表网网格线合合二为一一34421.快速

10、速创建默默认图表表34422.快速速创建内内嵌式图图表335233.改改变默认认图表类类型335244.快快速转换换内嵌式式图表与与新工作作表图表表35525.利用用图表工工具栏快快速设置置图表35226.快速选选取图表表元素36227.通过一一次按键键创建一一个EXXCELL图表36228.绘制平平直直线线366四、函数和和公式编编辑技巧巧3661.巧用IIF函数数清除EEXCEEL工作作表中的的03362.批量量求和3733.对对相邻单单元格的的数据求求和3374.对不不相邻单单元格的的数据求求和3375.利用用公式来来设置加加权平均均3886.自动求求和3387.用记记事本编编辑公式式3

11、888.防止编编辑栏显显示公式式3889.解决SSUM函函数参数数中的数数量限制制39910.在绝绝对与相相对单元元引用之之间切换换39911.快速速查看所所有工作作表公式式39912.实现现条件显显示339五、数据据分析和和管理技技巧4401.管理理加载宏宏4002.在工作作表之间间使用超超级连接接4003.快速链链接网上上的数据据4004.跨表操操作数据据4005.查看EEXCEEL中相相距较远远的两列列数据4166.如如何消除除缩位后后的计算算误差（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）4417.利用用选择性性粘贴命命令完成成一些特特殊的计计算4418.WEEB查询询4119.在

12、EXXCELL中进行行快速计计算442100.自自动筛选选前100个442111.同同时进行行多个单单元格的的运算（微微软OFFFICCE技巧巧大赛获获奖作品品）442122.让让EXCCEL出出现错误误数据提提示443133.用用“超级级连接”快快速跳转转到其它它文件43六六、设设置技巧巧4331.定制菜菜单命令令4332.设置菜菜单分隔隔线4433.备份份自定义义工具栏栏4444.共享自自定义工工具栏4455.使使用单文文档界面面快速切切换工作作簿4446.自定定义工具具栏按钮钮444一、基基本方法法1.快速选选中全部部工作表表右键单单击工作作窗口下下面的工工作表标标签，在在弹出的的菜单中

13、中选择“选选定全部部工作表表”命令令即可（）。2.快快速启动动Exccel如如果想在在启动系系统自动动运行EExceel，可可以这样样操作: 1.双击“我我的电脑脑”图标标，进入入Winndowws目录录，依次次打开“SStarrt MMenuuPrrogrramss启动动”文件件夹; 2.打打开Exxcell所在的的文件夹夹，用鼠鼠标将EExceel图标标拖到“启启动”文文件夹，这这时Exxcell的快捷捷方式就就被复制制到“启启动”文文件夹中中，下次次启动WWinddowss就可快快速启动动Exccel了了。 如如果Wiindoows系系统已启启动，你你可用以以下方法法快速启启动Exxce

14、ll: 方方法一:单击“开开始文文档”命命令里的的任一EExceel工作作簿即可可。 方方法二:用鼠标标从“我我的电脑脑”中将将Exccel应应用程序序拖到桌桌面上，然然后从快快捷菜单单中选择择“在当当前位置置创建快快捷方式式”，以以后启动动时只需需双击快快捷方式式即可。3.快快速删除除选定区区域数据据如果用用鼠标右右键向上上或向左左(反向向)拖动动选定单单元格区区域的填填充柄时时，没有有将其拖拖出选定定区域即即释放了了鼠标右右键，则则将删除除选定区区域中的的部分或或全部数数据(即即拖动过过程中变变成灰色色模糊的的单元格格区域，在在释放了了鼠标右右键后其其内容将将被删除除)。4.给给单元格格重

15、新命命名Exxcell给每个个单元格格都有一一个默认认的名字字，其命命名规则则是列标标加横标标，例如如D3表表示第四四列、第第三行的的单元格格。如果果要将某某单元格格重新命命名，可可以采用用下面两两种方法法: 11.只要要用鼠标标单击某某单元格格，在表表的左上上角就会会看到它它当前的的名字，再再用鼠标标选中名名字，就就可以输输入一个个新的名名字了。 2.选中要要命名的的单元格格，单击击“插入入名称称定义义”命令令，显示示“定义义名称”对对话框，在在“在当当前工作作簿中的的名称”框框里输入入名字，单单击“确确定”按按钮即可可（）。 注意意:在给给单元格格命名时时需注意意名称的的第一个个字符必必须

16、是字字母或汉汉字，它它最多可可包含2255个个字符，可可以包含含大、小小写字符符，但是是名称中中不能有有空格且且不能与与单元格格引用相相同。5.在在Exccel中中选择整整个单元元格范围围在Exxcell中，如如果想要要快速选选择正在在处理的的整个单单元格范范围，按按下“CCtrll+Shhiftt+ *”。 注意:该命令令将选择择整个列列和列标标题，而而不是该该列表周周围的空空白单元元格你将得得到所需需的单元元格。这这一技巧巧不同于于全选命命令，全全选命令令将选择择工作表表中的全全部单元元格，包包括那些些你不打打算使用用的单元元格。6.快快速移动动/复制制单元格格先选定定单元格格，然后后移动

17、鼠鼠标指针针到单元元格边框框上，按按下鼠标标左键并并拖动到到新位置置，然后后释放按按键即可可移动。若要复复制单元元格，则则在释放放鼠标之之前按下下Ctrrl即可可。7.快快速修改改单元格格式次序序在拖放放选定的的一个或或多个单单元格至至新位置置的同时时，按住住Shiift键键可以快快速修改改单元格格内容的的次序。方法为为:选定定单元格格，按下下Shiift键键，移动动鼠标指指针至单单元格边边缘，直直至出现现拖放指指针箭头头，然后后进行拖拖放操作作。上下下拖拉时时鼠标在在单元格格间边界界处会变变成一个个水平“工工”状标标志，左左右拖拉拉时会变变成垂直直“工”状状标志，释释放鼠标标按钮完完成操作作

18、后，单单元格间间的次序序即发生生了变化化。8.彻彻底清除除单元格格内容先先选定单单元格，然然后按DDeleete键键，这时时仅删除除了单元元格内容容，它的的格式和和批注还还保留着着。要彻彻底清除除单元格格，可用用以下方方法:选选定想要要清除的的单元格格或单元元格范围围，单击击“编辑辑清除除”命令令，这时时显示“清清除”菜菜单（），选选择“全全部”命命令即可可，当然然你也可可以选择择删除“格格式”、“内容容”或“批批注”中中的任一一个。9.选选择单元元格选择择一个单单元格，将将鼠标指指向它单单击鼠标标左键即即可; 选择一一个单元元格区域域，可选选中左上上角的单单元格，然然后按住住鼠标左左键向右右

19、拖曳，直直到需要要的位置置松开鼠鼠标左键键即可; 若要要选择两两个或多多个不相相邻的单单元格区区域，在在选择一一个单元元格区域域后，可可按住CCtrll键，然然后再选选另一个个区域即即可; 若要选选择整行行或整列列，只需需单击行行号或列列标，这这时该行行或该列列第一个个单元格格将成为为活动的的单元格格; 若若单击左左上角行行号与列列标交叉叉处的按按钮，即即可选定定整个工工作表。10.为工作作表命名名为了便便于记忆忆和查找找，可以以将Exxcell的shheett1、ssheeet2、sheeet33工作命命名为容容易记忆忆的名字字，有两两种方法法:1.选择要要改名的的工作表表，单击击“格式式工

20、作作表重重命名”命命令，这这时工作作表的标标签上名名字将被被反白显显示，然然后在标标签上输输入新的的表名即即可。 2.双双击当前前工作表表下部的的名称，如如“Shheett1”，再再输入新新的名称称。11.一次性性打开多多个工作作簿利用用下面的的方法可可以快速速打开多多个工作作簿: 方法一一 打开开工作簿簿(*.xlss)所在在的文件件夹，按按住Shhiftt键或CCtrll键，并并用鼠标标选择彼彼此相邻邻或不相相邻的多多个工作作簿，将将它们全全部选中中，然后后按右键键单击，选选择“打打开”命命令，系系统则启启动Exxcell 20002，并并将上述述选中的的工作簿簿全部打打开。 方法二二 将

21、需需要一次次打开的的多个工工作簿文文件复制制到C:WiindoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftExccelXLSSTARRT文件件夹中，以以后启动动Exccel 20002时，上上述工作作簿也同同时被全全部打开开。 方方法三 启动EExceel 220022，单击击“工具具选项项”命令令，打开开“选项项”对话话框，点点击“常常规”标标签，在在“启动动时打开开此项中中的所有有文件”后后面的方方框中输输入一个个文件夹夹的完整整路径(如d:Exxcell)，单单击“确确定”退退出。然然后将需需要同时时打开的的工作簿簿复制到到上述文文件夹中中，以后后当启动动Exc

22、cel 20002时，上上述文件件夹中的的所有文文件(包包括非EExceel格式式的文档档)被全全部打开开。 方方法四 在Exxcell 20002中中，单击击“文件件打开开”命令令，按住住Shiift键键或Cttrl键键，在弹弹出的对对话框文文件列表表中选择择彼此相相邻或不不相邻的的多个工工作簿，然然后按“打打开”按按钮，就就可以一一次打开开多个工工作簿。 方法法五 用用上述方方法，将将需要同同时打开开的多个个工作簿簿全部打打开，再再单击“文文件保保存工作作区”命命令，打打开“保保存工作作区”对对话框，取取名保存存。以后后只要用用Exccel 20002打开开该工作作区文件件，则包包含在该该

23、工作区区中的所所有工作作簿即被被同时打打开。12.快速切切换工作作簿对于于少量的的工作簿簿切换，单单击工作作簿所在在窗口即即可。要要对多个个窗口下下的多个个工作簿簿进行切切换，可可以使用用“窗口口”菜单单。“窗窗口”菜菜单的底底部列出出了已打打开工作作簿的名名字，要要直接切切换到一一个工作作簿，可可以从“窗窗口”菜菜单选择择它的名名字。“窗窗口”菜菜单最多多能列出出9个工工作簿，若若多于99个，“窗窗口”菜菜单则包包含一个个名为“其其他窗口口”的命命令，选选用该命命令，则则出现一一个按字字母顺序序列出所所有已打打开的工工作簿名名字的对对话框，只只需单击击其中需需要的名名字即可可。13.选定超超

24、级链接接文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）如果果需要在在Exccel中中选定超超级链接接文本而而不跳转转到目标标处，可可在指向向该单元元格时，单单击并按按住可选选定单元元格。14.快速查查找在执执行查找找操作之之前，可可以将查查找区域域确定在在某个单单元格区区域、整整个工作作表（可可选定此此工作表表内的任任意一个个单元格格）或者者工作簿簿里的多多个工作作表范围围内。在在输入查查找内容容时，可可以使用用问号（？）和星星号（*）作为为通配符符，以方方便查找找操作。问号（？）代表表一个字字符，星星号（*）代表表一个或或多个字字符。需需要注意意的问题题是，既既然问号号（？）和和星号（

25、*）作为为通配符符使用，那那么如何何查找问问号（？）和星星号（*）呢？只要在在这两个个字符前前加上波波浪号()就就可以了了。15.修改默默认文件件保存路路径启动动Exccel 20002，单单击“工工具选选项”命命令，打打开“选选项”对对话框，在在“常规规”标签签中，将将“默认认文件位位置”方方框中的的内容修修改为你你需要定定位的文文件夹完完整路径径()。以后新新建Exxcell工作簿簿，进行行“保存存”操作作时，系系统打开开“另存存为”对对话框后后直接定定位到你你指定的的文件夹夹中。16.指定打打开的文文件夹我我们可以以指定打打开文件件的文件件夹，方方法如下下: 单单击“开开始运运行”，输输

26、入reegeddit命命令，打打开“注注册表编编辑器”，展展开HKKEY_CURRRENNT_UUSERRSooftwwareeMiicroosofft Offficee100.0CommmonnOppen FinndPPlaccesUseerDeefinnedPPlacces，在在下面新新建主键键，名称称为“mmydooc”，然然后在该该主键中中新建两两个“字字符串值值”，名名称分别别是“NNamee”和“PPathh”，值值分别为为“我的的文件”(可以随随意命名名)和“dd:mmypaath”(定位文文件夹的的完整路路径)，关关闭“注注册表编编辑器”，重重启电脑脑。以后后在Exxcell

27、20002中中进行“打打开”操操作时，打打开对话话框左侧侧新添了了“我的的文件”这这一项目目，点击击该项目目，即可可进入“dd:mmypaath”文文件夹。17.在多个个Exccel工工作簿间间快速切切换按下下“Cttrl+Tabb”可在在打开的的工作簿簿间切换换。18.快速获获取帮助助对于工工具栏或或屏幕区区，按组组合键“SShifftFF1”，鼠鼠标变成成带问号号的箭头头，用鼠鼠标单击击工具栏栏按钮或或屏幕区区，它就就弹出一一个帮助助窗口会会显示该该元素的的详细帮帮助信息息。19.创建帮帮助文件件的快捷捷方式EExceel帮助助文件是是编译的的HTMML帮助助文件XXlmaain110.c

28、chm，存存放在安安装目录录Offficce10020052目目录中，单单击并拖拖拉此文文件到WWinddowss快速启启动工具具栏上。此后，不不管Exxcell是否在在运行，而而且也不不用调用用Offficee助手，单单击Wiindoows快快速启动动工具栏栏上的这这个图标标将引出出Exccel帮帮助。20.双击单单元格某某边移动动选定单单元格在在工作表表内移动动选定单单元格有有一种快快捷方法法:将鼠鼠标指针针放置于于选定单单元格的的一边，注注意要选选择与移移动方向向相关的的一边，即即要向下下移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的底部;如果要要向右移移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格

29、的的右边;依此类类推。这这时鼠标标指针变变为白色色箭头的的形状，双双击选择择单元格格的某边边，鼠标标指针将将沿选定定的方向向移动到到特定的的单元格格中。如如果此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格，则将将移动到到连续最最远的空空白单元元格中;如果此此方向相相邻单元元格为非非空白单单元格，则则将移动动到连续续最远的的非空白白单元格格中。21.双击单单元格某某边选取取单元格格区域与与上一技技巧类似似，如果果在双击击单元格格边框的的同时按按下Shhiftt键，根根据此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格或非空空白单元元格选取取从这个个单元格格到最远远空白单单元格或或非空白白单元格格的区域域。22.快

30、速速选定不不连续单单元格按按下组合合键“SShifft+FF8”，激激活“添添加选定定”模式式，此时时工作簿簿下方的的状态栏栏中会显显示出“添添加”字字样，以以后分别别单击不不连续的的单元格格或单元元格区域域即可选选定，而而不必按按住Cttrl键键不放。23.根据条条件选择择单元格格单击“编编辑定定位”命命令，在在打开的的“定位位”对话话框中单单击“定定位条件件”按钮钮，根据据你要选选中区域域的类型型，在“定定位条件件”对话话框中选选择需要要选中的的单元格格类型（），例例如“常常量”、“公式式”等，此此时还可可以复选选“数字字”、“文文本”等等项目，单单击“确确定”按按钮后符符合条件件的所有有

31、单元格格将被选选中。24.复制或或移动单单元格把把单元格格从一个个位置复复制或移移到另一一个位置置，其方方法为:选择源源单元格格，单击击“编辑辑”菜单单中的“剪剪切”或或“复制制”命令令，选定定目标单单元格，从从“编辑辑”菜单单中选择择“粘贴贴”命令令，则源源单元格格便被移移动或复复制到目目标单元元格中了了。25.完全删删除Exxcell中的单单元格想想将某单单元格（包包括该单单元格的的格式和和注释）从从工作表表中完全全删除吗吗？只要要选择需需要删除除的单元元格，然然后按下下“Cttrl+ -（减减号）”，在在弹出的的对话框框中选择择单元格格移动的的方式，周周围的单单元格将将移过来来填充删删除

32、后留留下的空空间。26.快速删删除空行行有时为为了删除除Exccel工工作簿中中的空行行，你可可能会将将空行一一一找出出然后删删除，这这样做非非常不方方便。你你可以利利用自动动筛选功功能来实实现，方方法是:先在表表中插入入新的一一行(全全空)，然然后选择择表中所所有的行行，单击击“数据据筛选选自动动筛选”命命令，在在每一列列的顶部部，从下下拉列表表中选择择“空白白”。在在所有数数据都被被选中的的情况下下，单击击“编辑辑删除除行”，然然后按“确确定”，所所有的空空行将被被删去。 注意意:插入入一个空空行是为为了避免免删除第第一行数数据。27.回车键键的粘贴贴功能回回车键也也有粘贴贴功能，当当复制

33、的的区域还还有闪动动的复制制边框标标记时(虚线框框)，按按下回车车键可以以实现粘粘贴功能能。 注注意:不不要在有有闪动的的复制边边框标记记时使用用回车键键在选定定区域内内的单元元格间进进行切换换，此时时你应该该使用TTab键键或方向向键进行行单元格格切换。28.快速关关闭多个个文件按按住Shhiftt键，打打开“文文件”菜菜单，单单击“全全部关闭闭”命令令，可将将当前打打开的所所有文件件快速关关闭。29.选定定多个工工作表若若选择一一组相邻邻的工作作表，可可先选第第一个表表，按住住Shiift键键，再单单击最后后一个表表的标签签;若选选不相邻邻的工作作表，要要按住CCtrll键，依依次单击击要

34、选择择的每个个表的标标签;若若要选定定工作簿簿中全部部的工作作表，可可从表标标签快捷捷菜单中中选择“选选定全部部工作表表”命令令。30.对多个个工作表表快速编编辑如果果想一次次操作多多张相同同的工作作表，省省略以后后的复制制、粘贴贴操作，可可采用以以下方法法。 按按住Shhiftt键或CCtrll键并配配以鼠标标操作，在在工作簿簿底部选选择多个个彼此相相邻或不不相邻的的工作表表标签，就就可以实实行多方方面的批批量处理理。一般般情况下下，进行行的操作作主要有有如下几几种: 1.页页面设置置，可快快速对选选中工作作表设置置相同的的页面。 2.输入相相同的数数据，可可快速在在多个工工作表中中输入相相

35、同的数数据。 3.快快速操作作，在多多个工作作表中进进行一系系列相同同操作，如如设置字字号、字字体、颜颜色，进进行单元元格的合合并撤销销等。 4.输输入公式式，快速速输入相相同的公公式，进进行公式式汁算。31.移动和和复制工工作表不不仅可以以在一个个工作簿簿里移动动和复制制工作表表，还可可以把表表移动或或复制到到其它工工作簿里里。若要要移动工工作表，只只需用鼠鼠标单击击要移动动的表的的标签，然然后拖到到新的位位置即可可。若要要复制工工作表，只只需先选选定工作作表，按按下Cttrl键键，然后后拖动表表到新位位置即可可。当然然，用这这种方法法可以同同时移动动和复制制几个表表。移动动后，以以前不相相

36、邻的表表可变成成相邻表表。32.工作表表的删除除单击“编编辑删删除工作作表”命命令，然然后单击击“确定定”按钮钮，则这这个表将将从工作作簿中永永久删除除。 注注意:“删删除工作作表”命命令是不不能还原原的，删删除的工工作表将将不能被被恢复。33.快速速选择单单元格在在选择单单元格(行，列列)时，同同时按住住Shiift键键可以选选中连续续的单元元格(行行、列)。 在在选择单单元格(行、列列)时，同同时按住住Ctrrl键可可以选中中不连续续的单元元格(行行、列)。34.快速速选定EExceel区域域（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需

37、单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。35.备份工件簿单击“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。36.自动打打开工作作簿（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） 我我们只要要将某

38、个个需要自自动打开开的工作作簿的快快捷方式式放到CC:PProggrarrn FFileesMMicrrosooft OffficeeOffficce100XLLStaart文文件夹中中，以后后每次启启动时，EExceel都会会自动打打开相应应工作簿簿。37.快速速浏览长长工作簿簿当你浏浏览一个个有很长长内容的的表格时时，按下下“Cttri+Homme”键键可以回回到当前前工作表表的左上上角(即即A1单单元格)，按下下“Cttrl+Endd”键可可以跳到到工作表表含有数数据部分分的右下下角。另另外，如如果你选选取了一一些内容容，那么么你可以以通过重重复按“CCtrll+.（句句号）”在在所选内

39、内容的44个角单单元格上上按顺时时针方向向移动。38.快速删删除工作作表中的的空行如如果用户户想删除除Exccel工工作表中中的空行行，一般般的方法法是需要要将空行行都找出出来，然然后逐行行删除，但但这样做做操作量量非常大大，很不不方便。下面提提供一种种快速删删除工作作表中的的空行的的方法:首先打打开要删删除空行行的工作作表，在在打开的的工作表表中单击击“插入入列”命命令，从从而插入入一新的的列X，在在X列中中顺序填填入整数数，然后后根据其其他任何何一列将将表中的的行排序序，使所所有空行行都集中中到表的的底部。删去所所有空行行中X列列的数据据，以XX列重新新排序，然然后删去去X列。39.绘制斜

40、斜线表头头一般情情况下在在Exccel中中制作表表头，都都把表格格的第一一行作为为表头，然然后输入入文字。不过，这这样的表表头比较较简单，更更谈不上上斜线表表头了。能不能能在Exxcell中可以以实现斜斜线表头头，下面面就是具具体的方方法: 由于作作为斜线线表头的的单元格格都要比比其他单单元格大大，所以以首先将将表格中中第一个个单元大大小调整整好。然然后单击击选中单单元格，单单击“格格式单单元格”命命令，弹弹出“单单元格格格式”窗窗口，选选择“对对齐”标标签，将将垂直对对齐的方方式选择择为“靠靠上”，将将“文本本控制”下下面的“自自动换行行”复选选框选中中()，再再选择“边边框”标标签，按按下

41、“外外边框”按按钮，使使表头外外框有线线，接着着再按下下面的“斜斜线”按按钮，为为此单元元格添加加一格对对角线()，设设置好后后，单击击“确定定”按钮钮，这时时Exccel的的第一个个单元格格中将多多出一个个对角线线。现在在双击第第一单元元格，进进入编辑辑状态，并并输入文文字，如如“项目目”、“月月份”，接接着将光光标放在在“项”字字前面，连连续按空空格键，使使这4个个字向后后移动(因为我我们在单单元格属属性中已已经将文文本控制制设置为为“自动动换行”，所所以当“月月份”两两字超过过单元格格时，将将自动换换到下一一行)。现在单单击表格格中任何何一处，退退出第一一单元格格看看，一一个漂亮亮的斜线

42、线表头就就完成了了。40.绘制斜斜线单元元格利用用Exccel“边边框”选选项卡的的两个斜斜线按钮钮，可以以在单元元格中画画左、右右斜线。如果想想在单元元格中画画多条斜斜线，就就必须利利用“绘绘图”工工具，方方法是:打开EExceel的“绘绘图”工工具，单单击“直直线”按按钮，待待光标变变成小十十字后拖拖动光标标，即可可画出需需要的多多条斜线线。只要要画法正正确，斜斜线可随随单元格格自动伸伸长或缩缩短。至至于斜线线单元格格的其他他表格线线，仍然然按上面面介绍的的方法添添加。当当然，斜斜线单元元格的数数据输入入要麻烦烦一些，通通常的做做法是让让数据在在单元格格内换行行(按“AAlt+回车键键”)

43、，再再添加空空格即可可将数据据放到合合适位置置。41.每次选选定同一一单元格格有时，为为了测试试某个公公式，需需要在某某个单元元格内反反复输入入多个测测试值。但每次次输入一一个值后后按下EEnteer键查查看结果果，活动动单元格格就会默默认移到到下一个个单元格格上，必必须用鼠鼠标或上上移箭头头重新选选定原单单元格，极极不方便便。如果果你按“CCtrll+Ennterr”组合合键，则则问题会会立刻迎迎刃而解解，既能能查看结结果，当当前单元元格也仍仍为活动动单元格格。42.快速查查找工作作簿你可可以利用用在工作作表中的的任何文文字进行行搜寻，方方法为: 1.单击工工具栏中中的“打打开”按按钮，在在

44、“打开开”对话话框里，输输入文件件的全名名或部分分名，可可以用通通配符代代替; 2.在在“文本本属性”编编辑框中中，输入入想要搜搜寻的文文字; 3.单单击“开开始查找找”即可可。43.禁止止复制隐隐藏行或或列中的的数据如如果你复复制了包包含隐藏藏列(或或行)的的一个数数据区域域，然后后把它粘粘贴到一一个新的的工作表表，那么么Exccel把把隐藏列列也粘贴贴过来了了。要想想避免这这种情况况，可以以选取你你要复制制的数据据区域，然然后选择择“编辑辑定位位”命令令，单击击“定位位条件”按按钮，出出现“定定位条件件”对话话框，选选中“可可见单元元格”选选项，再再复制和和粘贴这这个选定定区域就就会得到到

45、你所希希望的结结果。44.制作作个性单单元格如如果你的的表格需需要菱形形、三角角形之类类的特殊殊单元格格，可用用以下方方法实现现:先在在单元格格内输入入数据，然然后打开开“绘图图”工具具栏，在在“自选选图形基本形形状”子子菜单中中找到需需要的图图形。单单击后光光标变成成一个小小十字，由由单元格格左上角角向右下下角拖动动，即可可画出所所需形状状的单元元格。如如果单元元格的内内容被覆覆盖，可可用鼠标标右击刚刚刚画出出的单元元格，选选择快捷捷莱单中中“设置置自选图图形格式式”命令令。将“设设置自选选图形格格式”和和“颜色色与线条条”选项项卡打开开，选中中“颜色色填充充”下拉拉列表下下“无填填充颜色色

46、”，“确确定”后后单元格格内的原原有内容容即会显显示出来来。如果果你将“属属性”选选项卡中中的“大大小、位位置均随随单元格格而变”选选项选中中，它还还会随单单元格自自动改变变大小。一、数数据输入入和编辑辑技巧445.在一个个单元格格内输入入多个值值我们有有时需要要在某个个单元格格内连续续输入多多个数值值，以查查看引用用此单元元格的其其他单元元格的效效果。但但每次输输入一个个值后按按回车键键，活动动单元格格均默认认下移一一个单元元格，非非常不便便。其实实可以采采用以下下方法:单击鼠鼠标选定定单元格格，然后后按住CCtrll键再次次单击鼠鼠标选定定此单元元格，此此时，单单元格周周围将出出现实线线框

47、，再再输入数数据，敲敲回车键键就不会会移动了了。46.增加工工作簿的的页数单单击“插插入工工作表”命命令，即即可在底底部看到到一个新新名称的的工作表表。一个个工作簿簿最多可可以有2255张张工作表表。47.奇特的的F4键键Exccel中中有一个个快捷键键的作用用极其突突出，那那就是FF4键。作为“重重复”键键，F44键可以以重复前前一次操操作，在在很多情情况下起起作用，比比如在工工作表内内加入或或删除一一行，然然后移动动插入点点并按下下F4键键以加入入或删除除另一行行，根本本不需要要使用菜菜单。48.将格式式化文本本导入EExceel1.在Wiindoows“记记事本”中中输入格格式化文文本，

48、每每个数据据项之间间会被空空格隔开开，当然然你也可可以用逗逗号、分分号、TTab键键作为分分隔符。输入完完成后，保保存此文文本文件件并退出出; 22.在EExceel中打打开刚才才保存的的文本文文件，出出现“文文本导入入向导-3步骤骤之1”对对话框，选选择“分分隔符号号”，单单击“下下一步”; 3.在“文文本导人人向导-3步骤骤之2”对对话框中中选择文文本数据据项分隔隔符号，EExceel提供供了Taab键、分号、逗号以以及空格格等供你你选择。注意，这这里的几几个分隔隔符号选选项应该该单选。你在“预预览分列列效果”中中可以看看到竖线线分隔的的效果。单击“下下一步”; 4.在“文文本导人人向导-

49、3步骤骤之3”对对话框中中，你可可以设置置数据的的类型，一一般不需需改动，EExceel自动动设置为为“常规规”格式式。“常常规”数数据格式式将数值值转换为为数字格格式，日日期值转转换为日日期格式式，其余余数据转转换为文文本格式式。单击击“完成成”按钮钮即可。49.快速换换行我们们在使用用Exccel制制作表格格时经常常会遇到到需要在在一个单单元格输输入一行行或几行行文字的的情况，如如果输入入一行后后敲回车车键就会会移到下下一单元元格，而而不是换换行，有有一个简简便实用用的操作作方法可可以实现现换行:在选定定单元格格输入第第一行内内容后，在在换行处处按“AAlt+回车键键”，即即可输入入第二行

50、行内容，再再按“AAlt+回车键键”输入入第三行行以此类类推。50.巧变文文本为数数字在工工作中，发发现一些些通过文文本文件件或其它它财务软软件的数数据导入入Exccel中中后居然然是以文文本形式式存在的的(数字字默认是是右对齐齐，而文文本是左左对齐的的)，即即使是重重新设置置单元格格格式为为数字也也无济于于事。有有一个办办法可以以快速地地将这些些文件转转变回数数字:在在空白的的单元格格中填人人数字11，然后后选中这这个单元元格，执执行“复复制”命命令，然然后再选选中所要要转换的的范围，选选择“选选择性粘粘贴”中中的“乘乘”，你你就会发发现它们们都变为为数字了了。51.在单元元格中输输入0值值

51、一般情情况下，在在Exccel表表格中输输入诸如如“055”、“44.000”之类类数字后后，只要要光标一一移出该该单元格格，格中中数字就就会自动动变成“55”、“44”，EExceel默认认的这种种做法让让人使用用非常不不便，我我们可以以通过下下面的方方法来避避免出现现这种情情况:先先选定要要输入诸诸如“005”、“4.00”之之类数字字的单元元格，鼠鼠标右键键单击，在在弹出的的快捷菜菜单中单单击“设设置单元元格格式式”，在在接着出出现的界界面中选选“数字字”标签签页，在在列表框框中选择择“文本本”，单单击“确确定”。这样，在在这些单单元格中中，我们们就可以以输入诸诸如“005”、“4.00

52、”之之类的数数字了。52.将数字字设为文文本格式式不论是是否对含含有数字字的单元元格应用用了文本本格式，EExceel都会会将数字字保存为为数字数数据。若若要使EExceel将类类似零件件号码的的数字解解释为文文本，首首先应将将空白单单元格设设置成文文本格式式，然后后键入数数字。如如果已经经输入了了数字，那那么也可可以将它它更改成成文本形形式。方方法是: 1.选择含含有要设设置成文文本格式式的数字字单元格格; 22.单击击“格式式单元元格”命命令，然然后单击击“数字字”选项项卡（）; 3.在“分分类”列列表中，单单击“文文本”，然然后再单单击“确确定”; 4.单击每每个单元元格，按按F2键键，

53、然后后再按EEnteer键重重新输入入数据。53.快速进进行单元元格之间间的切换换（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入

54、数据。54.在同一一单元格格内连续续输入多多个测试试值一般般情况下下，当我我们在单单元格内内输入内内容后按按回车键键，鼠标标就会自自动移到到下一单单元格，如如果我们们需要在在某个单单元格内内连续输输入多个个测试值值以查看看引用此此单元格格的其他他单元格格的动态态效果时时，就需需要进行行以下操操作:单单击“工工具选选项编编辑”，取取消选中中“按EEnteer键后后移动”选选项（），从从而实现现在同一一单元格格内输人人多个测测试值。55. 输入入数字、文字、日期或或时间单单击需要要输入数数据的单单元格，键键入数据据并按EEnteer或TTab键键即可。如果是是时间，用用斜杠或或减号分分隔日期期的年

55、、月、日日部分，例例如，可可以键入入 9/5/996 或或 Juun-996。如如果按112小时时制输入入时间，请请在时间间数字后后空一格格，并键键入字母母 a(上午) 或 p(下下午)，例例如，99:000 p。否则，如如果只输输入时间间数字，EExceel将按按 AMM(上午午)处理理。56.快速输输入欧元元符号先先按下AAlt键键，然后后利用右右面的数数字键盘盘(俗称称小键盘盘)键入入01228这44个数字字，松开开Altt键，就就可以输输入欧元元符号。57.将单元元格区域域从公式式转换成成数值有有时，你你可能需需要将某某个单元元格区域域中的公公式转换换成数值值，常规规方法是是使用“选选

56、择性粘粘贴”中中的“数数值”选选项来转转换数据据。其实实，有更更简便的的方法:首先选选取包含含公式的的单元格格区域，按按住鼠标标右键将将此区域域沿任何何方向拖拖动一小小段距离离(不松松开鼠标标)，然然后再把把它拖回回去，在在原来单单元格区区域的位位置松开开鼠标 (此时时，单元元格区域域边框变变花了)，从出出现的快快捷菜单单中选择择“仅复复制数值值”。58.快速输输入有序序文本如如果你经经常需要要输入一一些有规规律的序序列文本本，如数数字（11、2）、日期（11日、22日）等，可可以利用用下面的的方法来来实现其其快速输输入:先先在需要要输入序序列文本本的第11、第22两个单单元格中中输入该该文本

57、的的前两个个元素（如如“甲、乙”）。同时选选中上述述两个单单元格，将将鼠标移移至第22个单元元格的右右下角成成细十字字线状时时（我们们通常称称其为“填填充柄”），按按住鼠标标左键向向后（或或向下）拖拖拉至需需要填入入该序列列的最后后一个单单元格后后，松开开左键，则则该序列列的后续续元素（如如“丙、丁、戊戊”）依依序自动动填入相相应的单单元格中中。59.输入有有规律数数字有时时需要输输入一些些不是成成自然递递增的数数值（如如等比序序列:22、4、8），我我们可以以用右键键拖拉的的方法来来完成:先在第第1、第第2两个个单元格格中输入入该序列列的前两两个数值值（2、4）。同时选选中上述述两个单单元格

58、，将将鼠标移移至第22个单元元格的右右下角成成细十字字线状时时，按住住右键向向后（或或向下）拖拖拉至该该序列的的最后一一个单元元格，松松开右键键，此时时会弹出出一个菜菜单（），选选“等比比序列”选选项，则则该序列列（2、4、88、166）及及其“单单元格格格式”分分别输入入相应的的单元格格中（如如果选“等等差序列列”，则则输入22、4、6、88）。60.巧妙输输入常用用数据有有时我们们需要输输入一些些数据，如如单位职职工名单单，有的的职工姓姓名中生生僻的字字输入极极为困难难，如果果我们一一次性定定义好“职职工姓名名序列”，以以后输入入就快多多了。具具体方法法如下:将职工工姓名输输入连续续的单元

59、元格中，并并选中它它们，单单击“工工具选选项”命命令打开开“选项项”对话话框，选选“自定定义序列列”标签签（），先先后按“导导入”、“确定定”按钮钮。以后后在任一一单元格格中输入入某一职职工姓名名（不一一定非得得是第一一位职工工的姓名名），用用“填充充柄”即即可将该该职工后后面的职职工姓名名快速填填入后续续的单元元格中。61.快速输输入特殊殊符号有有时候我我们在一一张工作作表中要要多次输输入同一一个文本本，特别别是要多多次输入入一些特特殊符号号（如），非非常麻烦烦，对录录入速度度有较大大的影响响。这时时我们可可以用一一次性替替换的方方法来克克服这一一缺陷。先在需需要输入入这些符符号的单单元格中

60、中输入一一个代替替的字母母（如XX，注意意:不能能是表格格中需要要的字母母），等等表格制制作完成成后，单单击“编编辑替替换”命命令，打打开“替替换”对对话框（），在在“查找找内容”下下面的方方框中输输入代替替的字母母“X”，在在“替换换为”下下面的方方框中输输入“”，将将“单元元格匹配配”前面面的钩去去掉（否否则会无无法替换换），然然后按“替替换”按按钮一个个一个替替换，也也可以按按“全部部替换”按按钮，一一次性全全部替换换完毕。62.快速输输入相同同文本有有时后面面需要输输入的文文本前面面已经输输入过了了，可以以采取快快速复制制（不是是通常的的“Cttrl+C”、“Cttrl+X”、“Ctt