管理标准化管理标准

1、 管理标准化管理标准 管理标准化管理标准 QG/XQ0100-2009 一.适用范围 本标准适用于管理标准的制定、实施、检查和评审。 二.标准内容 (一)组织管理 1.管理体制 (1)成立管理标准化委员会，负责管理标准化全面工作。 (2)经营矿长负责协助矿长分管管理标准化工作。 (3)企管科负责管理标准化具体工作。 (4)各科室负责人负责本科室的管理标准化工作。 2.管理职责 (1)管理标准化委员会 主 任：矿长 副主任：副总以上矿领导 成 员：各科室负责人 委员会下设管理标准化办公室和专业小组。 管理标准化办公室设在企管科，企管科长兼任办公室主任。 管理标准化专业小组包括安全生产、机电运输、

2、经营管理、政工及其他等。 管理标准化委员会职责： 确定与我矿方针、目标相适应的管理标准化工作任务和目标。 确定标准化机构、人员及其职责，审批管理标准化规划、计划和标准化活动经费。 审批管理标准体系。 监督检查管理标准化实施情况，及时发现、纠正出现的问题，负责管理标准化审核、评价和总结工作。 鼓励、表彰为管理标准化工作做出贡献的单位和个人，对不认真贯彻执行标准，造成损失的责任者，进行惩戒。 (2)管理标准化办公室 负责管理标准化具体工作。职责如下： 组织制定并落实管理标准化工作任务和指标，编制管理标准化规划、计划。 召集管理标准化专业小组，负责小组成员考评。 组织制定管理标准，建立管理标准体系并

3、组织实施。 对管理标准实施情况进行检查，接受反馈意见，组织管理标准的复审、修订。 组织管理标准化培训，配合政工科进行管理标准化宣传，参加矿内外各类标准化活动。 统一归口管理各类标准文件，建立管理标准资料档案，搜集国内外管理标准化信息。 (3)管理标准化专业小组 专业小组成员由各单位、科室相关人员组成，人员相对固定，负责管理标准的制定、修订等工作。职责如下： 梳理、对比、分析、优选、凝练现有制度，提升形成管理标准。 对标准实施情况进行跟踪、记录，为评审标准作好准备。 评价、审核标准，提出标准确认、修改、修订、废止建议，并按评审结果修改、修订标准。 参加管理标准培训,可作为培训主讲。 参加矿内外各

4、类标准化活动。 (4)各责任科室 组织实施管理标准化办公室布置的标准化任务。 组织实施与本科室有关的标准。 对照管理标准进行考核、奖惩。 (二)管理标准的制定程序 1.筛选、梳理、凝练、提升现有制度 各科室配合管理标准化专业小组筛选我矿现行规章制度，对成熟且经常使用的制度进行梳理、对比、分析、优选、凝练、提升,按照标准格式形成管理标准征求意见稿，并编写管理标准编制说明。 编制说明包括管理标准的组织、编制依据、编制原则、主要内容、实施要求等。 2.编写标准送审稿 将管理标准征求意见稿连同编制说明发至有关单位征求意见，反馈修改后形成管理标准送审稿。 3.标准审查 (1) 审查形式：会审 (2) 审

5、查重点：该标准是否符合或达到预定的目的和要求;与有关法律、法规、强制性标准是否一致;各项规定是否先进、安全、可行、合理、完整和协调;编写格式是否符合GB/T1.1的要求。 (3)审查结论：纪要或结论;审查专家签字名单。 4.编制标准报批稿 按审查结果修改标准送审稿，在此基础上编制标准报批稿。 5.批准和发布 管理标准由矿管理标准化委员会批准、发布。 6.管理标准制定的快速程序 简单、成熟的管理标准可省略起草阶段或征求意见阶段，直接进入编制、审核程序，经管理标准化委员会批准、发布，即可生效。 (三)管理标准的实施与检查程序 1.编制实施计划 内容主要包括：实施管理标准的方式(专门组织实施或结合其

6、他工作进行)、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到的要求、所需经费等。 2.实施准备 (1) 管理标准化办公室负责标准实施的组织协调工作。 (2) 政工科配合管理标准化办公室做好管理标准的意义、内容、实施方式等进行宣传。 (3) 培训科配合管理标准化办公室做好管理标准的组织培训工作。 3.标准实施 (1)各责任部门根据标准规定的内容贯彻执行，对实施中遇到的情况予以记录，并反馈到管理标准化办公室。 (2) 管理标准一经发布，各单位必须贯彻实施，单位负责人是实施标准的第一责任人。 4.标准实施的检查 管理标准化办公室负责对管理标准实施情况的监督检查。 (1)对实施标准准备工作的检查，主要是检查准

7、备工作的充分性和质量能否满足标准实施的要求,提出是否可转入实施阶段。 (2)对实施情况的检查：对各部门实施过程进行检查并予以记录。 (3)对不按管理标准实施的管理行为，按照标准考核条款进行处罚。 5.标准实施的总结 每年年底由管理标准化办公室检查管理标准文本有效性及执行情况，写出总结报告。报告内容包括： (1)标准实施过程中遇到的问题和意见。 (2)对下一步实施工作的改进建议。 (3)对标准的修改意见和建议。 (四)管理标准的评审程序 1.评审组织 管理标准化委员会每年末对管理标准进行一次评审。评审由管理标准化办公室具体组织协调，由专业小组负责评审。办公室于每年初制定当年标准评审计划，确定评审

8、标准的名称、评审日期、参加人员等。 2.评审结果的处理 (1)确认：标准内容不做修改，仍能适应当前需要，符合当前管理水平的，给予确认。确认的标准，不改变标准的顺序号和年，只在标准封面上写明年确认字样。 (2)修改：为完善和充实标准内容，对标准条文、图表做少量修改、补充时，办公室发出标准修改通知单，管理标准化专业小组进行修改。修改后仍按确认要求处理。 (3)修订：标准的主要规定需要做大量修改才能适应当前管理需要的，应作为修订标准项目，列入矿制、修订年度计划，按程序进行修订。修订后的标准不改变顺序号，只改变年。 (4)废止：标准的内容已不能适应当前需要，或为新的标准所替代的，应予以废止。矿对废止的标准要发出管理标准废止公告。 3.随着管理水平的提升、逐步成熟的管理制度，由管理标准化办公室负责组织，管理标准化专业小组进行提炼、编制，形成新的管理标准，按标准制定程序由管理标准化委员会批准发布实施。 四、信息传递 (一)本标准输入信息 安全生产、机电运输、经营管理、政工及其他等各类管理标准文本;矿组织机构情况;GB-T 1.1标准化工作导则(2000)、GB-T1