设备管理流程

1、 PAGE 127 设备管理1释义1.1定义及目的1.1.1设备管理：设备管理是以设备为研究 HYPERLINK /view/2387.htm t _blank 对象，追求设备综合 HYPERLINK /view/47610.htm t _blank 效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程（从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）的科学型管理。 1.1.2目的：（1）根据企业的生产经营方针，从设备的调查研究入手，抓好设备的供、管、养、用、修、租等环节，精心选用性能适合、配置合理的施工机械设备，努力保持

2、其完好的技术状况，不断提高设备操作、维修、管理人员的技术业务水平，采用科学的管理方法，充分发挥施工设备的经济效益，为保证工程质量、工程进度和降低工程成本服务。（2）反对“大而全”、“小而全”的设备配置思想和“吃设备”的设备使用行为，杜绝 “拼设备”或借口施工任务紧而不按规定要求维护保养设备的倾向。（3）对爱机、安全、优质、高产、低耗和服务态度好的设备操作人员、维修人员、管理人员给予表彰和奖励。对工作失职、违章作业或盲目指挥而造成设备损坏、财物损失和人身伤亡的任何单位和个人，追究责任，严肃处理。（4）、规范设备租赁程序，坚决杜绝以干租方式（由承租方自行配人操作运行和进行维修的租赁方式）进行设备租

3、赁，如项目部或个人自有设备干租给外协队伍和外协队伍或个人设备干租给项目部等现象要坚决杜绝。租赁报告申请必须详细说明设备租赁用途及经济技术分析等原因。违反公司相关租赁规定的单位及个人将从严受到处罚。1.2 适用范围：适用公司所有中标的施工项目设备管理。1.3 编制依据：1.3.1经审核的项目前期策划。1.3.2现行标准、规范与有关规定。1.3.3公司管理体系文件。1.3.4公司设备物资管理办法。2设备管理流程2.1设备配置管理流程（调拨、采购）2.2设备配置管理流程（调拨、采购）说明01流程步骤：项目相关部门部门根据项目中标合同、施工组织设备、项目前期策划等要求申报设备配置计划。02流程步骤：设

4、备物资部设备管理员编制设备配置计划。设备配置计划要求要详细、准确。03流程步骤：设备物资部主任对设备配置计划进行审核。对设备配置情况进行了解。 04流程步骤：项目经理或设备物资主管领导根据分局授权对设备配置计划进行审批，超出授权权限进行计划审核后上报分局。05流程步骤：分局对设备配置计划进行整理，分局内部有闲置设备进行调拨处理，分局范围无闲置设备汇总编制设备采购计划。分局根据公司授权（单价5万元以下（不含5万元）或单项（批次）50万元以下（不含50万元）对设备采购计划进行审批，超出授权权限进行统计汇总上报公司审批。06流程步骤：有分局属闲置设备分局内部项目间调拨使用，有公司属闲置设备经请示公司

5、后分局项目间进行调拨使用。07流程步骤：分局设备物资部可在分局采购权限范围内进行采购或也可以委托项目进行设备采购。08流程步骤：公司对分局上报的设备采购计划进行整理，公司内部有闲置设备进行调拨使用，公司范围内无闲置设备汇总编制设备采购计划。公司根据股份公司授权（单价200万元以下（不含200万元）或单项（批次）400万元以下（不含400万元）对设备配置计划进行审批，超出授权权限进行统计汇总上报股份公司审批。09流程步骤：公司属闲置设备可在分局内部间进行调拨使用，分局属设备公司可协调分局间进行调拨使用。10流程步骤：公司设备物资部可在公司采购权限范围内进行采购或也可以委托分局进行设备采购。11流

6、程步骤：股份公司审批设备采购计划。12流程步骤：大型、专用设备股份公司内部可由股份公司在各子公司内部调拨使用。13流程步骤：股份公司内部无可调拨闲置设备，股份公司组织实施采购或可以委托公司进行设备采购。14流程步骤：项目设备物资部根据上级单位批示执行设备配置。15流程步骤：对调拨到项目的设备进行现场验收、保养后使用，设备纳入项目设备管理。16流程步骤：根据分局委托组织实施项目的设备采购。17流程步骤：设备物资部拟定设备采购模式（询价采购、招标采购、竞争性谈判等）。18流程步骤：设备物资部主任对拟定的采购模式进行审核。19流程步骤：设备物资主管领导或项目经理对采购模式进行审批。20流程步骤：审批

7、通过后设备物资部拟定采购供应商。21流程步骤：不在公司年度合格供方名单的供方需对供方进行收集整理相关供方资料，对供方进行初评，初评合格后报分局和公司进行评审，经公司评审合格后方可进行设备采购。22流程步骤：根据公司采购管理程序，设备物资部牵头组织设备采购。23流程步骤：项目相关单位（比如财务部、监察部、审计部等）对设备采购过程进行全程跟踪、参与。24流程步骤：设备物资部牵头对采购结果进行汇总，拟定中标单位并草拟中标合同。25流程步骤：项目相关单位（比如财务部、监察部、审计部等）对采购结果及中标合同进行会签。26流程步骤：设备物资部主任对采购结果及草拟中标合同进行审核。27流程步骤：设备物资主管

8、领导或项目经理对采购结果及草拟的中标合同进行审批。28流程步骤：审批通过后设备物资部进行合同签订，并组织合同执行。29流程步骤：分局权限内的设备采购合同需上报分局备案。30流程步骤：公司权限内的设备采购合同需上报公司备案。31流程步骤：设备物资部牵头组织项目部门对设备到货进行验收。32流程步骤：对验收资料进行整理，对设备进行建账立档。33流程步骤：分局权限内的设备验收资料需上报分局备案。34流程步骤：公司权限内的设备验收资料需上报公司备案。2.3设备配置管理流程（调拨、采购）附表3 相关管理文件目录设备物资采购申请表申请单位： 申请时间： 年 月 日设备物资名称规格型号数量使用时间使用地点预计

9、费用（元）要 求购置原因此类设备物资在本单位拥有及使用情况设备物资使用单位意见二级单位设备物资管理部门意见盖章/日期二级单位设备物资主管领导审批意见签名/日期：设备到货验收（初验）记录一、设备名称： 。二、设备型号： 。三、供应商（厂）名称： 。四、出厂日期： 。五、出厂编号： 。六、动力机型号： ，功率： ，出厂编号： 。七、到货日期： 。八、使用地点： 。九、现场检验情况： 1、随机工具是否完整（完整、不完整）： 。 2、随机资料是否完整（完整、不完整）： 。3、随机附件是否完整（完整、不完整）： 。4、机器外表是否有损伤（无、轻度、中度、重度）： 。十、试机情况（正常、不正常）： 。十一

10、、验收结论及其评价： 检验人员（签名）：验收时间： 年 月 日随机工具登记卡片设备名称： 型号： 编号： 工具名称型号规格单位数量备 注使用（保管）单位： 负责人： 时间：随机资料登记卡片设备名称： 型号： 设备编号： 出厂编号： 名 称单位数量备 注使用（保管）单位： 负责人： 时间：设备验收单 （ ）字第 号 验收时间： 年 月 日供货单位联系人电话号码合 同 号计 划 号使用单位设备名称规格型号生产厂家出厂时间 出厂编号设备原值（元）总质量（kg）生产能力折旧年限（年）外形尺寸（mm）管理等级动 力 机 械名 称型 号出厂编号功率（kW）出厂时间生产厂家检 验 状 态主 机 性 能附 属

11、 设 备 状 态随 机 工 具 状 态随 机 资 料 状 态验收结论 收人员（签名/日期）主管领导审核意见（签名/日期）施工机械设备台帐设备来源： 入库单号： 设备编号设备名称购置日期管理等级规格型号生产厂家供货单位出厂日期出厂编号计 划 号合 同 号合同价（元）使用地点生产能力使用年限所在单位外型尺寸（mm）原值（元）动 力 机 械名 称出厂日期型 号出厂编号产 地功率（kW）附属设备随机工具随机资料局 内 调 拨 情 况调 拨 日 期调 拨 凭 证 号调 出 单 位调 入 单位使 用 地 点运输设备台帐设备来源： 入库单号： 设备编号设备名称购置日期管理等级规格型号生产厂家供货单位出厂日期

12、出厂编号计 划 号合 同 号合同价（元）自重（kg）载重（kg）折旧年限原值（元）外型尺寸车辆识别代号/车架号牌 照 号车购税号发动机号最高时速（km/h）使用地点使用单位动 力 机 械名 称出厂日期型 号出厂编号驱动方式功率（kW）产 地耗油量（L/100km）附属设备随机工具随机资料局内设备调拨情况调拨日期调拨凭证号调出单位调入单位使用地点生产动力维护设备台帐设备来源： 入库单号： 设备编号设备名称购置日期管理等级规格型号生产厂家供货单位出厂日期出厂编号计 划 号合 同 号合同价（元）使用地点生产能力使用年限所在单位外型尺寸（mm）原值（元）动力机械名 称出厂日期型 号出厂编号产 地功率（

13、kW）附属设备随机工具随机资料局 内 调 拨 情 况调 拨 日 期调 拨 凭 证 号调 出 单 位调 入 单位使 用 地 点工具仪器仪表设备台帐设备来源： 入库单号： 设备编号设备名称购置日期管理等级规格型号生产厂家供货单位出厂日期出厂编号计 划 号合 同 号合同价（元）使用地点生产能力使用年限所在单位外型尺寸（mm）原值（元）附属设备随机工具随机资料局 内 调 拨 情 况调 拨 日 期调 拨 凭 证 号调 出 单 位调 入 单位使 用 地 点其它设备台帐设备来源： 入库单号： 设备编号设备名称购置日期管理等级规格型号生产厂家供货单位出厂日期出厂编号计 划 号合 同 号合同价（元）使用地点生产

14、能力使用年限所在单位外型尺寸（mm）原值（元）附属设备随机工具随机资料局 内 调 拨 情 况调 拨 日 期调 拨 凭 证 号调 出 单 位调 入 单位使 用 地 点机械设备总帐设备名称规格型号单位单价日期拥有量变化情况分 布 情 况备注说明收入数调出数拥有量凭单号年月日2.4设备配置管理流程（租赁）2.5设备配置管理流程（租赁）说明01流程步骤：工程技术部门或相关使用单位根据工程需要申报设备需求计划。02流程步骤：设备物资部设备管理员或设备物资部主任草拟设备租赁报告并编制设备租赁计划。03流程步骤：设备物资主管领导或项目经理对报告与计划进行审核。审核后并签字上报。04流程步骤：分局根据审批权限

15、（单价价值在30万元（不含30万元）以下的设备（起重、压力容器等特殊专用设备、非生产性用车除外）进行审批，超出审批权限的设备计划审核后上报公司审批。05流程步骤：公司对分局上报的租赁计划进行审批。审批后并签字。06流程步骤：按照租赁类型分为租入设备和租出设备。07流程步骤：公司属设备的对外出租由公司组织设备租赁谈判并签订合同。08流程步骤：经公司审批后，公司委托分局对租入设备组织租赁并签订合同。09流程步骤：分局可制定相应权限批示或委托项目组织设备租赁，但分局对租赁结果进行审批。项目根据批示意见执行。10流程步骤：项目设备物资部拟定租赁方，进行询价。11流程步骤：项目经理或主管领导对询价情况进行审核并上报分局审批。12流程步骤：分局对租赁询价情况进行审批。13流程步骤：项目相关单位（比如财务部、监察部、审计部等）对询价过程进行监督并参与。14流程步骤：设备物资部确定租赁商并草拟租赁合同。15流程步骤：相关单位（比如财务部、监察部、审计部等）对租赁商及租赁合同进行会签。16流程步骤：项目经理或主管领导审核拟定的租赁商及租赁合同。17流程步骤：分局审批租赁商及租赁合同，并签订租赁合同或委托项目签订租赁合同。18流程步骤：根据分局委托，项目设