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文档简介

1、整理如何做好周工作计划总结详解演示文稿第一页,共三十二页。(优选)整理如何做好周工作计划总结第二页,共三十二页。目录周工作计划的概念及目的周工作计划的误区周工作计划的形式写好周工作计划的要求制订好工作计划须经过的步骤写好周工作计划四大要素制定周工作计划五大原则(实例2则)周工作总结工作总结的意义工作总结的特征工作总结的作用如何写周工作总结周工作总结中需注意问题(实例三则)第三页,共三十二页。一、周工作计划的概念及目的概念1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力

2、是管理水平的体现。 目的1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用;2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段; 3、作为管理者,必须知道部门的工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方

3、法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。第四页,共三十二页。二、周工作计划误区没有什么可计划不清楚 别人不知道正确路径:写出来、共同、讨论、内外、反复形势变化放弃 没有的计划 计划没有变化快正确路径:修改 完善计划第五页,共三十二页。1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)三、周工作计划的两种形式第六页,共三十二页。1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词

4、藻,欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。四、写好周工作计划的要求第七页,共三十二页。五、制订好工作计划须经过的步骤1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目,确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。 再一步修订、补充和完善计划。第八

5、页,共三十二页。六、写好周工作计划四大要素1、工作内容:做什么(what)工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法:怎么做(how)采取措施、策略。 要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。3、工作分工:谁来做(who)工作负责。 这是

6、指执行计划的工作程序和时间安排。订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。4、工作进度:何时做(when)完成期限 在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。第九页,共三十二页。七、制定周工作计划五大原则1、 对上负责的原则。 要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。2、 切实可行的原则。 要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。3、 集思广益的原则。 广

7、泛听取意见、博采众长、众人参与,反对主观臆断。4、 突出重点的原则。 分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。5、 防患未然的原则。 写明相关保护或者防备的措施。第十页,共三十二页。八、周工作计划实例第十一页,共三十二页。 实例一部门生产部姓名岗位时间本周工作计划计划内容及目标行动计划其它周一1.21日各车间(主任)绩效指标最终确定完成1、周一上午张经理审核已完成的车间主任指标;2、下午组织余下两个车间绩效考核指标设置周二1.22日各车间完成绩效指标细化、分解1、各车间提交完成2013年绩效指标具体措施;2、各车间主任完成组长或岗位考核指标分解工作。周三1.23日完成各车间春节期

8、间设备维修、保养计划,并提交到机电部1、督促各车间提交维修计划;2、审核汇总各车间维修计划。周四1.24日完成上周车间交叉检查发现问题整改跟进组织车间主任对上周问题整改跟进周五1.25日生产计划执行细化明细生产计划执行细化看板管理,面包糠车间实施看板计划和数量管理工作周六1.26日总结分析本周KPI指标完成情况周六下班前提交本周各车间绩效指标完成情况分析备注第十二页,共三十二页。 实例二部门机电部姓名岗位时间本周工作计划计划内容及目标行动计划其它周一查看大功率用电及上周功率因数是否达到公司要求1、配合主任查查监控,;2、查看炉前电脑及锅炉记录;3、询问值班人员;4、到电工班查看上周功率因数情况

9、了解各车间安装分时度电表进展情况周二配合主管生产领导现场确认安全、现场6S、消防管理达到公司要求1、查看各部门、车间内部检查记录;2、按安全检查项目,逐一核实;3、询问相关人员是否存在隐患学习安全、消防、6S管理相关规定周三现场确保设备使用、维护保养符合要求1、查看设备运行相关记录;2、现场查看设备状况;3、询问操作人员、维修人员,设备使用状况及保养情况学习设备管理制度、查看特种作业人员操作证情况周四安排工会工作1、按年、月等计划,开展本周工会工作;2、与行政、党支部协调,积极了解近期工作重点,了解职工思想动态周五完成本月安全检查工作组织安全小组去各车间进行安全检查工作周六及时做本周工作总结、

10、下周计划1、详细总结本周计划完成情况;2、确定下周改善项目及工作计划与相关部门人员沟通备注第十三页,共三十二页。工作计划之工作内容(what)工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。 2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。 3.自己打算亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自

11、己的实力。第十四页,共三十二页。工作计划之工作方法(how)工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法,办法,方案。好的工作方法,可以参考以下要素:1.向同事借鉴 2.总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益 3.向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法.4.工作方法最终是为业绩服务,因此必须考察其“贡献度”,对于不符合核心业务流程的方法,再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。 5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整。第十五页,共三十二页。工作计划之工作分工(who)工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。这里的资源指的是包

12、括人,信息,物品,知识等的综合。 工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力,它表现为对工作充分的熟悉,细分,合理调度资源,清晰各个注意事项。工作分工应该包括:1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人,人的能力,合适的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合适的人,是指因人的技能,性格,经验,认识等不同而安排不同的任务,工作岗位等。 2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品,包括电脑,车,通讯工具等。 3.有效安排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。5.细节。比

13、如着装,言行,字误等都是作为一个分工者需要考虑的。第十六页,共三十二页。工作计划之工作进度(when)有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划进度的好方法。 (甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利L甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。进度也可以细分

14、,达到某一工作方法,某一项目的完成,学会某种技能也是属于进度的一部分。 进度的有效安排对计划的重要性不言而喻。其实计划就包含两个方面:1.计划的行动。2.计划完成行动的时间。合理的进度安排对计划的促进有很好的推动作用制定计划的时间应该考虑这些因素: * 阶段性目标的完成情况 * 公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度 * 客户对某一阶段工作的评价 * 符合公司,企业的整体战略发展需要 * 有效排除风险的次数 第十七页,共三十二页。周工作总结第十八页,共三十二页。1、周工作总结的意义 毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 可见总结是指导和推动各项工作的重

15、要步骤之一。有总结才有提高,才会有进步,总结是不断提高业务水平及工作效率的一项切实的事情。第十九页,共三十二页。2、周工作总结的特征2.1 周工作总结,也就是看看本周取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。2.2 如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高下周的工作效率与质量。 第二十页,共三十二页。3、周工作总结的作用3.1 总结是寻找工作规律的重要手段。3.2 总结是培养、提高工作能力的重要途径。 3.3 总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。(对领导说的) 第二十一页,共三十二页。4、如何写周工作总结4.1 将总结的中心内容、主要经验、成

16、绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。4.2 成绩和经验。表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。4.3存在的问题和教训。总结存在的问题与教训更为重要。 4.4下周工作努力的方向与思路。根据下周的工作任务和要求,吸取总结出来工作的经验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。必须总结出:工作的靓点/改进之处第二十二页,共三十二页。 5、写工作总结需注意的问题一定要实事求是,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,避免在将来的工作中犯同样的错误; 总结中若

17、无数字,就没有说服力;忌事无俱细,体现突出重点的原则;如出现同事之间、部门之间协调中出现问题,导致计划未完成的,一定如实发映出来,如需领导协调的,明确提出,便于今后出现类似情况。第二十三页,共三十二页。6、实例第二十四页,共三十二页。6.1 实例一岗位后勤管理日期8月13日 8月17日本周工作总结时间 完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一安保未完全达标红外线报警装置有8路失效提出维修计划,批准后立即组织相关公司维修周二达到卫整洁要求贵在坚持清扫周三职工食堂管理未完全达标从业人员未按要求定期体检建议以后职工体检应将职工食堂从业人员纳入体检范围周四正常办公设施主要作好保养工作周五

18、按期完成保持相互沟通已作重点按排自评得分:部门领导评分:公司领导评分:第二十五页,共三十二页。6.2 实例二岗位安全、设备、大功率用电管理员日期8月13日 8月17日本周工作总结时间完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一大功率用电符合公司大功率用电管理规定;功率因数达到0.92奖惩措施贵在落实周二行车仍然安全隐患行车安装质量较差,特别是成工调拔旧行车未进行整修,就直接安装,存在隐患较大。与成工加强协调,尽快另外联系水平较高的单位彻底整改周三设备管理较差设备运转、维修保养记录不全,新安装设备部分未完全完成,管理制度未完善督促厂家完善设备安装、督促相关人员做好设备维护保养,并记录完

19、善周四完成本周工作工作变被动为主动周五安期完成需要相互沟通自评得分:部门领导评分:公司领导评分:第二十六页,共三十二页。6.3 实例三岗位车间主任(铸造)日期8月13日 8月17日本周工作总结时间完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一146线生产效率未达到要求1、设备经过改造后,造型用砂周转量较少,操作人员存在等砂的情况出现;2、产品不成批量,部分产品采用手工生产,单件重点偏轻每天按一定比例补加新砂;部分产品考虑上V法模板或146模板周二符合安全管理要求安全检查要注重细节加强配料管理;化学成分出来后才能浇注;加强球化剂质量管理周三产品化学成分偏差大,球化效果存在偏差,质量指标未

20、达标1、加料未完全按配料单执行,特别是晚班,回炉料有混夹情况发生;2、球化剂装料未完全按要求处理,球化剂产品质量可能存在不稳定周四按期被完成工作应化整为零周五及时完成了本周工作总结及下周计划相互之及理沟通自评得分:部门领导评分:公司领导评分:第二十七页,共三十二页。 三、 周工作总结、计划实例(完整)本周工作总结、下周工作计划两部分。其中本周工作总结应由本人及部门领导参照周工作总结及计划考核细则进行评价。对周工作计划及总结必要的评价,是为了更好开展工作。第二十八页,共三十二页。成都成工工程机械井研铸造有限责任公司周工作总结、计划表部门公司办姓名岗位后勤管理日期8月13日 8月17日时间本周工作

21、计划本周工作总结计划内容及目标行动计划其它完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一查看安保工作,确保达到受控状态1、查看红外线报警装置及监控系统、周界围墙,确保正常;2、查监控,特别是晚上00:00-7:00及周六、日主要路段录像;3、询问各部门,是否有异常状况发生;4、查看门卫记录及询问安保人员值班情况安保未完全达标红外线报警装置有8路失效提出维修计划,批准后立即组织相关公司维修周二查看公共卫生及绿化等,确保卫生整洁等1、查看公共区域、厕所、办公区域卫生状况;2、查看绿化树木状况;3、询问公共区域保洁员、绿化养护人员与采购接洽,联系草坪用药是否按时购回达到卫整洁要求贵在坚持清扫

22、周三查职工食堂安全是否符合食品安全管理要求1、了解食堂采购情况,并查看购回菜的情况;2、查看食堂卫生情况;3、查后餐具清洗及消毒情况;4、询问从业人员健康情况;5、具体了解食品加工过程了解餐饮行业从业要求及相关管理规定职工食堂管理未完全达标从业人员未按要求定期体检建议以后职工体检应将职工食堂从业人员纳入体检范围周四了解办公用电脑等是否正常1、了解办公电脑及网络使用情况;2、了解办公司用品消耗情况,督促相关部门按要求领用,对照年初计划比对消耗情况正常办公设施主要作好保养工作周五组织本部门如实总结本周计划完成情况并及时完成下周计划,1、及时了解下属人员本周计划完成情况;2、对下周计划及及时与下属沟

23、通或与其它部门协调对照完成情况,确定下周改善重点按期完成保持相互沟通布置安排周六、日的安保管理,达到公司管理要求1、确认安保系统及周界围墙是否正常;2、从相关部门接洽,了解周末上班人员情况;3、询问安保人员本周安保情况,并交待周末安保注意事项;备注自评得分:部门领导评分:公司领导评分:第二十九页,共三十二页。成都成工工程机械井研铸造有限责任公司周工作总结、计划表部门姓名岗位安全、设备、大功率用电管理员日期8月13日 8月17日时间本周工作计划本周工作总结计划内容及目标行动计划其它完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一查看大功率用电及上周功率因数是否达到公司要求1、配合办公室主任

24、查查监控,了解熔炼第一和最后一包钢铁水时间;2、查看炉前电脑及熔炼记录;3、询问值班人员;4、到电工班查看上周功率因数情况了解各工段安装分时度电表进展情况大功率用电符合公司大功率用电管理规定;功率因数达到0.92奖惩措施贵在落实周二配合主管生产领导现场确认安全、现场6S、消防管理达到公司要求1、查看各部门、车间内部检查记录;2、按安全检查项目,逐一核实;3、询问相关人员是否存在隐患学习安全、消防、6S管理相关规定行车仍然安全隐患行车安装质量较差,特别是成工调拔旧行车未进行整修,就直接安装,存在隐患较大。与成工加强协调,尽快另外联系水平较高的单位彻底整改周三现场确保设备使用、维护保养符合要求1、

25、查看设备运行相关记录;2、现场查看设备状况;3、询问操作人员、维修人员,设备使用状况及保养情况学习设备管理制度、查看特种作业人员操作证情况设备管理较差设备运转、维修保养记录不全,新安装设备部分未完全完成,管理制度未完善督促厂家完善设备安装、督促相关人员做好设备维护保养,并记录完善周四安排工会工作1、按年、月等计划,开展本周工会工作;2、与行政、党支部协调,积极了解近期工作重点,了解职工思想动态完成本周工作工作变被动为主动周五及时做本周工作总结、下周计划1、详细总结本周计划完成情况;2、确定下周改善项目及工作计划与相关部门人员沟通安期完成需要相互沟通备注自评得分:部门领导评分:公司领导评分:第三十页,共三十二页。成都成工工程机械井研铸造有限责任公司周工作总结、计划表部门铸造车间姓名岗位车间主任(铸造)日期8月13日 8月17日时间本周工作计划本周工作总结计划内容及目标行动计划其它完成情况未完成内容/已完成的靓点原因今后改善方向周一检查车间生产计划安排情况,确保严格执行生产部计划及作业效率1、与主管生产副主任

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