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文档简介
1、票据黏贴规范演示文稿第一页,共十七页。优选票据黏贴规范第二页,共十七页。一、达到效果凭证变得美观、整洁第三页,共十七页。 二、报销票据粘贴原则(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面
2、后。 (七)如果发票不合规,有替票的,将替票贴在现金报销单据后,不合规发票附在支出证明单后,用别针别好放在一起交给财务。第四页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。建议使用胶棒。第五页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉第六页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)(一)准备粘贴单,要用空
3、白纸,与凭证纸大小一致即可,不可用再生纸。此空白纸可到行政部申请领用。 然后将粘贴单附在报销单据封面后。 :请填写本张粘贴单所附单据情况第七页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 黏贴单上的发票必须按照发票金额大小顺序依次黏贴,即同金额的必须黏贴在一起。 123提示:票据固定点4提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后3第八页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 1提示:票据固定点234提示:粘贴好的票据
4、附于报销单据封面后第九页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)以下为几种常见票据的黏贴样式 火车票车辆通行费出租车票客运车票第十页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(一)长型的票据折叠方法3将票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢,使上下两段长短相当上边沿线提示:齐封面底边线对折第十一页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:整理票据)(二)宽型的票据折叠方法 1234第十二页,共十七页。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 第十三页,共十七页。四、粘贴中常见的错误(一)上厚下薄 提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。第十四页,共十七页。四、粘贴中常见的错误(二)中间厚两边薄第十五页,共十七页。四、
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