BD09001-会议管理制度

1、- PAGE 8 - PAGE 1 -文件编号号 会议管管理制度度编 制百度家装装日 期20088-122-211版 本A/0审 核日 期页 码共6页批 准日 期1.目的的规范公司司会议流流程，确确保会议议组织、安排从从实际情情况出发发，以“高效、严谨”为准则则。2.范围围适用于公公司全体体员工。3.职责责由行政人人事部门门负责对对本规定定进行施施行和监监督。与会人员员必须严严格遵守守会议纪纪律，保保守会议议秘密，在会议议决议未未正式公公布以前前，不得得私自泄泄露会议议内容，影响决决议实施施。 与会人员员应坦率率直言、集思广广益，一一经会议议决定之之事，应应按期完完成。4.工作作规定内容标准主

2、责/组组织时间段配合协协助工作记录录4.1会会议纪律律4.1.1 要要严格遵遵守会议议的开始始时间，提前110分钟钟到达会会议现场场。会议召集集人会议前行政助理理会议时时间安排排表4.1.2无特特殊情况况均不得得缺席、迟到、早退、会议记记录人员员登记到到会情况况。如请请假需经经会议召召集人及及行政人人事部批批准。无无故缺席席者，赞赞助200元。会议召集集人会议中行政助理理赞助单单4.1.3 所有有参会人人员应将将手机等等通讯设设备设置置为无声声或震动动状态下下。违者者一次赞赞助5元元，屡教教不改者者，翻倍倍赞助并并逐出会会场。公公司将要要求其深深刻检讨讨并作警警告、严严重警告告、开除除等处罚罚

3、决定。会议召集集人会议中行政助理理赞助单单4.1.4 会议议期间，所有与与会人员员不得睡睡觉、私私下聊天天、吃零零食、看看书、看看报纸杂杂志、听听音乐等等做与会会议无关关的动作作，发现现有以上上情况者者，一次次赞助110元，公司将将要求其其深刻检检讨并作作警告、严重警警告等处处罚决定定。会议召集集人会议中行政助理理赞助单单4.2临临时会议议召开4.2.1有重要要事项需需提交公公司办公公例会讨讨论决定定。会议召集集人至少提前前2小时时通知行政助理理会议通通知4.2.2各部门门重要管管理人员员的录用用及辞退退。会议召集集人至少提前前2小时时通知行政助理理会议通通知4.3会会议准备备与记录录4.3.

4、1会议议召集人人和召集集部门都都应分别别做好有有关准备备工作（包括拟拟好会议议议程、提案、汇报总总结提纲纲、发言言要点、落实会会场、安安排好座座位、影影印文件件、收集集相关资资料并发发放到与与会人手手中以及及准备相相关设备备等）。会议召集集人行政助理理4.3.2在会会议进行行中，必必须用专专用的会会议记录录本记录录会议内内容，记记录本由由行政人人事部保保管，会会议纪要要包括：会议时时间（起起止时间间格式为为年月月日时分分）、议议题、召召集人、记录员员、参会会人员、缺席人人员（注注明原因因）、会会议内容容（包括括发言记记录）、商议结结果等。会议记录录人员会议进行行中行政助理理会议记记录表4.3.

5、3对会会议纪要要进行整整理，并并由行政政人事部部归档，。妥善善保存记记录材料料。会议记录录人员会议后第第二天行政助理理4.4会会议类型型4.4.1会议议类型参参见附件件一会会议类型型会议召集集人按计划进进行部门主管管会议类类型4.5 赞助管管理办法法4.5.1 违违反4.1条例例者，一一次赞助助20元元。行政人事事经理部门经理理赞助单单4.5.2 违违反4.2条例例者，一一次赞助助20元元。行政人事事经理部门经理理赞助单单4.5.3 违违反4.3条例例、4.4条例例者，一一次赞助助50元元。行政人事事经理部门经理理赞助单单4.5.4除特特别注明明外，情情节严重重者，处处于规定定赞助金金额25倍

6、的的赞助。行政人事事经理部门经理理赞助单单4.5.5以上上条例若若有违反反，则直直接领导导承担880的的连带责责任。行政人事事经理部门经理理赞助单单5. 附附件附件一 会议议类型会议类型型会议名称称时间责任人会议内容容参会人员员晨会，夕夕会每天上班班前半小小时，下下班前半半小时部门主管管每天工作作目标，完成目目标的方方法，完完成情况况，经验验的分享享.各部门员员工和部部门主管管周业绩目目标会议议每周一早早晨总监上周业绩绩目标的的完成情情况，差差距，原原因，改改进措施施和对策策下周周业绩目目标，完完成目标标的措施施和方法法，需要要公司的的支持各部门员员工月业绩目目标会议议每月第一一周星期期一总经

7、理总结业绩绩完成情情况，找找差距，分析原原因，调调整策略略，表彰彰业绩优优秀团队队和个人人，了解解下月业业绩目标标的措施施，收集集需要公公司解决决的问题题，建议议，对客客户满意意度的反反馈和改改进要求求公司各部部门主管管半年度目目标会议议每年7月月17日日总经理总结业绩绩完成情情况，找找差距，分析原原因，调调整策略略，表彰彰业绩优优秀团队队和个人人，考核核中层管管理，对对客户满满意度的的反馈和和改进要要求总经理，公司各各部门主主管，事事业部各各岗位主主管年度目标标会议每年1月月总经理总结年度度业绩目目标完成成情况；分析差差距的原原因，经经验教训训；表彰彰业绩优优秀团队队，优秀秀员工；年终竞竞职

8、上岗岗；传达达公司战战略，业业绩目标标；全员员汇报总经理，公司各各部门主主管，事事业部主主管年度总结结大会及及宣誓仪仪式每年1月月8号总经理每年年度度总结大大会及次次年目标标宣誓仪仪式全体员工工(含项项目经理理)公司晚会会及晚宴宴每年1月月17号号总经理年度晚会会及晚宴宴活动全体员工工(每名名项目经经理须带带4名工工人)百家宴每年上班班第一天天总经理每位员工工带家乡乡特产与与大家分分享全体员工工三欣会每月一次次而不决决 总经理各小组鹰鹰宝宝全体员工工四大管家家会议每月一次次总经理组织建在在连上月月总结会会议各小组四四大管家家、鹰王王、鹰后后附件二会议通通知会议通知知：谨定于年年月日时分于召开开会议，请准时时参加为为荷。随随本通知知送提案案书份，若有提提案请填填写后于于开会前前提交 。此致 召集人人 年 月 日附件三会议时时间