管理制度舟山职业技术学校档案综合管理实施办法

1、舟山职业业技术学学校档案案综合管管理实施施办法第一章总则第一条为了加加强学校校档案管管理，实实现档案案管理规规范化、标准化化、制度度化、现现代化、切实有有效地保保护和利利用各种种档案，使档案案更好地地为学校校的教育育教学服服务。根根据中中华人民民共和国国档案法法和有有关法律律、法规规、结合合学校工工作实际际，特制制定本办办法。第二条学校档档案是指指学校在在教育教教学活动动中形成成的，记记载和反反映学校校基本历历史面貌貌的，对对国家、社会和和学校有有查考利利用价值值的各种种文字、图表、声像、实物、电子等等不同形形式的历历史记录录。本校校档案分分为文书书档案、教学档档案、科科技档案案、会计计档案和

2、和特种载载体档案案五大门门类。第三条本校档档案工作作实行块块条领导导管理体体制，学学校综合合档案室室管理全全校档案案，本校校的档案案工作在在业务上上同时接接受市教教育局和和市档案案局的监监督和指指导。第四条档案工工作是本本校工作作的有机机组成部部分，各各级领导导和教职职员工都都必须予予以高度度重视，自觉地地将档案案列入各各项工作作计划，列入各各自职责责范围和和岗位目目标责任任制。第二章档案案工作机机构及职职责第五条本校档档案工作作实行“统一领领导、集集中管理理”的原则则，实现现网络化化管理。本校档档案工作作由校长长直接领领导，校校务办公公室具体体负责，设专职职档案员员一名，有关业业务处室室设兼

3、职职档案员员，综合合档案室室主任由由办公室室主任兼兼任。第六条综合档档案室的的主要职职责是：（一）贯贯彻执行行档案工工作的法法律、法法规和方方针、政政策，建建立、健健全档案案工作各各项规章章制度；（二）指指导本校校文件资资料的形形成、积积累和归归档工作作；（三）统统一管理理本校的的档案，为学校校教育教教学工作作服务，为社会会各界和和校友提提供有效效利用；（四）按按照国家家和有关关专业主主管部门门的规定定，向有有关档案案馆移交交档案；（五）办办理其它它有关的的档案业业务工作作。第三章 文文件材料料的形成成与归档档 第七条条本校校档案坚坚持集中中统一管管理原则则，各处处室及个个人在所所从事的的工作

4、活活动中形形成的文文件材料料，办理理完毕后后，必须须按照规规定，送送综合档档案室归归档，任任何部门门和个人人不得以以任何理理由将应应归档的的文件材材料据为为已有或或拒绝归归档。第八条文件材材料的归归档内容容一、文件件材料的的归档范范围：（一）文文书档案案归档范范围及保保管期限限（见附附件）（二）教教学档案案的归档档范围及及保管期期限（见见附件）（三）科科技(基基建、设设备)档档案的归归档范围围及保管管期限(见附件件)（四）会会计档案案的归档档范围及及保管期期限（见见附件）（五）特特种载体体档案的的归档范范围及保保管期限限（见附附件）（六）文文件材料料的不归归档范围围（见附附件）二、文件件材料归

5、归档的质质量要求求文件材料料归档质质量总的的要求：遵循文文件材料料形成规规律和特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同价值，便于保保管和利利用。具具体应做做到：文书档案案1、归档档文件按按年度、保管期期限等主主要特征征分类归归档。2、归档档文件材材料种类类、份数数以及每每份文件件的页数数应齐全全完整。33、在归归档的文文件材料料中，应应当将每每份文件件的正件件和附件件、正本本与定稿稿、正文文与文书书处理单单、来文文与复文文、转发发文与被被转发文文、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别放在一一起，不不得分开开；文电电应合一一归档。4、密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起，

6、即复复文在前前，来文文在后；正文在在前，附附件在后后；正本本在前，定稿在在后；重重要法规规文件的的历次稿稿依次排排列在定定稿之后后；其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点，按按有关规规定执行行。5、不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起，但但跨年度度的请示示与批复复，放在在复文年年归档，没有复复文的，放在请请示年归归档，跨跨年度的的规划放放在针对对的第一一年归档档；跨年年度的总总结放在在针对的的最后一一年归档档，跨年年度的会会议文件件放在开开幕年归归档其他他文件材材料应按按有关规规定执行行。6、归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料均应符符合档案案保护要要求。7、文件件材料

7、按按排列顺顺序依次次编写页页号或件件号，装装订的案案卷，应应统一在在有文字字的每页页材料正正面右上上角、背背面的左左上角填填写页号号，不装装订的案案卷应在在每份文文件材料料的右上上角加盖盖档号章章，并逐逐件编件件号。8、有关关文件材材料的情情况说明明，应逐逐项填写写在备考考表内，若无情情况说明明，应将将整理人人、检查查人的姓姓名和时时间填上上以示负负责，备备考表置置于保管管单位的的最后。9、文件件材料应应去掉金金属物，对破损损的文件件材料应应裱糊，字迹已已扩散的的应复制制并与原原件一并并整理，案卷应应采用三三孔一线线的方法法装订；不装订订的案卷卷，文件件应逐件件用细线线装订。10、220011

8、年起文文书档案案整理按按归档档文件整整理规则则执行行。教学档案案：1、教学学档案按按学年度度、问题题、保管管期限等等主要特特征分类类归档。2、教学学档案文文件材料料种类、份数以以及每份份文件的的页数应应齐全完完整。3、归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料均应符符合档案案保护要要求。4、文件件材料按按排列顺顺序依次次编写页页号，装装订的案案卷，应应统一在在有文字字的每页页材料正正面右上上角、背背面的左左上角填填写页号号。5、有关关文件材材料的情情况说明明，应逐逐项填写写在备考考表内，若无情情况说明明，应将将整理人人、检查查人的姓姓名和时时间填上上以示负负责，备备考表置置于保管管

9、单位的的最后。6、文件件材料应应去掉金金属物，对破损损的文件件材料应应裱糊，字迹已已扩散的的应复制制并与原原件一并并整理，案卷应应采用三三孔一线线的方法法装订。科技档案案按科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求执执行，具具体按基基建工程程项目、设备的的种类或或型号、教科研研类别组组卷。基基建档案案按项目目依据性性材料、基础性性材料、工程设设计、工工程施工工、工程程监理、工程竣竣工验收收等排列列；设备备档案按按设备依依据性材材料、外外购设备备开箱验验收、设设备安装装调试、随机文文件材料料、设备备维护等等排列；教科研研档案依依据类别别、项目目申报、实施到到结题整整套材料料排列。会计档案案按会计计

10、档案管管理办法法执行行，具体体按会计计凭证类类、会计计帐簿类类、财务务报告类类、其它它类等不不同形式式归档整整理立卷卷。特种载体体档案声像档案案、电子子档案、实物档档案应用用文字标标出摄像像、录音音、刻写写、反映映的对象象、时间间、地点点、中心心内容和和责任者者。具体体按浙浙江省照照片档案案管理规规范实施施细则、磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范、电子文文件归档档与电子子档案管管理办法法（报批批稿）执行。三、归档档时间文书档案案于次年年6月底底前完成成立卷归归档。教学档案案于次年年10月月底前完完成立卷卷归档。基建档案案在工程程竣工验验收三个个月内向向综合档档案室移移交。设备档案案在设备备开

11、箱验验收完毕毕或调试试完成后后及时归归档。会计档案案可暂由由会计机机构保管管一年，即会计计材料形形成的第第三年初初向综合合档案室室移交。声像档案案、实物物档案可可随时归归档。电子档案案对电子子文件进进行备份份刻录后后及时归归档。第九条各部门门经办人人员向档档案室移移交档案案时，交交接双方方根据移移交目录录清点核核对，并并履行签签字手续续。第四章 档档案管理理第十条根据本本校实际际情况，结合形形势发展展要求，制订并并完善统统一的分分类方案案，建立立、健全全档案保保管、鉴鉴定、销销毁、统统计等各各项管理理制度。第十一条条切实实执行档档案库房房管理制制度、保保管条件件符合规规定要求求。一、有专专用档

12、案案库房装装具，做做到库房房、办公公室、阅阅览室三三分开。二、库房房配有防防盗、防防光、防防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等等设施，确保档档案的安安全。三、存放放档案分分门别类类，科学学编号，合理排排列。四、定期期每半年年检查一一次室藏藏档案，核对清清理，做做到帐物物相符对对破损或或载体变变质的档档案及时时进行修修补和复复制。五、建立全全宗卷，把管理理室藏档档案过程程中所兴兴盛的移移交目录录、案卷卷说明、分类方方案、鉴鉴定报告告、销毁毁清册、检查记记录、统统计台帐帐、全宗宗介绍等等材料进进行整理理组卷。第十二条条开展展档案鉴鉴定工作作一、综合档档案室要要根据国国家和有有关部门门规定，编制本

13、本单位各各种文件件材料的的保管期期限表，合理确确定保管管期限。二、依法开开展档案案鉴定工工作，在在鉴定小小组领导导下，对对已满保保管期限限的档案案进行鉴鉴定，形形成鉴定定报告，编制销销毁清册册，执行行销毁档档案审批批制度。第十三条条做好好档案统统计工作作一、建立立健全统统计制度度，做好好档案管管理基本本情况统统计、档档案数量量统计、档案提提供利用用及其效效果的统统计。二、统计计数据必必须以原原始记录录为依据据，做到到准确、可靠。三、按照照有关部部门要求求，及时时、准确确填报档档案室基基本情况况年报。第十四条条档案案管理现现代化是是本校办办公现代代化的组组成部门门，积极极创造条条件，加加快应用用

14、计算机机等先进进技术和和手段管管理档案案。第五章 档案案信息开开发利用用第十五条条本校校档案信信息开发发利用是是档案管管理的一一个重要要内容，综合档档案室要要根据形形势发挥挥具体需需要，积积极开发发档案信信息资源源，加强强编研工工作，充充分发挥挥档案在在社会主主义精神神文明和和物质文文明建设设中的作作用。一、档案案工作人人员熟悉悉库藏档档案、编编制必要要的检索索工作，为本校校各项工工作和社社会各界界提供利利用服务务。二、对档档案进行行多层次次的信息息加工（如汇编编专题资资料、编编写大事事记等）。三、执行行档案借借阅制度度，根据据档案的的不同密密级，确确定不同同的利用用范围，规定审审批手续续。四

15、、加强强对保密密档案的的管理，不得擅擅自公布布档案。第六章 档档案的移移交第十六条条综合合档案室室按照国国家有关关规定，向市档档案馆移移交档案案。移交交的档案案必须符符合质量量要求，并履行行必要的的手续。第七章奖励和和处罚第十七条条对档档案管理理工作中中成绩显显著或作作出突出出贡献的的处室和和个人，应给予予表彰和和奖励。第十八条条对有有下列行行为之一一的处室室或个人人，根据据具体情情况及时时与档案案行政管管理部门门联系，由档案案行政管管理部门门根据具具体情况况给予通通报批评评，责令令其限期期改进，并根据据情节轻轻重，给给予行政政处分；造成损损失的，要赔偿偿损失：一、拒不不向本校校综合档档案室移

16、移交应归归档的各各类材料料的；二、在保保管或利利用档案案中涂改改、撕毁毁、丢失失档案的的；三、未经经批准同同意，擅擅自提供供、抄录录、公布布应当保保密的档档案的；四、不按按规定向向档案馆馆移交档档案的；五、档案部部门认为为违反档档案管理理办法的的其它行行为。第八章附则则第十九条条本办办法未及及之处，以中中华人民民共和国国档案法法及其其实施施办法、浙浙江省实实施办法法、国国务院国家行行政机关关公文处处理办法法及国国家、省省教育厅厅、市教教育局等等有关规规定执行行，如今今后有新新的规范范出台，一律按按新规范范执行，并对本本办法作作出修订订。第二十条条本办办法适用用于舟山山职业技技术学校校档案工工作

17、，解解释权属属本校综综合档案案室第二十一一条本本办法自自发文之之日起执执行。舟山职业业技术学学校综合合档案室室二OO三三年十一一月附件:舟山职业业技术学学校档案案归档范范围和保保管期限限一、文书书档案1、学校校党政会会议记录录（永久久）2、学校校一年一一次编写写组织机机构；人人员配备备一览表表；大事事记；组组织沿革革；年鉴鉴；校史史。（永永久）3、学校校机构建建立、撤撤并、更更改校名名、启用用印章的的报告、请示、批复、通知等等（永久久）4、学校校干部任任免、党党支部改改选、学学校领导导班子调调整的文文件。（永久）。校内内部机构构负责人人任免材材料。（长期）5、学校校教职工工技术职职称评审审、聘

18、任任、考核核等记录录，批准准书、批批复、通通知等。（长期期）（一一式若干干份，应应有完整整一份归归入教师师业务档档案）6、学校校离（退退）休人人员登记记表、审审批表，改变干干部级别别待遇的的请示、批复。（长期期）7、学校校教职工工违纪处处分的报报告、调调查资料料、本人人认识及及上级机机关的批批复。（长期）8、学校校人员复复查、落落实政策策的报告告、批复复、结论论材料等等。（永永久）9、学校校教职员员工、退退职报告告和批复复。（长长期）10、学学校教职职工转正正定级、调整工工资、招招工招干干、教师师培训进进修、民民办转正正等登记记表、审审批表及及有关方方面的工工作计划划，总结结。（长长期）11、

19、学学校各种种名册。（永久久）教职员工工花名册册共产党名名册12、学学校各种种统计表表。（年年度、综综合性的的永久；学期的的长期；季度、月度短短期）13、学学校党、政、工工、团及及各部门门拟订的的工作意意见、计计划、规规划、总总结、目目标管理理、专题题调查材材料（党党政年度度、学期期的为永永久；各各部门的的为长期期）14、学学校负责责人在全全校性会会议上的的讲话材材料。（重要的的为永久久，一般般的为长长期）15、学学校制定定的各种种组织简简则、岗岗位责任任制、规规章制度度、工作作条例。（永久久）16、同同学录、学生通通讯录、校庆活活动重要要的材料料。（永永久）17、学学校编辑辑的并反反映本校校主

20、要职职能活动动的出版版物定稿稿和样本本。（永永久）18、学学校及部部门编印印的简讯讯、信息息。（学学校的为为长期，部门的的为短期期）19、学学校教代代会专题题材料。（会议议通知、代表名名单、提提案处理理、领导导讲话、决议纪纪要、倡倡议等）（永久久）20、学学校教职职员工获获得各种种荣誉称称号，如如劳模、教坛新新秀、优优秀班主主任、为为人师表表、各项项竞赛、比赛、科研获获奖等材材料（含含名册、事迹、登记表表、批准准文件、奖状、照片等等）省级级以上的的为永久久；地县县级以下下为长期期）21、上上级机关关批准处处理的本本校人员员的补发发毕业、肆业证证书、文文件专业业合格证证书、荣荣誉证书书等有关关材

21、料。（长期期）22、学学校党团团员组织织关系转转移介绍绍信及存存根，教教职员工工调动工工作，大大中专毕毕业生分分配工作作报到证证、介绍绍信及存存根。（长期）23、学学校领导导代表学学校在上上级召开开会议上上的发言言、经验验交流材材料。（永久）24、学学校代上上级机关关起草被被采用的的文件最最后草稿稿和印本本。（长长期）25、学学校领导导参加上上级机关关召开的的需要贯贯彻执行行的会议议主要文文件材料料（本校校主要业业务工作作的会议议材料为为短期，非主要要业务工工作的会会议材料料不归档档）。26、上上级机关关领导来来校视察察、督导导、检查查工作所所形成的的题词、讲话等等各种材材料。（重要的的为永久

22、久，一般般的为长长期）27、学学校接待待外宾等等外事活活动形成成的文字字记录。（重要要的为永永久，一一般的为为长期）28、学学校财产产、图书书清册、财产、物资、档案交交接凭证证、清册册。（长长期）29、学学校与有有关单位位签订的的各种合合同、协协议书等等材料。（重要要的为长长期，一一般的为为短期，也可以以根据合合同、协协议内容容年限确确定）30、学学校教职职员工伤伤亡、抚抚恤、遗遗嘱补助助等有关关材料。（长期期）31、学学校教职职员工生生活困难难补助、病产期期、申请请领取独独生子女女证、聘聘请代课课教师等等有关材材料。（短期）32、学学校上报报未批复复的各项项请示材材料。（短期）33、学学校处

23、理理的重要要来信、来访的的有关材材料。（有上级级机关或或学校领领导重要要批示和和处理结结果的为为长期，其余的的为短期期）34、上上级机关关的来文文凡是针针对本校校请示的的批复、通报，直接与与本校有有关的干干部任免免、奖惩惩等文件件。（重重要的为为永久，一般的的为长期期）35、上上级教育育行政机机关的来来文：（1）凡凡是学校校教育工工作需要要较长时时间贯彻彻执行，要作为为政策依依据、指指导工作作文件，如教育育体制改改革决定定，教育育工作条条例等。（长期期）学校教育育工作需需要在短短期（115年内内）贯彻彻执行的的，有参参考利用用价值的的。（短短期）36、上上级教育育行政机机关、校校办企业业公司发

24、发文，校校办厂需需要在较较长时间间执行的的政策性性、法规规性文件件，下达达给校办办厂的生生产计划划等。（长期）37、同同级机关关和非隶隶属机关关颁发的的非学校校教育工工作，但但需要执执行的文文件，与与学校联联系、协协商工作作的有关关材料。（短期期）二、教学学档案学生学籍籍册（卡卡）管理理：（永永久）1、基本情情况。22、每学学期品德德评语、各学科科成绩记记录。33、奖惩惩情况。4、体体检、健健康状况况。5、出勤情情况。66、未结结业离校校学生去去向（如如转学、退学、送工读读学校，开除、肆业、并注明明确切日日期）。7、毕毕业生去去向（如如升学考考取学校校、参军军、招工工、待业业）。（毕业后后立卷

25、归归案）（二二）学生生思想品品德鉴定定表、健健康卡。（长期期）每学学期应填填写班主主任姓名名、表式式内的每每项内容容均应填填写齐全全。（三三）学生生毕业、结业、肆业证证书存根根。（永永久）（四）各各类学生生名册：（长期期）1、全校校各班花花名册2、学生生会、团团队学生生干部名名册3、新生生入学名名册4、各届届毕业生生登记表表（五）学学生转学学、休学学、退学学、复学学登记册册及有关关证书存存根（含含学生、家长申申请、报报告、领领导人意意见）、借读生生审批材材料。（长期）（六）学学生奖、惩、事事故材料料：1、评为为县以上上的三好好学生、优秀学学生干部部、优秀秀团员等等材料。（长期期）2、校级级各类

26、先先进名册册和材料料。（短短期）3、参加加县以上上各种学学科竞赛赛、比赛赛、文艺艺演出、体育运运动会优优胜者、获奖名名次、奖奖品复印印件或照照片，创创造发明明奖等材材料。（长期）4、开除除学籍的的处分材材料（学学校对学学生处分分的报告告、调查查材料、本人认认识、上上级批复复等，也也含校外外处分被被公安拘拘留、少少教、劳劳教、判判刑有关关材料）。5、受校校纪处分分材料和和改正情情况、撤撤消处分分时间。（长期期）6、送工工读学校校学生登登记表、报告及及审批材材料。（长期）7、学生生作伤亡亡事故的的情况报报告、调调查材料料。（长长期）（七）教教学教研研活动形形成材料料：1、关于于学校各各种教学学方面

27、的的规章制制度。（永久）2、每学学期总日日课表、作息时时间。（短期）3、每学学期正副副班主任任名单、教师任任职任课课情况。（长期期）4、第二二堂课活活动形成成的材料料（如各各科兴趣趣小组的的组织情情况和活活动计划划、活动动记录等等材料）5、师范范院校毕毕业生来来校实习习记录。（短期期）6、参加加各级教教学成果果展览的的展出目目录、获获奖材料料。（长长期）7、学校校自编教教材。（永久）（八）试试卷和成成绩：（短期）1、每学学科期终终考试，试卷样样本。2、学期期各科成成绩汇总总表和单单科成绩绩表。3、试卷卷分析、成绩统统计、教教学质量量分析。4、参加加高考各各科成绩绩统计表表。（九）学学校体育育运

28、动会会和达标标材料：（长期期）1、学校校运动会会手册。2、各项项成绩记记录。3、优胜胜者名册册和成绩绩。4、达标标情况。（十）其其他：（重要的的为长期期，一般般的为短短期）1、家长长会议材材料。2、本校校和兄弟弟单位的的教学活活动、经经验交流流材料。3、奖学学金发放放标准和和名单。4、校外外活动情情况等。（十一）上级教教育行政政机关的的来文：1、教学学、招生生、督导导评估等等方面的的方针、政策。（长期期）2、专业业、学制制、班级级设置的的批示、批复、规定。（永久久）（与与学校没没有直接接相关的的不归档档）3、下达达给学校校的招生生计划及及学校的的招生简简章规定定。（永永久）三、科技技档案（一）

29、基基建档案案1、可行行性研究究、任务务书：（11）项目目建议书书及批复复（永久久）（2）设设计任务务书、计计划任务务书（永永久）2、设计计基础材材料：（1）工工程地质质、水文文地质、勘察设设计、勘勘察报告告、地质质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、重要土土、岩样样及说明明（永久久）（2）地地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录（永久）（3）水水文、气气象、地地震等其其他设计计基础材材料（永永久）3、设计计文件：（1）初初步设计计（永久久）（2）技技术设计计（永久久）（3）施施工图设设计（短短期）（4）关关键技术术试验（永久）（5）总总体规划划（

30、永久久）（6）设设计评价价、鉴定定及审批批（永久久）4、工程程管理文文件：（1）征征用土地地批准文文件及红红线图、拆迁、补助协协议书（永久）（2）承承包合同同、协议议书（永永久）（3）施施工执照照（永久久）（4）环环保三同同时，消消防、卫卫生等文文件，水水、暖、电供应应协议书书（永久久）5、施工工文件（1）土土建施工工文件： = 1 * GB3 开工工报告、工程技技术要求求、技术术交底、图纸会会审纪要要（短期期） = 2 * GB3 原材材料及构构件出厂厂证明、质量鉴鉴定（长长期） = 3 * GB3 建筑筑材料试试验报告告（长期期） = 4 * GB3 设计计变更、工程更更改洽商商单、材材料

31、代用用核定审审批（永永久） = 5 * GB3 施工工定位测测量、地地勘察（永久） = 6 * GB3 土、岩试验验报告、基础处处理、基基础工程程施工图图（永久久） = 7 * GB3 隐蔽蔽工程验验收记录录（永久久） = 8 * GB3 工程程记录、测试、沉陷、位移、变形观观察记录录、事故故处理报报告（永永久） = 9 * GB3 分项项、分部部、单项项工程质质量检查查、评定定（长期期） = 10 * GB3 交工工验收记记录证明明（长期期） = 1 * GB3 竣工工报告、竣工验验收报告告（永久久）（2）设设备管线线安装施施工文件件： = 1 * GB3 开工工报告、工程技技术要求求、技术

32、术交底、图纸会会审纪要要（短期期） = 2 * GB3 设计计变更、工程更更改洽商商单，材材料、零零部件、设备代代用审批批（长期期） = 3 * GB3 施工工检验、控勘记记录（长长期） = 4 * GB3 隐蔽蔽工程检检查验收收记录（长期） = 5 * GB3 强度度、密闭闭性试验验报告（长期） = 6 * GB3 设备备调试记记录（短短期） = 7 * GB3 施工工安装记记录、安安装质量量检查、评定、事故处处理报告告（长期期） = 8 * GB3 系统统调试、验收记记录（长长期） = 9 * GB3 管线线标高、位置、坡度测测量记录录（长期期） = 10 * GB3 中间间交工验验收记录

33、录证明、工程质质量评定定（长期期） = 1 * GB3 竣工工报告、竣工验验收报告告（长期期）（3）电电气、仪仪表安装装施工文文件： = 1 * GB3 开工工报告、工程技技术要求求、技术术交底、图纸会会审（短短期） = 2 * GB3 设计计变更、工程更更改洽商商单、材材料、零零部件、设备代代用审批批（长期期） = 3 * GB3 调试试、整定定记录（长期） = 4 * GB3 性能能测试、校核（长期） = 5 * GB3 施工工安装记记录、质质量检查查评定、事故处处理报告告（长期期） = 6 * GB3 电仪仪安装交交接记录录（短期期） = 7 * GB3 中间间交工验验收记录录、工程程质

34、量评评定（长长期） = 8 * GB3 竣工工报告、竣工验验收报告告（长期期）6、竣工工文件：（1）项项目竣工工验收报报告（永永久）（2）全全部竣工工图（永永久）（3）项项目质量量评审材材料（永永久）（4）工工程现场场声像材材料（永永久）（5）竣竣工验收收会议决决议文件件（永久久）（二）设设备档案案学校购置置的价值值在1万万元以上上设备的的全套随随机技术术文件以以及在接接收、使使用、维维修和改改进工作作中产生生的文字字材料。（长期期）自自制设备备形成的的文字等等材料参参考产品品档案的的归档范范围1、设备备、仪器器随机文文件，包包括维护护、使用用说明书书、合格格证、安安装图、原理图图、易损损坏图

35、纸纸、保修修卡、装装箱单等等。2、进口口设备、贵重设设备的报报批、报报关、检检验、索索赔及有有关合同同等材料料。3、为维维修、使使用而索索取或测测绘的图图纸等资资料。4、修理理记录。5、有关关部门对对设备的的年检材材料。设备档案案可采用用一套设设备一卷卷（袋）档案或或同一类类不用型型号设备备组成一一卷或一一袋。（三）教教科研档档案1、学校校课题设设计方案案及申报报、实施施计划、立项批批准书；课题研研究中实实验、调调查研究究、测试试的原始始记录；课题组组的工作作记录及及工作总总结（含含阶段工工作汇报报）；经经费预决决算材料料、课题题论证鉴鉴定书、课题成成果申报报、鉴定定、审批批材料、课题成成果推

36、广广、应用用及反馈馈信息等等整套材材料待课课题结题题后收集集归档。（完成成课题作作长期，校级为为短期；省级及及以上获获奖课题题作永久久）2、学校校汇编的的各种教教科研刊刊物、论论文集等等获奖的的长期，其它短短期。3、学校校教职工工撰写的的教育教教学论文文、报刊刊上发表表的文章章（市级级以上获获奖的长长期，未未获奖的的短期）四、会计计档案档案名称称保管期限限备注一、会计计凭证类类单位预算算会计各各种原始始凭证和记记帐凭证证十五年涉及外事事的记帐帐凭证永久二、会计计帐簿类类日记帐十五年总帐十五年明细分类类、分户户或登记记簿十五年现金出纳纳、银行行存款帐帐二十五年年三、会计计报表类类各种行政政事业单

37、单位决算算永久单位预算算会计月月、季报报表五年所属单位位报送的的保管二二年四、其他他类会计移交交清册十五年会计档案案保管清清册永久会计档案案销毁清清册永久五、特种种载体档档案照片（含含底片） 1、学校各各项重大大职能活活动、公公务活动动、外事事活动、工作成成果、重重要领导导人、专专家等来来校视察察、检查查等（永永久）2、学校校、教师师、学生生获奖（参照文文书档案案）3、学生生毕业照照（永久久）4、一般般职能活活动、会会议、庆庆典、领领导调研研、走访访、检查查等（短短期）（二）电电子文件件1、学校校重大活活动、科科研成果果的电视视片、统统计资料料、年鉴鉴资料等等（永久久）2、一般般职能活活动的文

38、文件资料料（短期期）（三）录录音、录录像1、学校校各项重重大活动动、涉外外活动、重要会会议、庆庆典、重重要领导导人、著著名人物物来校视视察、讲讲话等（永久）2、一般般职能活活动、会会议、庆庆典、领领导调研研、走访访、检查查等（短短期）（四）实实物1、学校校在领导导视察、履行职职能和对对外交流流等重大大活动中中所形成成或接受受的具有有重要意意义和保保存价值值的题词词、字画画、纪念念品等（永久）2、学校校、教师师、学生生受到各各种表彰彰的证书书、奖状状、奖杯杯、奖章章、锦旗旗、铜牌牌等，省省级及以以上的（永）；省级以以下的（长）3、各类类牌、扁扁（永久久）4、已使使用过的的各种印印模（定定期）舟山

39、职业业技术学学校档案案人员岗岗位责任任制为使档案案人员更更好地履履行岗位位职责，为档案案工作尽尽职尽责责，特制制定本制制度。1、认真真学习、贯彻落落实档档案法及实实施办法法，贯贯彻执行行档案行行政管理理部门关关于档案案工作的的各项规规范、标标准，集集中统一一管理本本校各门门类的档档案。2、指导导、督促促各部门门文件材材料的收收集、整整理，并并按时向向综合档档案室移移交。3、做好好文件材材料、各各门类档档案及相相关资料料的收集集、整理理、鉴定定、编目目、保管管和统计计工作。4、履行行“十不”保密守守则，严严格执行行保密制制度，确确保档案案和档案案机密的的安全。5、做好好档案的的日常管管理工作作，

40、加强强防护，保持档档案箱的的整齐清清洁和档档案的完完整无缺缺。6、热情情接待查查档人员员，为查查档者提提供方便便。7、努力力学习，提高政政治思想想、科学学文化和和档案业业务水平平；提高高工作效效率和工工作质量量，保证证工作任任务的顺顺利完成成。8、遵守守“忠于职职守，维维护史实实，埋头头苦干，优质服服务”的职业业道德规规范。一九九九九年十月月舟山职业业技术学学校档案案鉴定销销毁制度度为准确判判断档案案价值，及时处处置无保保存价值值的档案案，特制制定本制制度：1、加强强档案鉴鉴定工作作的组织织领导，在单位位分管档档案工作作领导的的主持下下，由鉴鉴定小组组负责鉴鉴定。2、按照照档案行行政部门门的规

41、定定，依照照本校档案保保管期限限表对对保管期期满的档档案进行行鉴定。3、档案案鉴定工工作要坚坚持全面面、历史史、发展展的观点点，全面面考究档档案的价价值，谨谨慎地剔剔除无保保存价值值的档案案。4、采取取直接鉴鉴定法，即由鉴鉴定人员员逐卷逐逐件审阅阅档案文文件的内内容，提提出存毁毁意见。可留可可不留的的原则上上留存，保管期期限可长长可短的的宜从长长处理。5、经过过鉴定，不需要要继续保保存的档档案，必必须编制制档案销销毁清册册和写出出档案销销毁报告告。经本本校主管管领导批批准，方方能销毁毁。6、销毁毁档案时时，应指指定专人人监销。销毁后后销毁人人和监销销人必须须在销毁毁清册上上签名并并写上具具体日

42、期期，注明明销毁方方式。一九九九九年十月月舟山职业业技术学学校档案案借阅利利用制度度借阅档案案本着既既方便利利用又保保密的原原则，使使档案资资料更好好地为学学校工作作服务，特制定定本制度度。1、综合合档案室室应编制制必要的的目录、卡片、索引等等检索工工具。编编辑重要要文件汇汇集和各各种参考考资料。2、本校校工作人人员凡因因工作需需要，查查阅与本本身业务务有关档档案，综综合档案案室应给给予接待待查阅。3、外单单位查阅阅本校档档案，需需持单位位介绍信信。并在在本校档档案阅览览室查阅阅。4、借阅阅档案，要办理理登记手手续，写写明借阅阅内容和和利用目目的，阅阅后及时时归还。不得翻翻印和抄抄录与利利用以外外的档案案材料。（经有有关领导导批准除除外）5、借阅阅者必须须爱护档档案资料料，尊重重档案史史实，不不得遗失失、拆散散、调换换、涂改改和烧毁毁，不得得在档案案材料上上做任何何标记，违者依依据档档案法有关规规定追究究其责任任。