中海建行政管理制度

1、PAGE 深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001 行政管理制度 A/0 PAGE 38/53PAGE XZ-ZHJZ-001/A行政管理理制度修修改记录录表文件名称称序号文件编号号状态改变变页码修改内容容修改人审批人日期备注索引目的33范围33参考资资料3定义33内 容容1资质管管理42 公公文管理理55 33 印印章管理理111 44 会会议管理理1225 写写字楼管管理156 地地盘/项项目部管管理166自有物资资管理1178 通通讯设备备管理1199复印机机及打印印机管理理2110电脑脑及网络络管理2211 办办公用品品管理227 112车辆管管理229 113交通管管理33114 食

2、食堂和伙伙食费用用管理33215 新新闻、广广告发布布管理33516 公公关活动动管理336附件XZ-FFJ011文件样样式339XZ-FFJ022拟稿纸纸40附表 XZ-FB001 借用证证件、资资料及书书籍记录录表338 XZ-FB002 会议签签到表 411XZ-FFB033固定资资产/耐耐用品使使用登记记表 .42XZ-FFB044 固定定资产配配置申请请表433XZ-FFB055 固固定资产产管理卡卡片44XZ-FFB066 资资产调拨拨表45XZ-FFB077 固固定资产产/耐用用品清理理申请表表446XZ-FFB088 员员工移动动通讯补补贴审批批表47XZ-FFB099 电电脑

3、设备备询价单单488XZ-FFB100 设设备维修修单49XZ-FFB111 电电脑应用用检查记记录表550XZ-FFB122 电电脑消耗耗用品汇汇总表551XZ-FFB133 用用车申请请表52XZ-FFB144 车车辆维修修申请表表533目的：为适应应公司业业务发展展需要，使公司司的办公公系统更更加规范范化、制制度化、科学化化。范围：适用于于深圳市市中海建建筑工程程公司各各部门、各地盘盘。定义：行政管管理是公公司办公公承上启启下、对对内协调调、对外外联络的的纽带与与桥梁，是为领领导决策策提供可可靠依据据，发挥挥参谋与与助手作作用和后后勤保障障服务的的重要手手段。1资质质管理11 公司执执业

4、资质质管理111 深圳市市中海建建筑工程程公司的的执业许许可证及及资质等等级证书书由行政政公关部部负责保保管。112 行政公公关部和和市场经营营部负责责办理公公司有关关经营资资质的申申报 、定级、年审、变更等等有关事事宜，并并负责保保存有关关文件。113 公司其其他人员员因公务务须借用用公司资资质证书书或其它它有关文文件， 须经主主管副总总经理、行政公公关部经经理批准准后，办办理借用用手续（见附表表XZ-FB001）。2公文文管理21公公文种类类：211 决定适用于对对重要事事项或者者重大行行动做出出安排。212 通告适用于在在一定范范围内公公布应当当遵守或或者周知知的事项项。213 通知适用

5、于批批转下级级单位的的公文，转发上上级和不不相隶属属单位的的公文；发布规规章；传传达要求求下级办办理和有有关单位位需要周周知或者者共同执执行的事事项；员员工职务务任免和和聘用。214 通报适用于表表彰先进进，批评评错误，传达重重要精神神或者情情况。215 报告适用于向向上级机机关汇报报工作，反映情情况，提提出意见见或者建建议，答答复上级级机关的的询问。216 请示适用于向向上级机机关请求求指示、批准。217 批复适用于答答复下级级单位请请示事项项。218 函使用于不不相隶属属单位之之间相互互商洽业业务、询询问和答答复问题题等。219 会议纪纪要适用于记记载和传传达会议议情况和和议定事事项。22

6、 公文文格式公文一般般由发文文字号、秘密等等级、紧紧急程度度、标题题、主送送单位、正文、附件、印章、成文时时间、抄抄报抄送送单位等等部分组组成。221 文字号号，包括括单位代代字、年年份、序序号。凡凡以“深圳中海海建”名义制制发的公公文 ，其发文文号统一一由行政政公关部编编排。222 文秘秘密等级级分为“绝密”、“机密”、“秘密” ，其其中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应应标明份份数、序序号。223 紧急文文件应当当标明“特急”、“急件”。224 标题应应准确简简要地概概括文件件的主要要内容 ，一般般应当标标明发文文机关，并准确确标明公公文种类类。标题题中除法法规、规规章名称称加书名名号外，

7、一般不不用标点点符号。225 公文如如有附件件，应当当在正文文之后 ，成文文时间之之前注明明附件顺顺序和名名称。226 公文除除会议纪纪要外 ，应加加盖印章章。印章章加盖应应骑年压压月。227 公文的的成文时时间，以以领导人人签发的的日期为为准。228 文字从从左至右右横写、横排。发文统统一用简简体字。229 公文用用纸统一一采用国国际A44型（长长2977毫米、宽2110毫米米），左左侧装订订。以深深圳市中中海建筑筑工程公公司名义义发文，要采用用相应的的公司信信笺纸，并加盖盖相应的的印章(见附件件XZ-FJ001)。23 行文文规则231 单位的的行文关关系，应应根据相相互间的的隶属关关系和

8、职职权范围围确定。232 下级单单位的重重要行文文，应当当同时抄抄报直接接主管领领导。233 “请示”应当一一文一事事 ，一一般只写写一个主主送机关关，切勿勿多头主主送。如如需同时时送其他他机关，应当用用抄送形形式。除除领导直直接交办办的事项项外，“请示”不得直直接送领领导者个个人。234 “报告”中不得得夹带请请示事项项。235 受双重重领导的的单位向向上级机机关请示示 ，应应当写明明主送机机关和抄抄送机关关，由主主送机关关负责答答复。236 向上级级机关的的行文，一般应应主报一一个上级级机关，如需报报送其他他相关的的上级机机关，可可用“并报”或“抄报”形式。一般情情况下，下级机机关不得得越

9、级行行文请示示问题，也不得得越级抄抄报文件件。因特特殊情况况必须越越级行文文时，应应抄报被被越级的的上级机机关。237 草拟公公文应当当做到：A情况况属实，观点明明确 ，条理清清楚，文文字精练练，书写写工整，标点准准确，篇篇幅力求求简短；B人名名、地名名、数字字、引文文准确。引用公公文应当当先引标标题 ，后引发发文字号号。日期期应当写写具体的的年、月月、日；结构层次次序数 ，第一一层为“一”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1.”，第四四层为“（1）”，第五五层为“”；用词用字字准确、规范。文内使使用简称称，一般般应当先先用全称称，并注注明简称称；草拟公文文应使用用统一的的拟稿纸纸并签署署拟

10、稿人人姓名。草拟、修改和和签批公公文，不不得使用用铅笔或或圆珠笔笔。不得得在文稿稿装订线线外书写写；公文中的的数字，除成文文时间、部分结结构层次次序数和和词、词词组、惯惯用语、缩略语语、具有有修辞色色彩语句句中作为为词素的的数字必必须使用用汉字外外，应当当使用阿阿拉伯数数码；属于部门门职权范范围的事事项，应应当由部部门自行行发文。部门的的发文，一般只只需报送送分管领领导和有有关行政政部门，避免滥滥送；各平行公公司和不不相隶属属公司之之间告知知事项、联系工工作、商商洽业务务，使用用函件相相互行文文。24 公文文办理241 公文办办理分为为收文和和发文。收文办办理一般般包括传传递 、签收、登记、分

11、发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等等程序。242 收到上上级机关关及深圳圳市政府府各部门门及有关关单位的的公文后后，均应应由行政政公关部进进行编号号登记并并及时送送阅处理理。原件件存行政政公关部。243 凡以以公司名名义制发发的公文文，其文文稿由各各有关部部门草拟拟，经拟拟稿部门门经理核核签，并并交行政政公关部复复核（如如与其他他部门业业务有关关文件，还应进进行会签签）。行行政公关关部负责责确定发发文范围围、印发发份数和和缓急程程度，呈呈公司主主管总经经理签发发。244 经公公司总经经理或分分管领导导签发的的文件底底稿 ，应退回回行政公公关部进进行登记记、编号号、打印印、用印和和发

12、出。245 凡以公公司名义义制发的的公文 ，其发发文字号号为：深深中海建建（直属属部门）代字（年份）第（序序号）号号。直属部门门代字：人力资源源部 “人”行政公关关部“行”市场经营营部“经”工程管理理部“工” 合合约商务务部 “合” 财财务资金金部 “财” 编编号中“序号”为部门门发文的的流水号号，以三三位数表表示，例例如财务务资金部220033年所发发第一份份文，编编号为“深中海海建财字字(20003)第0001号” 需要要办理的的公文，行政公公关部应应及时送送公司领领导批示示或者交交有关部部门办理理。246 审批公公文，主主批人应应当明确确签署意意见 ，并写上上姓名和和审批时时间。其其他人

13、圈圈阅，应应当视为为同意。247 公文送送公司领领导签发发之前 ，应当当由行政政公关部（文秘部部门）进进行审核核。审核核的重点点是：是是否符合合有关法法律、法法规，是是否与有有关部门门会签，文字表表述、文文种使用用、公文文格式是是否符合合本制度度等。248 传递秘秘密公文文 ，必必须采取取保密措措施，确确保安全全。利用用计算机机、传真真机等传传输秘密密公文，必须采采用加密密装置。绝密级级公文不不得利用用计算机机、传真真机传输输。25 发文文范围下行文主主送：各各部门、各项目目部下行文抄抄送：公公司领导导传阅、行行政公关关部、行行文部门门存档26 公文文立卷、归档和和销毁261 公文办办完后，应

14、当根根据有关关规定，及时将将公文定定稿、正正本和有有关材料料整理立立卷。262 各部部门对本本机构发发出或签签收的各各类公文文要有专专人负责责公共场场所，实实施分类类管理、妥善保保存、年年终归档档、适时时销毁的的原则。263 公文归归档应当当根据其其相互联联系、特特征和保保存价值值分类整整理立卷卷 ，要要保证档档案齐全全、完整整，个人人不得保保存应当当归档的的公文。264 没有归归档和存存查价值值的公文文 ，经经过鉴别别和主管管领导批批准，可可以定期期销毁。销毁秘秘密公文文，应当当进行登登记，由由二人监监销，保保证不丢丢失、不不漏销。27 项目文文件资料料管理为了统一一公司项项目文件件编号，便

15、于文文件资料料的分类类及检索索工作，也便于于将来进进行计算算机管理理，对公公司项目目范围内内的发文文编号及及管理详详见ISSO90000质质量体系系文件。28 保保密管理理规定281 目的为增强企企业在行行业中的的竞争力力，防止止公司商商业机密密的泄密密，使公公司每位位员工在在思想上上树立高高度的保保密观念念，在行行动上养养成良好好的保密密习惯。282 保保密范围围A人事事资源部部的人事事档案和和不宜公公开的人人事资料料；B市场场经营部部的投标标、报价价分析表表和投标标会议纪纪要；C合约约商务部的的投标、报价数数据资料料；D财务务资金部的的财务报报表及财财务保密密资料；E工程程管理部的的技术标

16、标书方案案及相关关资料；F其他他。283 保密纪纪律A不该该说的机机密，绝绝对不说说；B不该该问的机机密，绝绝对不问问；C不该该看的机机密，绝绝对不看看；D不该该记录的的机密，绝对不不记录；E不在在不利于于保密的的地方存存放机密密资料；F撰制制机密文文件过程程中，对对涉密事事项应严严格保密密，不得得扩散；G电脑脑中的机机密资料料，应该该妥善保保存，以以免泄密密；拷贝贝涉及机机密的资资料应当当事先报报告部门门负责人人；未经经他人允允许，不不得擅自自打开别别人电脑脑，浏览览他人电电脑储存存的资料料；H不得得向外泄泄露公司司内部重重要业务务活动和和技术、经济指指标；I不得得向外泄泄露秘密密、内部部信

17、息和和资料；J坚持持会议保保密制度度，不准准在会外外随便讨讨论会议议内容；禁止随随意携带带秘密文文件资料料外出。284 机密文文件的制制定有关部门门在制订订机密文文件时，撰稿人人要严格格按照保保密纪律律办事，不得随随意谈论论机密内内容。各各部门应应指定一一人负责责机密文文件的起起草和保保管工作作。机密密文件经经领导审审定后，经办人人应在文文件的右右上角盖盖上阅后后退回、阅后销销毁等字字样或注注明秘密密等级，以便确确定机密密文件的的传阅范范围。285 机密文文件的传传递各部门收收到机密密文件后后，应作作详细的的登记和和借阅记记录。机机密文件件传递均均按照秘秘密、机机密、绝绝密等三三个密级级，由公

18、公司指定定专人传传送相关关领导传传阅。领领导传阅阅毕，应应及时交交还保管管部门保保存，确确保机密密文件不不发生丢丢失和泄泄密。286 机密文文件的保保存和销销毁部门领导导对部门门保密文文件负有有保管领领导责任任。各部部门应指指定专人人保存机机密资料料，橱柜柜应加锁锁，收发发、借阅阅应建立立严格的的收发记记录。如如果外单单位借阅阅或复印印公司机机密资料料，一定定要经过过公司主主管领导导签署批批准意见见。当机机密资料料因时间间或其他他原因，已经失失去了保保存价值值的，在在经公司司主管领领导同意意后，可可以进行行销毁，销毁机机密文件件资料时时应有两两人在场场。销毁毁办法一一般使用用写字楼楼的废纸纸处

19、理机机。287 违反保保密纪律律的处理理如发生机机密文件件丢失或或出现泄泄密事件件，首先先将追究究部门负负责人的的责任，同时追追究有关关当事人人的责任任。并根根据泄密密严重程程度和对对公司经经济利益益影响情情况，按按照公司司人事制制度中的的惩处规规定，作作出相应应的处罚罚。288 其他公司行政政公关部负负责全公公司保密密工作的的指导和和解释工工作。3印章章管理31 印印章制发发311 中国国海外建建筑有限限公司、深圳市市中海建建筑工程程公司、各部门门、各地地盘印章章由行政政公关部统统一制发发。312 有关关公司的的法人印印章由行行政公关关部按照照市政府府职能部部门规定定制作。313 公司司所有

20、印印章在使使用前，应在行行政公关关部登记记备案，并由使使用部门门专人负负责签收收、保管管。32 印印章规格格（略）33 印印章的使使用及管管理331 使使用中国国海外建建筑有限限公司、中国海海外建筑筑有限公公司国内内部、深深圳市中中海建筑筑工程公公司公章章要进行行印章使使用登记记。使用用印章应应经相关关部门负负责人和和行政公公关部负负责人签签字许可可，方可可使用。332 凡经经公司领领导签署署的文件件 、合合约、标标书等，可直接接到行政政公关部办办理印章章使用手手续。333 如遇遇特殊情情况用印印，将印印章借出出，需经经公司总总经理批批准，并并办理借借章手续续，借条条须经借借用部门门负责人人签

21、名，行政公公关部要要做好专专项记录录。334 因公公务需要要 ，持持空白介介绍信或或空白纸纸上加盖盖公司公公章时，必须经经公司领领导批准准，登记记签收，如未使使用，应应及时交交回行政政公关部。335 凡授授权有关关部门管管理使用用的公章章要严格格用印制制度 ，认真履履行有关关登记签签批手续续，不得得擅自扩扩大使用用范围。公章要要有专人人保管，不得随随意转交交他人。34 印章章的销毁毁341 因部门门、项目目部更名名或印章章缺损等等原因需需刻制新新印章时时，应按按管理权权限，由由使用部部门或地地盘将旧旧印章交交回行政政公关部。342 如因业业务需要要继续使使用旧印印章时，须经印印章管理理部门同同

22、意，暂暂缓销毁毁，但使使用时，仍然按按印章批批准权限限办理。343 需销毁毁的印章章应交回回行政公公关部，并由二二人办理理销毁手手续。4会议议管理41 例会会411 公司董董事会A会议议时间：每半年年举行一一次 ，一般安安排在六六月中旬旬和十二二月中旬旬，具体体时间提提前一周周通知；B参加加人员：公司全全体董事事；C会议议主持人人：董事事长；会议记录录人：会会议指定定记录人人员；会议内容容：审议公司司发展规规划与经经营策略略，并上上报中国海外建筑筑有限公公司审批批；分析市场场和竞争争对手，检讨公公司总体体的业务务拓展、班子和和队伍建建设及经经营管理理情况，并提出出对策；研讨内部部重大事事项。4

23、12 公司总总经理办办公会会议时间间：每月月召开一一次，定定在每月月最后一一个周六六上午99:000时，每次次会议时时间半天天；如需需临时召召开会议议，另行行通知；参加人员员：副总总经理、总会计计师，其其他列席席人员另另行通知知；会议主持持人：总总经理；会议记录录人：会会议指定定记录人人员；会议内容容：研究制订订公司发发展规划划与经营营策略；研究公司司经营管管理等重重要问题题；研究公司司人事、福利政政策和职职务任免免等工作作；通报各业业务口主主要工作作情况。413 公司工工程月例例会会议时间间：每月月一次或或根据工工作情况况另定，每次会会议时间间约半天天，具体体时间及及议程提前三天天通知；参加

24、人员员：公司司各部门门、地盘盘或项目目负责人人；会议主持持人：总总经理；会议记录录人：工工程管理理部指定定人员；会议内容容：公司重大大业务情情况通报报；部门、地地盘工作作情况通通报。414 其他会议议各部门、各地盘盘的其他他会议，应本着着提高效效率、节节省时间间、多办办实事的的原则，做到少少开会，多办事事，既通通报情况况和交换换意见，又能提提高管理理水平和和工作水水准，具具体安排排由各部部门和地地盘根据据工作需需要及自自身情况况自行确确定。42 会议议管理421 会议功功能会议是各各级领导导制订方方针政策策、决定定重要事事项、贯贯彻上级级指示、检查布布置工作作的一种种方式。开好会会议有利利于集

25、思思广益，有利于于统一思思想，协协调一致致，有利利于沟通通信息和和经验交交流。422 会议通通知下发发及其他他事项公司主持持召开的的有关会会议由行行政公关关部通知知。部门门主持召召开的各各种会议议由部门门自行下下发通知知，送行行政公关关部备案案；会议通知知至少要要提前两两天下发发，并将将有关会会议资料料一并发发出。会会议通知知应列明明会议时时间、地地点、会会议内容容或议题题、主持持人、参参加人、列席人人、记录录人等。重要会会议要发发会议纪纪要，并并指定专专人起草草；与会人员员要准时时参加会会议，如如因故不不能参加加的，要要提前向向会议主主持人请请假。会会后主持持人应向向缺席者者转达会会议决定定

26、、决议议或主要要议定事事项；要精简会会议。可可开可不不开的会会议，坚坚决不开开，必须须召开的的会议，要组织织好，确确保达到到预期效效果。会会议应做做到会前前有通知知，会后后工作到到人并有有落实、有检查查、有结结果，真真正提高高会议效效率。43 会议议要求及及纪律431 与会人人员接到到会议通通知后 ，应预预先安排排好工作作，根据据会议内内容要求求预先做做好资料料、文件件及发言言准备，按会议议要求、时间、地点准准时出席席会议并并签到(见附表表XZ-FB002)；432 与会人人员如因因其他公公务不能能出席会会议或迟迟到，应应事先向向会议主主持人请请假；433 会议进进行时，与会人人员手提提电话应

27、应拨在振振动档，如需处处理紧急急事务，应向会会议主持持人请假假；434 公司董董事会、总经理理办公会会等重要要会议在在进行中中不允许许任何人人打扰，如有紧紧急工作作，需经经行政公公关部经经理通知知；435 其他会会议进行行时，一一般不得得擅入会会场，若若有必要要，应通通过会议议承办部部门联络络；436 参加重重要会议议人员，要严守守会议秘秘密，不不准向无无关人员员随意谈谈论会议议内容。44 会议议室管理理441 会议室室由行政政公关部负负责管理理和调配配使用。442 部门门需使用用会议室室 ，要要提前一一天或半半天将会会议时间间、人数数、参加加人员通通知行政政公关部，以便提提前作相相应的安安排

28、。443 各部门门、地盘盘未经允允许，不不得随意意使用会会议室。会议室室内电视视、投影影仪等电电器需经经行政公公关部同同意，并并指定专专人负责责操作，其他人人员不得得擅自动动用。444 与会人人员应当当注意会会议室内内整洁，爱护公公司财产产，各会会议室禁禁止吸烟。5写字字楼管理理行政公关关部负责责对公司司写字楼楼的管理理51 行为为规范511 员工上上班时须须提前十十分钟到到达工作作岗位，做好办办公准备备；不准准迟到早早退，特特殊情况况不能按按时上下下班，必必须事先先向部门门经理请请假。513 男士士着装整整洁，不不准留长长发、穿穿短裤；女士着着装整洁洁大方、得体，不准穿穿拖鞋，不准留留长指甲

29、甲。514 员工在在工作时时间不准准擅离工工作岗位位，需要要离开时时，须向向部门经经理说明明，如有有急办私私事要处处理，必必须经过过批准方方可离开开。515 工作时时间应保保持办公公室肃静静，不得得大声喧喧哗，需需与别人人研究商商量问题题，请不不要影响响他人，使用电电话要简简明扼要要，不准准“煲电话话”。516 办公室室应保持持整洁，写字台台上的办办公用品品要摆放放整齐有有序。517 员工遇遇有客户户及来访访人士，须起身身并在指指定地点点热情接接待，来来客告辞辞，应起起步相送送，若为为私人会会客，时时间不超超过十五五分钟。518 在办公公室内，员工严严禁吸烟烟，接待待客人敬敬茶不敬敬烟，不不准

30、接受受客人敬敬烟。午午休时要要保持安安静，不不准在办办公室玩玩棋类及及扑克；报纸阅阅后放回回报架上上。519 工作时时间不准准带小孩孩进办公公室。不不准在办办公室吃吃零食。5110 员工工必须坚坚持勤俭俭办企业业的精神神，做到到凡起草草、打印印、复印印文稿及及内部资资料等要要一张纸纸两面用用，发至至内部信信封要重重复使用用。5111 员工每每天下班班前，要要检查门门窗和空空调开关关、电脑脑等电源源是否关关好。52 写字字楼卫生生521 办公场场所卫生生自觉维维护，由由行政公公关部负负责写字字楼卫生生的日常常管理；522 写字楼楼卫生由由行政公公关部联联系服务务好、可可信赖的的清洁公公司承担担；

31、523 办公室室不准随随地乱倒倒污物；严禁吸吸烟和用用餐；在在公用走走道吸烟烟的将烟烟头丢在在垃圾箱箱内；524 在写字字楼上班班的员工工自备饮饮水杯，尽量减减少使用用一次性性水杯；6地盘盘、项目目部的管管理61 行为为规范参参照写字字楼规范范，由地地盘/项项目负责责人或地地盘/项项目负责责人授权权人负责责管理；62 办公公室卫生生 地盘盘/项目目办公室室卫生要要组织人人员打扫扫。地盘盘/项目目负责人人安排打打扫人员员及检查查卫生状状况；63 地盘盘员工进进入施工工现场，应注意如下下事项：631 佩戴员员工工作作证；佩佩戴贴有有公司标标志的安安全帽，并系好好安全扣扣带；穿穿着安全全鞋。如如需进

32、入入采光条条件不好好、作业业环境黑黑暗的施施工现场场，须带带手电筒筒，注意意安全；632 言语简简洁文明明，行为为干炼得得体，注注意体现现公司良良好的精精神面貌貌。不得得在施工工现场游游手好闲闲，谈论论与工作作无关话话题。7自有有物资管管理71 自有物物资包括括固定资资产及耐耐用品。固定资资产范围围详见财财务管理理制度界定范范围。72 物资的的使用单单位为直直接管理理单位 ，行政政公关部为为最终管管理单位位 。行行政公关关部分别别填写固定资资产及耐耐用品管管理登记记表(见附表表XZ-FB003)，负责固固定资产产及耐用用品的调调配、管管理工作作。使用用部门/地盘、项目部部向行政政公关部办办理自

33、有有物资领领用手续续，并落落实到具具体人员员保管。73 购置自有物资资的购置置由使用用单位提提出申请请，行政政公关部根根据现有有物资进进行调配配，如调调配不出出，经批批准后可可新购。办理程程序按固定资资产配置置申请表表规定定(见附表表XZ-FB004)。写字楼楼新购资资产由行行政公关关部统一一购置；特殊情情况地盘盘/项目目经行政政公关部同同意后可可自行采采购，行行政公关关部、地地盘/项项目均需需填写固定资资产及耐耐用品管管理登记记表，是固定定资产的的需填写写固定定资产管管理卡片片(见见附表XXZ-FFB055)。74 维修及及赔偿自有物资资的使用用、保管管及维修修责任在在签名领领用的个个人。正

34、正常情况况下的耗耗损由公公司负担担维修费费用，人人为原因因的损坏坏由责任任个人负负担维修修费用；人为原原因的丢丢失由责责任个人人负责赔赔偿，赔赔偿金额额为：(自有物物资原值值/规定定使用年年限)*剩余使使用年限限(固定定资产使使用年限限按公司司财务规规定执行行)。75 移交751 耐耐用品使使用责任任人更换换时，须须在使用用单位负负责或行行政公关关部有关关负责人人见证下下办理物物品移交交及签收收手续，需填写写资产产调拨表表(见见附表XXZ-FFB066)。752 地地盘/项项目完工工时，由由地盘/项目负负责人依依照本单单位登记记的固固定资产产及耐用用品管理理登记表表将所所有耐用用品移交交行政公

35、公关部，行政公公关部对对照自有有记录对对相关物物品进行行整理、入库，以备其其他单位位使用。76 清理报报废761 固定资资产或耐耐用品因因正常和和非正常常(发生生不可抗抗力灾害害、被盗盗等)原原因不能能继续使使用时，使用单单位应查查明原因因，办理理耐用品品报废手手续；762 使使用单位位填写固定资资产/耐耐用品处处置申请请表(见附表表XZ-FB007)一一式两份份，详细细说明处处置原因因及处理理意见，经使用用责任人人及单位位负责人人签名证证实后交交行政公公关部；763 行行政公关关部查明明事实后后报公司司领导审审批，审审批后的的固定定资产/耐用品品处置申申请表返回使使用单位位一份，由使用用单位

36、按按批文根根据处理理情况，填写处处理结果果栏，交交行政公公关部，若有收收入，交交财务资资金部处处理，同同时到行行政公关关部办理理注销手手续。8通讯讯设备管管理81 电话话管理811 写字楼楼电话有有关申办办手续和和管理由由行政公公关部负负责，日日常管理理和使用用由各部部门负责责。812 各地盘盘市内电电话单机机由地盘盘负责申申办，须须报行政政公关部审审批，使使用和管管理由地地盘负责责。813 要严格格控制使使用IDDD电话话。因工工作需要要使用IIDD电电话的，要做到到长话短短说，可可以用EE-maail或或传真办办理的事事情尽量量使用电电子邮件件或传真真。814 公司申申装电话话因工作作原因

37、需需移动的的，由行行政公关关部负责责办理移移机手续续，个人人未经允允许，不不得擅自自移动公公司所配配电话位位置。82 传真真机管理理821 写字楼楼传真机机必须始始终保持持良好的的工作状状态， 保证通通讯畅通通无阻，由行政政公关部安安排专人人负责管管理和操操作。822 严禁使使用传真真机打市市话和IIDD，一经查查出，费费用一律律自理。823 不得利利用传真真机办理理私人事事宜。83 手机机话费管管理831 因工作作需要使用用个人手手机通讯讯的员工工，由部部门经理理提出申申请并签签署意见见，报行行政公关关部审核核，经公公司主管管副总经经理审批批签字后后，可享享受移动动通讯费费补贴(见附表表XZ

38、-FB008)。832 通讯费费补贴随随工资一一起发放放。833 公公司不承承担手机机的购置置、维修修等费用用。834 员员工因职职务或岗岗位变动动，行政政公关部应应及时调调整补贴贴标准，次月起起按新岗岗位补贴贴标准执执行。835 经经总经理理批准，公司领领导因工工作需要要，可以以持有深深圳地区区、广州州地区、香港特特区的通通讯卡。每月除除规定的的限额补补贴外，其他因因公通讯讯费可按按话费清清单实报报实销。836 通通讯月费费限额补补贴标准准如下：A公司司领导110000元/月月；B部门门、地盘盘经理每每月补贴贴限额4400元元；部门门、地盘盘副经理理3000元；C外出出开展业业务的员员工每月

39、月补贴限限额20003300元元；D经批批准的其其他员工工每月补补贴限额额50100元元。837 新新开设的的地盘，在没有有接通电电话的情情况下，由行政政公关部制制定临时时通讯费费开支管管理办法。838 手手提电话话使用规规定A应尽尽量使用用有线电电话，少少使用手手提电话话，尤其其是要少少用手提提电话打打长途。在使用用手提电电话打长长途时使使用IPP电话，以节约约话费；公司给予予报销手手机话费费的人员员应确保保每天77：300222：300开机；使用手提提电话时时，注意意长话短短说，减减少通话话时间；加入深圳圳移动通通信集团团用户的的，根据据移动公公司提供供的通话话优惠条条件采取取适当的的通话

40、方方式。9复印印机和打打印机管管理91 复印印机911 写写字楼复复印机由由行政公公关部指指定专人人进行管管理和清清洁，定定期联络络保养、维修事事宜。地地盘的复复印机由由各地盘盘指定专专人管理理和清洁洁。复印印机更换换重要零零部件需需要经过过地盘经经理及行行政公关关部经理理同意后后，方可可更换及及报销有有关费用用。912 公司写写字楼复复印机日日常耗用用品，由由行政公公关部统统一购买买。地盘盘复印机机日常耗耗用品由由地盘负负责购买买。913 在使用用复印机机时，提提倡节约约，反对对浪费。能够双双面复印印的绝不不单面复复印，尽尽量利用用一面已已印的单单页纸复复印，做做到物尽尽其用。914 在复印

41、印时，凡凡是需要要套色、放大、缩小或或重新制制版的 ，应在在复印之之前考虑虑周到，避免屡屡调屡试试，造成成纸张浪浪费。915 公司复复印机一一概不对对外使用用，若遇遇有公司司客人确确因业务务需要复复印材料料，请相相关部门门、地盘盘安排人人员代为为办理，严禁外外人私自自使用。916 公司司复印机机属高档档办公用用具，使使用过程程中，严严禁用力力触动任任何按钮钮，如发发生故障障应直接接与行政政公关部有有关人员员联系。9.2 打印印机921 激激光彩色色打印机机由行政政公关部指指定专人人进行管管理和清清洁，定定期联络络保养、维修事事宜。更更换重要要零部件件和碳粉粉棒需经经行政公公关部经经理同意意后，

42、方方可更换换。922 公公司写字字楼打印印机日常常耗用品品，由行行政公关关部统一一购买。在深地地盘打印印机日常常耗用品品由行政政公关部负负责购买买，在外外地由地地盘负责责购买。923 在使使用打印印机时，提倡节节约，反反对浪费费。能够够使用单单色打印印的绝不不用彩色色打印，降低墨墨盒使用用成本。924 需要打打印时，应在打打印之前前进行预预览和仔仔细阅读读文本，避免打打印成稿稿后发现现错误，造成浪浪费。925 网络打打印机由由打印机机所在部部门的负负责人指指定专人人进行管管理；单单独使用用的打印印机由使使用人负负责进行行管理。10电电脑及网网络的管管理1011 电脑脑规划和和计划管管理有关电脑

43、脑规划工工作由公公司主管管领导统统筹规划划，公司司内部具具体协调调部门为为行政公公关部。行政公公关部可可以根据据公司的的业务拓拓展情况况和管理理工作对对电脑应应用的需需求，对对公司的的电脑硬硬件、软软件的配配置统筹筹规划，提出意意见和报报告报公公司领导导，批准准后实施施。1022 电脑脑设备的的购置程程序10221 行政公公关部在在得到批批准后进进行新购购置时 ，必须须按公司司费用的的审定权权限办理理相关的的手续，进行询询价，填填报电脑脑设备询询价单(见附表表XZ-FB009)和固定定资产购购置单(见附表XZ-FB005)，经公公司主管管领导签签字确认认后办理理采购工工作。10222 采购购后

44、，由由公司行行政公关关部指定定人员负负责核实实货物是是否抵达达公司 ，办理理验收手手续，填填写固固定资产产验收单单，并并且在发发票背后后签字确确认,作为报报帐的凭凭证。10223 行政政公关部对对每次采采购的资资产均应应建立资资产台帐帐，进行行登记。10224 行政政公关部应应及时向向厂家发发出保修修登记卡卡或软件件注册登登记卡， 并留留底存档档。1033 电电脑设备备的日常常管理10331 行政政公关部为为公司每每一台电电脑硬件件设备统统一编号号、登记记注册。10332 针对对每一电电脑主机机及打印印机、扫扫描仪等等主要设设备，由由行政公公关部填填写固固定资产产管理卡卡片(见附表表XZ-FB

45、005)，由使用用人（或或主要使使用人）签收；对于打打印机等等外设如如是共用用时，由由部门负负责人或或其指定定人员签签收。10333 行政政公关部进进行重新新配置时时，负责责对资产产统计表表重新登登记。10334 电脑脑使用人人调离部部门或公公司由部部门经理理根据工工作需要要进行部部门内的的调配时时， 使使用人（包括原原使用人人）必须须到行政政公关部办办理手续续。1044 电脑脑的保管管及保养养10441 使用人人对电脑脑等设施施的保管管及保养养负有全全部责任任。10442 使用人人应保持持电脑设设备的整整洁和完完好。10443 未经经行政公公关部同同意，任任何人不不得拆卸卸电脑设设备和自自行

46、安装装未经公公司许的的软件。10444 使用用人应定定期每月月对重要要文件进进行备份份，删除除没用的的文件，用系统统软件对对硬盘进进行检查查和整理理。10445 除网网络服务务器及其其相关设设备外，使用人人在不用用电脑时时应关闭闭电源，下班时时应关闭闭总电源源。10446 电脑脑显示器器应设置置为保护护模式，以节约约能源和和延长显显示器寿寿命。10447 各地地盘要注注意电脑脑的防尘尘保护，不用时时盖上布布套保护护, 电脑脑设备应应尽量安安装在通通风、清清洁、安安静的环环境中。10448 当使使用人调调离使用用部门时时，必须须到行政政公关部办办理电脑脑设备的的移交手手续。10449 各地地盘要

47、做做好电脑脑的保管管工作，防止电电脑设备备的丢失失。1044100 各地地盘如工工作需要要须添置置UPSS的，必须须先提出出申请，经公司司领导批批准后由由行政公公关部采采购。1055 电脑脑的维修修10551使使用人发发现电脑脑有故障障时，应应及时填填报电脑脑设备维维修单（附表XXZ-FFB100），通知行行政公关关部。10552 行政公关关部收到到维修通通知单后后的当天天（项目目部为三三天内）指派人人员进行行检查，查明原原因。10553行行政公关关部如不不能排除除故障时时，经行行政公关关部负责责人同意意后可送送到维修修单位进进行维修修。10554 如没有有维修价价值或无无法维修修时，行行政公

48、关关部应按按报废程程序办理理相关的的报废手手续。1066 电脑脑设备的的调配和和管理10661 行政公关关部有权权根据需需要调拨拨公司各各部门、各地盘盘的电脑脑设备，在征得得部门、地盘经经理同意意后，电电脑设备备调拨手手续由行行政公关关部统一一办理（附表XXZ-FFB066）。10662 电脑使使用人在在调离某某一个部部门时，其使用用的电脑脑设备必必须同时时移交给给行政公公关部。1077 电脑脑应用服服务和检检查10771 行政公公关部应应及时响响应用机机单位的的服务要要求，作作出妥善善安排。10772 公司司行政公公关部每每年安排排两次定定期的电电脑应用用全面检检查，主主要检查查电脑制制度的

49、执执行情况况，各部部门的电电脑使用用人员要要认真配配合电脑脑检查。检查人人员必须须详细填填写电脑脑应用检检查记录录表(见附表表XZ-FB111)，整理理出电脑脑检查处处理书面面报告，由行政政公关部审审核后，报告给给公司领领导，同同时抄送送给有关关部门/地盘。1088 电脑脑开机密密码的设设置与管管理10881 未经部部门领导导同意，不准电电脑使用用者在公公司的电电脑中私私自设置置开机密密码。10882 如有有必要对对本单位位的电脑脑设置开开机密码码时，必必须将开开机密码码登记存存放在部部门负责责人处，同时将将开机密密码和相相应电脑脑固定资资本编号号报行政政公关部留留存。1099 电脑脑耗材的的

50、管理10991 公司各各部门及及在深地地盘的电电脑文具具及消耗耗品 （ 电脑脑打印纸纸、电脑脑软盘、打印机机色带、打印墨墨水、碳碳粉锡鼓鼓等）由由公司行行政公关关部根据据各部门门的使用用申请统统一订购购。如有有特别需需要必须须自行采采购时，应先征征得行政政公关部同同意。10992 行政政公关部需需每月将将电脑消消耗品的的使用情情况进行行统计汇汇总（见见附表XXZ-FFB122）， 通报给给有关单单位。10110 电电脑软件件管理1011011 软件件的使用用许可A任何何人不得得在公司司电脑中中使用未未经行政政公关部许许可使用用的软件件。B行政政公关部视视具体情情况不定定期发布布公司许许可使用用

51、的电脑脑软件通通知。C各电电脑使用用人如有有提高工工作效率率或质量量的软件件，要在在公司电电脑上使使用的，必须书书面报告告行政公公关部，经行政政公关部书书面同意意后方可可使用。1011022 软件件的购买买A各部部门如需需要购买买软件提提高工作作效率和和质量时时，应向向行政公公关部提提出书面面申请。B购买买软件后后，行政政公关部应应及时向向软件供供应商发发出注册册登记，并留底底存档。C不允允许员工工以公司司名义购购买盗版版软件，如员工工自行购购置的盗盗版软件件并安装装在公司司的电脑脑上，所所产生的的一切后后果个人人承担。1011033 软件件的保管管、维护护及升级级A公司司购买或或自行开开发的

52、所所有软件件的正本本，均存存放在行行政公关关部，统统一保管管。B对软软盘（钥钥匙盘除除外）软软件，设设备安装装驱动程程序，行行政公关关部应先先做两个个备份，采用备备份软盘盘进行安安装使用用。C条件件许可时时，所有有软件原原件应用用光盘备备份两套套保存。D各专专业类的的软件由由各使用用部门在在行政公公关部的的配合下下进行软软件系统统的维护护。E当有有升级软软件时，各部门门视情况况如需要要，提出出购买申申请，由由行政公公关部办办理。1011044 电脑脑软件的的开发由行政公公关部统统筹安排排人员对对软件的的需求，应用范范围进行行统一评评估设计计。需要要软件开开发公司司合作开开发的项项目，需需通过公

53、公司主管管领导和和行政部部批准实实施。1011055 软件件的版权权A公司司自行开开发或委委托外单单位人员员开发的的软件，其版权权一律归归公司所所有。B未得得行政公公关部的的书面认认可，任任何单位位和个人人，均不不得将公公司所有有版权的的软件扩扩散到公公司范围围之外。经查实实，追究究当事人人的一切切后果。C如工工作需要要，为业业务相关关单位提提供公司司软件时时，有关关部门要要先向行行政公关关部提出出书面申申请，经经公司领领导同意意后方可可。10111 严防电电脑病毒毒的侵袭袭为避免电电脑病毒毒的侵袭袭，未经经行政公公关部同同意，任任何人都都不得在在公司的的电脑中中安装非非正版或或非公司司购买或

54、或非公司司开发的的软件，绝对不不允许在在公司的的电脑中中安装电电脑游戏戏软件。经查实实，追究究当事人人的一切切后果。10112 电电脑档案案（文件件）的管管理1011211 公司司内各部部门、地地盘/项项目的电电脑处理理文件资资料，由由各单位位自行管管理。工工程完工工后，相相关的电电脑资料料移交公公司工程程管理部统统一保存存管理。1011222 各各单位应应实行电电脑文档档资料的的登记制制度 ，所有软软盘形式式保存和和备份的的文档，需登记记其文件件名称、建立日日期、保保存的磁磁盘号等等资料，以便查查找。1011233 员工工对公司司的电脑脑文件负负有安全全保密的的责任，重要的的文件必必须做好好

55、备份。1011244 各单单位有员员工调离离或离职职时，必必须将离离职员工工所负责责的电脑脑应用文文件交清清。10113 电电脑网络络的管理理1011311 公公司的电电脑网络络 、网网络服务务器由行行政公关关部负责责管理。1011322 公公司所有有员工可可以上公公司的内内部网站站和局域域网；员员工不得得在工作作时间上上Intternnet网网从事与与工作无无关的浏浏览和EEmaiil的收收发等。1011333 国国际互联联网络管管理A公司司的国际际互联网网使用，由行政政公关部按按公司领领导的批批示统一一管理和和办理。 各地地盘/项项目因工工作需上上网手续续时，须须经行政政公关部批批准后自自

56、行办理理。B使用用国际互互联网络络时必须须遵守国国家的有有关法律律法规。1011344 电电子邮件件的管理理A各部部门和地地盘如需需要申请请单独的的电子邮邮件地址址,可向行行政公关关部提出出书面申申请，由由行政公公关部统统一办理理。B为确确保内部部信息的的及时传传递，各各单位应应每天上上、下午午各接收收一次邮邮件。C私人人的电子子信箱不不得在公公司的电电脑中使使用。10114 电脑培培训管理理1011411 公公司内部部的电脑脑培训由由行政公公关部统统一管理理，在每每年的培培训规划划中根据据实际情情况安排排电脑培培训计划划。1011422 电脑操操作应作作为招聘聘新员工工的条件件。特别别情况下

57、下可由部部门负责责人督促促其自行行学习，或自行行参加社社会上的的培训。11办办公用品品管理1111 办办公费用用及用品品11111 部门门或地盘盘因工作作需要购购买的专专业工具具书、参参考书，首先经经总工程程师审批批，购买买书籍交交工程管管理部登登记，然然后办理理借阅手手续。11112 各类类专业报报刊杂志志的订阅阅由行政政公关部统统一管理理，其他他部门不不得擅自自订阅。11113 写字字楼员工工用纸巾巾由行政政公关部安安排人员员发放。11114 公司司写字楼楼办公用用品由行行政公关关部统一一购买和和发放，部门急急需且行行政公关关部仓库库没有的的文具用用品，可可及时通通知行政政公关部有有关人员

58、员购买。各部门门购买专专业办公公用具由由部门负负责，并并经部门门经理和和行政公公关部经经理签字字后报销销。11115 公司司员工的的办公工工具, 如订书书机、打打孔机、计算器器、剪刀刀、签字字笔等以以旧换新新，尽量量减少由由于不爱爱惜而造造成的办办公费用用浪费。11116 各部部门、地地盘领用用公司信信封、信信笺、文文件袋等等需经本本单位负负责人签签字后到到行政公公关部领领取。11117 不在在深地盘盘可根据据工作需需要自行行采购文文具用品品、电筒筒、电池池、雨衣衣、复印印纸、墨墨盒及碳碳粉等，须经地地盘负责责人同意意，报行行政公关关部经理理会签，然后到到财务资资金部报报销，并并列入地地盘行政

59、政管理费费开支。地盘对对于雨衣衣、雨鞋鞋、电筒筒、劳保保鞋等耐耐用品应应填写固定资资产/耐耐用品登登记表，送行行政公关关部存档档。11118 公司司人员的的名片由由行政公公关部统统一按照照有关规规定印制制，费用用经审批批后报销销。1122 耐耐用品管管理 11221 耐用用品指使使用年限限在一年年以上又又不属于于固定资资产的物物品，耐耐用品范范围详见见财务务管理制制度界界定范围围；11222 耐用用品的使使用单位位为耐用用品的直直接管理理单位，行政公公关部为为耐用品品的最终终管理部部门；11223 耐用用品可由由各单位位提出计计划，行行政公关关部办理理审批手手续后由由行政公公关部牵牵头组织织购

60、买。行政公公关部负负责建立立记录，并及时时掌握使使用、维维护和保保管情况况；11224 耐耐用品由由使用单单位向行行政公关关部提出出申请购购买，使使用单位位及行政政公关部应应同时做做好相关关记录；11225 所有有耐用品品的使用用及保管管要求落落实责任任到个人人，建立立保管领领用卡，谁签名名领用谁谁负责到到底，出出现人为为原因损损坏或丢丢失时，由责任任人负责责维修或或赔偿；11226 耐用用品使用用责任人人更换时时，应办办好移交交手续，重新建建立保管管领用卡卡；11227 工程项项目完工工时，由由地盘负负责人依依照本项项目所登登记的固定资资产/耐耐用品使使用登记表将将所有耐耐用品移移交行政政公