产品推介会策划方案1219－1

1、合肥公司 市场部/策划文件PAGE PAGE 14国建香榭水都 Page国建香香榭水都都产品推推介会策策划方案案活动背景景从10月月底项目目开始正正式推广广以来，城市别别墅理念念已得到到市场广广泛传播播；国建香香榭水都都样板房房已于112月111日正正式开放放，客户户可多方方面获得得产品信信息；项目一期期城市别别墅部分分将于220066年元旦旦正式开开盘认筹筹，客户户的积累累量及有有效度待待进一步步提高；活动目的的通过产品品推介会会举办，让客户户全面而而细致的的感受打打造精品品的过程程，对项项目产生生认同感感；通过提前前内部认认购和限限时优惠惠的方式式，使客客户产生生购买的的紧迫感感，促进进认

2、筹客客户认购购；通过和招招行、车车友会联联办活动动，拓展展客户面面，增强强现场气气氛，促促进新客客户认购购活动主题题：国建香香榭水都都城市别墅墅说明会会暨20006元元旦时尚尚嘉年华华活动时间间：20006年年元月22日下午午2：000-55：000活动地点点索菲特明明珠大酒酒店一楼楼（暂定定4000人）活动安排排：1、国内内知名专专家演讲讲：城市别墅墅精彩解解析2、时尚尚节目演演出：新丝路名名模中国国时尚巡巡演（220066第一站站）上海滩豪豪门盛世世经典演演绎（陈陈凯歌至至爱）西子湖蓝蓝色天使使动感演演奏（杭杭州新魅魅奉献）大陆闽南南语歌后后陈飞浓浓情演唱唱3、新年年幸运大大抽奖：特等奖：

3、100000元元（1份份）一等奖：10000元（5份）二等奖：5000元（110份）三等奖：2000元（220份）四等奖：1000元（880份）4、内部部提前认认购：20066年元月月2日前前，交纳纳诚意金金200000元元的客户户，均可可获得内内部提前前认购机机会，并并享有997折特特惠。操作流程程及要点点：前期广告告宣传造造势（合合晚周四四整版AA16，新晚周周四整版版底版，商报周周五头版版半版，各媒体体新闻报报道）；嘉宾演讲讲稿及演演示文件件准备（22日日准备好好提纲和和材料）；客户邀约约（电话话、短信信、邀请请函）；项目推介介会前一一周(112月226日)向客户户公布内内部认购购价格表

4、表（一房房一价）及认购购书、合合同范本本公示；时尚节目目穿插全全场；嘉宾演讲讲的风趣趣幽默，气氛渲渲染；项目资料料文件及及选房规规则流程程的有效效传达给给客户选房、节节目、抽抽签、抽抽奖的合合理组织织推介会当当天新客客户可在在认筹客客户选房房结束后后获得认认购机会会及977折优惠惠权公布推介介会第二二天认筹筹优惠幅幅度升为为98折折。邀请人员员：1、邀请请演讲嘉嘉宾：拟邀请主主持人：安徽卫卫视著名名主持人人周群开发商领领导致欢欢迎辞上海日清清规划宋照照清（刘刘）香港室内内设计之之父高文安安（刘）中建六局局副局长长吕（郑）香港招商商局物业业总经理理张万万和（江江）凌峻（中中国）周军军平注：嘉宾宾

5、邀请需需在活动动举办前前半个月月进行落落实。讲讲话时间间每人88分钟。讲话内内容要求求通俗易易懂、言言简意赅赅、风趣趣幽默（22日日前准备备好每个个嘉宾的的演讲纲纲要）。邀请贵宾宾及客户户：政务区领领导、银银行领导导、房管管局领导导各个相关关合作单单位的领领导前期已交交诚意金金的客户户1000人前期积累累的意向向客户1100人人媒体记者者（各大大报社、电视台台，网站站、电台台等）招行银行行金卡客客户800人奥迪、别别克、皇皇冠、天天籁车友友50人人公证人员员：公证证处人员员2人活动流程程序号时间主要事件件备注110：000以前前会场布置置、设备备调试完完成210：000-112：000所有公司

6、司人员到到场，现现场检查查布置，明确工工作岗位位，工作作演练，演出彩彩排31：000-1：50客户陆续续到场、签到41：300-1：50演讲嘉宾宾到场52：000-2：10开场节目目62：100-2：15主持人出出场介绍绍本次活活动，72：155-2：20发展商代代表致辞辞82：200-3：00嘉宾演讲讲时间。主持人人与嘉宾宾、客户户三方互互动93：000节目串场场，正式式进入选选房和表表演环节节103：000-3：10主持人宣宣布内部部提前认认购单位位认购规规则，每每批客户户5人选选房100分钟。113：100-5：15选出第一一批购买买客户，进入选选房区开开始选房房大厅精彩彩节目演演出、客

7、客户抽奖奖活动进进行5：155，选房房结束125：155认筹客户户选房后后，有意意向的购购买客户户直接正正常认购购6：000活动结束束，嘉宾宾、客户户退场，工作人人员收拾拾场地注：认购购活动时时由周群群和周军军平共同同主持。嘉宾演讲讲时间及及主题序号时间主要内容容嘉宾12：200-2：28国建香香榭水都都建筑规规划创新新举措宋照清22：299-3：37以样板房房为例介介绍户型型、交房房后指导导业主装装修高文安33：388-3：46工程质量量和工程程进度介介绍吕局43：477-3：55招商局物物业介绍绍、交房房后物业业管理模模式介绍绍张万和内部提前前认购流流程序号时间内容及事事项负责人11:00

8、0客户到场场、安排排与会人人员就座座，告知知已交诚诚意金客客户选项项房的基基本情况况；23：000-5：15主持人宣宣布特惠惠单位认认购正式式开始，解说内内部提前前认购活活动规则则；主持人通通过抽号号的形式式抽出第第一轮幸幸运客户户（共66名）；客户凭身身份证、诚意金金收据、优惠惠权登记记表进进入选房房区；客户前往往选房区区选房（选房时时间100分钟）；客户选定定单位，在销售售人员带带领下，前往签签约组签签订认认购书；签订认认购书后，前前往财务务组，财财务组收收回诚意意金收据据，开具具定金收收据；重复以上上程序数数轮，直直至所有有客户选选完为止止。开盘内，销售人人员根据据定金收收据和认购书书与

9、买买家签定定商品品房买卖卖合同。35：255选房结束束，所有有客户开开始离场场备注：客户必须须在交纳纳诚意金金200000元元/套后后，方可可参加内内部特惠惠单位的的认购，诚意金金收取截截止时间间元月11日； 由于担心心客户现现金不足足，现场场提供刷刷卡机，供客户户刷卡；每轮选房房时，意意向客户户均可将将抽号券券投入抽抽号箱，被抽出出幸运客客户到财财务交纳纳定金，依此顺顺推，直直到所有有客户选选完为止止。如当天交交纳诚意意金客户户，可于于会后到到售楼处处办理，最后一一天享受受97折折优惠；由于担心心认购情情况，在在认购当当天可准准备内部部客户110名（不连号号），在在客户没没能投号号选房时时及

10、时投投号将号号投进。选房区另另设，现现场进行行节目表表演、循循环抽奖奖客户在抽抽签后进进入选房房区选房房人员安排排：人员安排排：流程组5人人总协调人人：严河河文职责：全全面负责责现场调调度，处处理紧急急情况位置：机机动工作人员员：陈军军、林艺艺工作职责责：落实布置置售楼部部的各项项工作；与各合作作单位人人员工作作沟通，保障音音响等设设备能正正常使用用；安排服务务人员及及时补充充糕点、饮料、水果等等消耗品品。接待组244人负责人：吴凤莉莉工作人员员：公司司人员33人，礼礼仪小姐姐20人人1）位置置A：酒店大大堂指引引（工作作人员11人，礼礼仪小姐姐8人）工作职责责：分列于大大厅入口口至会场场入口

11、两两侧，负负责为客客户指引引；2：300撤回会会场3）位置置B：会会场入口口签到处处（工作作人员442人人，礼仪仪小姐44人）工作职责责：工作人员员4人负负责为认认筹客户户签到登登记，发发抽号卡卡，并为为客户填填写选房房卡向选选房箱投投入、撕撕下抽奖奖卡向抽抽奖箱投投号卡；工作人员员2人为为非认筹筹客户签签到登记记，发抽抽奖卡，并为客客户向抽抽奖箱投投号卡；礼仪小姐姐4人负负责为认认筹客户户派发资资料袋（楼书、户型图图、总平平图背面面为选房房规则、屈臣氏氏小瓶矿矿泉水11瓶）销售人员员接待客客户引导导进场就就座。4）位置置C：冷冷餐桌（会场入入口签到到处旁，自备食食品，用用自助餐餐盛器盛盛放）

12、工作人员员1人，酒店服服务员44人工作职责责：为客户提提供食品品（水果果、糕点点）服务务销售组8人人负责人：陆雨曦曦、刘玮玮工作人员员：销售售人员66名位置：会会场内，随机工作职责责：接待客户户引导就就坐，简简要告知知客户活活动主要要流程（产品介介绍及特特惠活动动介绍）；说明会期期间照顾顾客户选房开始始时在选选房区帮帮助选房房，并引引导签约约，将诚诚意金收收据换成成定金收收据，发发大奖卡卡并投另另一联到到抽大奖奖箱；后期帮助助非认筹筹客户选选房，并并引导签签约，将将诚意金金收据换换成定金金收据。保安组7人人负责人：招商局局物业11人工作人员员：保安安6人工作职责责：负责会场场内外的的秩序，应付

13、突突发事件件；协助布置置会场。位置：会会场入口口2人、进选房房区门口口1个，进签约约区门口口1人，机动22人销控组2人人负责人：江涛工作人员员：赵红红伟位置：签签约区入入口工作职责责：江涛负责责在签约约区入口口处确认认客户选选购单位位，并收收回客户户诚意金金单，给给签约组组该单元元的认购购书（尽尽量由销销售人员员带），用铅笔笔在销控控表上标标注，同同时赵红红伟在销销控板上上贴上绿绿色标记记；江涛在收收到财务务组熊经经理的认认购确认认信息后后在销控控表上涂涂上红色色标记，并让赵赵红伟在在销控板板上贴上上红色标标记位置：签签约区入入口第一一个位置置签约组6人人负责人：李琳工作人员员：5人人（接待待

14、组人员员）工作职责责：接受销控控组提供供的认购购书，并并与客户户签订该该认购书书；将签好的的认购书书传给财财务组，提醒客客户用诚诚意金收收据换成成定金单单财务组3人人负责人：熊玉先先工作人员员：2人人位置：签签约室设设财务组组工作职责责：复核、收收回认筹筹客户的的优惠惠权登记记书及及诚意金金收据；开出定金金收据，定金收收据提前前按每个个单元填填写好，只留客客户名称称现场填填写；给销控组组再次确确认客户户成功认认购单元元信息，提醒销销控组做做好内外外销控板板抽号组5人人负责人：郑振发奖人：张献宇宇、胡超超礼仪小姐姐：2人人工作职责责：主持人负负责抽出出选房号号卡，抽抽出号卡卡由礼仪仪小姐给给郑振

15、，郑振马马上做好好登记并并在号卡卡上排号号顺序，选房客客户按先先后顺序序进入选选房区主持人负负责抽出出获奖号号卡，礼礼仪小姐姐交给张张献宇，获奖客客户到张张献宇处处出示号号卡，张张献宇交交待礼仪仪小姐给给客户发发奖品，会场布置置：在酒店入入口设一一大型拱拱门（国国建香榭水水都城市市别墅说说明会暨暨20006元旦旦时尚嘉嘉年华）会场入口口处设签签到台一一处（长长条形）；会场大门门入口处处悬挂横横幅一条条（文字字：国建建香榭水水都城市市别墅说说明会暨暨20006元旦旦时尚嘉嘉年华。）舞台背景景一块（文字：国建香榭水水都城市市别墅说说明会暨暨20006元旦旦时尚嘉嘉年华）第一排演演讲嘉宾宾、贵宾宾台

16、卡（数量依依到场嘉嘉宾人数数定）会场内设设立式演演讲台一一张，配配花瀑、话筒；会议椅（暂定3300张张，预备备1000张，第第一排设设条桌,其余均均不设）背景音乐乐要求：高雅，舒缓的的管弦乐乐或钢琴琴演奏乐乐等，青青桦DJJ提供播播放舞台灯光光效果布布置（由由青桦时时尚提供供）备注：以以上仅为为推介会会现场布布置的主主要事项项，具体体可联系系专业公公司制作作和包装装，推介介会现场场包装必必须在元元月2日日10：00前前完成。筹备工作作序号工作事项项要求责任人1会场联系系容纳4000人左左右吴2主持人联联系周群严3表演活动动联系1、上海海国粹节节目霸霸王别姬姬2、新丝丝路超级级名模时时尚巡演演3

17、、大陆陆首席闽闽南语歌歌后陈飞飞浓情演演唱西子湖蓝蓝色天使使动感演演奏严、江4活动嘉宾宾发邀请函函的形式式邀请，并要求求准备幻幻灯嘉宾食、宿、行行接待严、江、刘吴5舞台及会会场布置置专业公公司联系系提供现场场灯光、音响、摆设等等 江6会场自助助冷点联联系200人人份准备备江7礼仪公司司联系礼仪小姐姐20人人江8新闻媒体体联系各大报纸纸、网络络、电视视、电台台江9各项展品品制作公公司沿路及舞舞台背景景展板、室内竖竖幅等赵11摄影、摄摄像江演出节目目开场节目目：上海滩荡荡气回肠肠国粹节节目霸霸王别姬姬表演节目目中国新丝丝路超级级名模时时尚巡演演西子湖蓝蓝色天使使动感演演奏大陆首席席闽南语语歌后陈陈

18、飞浓情情演唱费用预算算序号事 项项费 用用备 注注1会场地租租赁费250000元2场地布置置费90000元3节目表演演（四个个）1170000元元4冷餐会费费用50000元5主持人费费用80000元6演讲嘉宾宾接待费费用80000元主要为往往返机票票、住宿宿费7活动奖品品304000元8其它备用用费用100000元合计2124400元元物料筹备备序号工作事项项要求责任人1邀请函分为普通通客户和和已交诚诚意金客客户，共共约5000份设计：林林艺、制制作：江江涛派发：陆陆2报纸广告告2期林艺3总平图单单张（背背面带选选房规则则）总平图上上表明各各单元号号设计：林林艺制作：江江涛4抽号卡选房抽号号卡（注注明优惠惠权登记记表单号号）；抽奖卡，分客户户联和抽抽奖联设计：陈陈军、制制作：江江涛填写：陆陆5销控板（以平面面图的形形式设计计制作）约2*66米，由由设计部部提供已已标注单