人事档案管理制度HR013

1、编号：FT-JT/MS-HR-013版次:0/A页次: 3/3深圳市富通房地产集团有限公司人事档案管理制度1.0 目的:为规范范员工人人事档案案管理，特制定定本规定定。2.0 使用范范围：人人事档案案管理员员3.0 职责3.1 集团人人力资源源部门负负责管理理类、关关键岗位位、财务务岗位员员工和集集团本部部所有员工的人人事档案案收集、管理工工作；3.2 下属公司司人力资资源部门门负责本本公司技技术类、专业类类、工勤勤类人员员的人事事档案收收集、管管理工作作，并协协助集团团收集本本公司管管理类、关键岗岗位和财财务岗位位员工的的人事档档案；3.3 各级人人力资源源部门须须指定专专人管理理人事档档案

2、，建建立人事事档案台台帐，并并每月及时更新新，集团团有权随随时抽查查下属公公司的档档案管理理工作。4.0 材料归归档4.1人人事档案案材料包包括员工工档案表表、面试试审批表表、个人人简历、身份证证复印件件、毕业证复印印件、职职称证复复印件、离职证证明、体体检表、劳动合合同、任任免表、转正定定级表、奖惩记记录等。4.2材材料须由由档案管管理员收收集齐备备后于次次月155日前归归档并在在人事档档案台帐帐里予以以更新。材料不不齐的档档案管理理员可要要求相关关责任人人予以补补齐，否否则不予予归档。5.0档档案保管管、存放放办法5.1各各级档案案管理员员须建立立档案台台帐，并并每月及及时更新新。该台台帐

3、内容容须包括括：所属公司司、部门门、姓名名、职位位、入职职日期、档案内内容、借借阅情况况、备注注等。55.2 人事档案案须统一一编号，用专用档档案柜保保管，并按次序序排放，不得随随处堆放放。6.0档档案转递递6.1因因员工跨跨公司调调动引起起的档案案转递，应由调调动员工工持员员工调动动（借调调）通知书至调出出公司档档案管理理员处办办理。具体程程序如下下：（1）调调出公司司档案管管理员取取出员工工人事档档案密封封后交该该员工签签收（2）调调出公司司档案管管理员在在档案台台帐上注注销（3）按按约定时时间将人人事档案案交调入入公司档档案管理理员（4）调调入公司司档案管管理员查查收无误误后存档档，并在

4、在档案台台帐上更更新。7.0档档案借阅阅7.1借借阅权限限：管理理二类及以以上员工工或因公公司业务务须用到到人事档档案的，可予借阅。7.2借借阅手续续：借阅阅人填写写人事事档案借借阅审批批表，经相关人人力资源源部门领领导审批批后，档案案管理员员借出相相关人事事档案，要求借借阅人签签收，并并在档案案台帐上上予以备备注。借阅的时间间最长为为7天，到期应应归还或办理理延期手手续。档档案管理理员及时时归档并并更新档档案台帐帐。7.3借借阅规定定：借阅阅人对所所借阅档档案须妥妥善保管管，不得得私自复复制、调调换、涂涂改、污污损、划划线等，更不能能随意乱乱放或借借他人使使用，以以免遗失失或泄密密。8.0 离职员员工档案案处理档案管理理员在每每月155日前对对上月离离职员工工人事档档案进行行清理，并并在档案案台帐中中消除记记录，离职员员工档案案另外归归类管理理备查，保存期期至少二二年。9.0档档案保密密规定 档案管管理员及及相关借借阅人员员须严格格保守档档案秘密密，秘密密外泄的的，按奖惩制制度追追究相关关人员责