人事管理制度4686702

1、 人事管理制度ZD/BESTW 0.1 002-2012 内部公开PAGE 第PAGE 38页 All Rights reserved, No Spreading abroad without Permission of ZD/BESTWXXXXXX有限公司（企业制度）ZD/BESTW 0.1 002-2012 XXXX有限公司 人事管理流程2013-3-18修订2013-4-1颁布实施起草部门：XXX主要起草人：XX目录表人员增补补流程.第4页招聘流程程.第6页面试流程程第9页报到流程程.第9页正式聘用用流程.第13页签订劳动动合同流流程第13页员工档案案的建立流流程.第14页任命制度度.第

2、15页人事异动动流程. .第16页离职管理理流程（辞职/辞退/开除/急辞）第19页调薪流程程. .第22页考勤制度度.第 222页薪资核算算. . .第27页奖惩办理理规定第27页附则第29页1.0目目的：为使本公公司人事事各项管管理工作作正规化化、规范范化，能能有效配配合公司司战略规规划及目目标，在在有章可可循的情情况下提提高公司司各项管管理水平平，造就就一支高高素质的的员工队队伍，特特制定本本管理制制度。a.公司司的用人人原则：德才兼兼备，以以德为先先。 b.公公司的用用人之道道：因岗岗择人，因才使使用，保保证动态态平衡。c.公司司人力资资源管理理基本准准则：公公开、公公平、公公正，有有效

3、激励励和约束束每一位位员工。2.0权权责：2.1综综合部：人力资资源配备备的直接接责任部部门，主持人人力资源源计划的的制订和和执行，履行人人力资源源管理的的相关职职责。2.2总总经理：公司人人力资源源最高责责任管理理者，审批公公司人力力资源的的配备与与编制、职称的的晋升或或异动、薪资核核定和调调整，审查人人力资源源和编制制计划、人员增增补、评定、晋升等。2.3各各业务部门门：合理理提交人人力增补补申请，并协助助综合部部进行人人员筛选选、录用用及组织织岗前培培训等。3.0人人员的录录用标准准：3.1实实行外部部招聘与与内部招招聘，并并鼓励符符合岗位位招聘条条件的员员工内部部应聘、竞聘，同等条条件

4、下，内部员员工将优优先于外外部应聘聘者录用用。3.2鼓鼓励员工工推荐人人才，但但在录用用时须考考虑亲属属关系对对工作可可能带来来的不便便。如确确定有影影响，则则需考虑虑岗位配配备的合合理性，重新做做出安排排。3.3实实行定岗岗定编，部门招招聘员工工，必须须在核定定的编制制内，超超出编制制，综合合部有否否决权；若申请请扩编，须向总总经理申申请。3.4离离职员工工必须经经综合部核核准后才才可重新新聘用，并按新新员工办办理入职职手续。3.5以以下人员员酌情录录用：3.5.1在职职期间有有违反工工作纪律律记录，但情节节较为轻轻微的。3.5.2因公司组组织架构构变更或或缩编，而离开开公司或或因特殊殊情况

5、离离职且离离职不足足3个月的的。3.5.3近6个月之内自动动离职的的。3.5.4有直直系亲属属在公司司任职的的。3.6以以下人员员不予录录用：3.6.1非特特殊情况况离职且且离职不不足3个月的的。3.6.2在职期期间出现现严重违违规违纪纪现象，被公司司解聘或或劝退的的。3.6.3经医院院检查身身体不合合格或不不符合公公司录用用条件的的。3.6.4未满满18周岁岁的未成成年公民民。3.6.5试用用期间，违反工工作规定定情节严严重者。3.6.6伪造造证件，欺骗公公司者。3.6.7其他他不符合合国家法法律法规规的人。4.0作作业程序序:4.1人人员增补补流程:4.1.1凡公公司聘用用的正式式、试用用

6、、临时时、兼职职人员，均为公公司员工工。公司司员工的的基本行行为规范范包括：4.1.1.11勤奋、敬业、忠诚、热爱公公司。4.1.1.22遵守国国家法律律、法规规，遵守守公司各各项规章章制度。4.1.1.33认同公公司文化化，与公公司同舟舟共济，维护公公司的利利益和声声誉。4.1.1.44严守公公司秘密密。4.1.1.55保护公司财财产安全全。4.1.2综合合部就各各项工作作职责的的任务以以及工作作人员的的条件等等进行研研究分析析，制作作【岗位位说明书书】作为为员工聘聘用、管管理、考考评的依依据。4.1.3公司司实行定定员定岗岗定编管管理，在在保证经经营运行行的前提提下控制制人力成成本。4.1

7、.4根据据编制，公司将将定期召召开人力力检查会会，就现现有人员员工作能能力、流流动率、缺勤情情况及应应储备人人力与需需求人力力进行准准确、客客观的检检查及建建议，作作为综合合部制定定人力计计划和开开发人力力来源的的依据。4.1.5各部部门如需需增补人人员，应应先到综综合部领领取并填填写【人人员需求求申请表表】交部部门领导导审核，综合部部核准、办理理。4.1.6综合合部在受受理人员员增补申申请时，应审查查所申请请人员是是否为编编制内需需求，其其职位、薪资预预算是否否在控制制之内，增补时时机是否否恰当。审核通通过后提提出正确确的拟办办建议，呈总经经理审批批。4.1.7对符符合条件件的招聘聘需求，由

8、综合合部实施施开展招招聘，并并确保在在需求时时间内使人员到到岗。4.2.招聘类类型:4.2.1公司司将招聘聘划分为为计划内内招聘、计划外外招聘及及特殊渠渠道引进进人才。4.2.2计划划内招：4.2.2.11计划内内招聘须须经用人人部门的的上一级级领导批批准，综综合部依依据人员员编制计计划实施施控制。4.2.2.22用人部部门填写写【人员员需求申请请表】及及【职务务说明书书】，并并提供笔笔试考卷卷（针对对需要笔笔试的招招聘），在招聘聘开始前前5日，送送综合部。4.2.2.33由综合合部决定定招聘方方式，并并发布招招聘信息息。4.2.3计划划外招聘聘：4.2.3.11计划外外招聘须须经总经经理批准

9、准，方可可履行计计划外招招聘程序序。4.2.4特殊殊渠道引引进人才才：4.2.4.11特殊渠渠道引进进人才，仅限于于高级管管理人才才或具有有特殊才才能的人人才。4.2.4.22由各类类渠道直直接向总总经理推推荐人才才，或由由综合部部委托猎猎头公司司搜索人人才。4.2.4.33综合部部组成招招聘小组组，由各各业务部部门主管管、副总总经理亲亲自主持持初试。4.3招招聘方式式：4.3.1外部部招聘：以报纸纸、专业业招聘网网站、人人才市场场、校园园招聘为为主。4.3.2内部部招聘：由综合合部根据据招聘需需求，向向公司员员工发出出招聘通通知，员员工自行行报名，综合部审审核通过过后，由由用人部部门面试试决

10、定是是否录用用；如获获录用，则由原原用人部部门和新新录用部部门协同同办理调调动手续续；原用用人部门门不同意意调动的的，视为为招聘不不成功。4.3.3内部部竞聘：为公司司员工提提供良好好的晋升升空间，在公司司管理层层岗位空空缺时，均以内内部竞聘聘晋升为为主，外外部招聘聘为辅的的原则采采取内部部竞聘的的方式。4.3.4内部部介绍：综合部公公开招聘聘1周后，发现社社会人才才供应不不足，社社会招聘聘确有难难度的，采用内内部介绍绍。4.3.5凡被内部员员工介绍绍的人员按按正常招招聘面试试流程，通过所所有面试试后，方方可由综综合部门门通知报报到。4.3.6用人人部门自自行通知知员工入入职的，综合部有有权拒

11、绝绝办理入入职手续续。4.4招招聘流程程：4.4.1现场场招聘：为确保保招聘的的及时性性，避免免浪费公公司及求求职者的的时间,重复接接待相同同求职者者，现场场招聘必必需邀请请用人部部门主管管一同前前往。4.4.2现场场招聘作作业流程程：4.4.2.11综合部在在确定参参加现场场招聘的的时间前前，应提提前准备备好招聘聘海报、复试通通知书、报到通通知单等等，并确确认招聘聘人数最最多或最最急的部部门主管管是否在在预计招招聘日期期内有时时间，现现场招聘聘应将参与招招聘的时时间尽量量安排在在用人部部门主管管方便的的时间内内参加。4.4.2.2普通通员工招招聘，最最好在招招聘现场场就确定定面试者者求职是是

12、否面试试成功，并开具具【报到通通知单】，告知知前来报报到的时时间及事事先讲明明公司福福利待遇遇、薪金金范围等等。4.4.2.3对于于需来公公司复试试的人员员，开具具【复试通通知单】，复试试单的内内容包括括：面试试者姓名名、应聘聘职位、复试时时间、前前来面试试时需携携带的证证照、公公司地址址、参考考乘车路路线、联联系人、联系方方式等。4.4.3校园招招聘：校园招聘聘只针对对公司适适合应届届毕业生生的岗位位，方采采取校园园招聘，校园招招聘作业业流程：4.4.3.11根据过过去校园园招聘的的经验、学生素素质、就就业稳定定性、需需求专业业、合作作情况及及学校所所在地的的薪酬水水平等方方面选择择合作招招

13、聘的目目标院校校。4.4.3.2确定定目标院院校后，第一时时间与各各目标院院校就业业处、院院系取得得联系，了解目目标院系系当届毕毕业生的的学习情情况及比比较合适适的招聘聘时间。4.4.3.3通报报行程安安排，并并请学校校安排做做好教室室、投影影仪、会会议室等等相关准准备工作作及告知知各目标标院系、专业的的学生，公司举举办校园园现场招招聘的时时间、地地点、需需求岗位位、专业业等信息息。4.4.3.4前期期宣传：4.4.3.4.1委托托学校在在校园就就业网站站注册、发布招招聘信息息，以增增加招聘聘的辐射射面。4.4.3.4.2委托托就业处处老师、院系辅辅导员向向学生宣宣传公司司优势、各项福福利、薪

14、薪金、待待遇及招招聘信息息、招聘聘条件。4.4.3.4.3委托托学校在在学校论论坛发布布公司的的校园招招聘信息息。4.4.3.4.4委托托就业处处老师在在学校张张贴企业业招聘宣宣传类的的海报等等。4.4.3.5校园园宣讲会会：4.4.3.5.1综合合部的招招聘工作作人员应应于宣讲讲会开始始前1小时到到达会场场，进行行会场现现场的布布置及设设备的调调试。4.4.3.55.2宣宣讲（公公司简介介、企业业文化、福利待待遇、本本次招聘聘专业要要求、人人员素质质要求、招聘程程序等进进行讲解解）。4.4.3.55.3互互动答疑疑。4.4.3.55.4投投递简历历。4.4.3.6笔试、面试：4.4.2.66

15、.1初初试：用用人部门门+综合部4.4.2.66.2笔笔试：（视招聘聘情况而而定）4.4.2.66.3复复试：用用人部门门+综合部4.4.2.66.4终终试：综综合部4.4.3.7确定定录用并并签订就就业协议议。4.4.4网络招招聘：为充分体体现公司司对求职职者的重重视及树树立公司司良好的的企业形形象，综综合部对对所有在在网上的的投递简简历的求求职者回回复邮件件表示感感谢，并并对适合合公司要要求的求求职者采采取如下下招聘作作业流程程：4.4.4.1电话话通知求求职者，告知基基本符合合公司的的招聘要要求，希希望可以以进一步步沟通、了解。4.4.4.2发送送邀请面面试邮件件或短信信，邮件件、短信信

16、的内容容包括但但不限于于：求职职者应聘聘的职位位、面试试时间、公司地地址、乘乘车参考考路线、联系方方式及联联系人等等内容。4.4.4.3在与与求职者者确认的的面试时时间前11小时左左右，给给求职者者电话，询问：“上车车没有”、“是是否已经经在路上上”、“到哪里里了”等等，临挂挂电话：“路上上注意安安全”、“稍后后见”等等，语气气要柔和和、礼貌貌、面带带微笑。4.4.4.44与公司司招聘岗岗位较匹匹配的求求职者，未按约约定的时时间到达达公司的的，应电电话确认认情况，如因特特殊原因因没能如如约参加加面试的的，询问问其意向向，并决决定是否否有必要要另约或或改期。4.4.5其他方方式招聘聘：4.4.5

17、.1内部员员工介绍绍：普通通员工招招聘优先先录取内内部员工工介绍的的人员；职员（部门文文员、助助理、专专员）等等岗位的的人员则则需视个个人能力力择优录录取。4.4.5.2内部公公开竞聘聘：为体现公公司内部部晋升机机制，凡凡组长以以上的管管理人员员或助理理、专员员类职位位，均采采用内部部公开竞竞聘方式式。内部部公开竞竞聘由综综合部公公布竞聘聘通知，公司管管理层、综合部部及部门门主管负负责人组组成面试试小组，员工按按自己的的能力与与意愿进进行报名名，综合合部统一一安排时时间进行面试试或组织织答辩。对于符符合岗位位要求的的人员，至转岗岗之日到到综合部办办理人事事异动手手续，并并公布任任命通知知。4.

18、4.5.3工业业园门口口招聘：普通员员工招聘聘或需求求不是很很急，并并且只需需在工业业园门口口就可以以招聘到到的职位位，采取取本招聘聘方式来来协助其其他方式式的招聘聘工作。工业园园区门口招招聘由园园区物业业协助，对于基基本条件件符合的的人员，可以直直接前来来公司进进行面试试。4.4.5.4人口口密集处处设定现现场招聘聘点：一一般临近近春节期期间，现现场招聘聘单位已已经放假假，且校校园、网网络等招招聘方式式不适时时，公司司普通员员工需求求较紧张张，可采采取此招招聘方式式。招聘聘实施时时，由综综合部事事先制作作好招聘聘广告、海报等等，并安安排最少少两人一一组，在在人流量量较多的的区域实实施此招招聘

19、工作作。招聘聘人员需需对求职职者进行行初审之之后，方方可开具具复试通通知单，并通知知综合部其其他同事事安排复复试接待待工作。4.5面面试接待待方式：4.5.1对前来公司司面试的的求职者者，文员员、专员员、助理理等以上上的人员员由求职职者自备备简历，普通生生产一线线员工则则统一填填写【员工履履历表】，由综综合部安安排初试试。4.5.2所有有员工初初试原则上上均由综合部面谈，审审核面试试者基本本信息，讲解公公司福利利、薪酬酬，对符符合条件件的求职职者，转转交给部部门负责责人面试试，由部部门负责责人确定定求职者者的工作作技能，最终确确认是否否录取。4.5.3文员员、助理理、专员员等以上上的岗位位招聘

20、，综合部部应事先先组成面面试小组组，确定定面试小小组成员员，在通通知面试试者确定定面试时时间之后后，面试试小组在在确定的的面试时时间之内内必须准准时接待待，无特特殊情况况不允许许让面试试者等待待超过115分钟钟。4.5.4综合合部在通通知求职职者前来来公司面面试的时时间应尽尽量拉开开，避免免因求职职者同时时到达公公司而长长时间等等候。4.5.5在求求职者等等待面试试的时间间里，综综合部可准备公公司简介介、宣传传画册等等供求职职者在等等待的过过程中先先了解公公司的工工作环境境、住宿宿条件、生活环环境、公公司远景景、企业业文化、发展历历史等，必要时时应同时时让求职职者详细细了解所所应聘岗岗位的工工

21、作职责责及工作作内容。4.6面面试流程程：4.6.1综合合部提前前一天和和用人部部门确认认面试时时间，再再通知求求职者具具体到公公司的时时间，用用人部门门负责人人和综合部确确定的面面试时间间，应不得迟迟到，并并提前做做好面试试准备，确定面面试中所所要提问问的各种种问题，以便更好的的做出判判断。4.6.2综合部安安排应聘聘人员填填写相关关表单和和资料，进行初初试，并并填写【面试面面谈记录录表】，初试合合格后，转交用用人部门门负责人人进行面面试，各各部门总总监/副总或总总经理可视需需要情况况安排终终试。4.6.3面试后后用人部部门应向向综合部反反馈面试试信息与与结果，提交【面试评评价表】，如有有安

22、排笔笔试，则则需提交交笔试结结论，综综合部收收到后，实施终终审，最最终确定定是否录录用。4.6.4面试结结束后，对还未未确定的的公司后后备的人人选，应应电话告告知求职职者：“公司会会在近期期做出决决定，确确定是否否被录用用，请留留意我们们公司综综合部的的电话或或邮件，感谢对对公司的的信任及及抽空前前来公司司面试”等，给给予信息息反馈，避免求求职者因因公司没没有及时时联系而而选择其其他公司司，使公公司在人人员招聘聘时耗费费过多的的时间与与成本。4.7报报到流程程：4.7.1被确确认面试试成功的的高端人人才或敏敏感职位位，综合部应应事先做做好员工工背景调调查，待待调查结结果通过过后，方方与求职职者

23、确定定前来公公司报到到的时间间，并发发出【录用通通知书】，告知知求职者者入职报报到需准准备的相相关资料料、证照照等。4.7.2已经经确定入入职公司司的新人人，综合合部必须须清楚了了解新员员工基本本情况、前来报报到的大大概时间间，提前前将新入入职人员员所需填填写的资资料准备备好，待待新员工工报到时时，第一一时间接接待，并并指导如如何填写写相关资资料及注注意、必必填事项项等。4.7.3经核核定录取取的人员，报到时时须携带带下列资资料：4.7.3.11近期免免冠1寸照片2张。4.7.3.22身份证证原件。4.7.3.33毕业证证书原件。4.7.3.44学历证证书原件件。4.7.3.55原单位位的离职

24、职证明。4.7.3.66个人原原始简历历。4.7.3.77广东省省内招商商银行账账号复印印件，并并在复印印件上签签署持卡卡人姓名名（如无无招商银银行卡的的，可在在公司财财务部统统一办理理银行业业务时，再次提提交身份份证原件件，由公公司代办办）。4.7.4入职职资料项项目如下下：4.7.4.11员工履履历表。4.7.4.22身份证证复印件件。4.7.4.33健康证证复印件件。4.7.4.44学历证证书复印印件。4.7.4.55应聘考考试资料料原件。4.7.4.66个人原原始简历历。4.7.4.77面试面谈谈记录表表。4.7.4.88上家公公司离职职证明。4.7.4.99相关上上岗资格格证。4.7

25、.4.110特殊殊岗位担担保。4.7.4.111曾获获培训证证书原件件及复印印件。4.7.4.112曾获获奖励证证明原件件及复印印件。4.7.4.113以上上资料中中，第11至4项为每每人必须须提供；5至8项为文文员、班班组长、技工和和所有管管理人员员必须提提供；99、10项特特殊岗位位人员必必须提供供；111、12项视视个人情情况，持持有提供供。4.7.5综合合部依据报报到程序序办理以以下事项项：4.7.5.11登记【花名册册】。4.7.5.22填制【薪资通通知单】，办理理薪酬核核定。4.7.5.33收齐报报到应缴缴资料建建立个人人资料档档案，编编号列管管。4.7.6综合合部应引引导新入入职

26、人员员依程序序办理下下列工作作：4.7.6.11领取员员工手册册、工作作卡、厂厂证。4.7.6.22办理ICC考勤卡卡，给予予计算考考勤方式式及考勤勤记录方方法说明明。4.7.6.33车间员员工需领领取防静静电服、防静电电鞋、储储物柜锁锁匙。4.7.6.44如有需需要，填填写【住宿申申请单】。4.7.6.55登记参参加社保保、公积积金（为为便于登登记，新新员工入入职每月月以155日为界界点，即即当月115日之之前入职职的员工工当月即即购社保保、公积积金，115日之之后入职职的员工工则在次次月购买买）。4.7.7每位新新员工报报到第一一天由综综合部帮帮助适应应环境，视情况况引导熟熟悉公司司各部门

27、门人员及及工作环环境，安安排岗前前培训等等。并让让新员工工了解如如下事项项：公司简介介。工作环境境与作业业流程。公司规章章制度。带领新员员工熟悉悉公司环环境。与公司各各部门及及总经理理接触，介绍一一起共事事的同事事姓名、部门、负责工工作的大大概内容容。了解就餐餐、住宿宿具体地地点或陪同就就餐。4.7.8出具具“新员员工入职职通知”（中层层以上管管理人员员）以邮邮件的形形式发放放，具体体介绍其其大概工工作内容容，如为为接替离离职人员员之工作作，则注注明接替替何人工工作，便便于公司司全员知知悉并给给予新进进人员工工作上的的配合。4.7.9入职职三天后后给予发发放文具具，文具具入账登登记，待待离职时

28、时对于非非耗品，给予照照数退还还，遗失失则照价价、折价赔偿偿。4.7.10新新员工入入职跟踪踪：入职职一周左左右的新新员工，综合部需需派人了了解员工工工作适适应程度度，是否否需要公公司提供供支持与与帮助等等。4.7.11入入职半个个月之后后，综合合部需进进行新员员工集体体访谈，了解员员工心理理状态、工作及及生活情情况。4.8人人才试用用：4.8.1新进进职员或或特殊工工作岗位位需签署署【保密密协议书书】。4.8.2各部部门负责责安排新新进人员员阅读有有关本岗岗位工作作的规定定和文件件，包括括【岗位说说明书】、规范范划作业业流程指指引与部部门相关关规定等等。4.8.3除特特殊渠道道引进的的人才外

29、外，其余余人员试试用上岗岗前，均均须接受受岗前培培训，培培训合格格后方可可上岗。4.8.4实习习生试用用（实习习生是指指学生未未在学校校毕业，但实际际可以离离开校园园工作的的学生），实习习生进入入公司的的招聘、面试流流程与公公司其他他招聘方式式一致。学生按按正常流流程办理理入职手续续，公司司与学生签签订实习习期合同同，待学学生正式式拿到学学校毕业业证之后后，经考考核决定定是否正正式录用用。如考考核不合合格的学学生，公公司予以以正常结结算工资资，实习习合同终终止。4.8.5所有新新入职公公司的员员工，用用人部门门负责人人有义务务对新进进人员进进行上岗岗指导。4.8.6新进人人员试用用期间，有下列

30、列情形之之一者，公司可可随时提提出辞退退，不做做任何补补偿：4.8.6.1能力力和经验验不够或或不适合合在公司司工作的的；4.8.6.2严重重隐瞒个个人资料料的；4.8.6.3严重重违反公公司有关关规章制制度的；4.8.6.4有违违法乱纪纪行为的的；4.8.6.5在公公司以外外参加任任何活动动，有不不利公司司形象/利益的的行为或或结果的的；4.8.6.6违反反公司管管理其他他规定的的。4.8.7新员工工试用期期（实习习生不在在此范围围内）按中华华人民共共和国劳劳动合同同法签签订劳动动合同，劳动合合同期限限三个月月以上不不满一年年的，试试用期不不得超过过一个月月；劳动动合同期期限一年年以上不不满

31、三年年的，试试用期不不得超过过二个月月；三年年以上固固定期限限和无固固定期限限的劳动动合同，试用期期不得超超过六个个月。试试用期表表现突出出或特殊殊引进人人才，可可视实际际情况，经总经经理批准准后，可可免予试试用或缩缩短试用用期。4.8.8员工工试用期期薪资为为定级薪薪资的880%。4.9正正式聘用用流程：4.9.1试用用期满，直接主主管部门门严格对对照【职职务说明明书】的的任职资资格，如如实填写写【员工转正正申请表表】中的的试用评评定，并并提出意意见，意意见包括括：同意意转正、予以辞辞退、延延长试用用期。4.9.2综合合部审查，决定是是否采纳纳直接主主管部门门的意见见。4.9.3凡需需延长试

32、试用期限限，其直直接主管管、部门门负责人人应详细细述说原原因。不不能胜任任者予以以辞退，试用期期事假达达5天者予予以辞退退，病假假达6天者予予以辞退退或延长长试用期期，存在在旷工记记录者予予以辞退退。4.9.4凡过过试用期期的员工工，综合合部须于于新员工工转正前前一个月月左右统统计即将将转正人人员名单单，报相相关部门门负责人人，由本本人填写写【员工工转正申申请表】经部门门负责人人审核后后，交人人事签注注核实，经核实实无误后后由综合合部交给给总经理理核准，并通知知财务变变更薪资资。4.9.5所有有【员工工转正申申请表】部门负负责人交交总经理理核准后后，统一由由人事管理理，所有有薪资调整整均作为为

33、公司密密件，任何人人不得泄泄露给他他人。4.100签订劳劳动合同同流程：4.100.1劳劳动合同同是劳动动者与用用人单位位确定劳劳动关系系、明确确双方权权利和义义务的协协议，凡凡在公司司工作的的员工都都必须按按规定与与公司签签订劳动动合同。4.100.2劳劳动合同同签订规规定：4.100.2.1凡被被公司录录用的员员工在员员工入职职一个月月之内与与员工签签订劳动动合同。合同期期内发生生的劳动动纠纷，均按劳劳动合同同的有关关条文处处理。4.100.2.2劳动动合同期期限规定定为最低低为一年，公公司统一一合同签签订时间间为每年年的3月1日或9月1日。4.100.2.3员工工如不愿愿按要求求的年限限

34、签订劳劳动合同同，可与与公司协协商劳动动合同年年限，协协商年限限须总经经理批准准。4.100.2.4签订订劳动合合同的员员工须承承诺保守守公司商商业机密密。4.100.2.5在员工工劳动合合同期满满前300日，由由人事通知知员工本本人及用用人部门门，用人人部门根根据员工工合同期期内工作作表现确确定是否否继续聘聘用该员员工，并并将结果果及时通通知综合合部。人事根据据双方续续签劳动动合同的的意愿，通知员员工签订订劳动合合同。员员工在接接到通知知3日内到到综合部部签订劳劳动合同同，逾期期不签且且未作说说明，则则视为自自动待岗岗。4.100.2.6员工劳劳动合同同期满而而原工作作部门不不同意续续签，员

35、员工又不不能联系系到新工工作部门门的，劳劳动合同同终止；合同期期满员工工不愿意意再在公公司工作作的，可可以终止止劳动合合同；合合同约定定的终止止条件出出现，合合同亦终终止。4.100.2.7综合部部于合同同终止当当日通知知合同终终止，员员工办理理终止劳劳动合同同及离职职手续。4.100.2.8在试用用期被证证明不符符合录用用条件，或者严严重违反反公司规规章制度度、严重重失职、营私舞舞弊，给给公司利利益造成成重大损损失，或或者被依依法追究究刑事责责任的员员工，公公司有权权随时解解除劳动动合同。4.100.2.9员工在在试用期期可以提提前7天要求解解除劳动动合同，非试用用期内要要求解除除劳动合合同

36、应提提前300天以书书面的形形式提出出申请，经批准准同意后后，方可可在拟定定的离职职日期当当日前来来综合部部办理离离职手续续。4.100.2.10在本公公司连续续工作满满10年的的员工，可以要要求与公公司签订订无固定定期限劳劳动合同同。连续续两次固固定期限限劳动合合同的，劳动者者没有可可以解除除劳动合合同的情情形且双双方同意意续订劳劳动合同同的，或或劳动者者要求与与公司订订立无固固定期限限劳动合合同的，可以与与公司签签订无固固定期限限的劳动动合同。4.100.2.11公司与与员工协协商一致致可以解解除劳动动合同，由公司司提出解解除劳动动合同的的，依法法支付员员工经济济补偿金金；由员员工提出出解

37、除劳劳动合同同的，不不支付员员工经济济补偿金金。变更更、续订订或解除除劳动合合同，相相关手续续由综合合部负责责办理。4.111员工档档案的建建立流程程：4.111.1员员工档案案包括：4.111.1.1员工工求职资资料。4.111.1.2职位位申请登登记表、应聘人人员面试试评价表表。4.111.1.3身份份证、学学历证、学位证证、外语语等级证证书、各各种资料料证以及及其他相相关证件件的复印印件。4.111.1.4员工工档案照照片。4.111.1.5员工工转正申申请表、员工履履历表、劳动合合同。4.111.1.6员工工异动申申请表、异动交交接手续续。4.111.1.7其他他反映员员工信息息的材料

38、料。4.111.2公公司员工工内部档档案应及及时、全全面地收收集到综综合部人事统一一保管；各部门门应主动动将平时时形成的的应归档档材料及及时送交交综合部部保管；驻外机机构、分分公司在在当地招招聘的人人员，须建立立详细的的人事资资料存档档备查，并将所所聘人员员的主要要个人资资料整理理汇总后后交公司司综合部部人事处存档。4.111.3人人事对收收集的归归档材料料按规定定进行整整理、装装订并按按员工顺顺序号进进行存放放保管。为确保保档案的的准确，每半年年对内部部档案进进行检查查、核对对，同时时不定期期查看，做到防防蛀、防防潮。每每年年底底清理当当年离职职员工档档案，并并将离职职两年以以上的员员工档案

39、案销毁或或转入公公司资料料仓库。4.111.4查查阅、借借阅员工工档案的的人员须须是中级级及以上上管理人人员，且且只能查查、借其其下属的的档案。查阅、借阅员员工档案案的人员员须向人人事申请请。查阅阅、借阅阅档案者者负有保保密义务务和保管管责任。4.122任命制制度：4.122.1公公司设有有行政、人事、维修、检测、仓仓储、财财务、品品质管理理等部门门，各部部门的每每一位员员工可以以根据自自己的情情况规划划发展方方向。4.122.2凡凡申请担担任管理理职务的的人员必必须达到到以下要要求：4.122.2.1诚实实正直，坚持原原则，廉廉洁奉公公，一切切从公司司利益出出发，不不循私情情。4.122.2

40、.2经测测试证明明思维能能力、领领导能力力、监控控能力、组织能能力、自自律能力力、合作作能力、交往能能力等均均良好，且具创创新能力力。4.122.2.3具备备丰富的的理论知知识和实实践经验验。高层层管理人人员需55年以上上相关工工作经验验，中层层管理人人员需33年以上上工作经经验，中中层以下下管理人人员需11年以上上相关工工作经验验。4.122.2.4上一一年度目目标任务务完成，绩效明明显，证证明具备备较强的的管理能能力。4.122.2管管理人员员任命规规定：4.122.2.1各层层级管理理人员必必须通过过公司的的竞聘，通过竞竞聘面试试小组各各成员认认可，总总经理审审批后，由综合合部发布布任命

41、通通知。4.122.2.2综合合部根据据任命生生效日期期，办理理员工调调动手续续，安排排员工到到新工作作部门工工作。4.133人事调动动流程：4.133.1员员工调动包括括：调动动、待岗岗、休长长假、辞辞职、辞辞退、除除名等情情形。4.133.2出出现员工工异动，原工作作部门应应监督其其及时办办理异动动手续，若因部部门管理理不善，离职人人员带走走公司财财物和技技术秘密密，一概概由原工工作部门门负责人人承担责责任。4.133.3员员工异动动的主管管、执行行部门是是综合部，其他部部门无权权对员工工异动做做出决定定。凡未未经综合合部认可可的私自自异动均均为无效效异动，当事人人将受到到相应处处罚。4.

42、133.4内内部调动动是指员员工在公公司内部部的部门门变动，调动形形式如下下：4.133.4.1新工工作部门门因工作作需要，经与拟拟调动员员工原部部门领导导协商同同意的员员工调动动。4.133.4.2员工工认为现现工作岗岗位不适适合，经经与新工工作部门门联系，并得到到原工作作部门同同意的员员工调动动。4.133.5员员工内部部调动程程序为：4.133.5.1员工工调出、调入部部门协商商调动事事宜。4.133.5.2调动动员工由由被调部部门主管管到人事事领取【人事调调动审批批表】和和【员工工交接清清单】，经所在部部门主管管/经理签签核，交交综合部人事核准准。4.133.5.3办理理员工异异动交接

43、接手续。4.133.6晋晋升、调调岗、降职职：4.133.6.1晋升升：4.133.6.1.11晋升分分为岗位位晋升和和职务晋晋升两种种。4.133.6.1.22岗位晋晋升：各各业务部部门提出出岗位竞竞聘申请请，经部部门主管管负责人人审批，综合部部组织举举办内部部公开竞竞聘活动动，根据据竞聘结结果发布布任命通通知。任命试试用期一一般为33个月，试用结结束前1个月，由试用用员工本本人撰写写一份岗位位工作总总结交由由部门主主管负责责人进行行确认，部门主主管负责责人在确确认通过过后填写写【人事事调动审审批表】及薪酬酬调整建建议提交交综合部部，由综综合审核核后交总总经理审审批。4.133.6.1.33

44、职务晋晋升：由由部门主主管负责责人向综综合部申申报员工工职务晋晋升要求求，并提提供相应应的考核核数据及及说明，由综合合部审核核通过之之后，办办理职务务晋升并并及时归归总、更更新员工工资料等等相关信信息。4.133.6.2降职职：4.133.6.2.11公司员员工如因因岗位技技能要求求的提高高而无法法胜任本本职工作作，但公公司考虑虑到该员员在公司司服务年年限，愿愿给该员员工一个个继续留留在公司司服务的的机会，由部门门主管提提案，填填写【人人事调动审批批表】给给予降职职，综合合部确认认其降职职原因，如情况况属实则则呈主管管领导审审批。4.133.6.2.22降职试试用期为为一个月月，如在在一个月月

45、之内，该员也也无法胜胜任新部部门工作作，则按按辞退/开除/劝退办办理。4.133.6.3调岗：4.133.6.3.11如员工工在试用用或工作作考核过过程中被被发现技技能不太太适应原原部门，而比较较适合于于其它部部门，且且适用部部门在人人力缺乏乏的情况况下，原原部门负负责人可可与其需需求部门门负责人人协调，将该员员进行调调职。4.133.6.3.22调职由由调入部部门负责责人填写写【人事事调动审批批表】交交综合部进进行确认认后交总总经理核核准。4.133.6.3.33班组长长、助理理、专员及中中层管理理者以上上人员调调职，综综合部必必须张贴贴【任命命通知】公布。4.133.6.3.44调职视视情

46、形给给予薪资资调整。4.133.7员员工外调调：4.133.7.1因工工作需要要，本公公司员工工被公司司安排到到其他公公司协助助工作，公司保保留其员员工资格格，由新新公司发发放其薪薪资并解解决福利利。4.133.7.2员工工的外调调由公司司安排，员工无无权主动动提出外外调。4.133.7.3员工工外调须须经原工工作部门门领导和和上一级级领导同同意，经经综合部部审核和和总经理理批准，方可办理理异动交交接手续续。4.133.7.4员工工外调公公司将与与员工新新公司签签订员工工租借协协议。4.133.7.5外调调员工外外调期满满回公司司，应由由外调单单位出具具外调期期间工作作评价，作为员员工考评评档

47、案存存档。4.133.7.6外调调员工必必须严格格保守公公司秘密密，不得得损害公公司形象象及利益益。4.133.8待待岗：4.133.8.1正式式员工不不适合现现任工作作岗位，被用人人部门退退回综合合部，综合部部尚不能能另行安安排适合合工作者者。4.133.8.2部门门人员精精简，被被用人部部门退回回综合部部，综合部部尚不能能另行安安排适合合工作者者。4.133.8.3接到到续签合合同，逾逾期未签签，且未未说明原原因亦未未按程序序提出离离职者。4.133.8.4主动动申请待待岗获批批准者。4.133.8.5待岗岗办理程程序为：4.133.8.5.11办理工作作交接手手续。4.133.8.5.2

48、2到综合部办办理待岗岗手续。4.133.8.5.33待岗。4.133.8.5.44待岗期期间只发发放最低低生活费费，按当当地政府府规定标标准发放放，待岗岗者待岗岗期间不不享受福福利。4.133.8.5.55 待岗岗者如果果在待岗岗期间另另谋职业业，须先先按辞职职程序办办理离职职手续，否则视视为违反反双方签签订的劳动合合同，公司有有权提出出补偿请请求，并并追究相相关责任任。4.133.8.5.66待岗期期限为33个月，若待岗岗期满未未能联系系到接收收单位，按员工工辞退办办理，特特殊情况况经总经经理批准准后可延长长待岗时时间，但但当法律律规定可可解除劳劳动合同同的条件件具备时时，应当当立即解解除劳

49、动动合同。4.144离职管管理流程程（辞职职/辞退/开除/急辞）：4.144. 11辞职：4.144.1.1员工因因本人原原因离开开公司而而与公司司终止劳劳动合同同关系。4.144.1.2辞职员员工提前前30天（试用期期员工提提前7天）填填报【员员工辞职职申请表表】。4.144.1.3【员员工辞职职申请表表】经部部门负责责人同意意后，由由部门负负责人提提交综合合部。4.144.1.4在综合部未未招聘到到接替工工作的人人员时即即需要办办理交接接手续的的员工，则需交交接给部部门负责责人或部部门主管管指定的的工作代代理人，由部门门负责人人确认及及跟进工工作交接接情况，并对所所交接的的工作负负全责。4

50、.144.1.5辞职职未到期期而要求求提前离离厂的，需经部部门负责责人及综综合部审审批之后后，方可可办理离离职手续续，并对对手上的的工作进进行交接接，凡未未办理交交接或交交接不清清擅自离离职的，公司有有权不发发放离职职工资。4.144.1.6办理理离职当当日，由由综合部发发放【离离职交接接审批表表】，按按【离职职交接审审批表】上的流流程，进进行工具具和物品品交接，并核算算考勤及及薪资，离职人人员需在在【离职职员工薪薪资结算算通知单单】上确确认签字字。待发发薪之日日时，由由财务将将工资如如数打入入离职人人员账户户。4.144.1.7如离离职员工工需领取取现金的的，则需需与财务务沟通确确认，得得到

51、财务务总监批批准，方方可领取取现金，否则一一律发银银行账户户。4.144.1.8 员工辞辞职手续续办理结结束后，由综合合部代表表公司与与员工签签订员工工离职协协议或发发放离职职证明。4.144.1.9员工工离职必须须办理辞辞职手续续，对未未按正常常辞职程程序办理理辞职手手续而离离开公司司的员工工，视为为自动离离职：4.144.1.9.1对自自动离职职者，公公司将作作除名处处理。4.144.1.9.2确认认员工自自动离职职后，其其原工作作部门负负责人应应在2日内，向综合合部递交交员工自自动离职职说明，并说明员工工离岗时时间及大大概情况况。4.144.1.9.3员工工自动离离职，其其原工作作部门负

52、负责人应应在2日内到到财务、仓库、生产车车间等职职能部门门查清该该员工是是否有财财、物问问题。如如有问题题应及时时报综合合部处理理。4.144.1.9.4员工工未按正正常程序序请假或或无正当当理由连连续3天不上上班或一年内内累计旷旷工达77天者，按按自动离离职处理理，并视视为自动动放弃薪薪资及公公司其他他津贴，凡自动动离职公公司将不不再录用用，并不不支付任任何经济济补偿。4.144.1.9.5自离离人员自自离职之日起起，与公司司的合约约关系立立即自动动解除，公司不不再承担担任何责责任。4.144.2辞辞退：4.144.2.1.员员工存在在下列情情形之一一，将被被公司辞辞退：4.144.2.1.

53、11在试用用期内被被证明不不符合录录用条件件。4.144.2.1.22不能胜胜任应聘聘工作。4.144.2.1.33被依法法追究刑刑事责任任。4.144.2.1.44严重违违反公司司有关规规章制度度。4.144.2.1.55待岗达达3个月仍仍无用人人部门接接收。4.144.2.1.66 一年年内两次次待岗。4.144.2.1.77劳动动合同期满，用人部部门不同同意续签签合同。4.144.2.1.88公司生生产、经经营状况况发生严严重困难难或濒临临破产，需裁减减人员时时，公司司可辞退退员工。4.144.2.2具体体办理如如下：4.144.2.2.11部门提提前一个个月填报报【辞退退通知单单】出具

54、具辞退员员工事实实依据。4.144.2.2.22部门负责责人/总监同同意，综综合部审审核，总总经理核核准。4.144.2.2.33办理员员工工作作交接手手续。4.144.2.2.44中高级级管理人人员辞退退，最终终审批权权属总经经理。4.144.3开开除：4.144.3.1营私私舞弊、挪用公公款、收收受贿赂赂。4.144.3.2违抗抗命令或或玩忽职职守，情情节重大大。4.144.3.3聚众众罢工、怠工、造谣生生事、破破坏正常常工作和和生产秩秩序。4.144.3.4盗用用公司印印信，或或涂改文文件者，或者伪伪造证件件。4.144.3.5年终终考核不不合格，经留用用考察仍仍不合格格。4.144.3

55、.6在外外兼职。4.144.3.7利用用公司名名义，进进行个人人技术与与经济商商贸活动动。4.144.3.8泄露露公司重重大机密密。4.144.3.9在工工作中利利用职务务之便犯犯有严重重经济问问题，给给公司带带来重大大损失。4.144.3.10严严重违反反公司有有关规章章制度的的其他行行为。4.144.3.11不不愿意按按公司的的规定交交接工作作或不配配合交接接工作的的，给他他人工作作造成严严重的不不便者。4.144.3.12对对于开除除的员工工，由相相关部门门提出书书面报告告，综合合部核实实，报公公司总经经理批准准后，综综合部发发出开除除通报。4.144.4急急辞：4.144.4.1急辞辞

56、是指员员工因本本人原因因，但无无法提前前30天提提出离职职申请，需马上上与公司司解除劳劳动合约约，且来来不及招招聘人员员接替工工作者。4.144.4.1.1填报报【辞职职申请表表】，经经部门主主管同意意后，将将【辞职职申请表表】交给给综合部审审核，经经审核后后再交给给总经理理核准，给予办办理急辞辞手续，急辞人人员工作作由部门门负责人人指定人人员迅速速暂时接接替再依依程序办办理增补补人员手手续。4.144.4.1.2辞急急工者，均扣除除当月工工资的一一半作为为补偿。4.144.4.1.33任何原原因离职职都必须须按公司司流程，正常办办理辞职职、交接接手续，否否则视为为自离。4.144.5离离职面

57、谈谈：4.144.5.1离职职面谈只只针对正正常提出出离职或或急辞的的员工。4.144.5.2部门门主管在在收到员员工离职职申请时时，应第第一时间间与员工工进行面面谈，了了解离职职原因，并在【离职申申请表】上记录录面谈结结果，提提交综合合部审核核。4.144.5.3综合合部在收收到部门门负责人人提交的的【离职申申请表】，根据据原因分分析，再再次与员员工确认认离职原原因的真真实性，并对平平时工作作表现良良好或重重要岗位位的员工工进行挽挽留或协协调转岗岗。备注:任任何形式式的离职职人员,综合部均均以邮件件的方式式，发布布“离职职通知”告知公公司各相相关部门门负责人人。凡未办办理离职职程序的的人员，

58、如发生生违背公公司利益益或相关关规定的的事宜，公司有有权保留留追究责责任的权权利。4.155调薪流流程：4.155.1.分试用用期满转转正、临临时调整整二种：4.155.1.11试用期期满转正正调薪：通过对对试用期期（新进试试用，升职试用用）的工工作综合合考评，决定是是否转正正。如试用用通过，定级按按正常薪薪资发放放。4.155.1.22临时调调薪：雇员员在服务务期限间间，表现现优秀或或具卓越越的管理理才能、专业技技能等，经部门门负责人人推荐，总经理理批核准准，给予予调薪。4.166考勤制制度：4.166.1公司司实行的的作息时时间：宝安公司司：上午午 8：3011：30，下下午 113：00

59、18：00福保公司司：上午午9：0012：00，下下午133：0018：004.166.2打打卡：4.166.2.1员工工每天上上、下班班必须打打卡，每每天正班班打卡为为2次，如如有加班班则打卡卡为4次。员员工上下下班时间间必须遵遵照班次次时间安安排，不不得迟到到早退，不得提提前下班班等候打打卡或者者连续刷卡。4.166.2.2凡正正常上班班时间内内，综合合部考勤勤稽查无无考勤记记录的，考勤核核算人员员应在次次日上午午下班之之前以电电话或邮邮件形式式通知其其本人，问明原原因，如如有在工工作岗位位却因疏疏忽等原原因导致致的无刷刷卡记录录的，应应在收到到通知33日内将将【补卡申申请表】以书面面形式

60、，由其部部门负责责人签字字确认后后呈综合合部批准准方为有有效记录录，否则则以旷工工处理。4.166.2.3如人人为（停停电、考考勤机故故障等客客观原因因不在此此范畴内内）原因因补卡超超过三次次的，按按缺勤处理理。4.166.2.4总监监级以上上人员由由于工作作、业务务等特殊殊关系，经综合合部确认认，总经经理审核核后，实实施灵活活考勤管管理制度度可以不不必刷卡卡，但必必须佩带带工卡。4.166.2.5员工工因公出出差或外外出办理理事务不不能按时时打卡的的，应在在回公司司之后最最迟次日日下班之之前，补补签相关关流程呈呈报综合合部备案案。4.166.2.6综合合部每月月将员工工考勤公公示在公公告栏内