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文档简介
1、商街开业庆典典策划方方案20111-5-28背景进入211世纪,城市在在高速膨膨胀。在在最繁华华核心,人们用用摩天大大楼向高高空索要要空间的的同时,一种对对城市深深度的挖挖掘也在在蓬勃展展开。李李村商街街,趁势势而为,顺势而而上,依依靠国家家政策支支持,顺顺应李沧沧政府发发展定位位及战略略布局,占据青青岛三大大商圈之之一的李李沧商圈圈核心,为价值值百亿的的消费群群提供了了全新的的多业态态消费空空间,成成为青岛岛北部潮潮领商业业的翘楚楚。活动目的的作为青岛岛北部首首个地下下商业旗旗舰,具具备地铁铁中转、50万万人流、shooppiing malll等多多个其他他商业体体无法比比拟的优优势,通通过
2、本次次活动将将实现四四大目标标:促进尾尾盘招商商迅速积积累新客客户,促促进口碑碑传播; 短期期内扩大大知名度度,形成成广泛的的市场认认知;传播sshopppinng mmalll的购物物理念,给目标标消费群群以耳目目一新的的品牌感感觉; 结合合活动前前形象导导入期的的整体宣宣传,形形成一波波集中的的媒体投投放,辅辅之以精精致的氛氛围包装装营造。强化商商街品质质,促进进品牌快快速提升升!活动规格格:20111年青岛岛商街首次次大型品品牌主题题公关活活动,面面向目标标客户群群的首次次亮相,主要以以商街品品牌形象象提升和和口碑传传播扩大大知名度度打造为为核心目目的。通通过活动动造势和和活动自自身所融
3、融入的促促销、推推介、展展示,间间接促进进客户积积累和销销售。庆典辅以以大型优优惠活动动,以鲜鲜明的定定位,时时尚的个个性,引引导北部部CLDD消费群群的需求求和导向向。活动主题题主标:启启航北部部旗舰副标:大大型都市市风情商商业步行行街-商街开开业庆典典活动时间间1、筹备备时间:20111.88.120011.8.225前落落实关键键内容及及事项和和广告投投放2、20011年年8月331日99:58817:000活动形式式 开业业庆典 + 品品牌推介介活动; 整合合青岛市市委市政政府等政政界人士士、同行业业商界精精英代表表,以启启动北部部商业旗旗舰为契契机,形形成联动动;安排主主流报纸纸、电
4、台台、网络络媒体、青岛电视视台进行行现场直直播或录录播。活动参与与对象特邀邀嘉嘉宾15人:青岛市委委领导*,青岛市市委宣传传部领导导*,青岛岛市人防防办领导导*,青岛岛市地铁铁建设指指挥部相相关领导导,公司司董事长长*等相关关领导(15人人左右), 主主席台就就位;商街业主主50人人,其中中5名代代表主席席台就位位;媒体记者者10人人(青岛岛电视台台、青岛岛日报、晚报、早报、半岛都都市报、青岛全全搜索网网等);主持人22名(庆典典及活动动各1),礼仪仪小姐88名,男女女模特112名,表演演人员110名,军乐及及舞狮220名,音响师师等活动动工作人人员100名;活动期间间积累的的客户及及街客。庆
5、典流程程时间项目内容备注9:300热场锣鼓军军乐表演演,舞狮狮表演9点到场场9:500嘉宾签到到嘉宾自休休息室出出,签到到上台9:588-100:055开幕仪式式主持人开开场,介介绍嘉宾宾特邀主持持人10:005-110:116嘉宾致辞辞重要嘉宾宾致辞请柬邀请请10:118-110:220剪彩开业剪彩彩仪式,市委领领导宣布布开业,点睛礼炮冷冷焰火等等10:220-111:220领导参观观领导入商商街参观观礼仪引导导10:220-112:00名品秀商街名品品时尚sshoww男、女模模特12:000答谢午宴宴嘉宾答谢谢12:000-115:000表演互动动舞台表演演,主持持人互动动另选互动动主持人
6、人宣传造势势1、前期期预热以活动前前一个月月导入期期宣传,整合李沧沧区个公公交站牌牌、商街街工地围围挡等资资源发布布开业广广告,就就近的户户外广告告暂时征征用,半半岛都市市报发布布1到22次软文文+硬广广形式的的整版,传播开业业信息,通告商商街开业业筹备进进展;活动前22周密集集集中宣宣传,较较前一阶阶段导入入期加大大报纸媒媒体的宣宣传力度度,继续续发布商商街开业业筹备进进展信息息,同时,进行有有序的品品牌推荐荐及开业业优惠活活动传播播;同时发发布短信信广告、电台广广告,达达到进一一步的宣传覆覆盖,提提高品牌牌知名度度;活动前一一天青岛岛各报纸媒媒体整版版硬广宣传传。2、庆典典当天现现场报道道
7、各报纸媒媒体、青青岛电视视台、青青岛全搜搜索网等等各大媒媒体现场场报道。3、庆典典后续宣传对庆典后后3天内内来商街街的客户户给予一一定的优优惠政策策,延续续热销盛盛况,制制造口碑碑传播。活动前重重点工作作准备及及日程安安排 活动动方案企企划确定定8.2 公关关公司比比价、选选定8.55活动前前系列广广告文案案拟定、设计稿稿完成8.5日前前会同公公关公司司确定主主要节目目、表演演形式、现场主主要物料料8.10活动优优惠政策策确定8.100日前到到位活动场场地选定定,布置置方案设设计完成成8.15各类费费用的请请款、合合同的签签署8.15日前前 提前前5天确确认天气气情况,做好雨雨伞等阴阴雨天的的
8、预备工工作8.225 协调调有关领领导,邀邀请确认认特邀嘉嘉宾名单单及邀请请8.25日日前完成成邀请活动前前系列广广告宣传传投放完完成8.28.330 活动动当天表表演节目目单的确确定,演演员利益益的选定定8.25日日前系列展展架、标标牌、展展板、主主题板设设计定稿稿,发包包制作8.15日日前全部部设计定定稿,88.255日前制制作完成成 工作作组人员员通气会会,纠偏偏,查漏漏8.26日日前功能区分分区及安安排1、外围围氛围营营造区充气拱门门1个、活动主主题板及及主舞台台1套、带竖幅幅的空飘飘气球66个、主入入口前红红地毯一一条等;(配备保保安3-5人,负责引引导停车车、告知知信息。)2、特邀
9、邀嘉宾签签到区活动导示示若干,备礼仪仪人员22人,负负责向嘉嘉宾告知知信息及及引导;签到桌椅椅1套、签字笔笔4支、签到簿簿2本;活动流程程表若干干;3、商街街内开业吊旗旗等相关关物料若若干;4、主会会场背景板11个、主主舞台一一个;摄影、投投影、音音响、舞舞台、电电脑等设设备1套套(公关关公司提提供);分区布置置:媒体及活活动区(置于舞舞台前、预留出出设备、舞狮等等场地)、服务务区(不不设座位位,仅限限服务人人员);5、突发发事件处处理区同时时兼做演演员后台台化妆室室:用于处理理现场突突发性事事件或者者客户争争议等负负面事件件。人员分工工1、工作作组分工工分工负责人主要职责责备注活动总督督导督
10、导各部部门的工工作落实实活动总协协调筹备期各各环节衔衔接、协协调活动流程程协调物业组总总协调保安、保保洁活动现场场执行活动现场场各环节节工作的的执行监监控媒体协调调组电视台、电台、报纸协协调现场报道道、拍摄摄贵宾接待待组嘉宾接待待物料监制制组所有的物物料制作作、清点点、配送送、安装装以及现现场布置置广告公司司配合资料管理理组摄像、录录音、拍拍照等资资料采集集广告公司司配合车辆调度度组提供活动动需要的的用车服服务广告企划划组广告策划划、设计计等活动主持持人活动流程程的主持持、演出出的互动动演出组公关公司司2、企划划部分工工项目内 容执行标准准责任人截止日策划方案案确定开业业庆典策策划方案案有具体
11、可可行的执执行方案案8.1活动预告告第一轮预预告于媒媒体上展展开软文文及硬广广宣传,预告盛盛大开业业信息,至开业业期间不不间断软软文发布布,并确确定宣传传排期电台(交交通、ssummmer raddio)、半岛岛、早报报、晚报报8.5促销方案案确定开业业当天各各商家优优惠政策策8.155物料设计计确定庆典典活动主主视觉,依据主主视觉展展开请柬柬、背景景板、手手提袋、空飘等等相关物物料设计计8.200媒体宣传传第二轮预预告,以以大篇幅幅的促销销方案造造势,介介绍商街街名品及及各业态态,向目目标客群群传达更更新潮的的消费方方式青岛电视视台电电台(交交通、ssummmer raddio)、半岛岛、早报报、晚报报8.188合同签署署各类设计计、制作作、公关关、广告告发布等等合同签签署8.200物料制作作活动场地地布展方方案、物物料清单单罗列并并制作8.211接待方案案确定嘉宾宾接待、食、宿宿、陪同同等安排排下达接待待方案8.211讲话稿确定各嘉嘉宾领导导讲话稿稿等与嘉宾作作充分沟沟通8.222嘉宾确定定将各嘉宾宾邀请工工作分工工,由相相关人员员负责具具体沟通通确定最终终到场嘉嘉宾姓名名、人数数等资料料8.244方案修正正与公关公公司确定定活动进进展程度度,活动动相关物物料的筹筹备情况况,根据方案案执行过过程中出出现的问问题等实实际情况况作细节节
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