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文档简介

1、第12页共12页2022年客服工作的心得体会客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开

2、会和讨论提出以下计划。1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。2022年客服工作的心得体会(二)

3、客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度、投诉管理制度、业绩考核制度、处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的

4、方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。如果客

5、户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要_个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者_个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人

6、觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。2022年客服工作的心得体会(三)对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和

7、消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引

8、起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好

9、的服务态度。当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么

10、大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮-于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是

11、,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投

12、诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵

13、大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从

14、容一些吧。2022年客服工作的心得体会(四)我是客服部的新员工_,很高兴有机会在这里和大家交流培训心得和体会。我是_年毕业的,离开学校已经好几年了,对于写作,差不多都还给我们老师了。因为在_年之前的工作都是在工厂里上班,工作忙碌而又不需大脑,因此也没有时间,也不需要学习。今年上半年是我第一次做客服工作,让我感觉到这个工作很充实,同时能学到很多以前想都想不到的东西,因此我有坚持选择了这个职位。当然也要感谢公司能给我这个机会。虽然我才到公司两天,但是两位领导的耐心讲解,让我让我感觉到公司的团结和融洽。同时也让我不得不端正自己的态度,认真学习,让自己尽早的融入到这个大家庭中来。这两天接受了企业文化等

15、多方面的学习和辅导,受益匪浅。公司的不断进步和不断突破,让我对公司充满了信心,也希望自己在公司有一个美好的前途。公司是一个家庭,一个集体,要靠我们大家团结一心,共同努力,坚持不懈的战斗,才能走向一个能美好的明天。物流客服专员的主要工作包括:接听电话,熟悉客户的服务要求;客户的订单处理;货物的跟踪,信息反馈,报表统计,回单整理,账单的处理;业务的动向掌控及实事的操作调整。执行客服关系维护与管理;接待并处理客户电话咨询、抱怨;执行服务关怀。客户沟通的要点包括:沟通的内容、方法、以及客户投诉的处理、客户满意度的调查。与顾客交谈的注意事项:宽松的沟通环境、沟通要与顾客保持适度距离;对客户所提任何问题和

16、要求均要采取与人为善的态度,给予充分理解;根据沟通的内容和目的不同采取相应的方法。客户投诉作为一种行业现象,普遍的存在于服务行业。与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会结束于有效的沟通,了解对方的性格模式,使用对应的沟通技巧,是实现有效沟通的途径。乐观地对待每一次挑战,用我们的真诚感染每一位客户。注意调节自己的情绪,将每一个困难当作一种考验和学习的机会。用心倾听,认真解决每一个问题,让客户得到超越期望的感受。要有强烈的客户服务意识,站在客户的角度,用客户的眼光来考虑问题,“急客户之所急,想客户之所想”。所以,客户的各种需求不可能得到完全一定的满足,服务一方面要

17、不断提高服务品质,另一方面也要随时准备接受客户的投诉。投诉处理的一般方法:耐心倾听、不与争辩;详细记录、确认投诉;真情对待、冷静处理;及时处理。与客户的沟通同时还要注重职业礼仪。中国有句俗话:“礼多人不怪”。一个人的礼貌不单单体现这个人的素质和教养,同时也体现了这个企业的文明程度,整体素质和教养.通过这次基本的入职培训,让我更进一步的认识到:养成养好的工作习惯,为客户提供优质的服务,这是我们行业的要求,也是我们公司的特色,更是我们每一位员工的工作职责。在未来的工作中,我一定严于律己,努力学习紧跟公司的步伐,争取早日做合格的物流客服人员。当然这少不了各位领导和前辈的指点和教诲。2022年客服工作

18、的心得体会(五)客服必须熟悉产品,包括款式、设计、面料、色彩等,客人咨询的时候,根据图片和商品页面内信息就能迅速查询库存情况,要能使用面料的专业术语。在培训时可以要求客服学习看图写小作文,怎样用自己的方式把商品呈现给消费者。建议如果有条件的情况下,客服应该实际的体验商品,以切身的体验去告诉客人,比官方答疑更加容易让人信服。客服的态度需要好,无论客人多么无理取闹,客服的态度只有一个,那就是不卑不亢的谦恭。针对网店,每一个来浏览的顾客都是因为对我们产品有兴趣才会点进来的,光是这份关注,我们就应该抱以感恩的心态。作为客服在接待客人的时候,就算只是面对电脑屏幕,也请保持微笑,快乐和善的情绪是会传染的,

19、电脑那头的客人一定会感受到客服的用心和真诚。还有非常重要的一点,设身处地,实话实说,假如一件连自己都不喜欢的衣服,把它吹的天花乱坠,客人收到后只有被欺骗的感觉。有的时候客人想买两件差不多的衣服,作为客服可以建议只要一件,从经济环境为客人考虑下,可能客人并不缺一件衣服的钱,可是客服为她想到了,她就会觉得很舒服,这就是被服务被尊重和关心的感受。客服不要害怕中差评,有负面评价是因为我们工作中有差错,我们可以去想办法挽回,可以根据客人提出的不满的地方进行整改,绝对不允许在客服过程中出现和客人争吵,辱骂讽刺等行为,出现中差评,我们可以给客人打电话解释,但是不可以以骚扰的心态去处理。总的来说,多一点换位思

20、考,真诚用心,就可以把服务做好!客服应该随时准备一个笔记本,记录客人的身高体重对应的尺码比例,在后面的工作中,这是非常有效的经验积累,当客人咨询到客服的时候,不但可以根据服装的尺寸进行推荐,也可以根据客人的基本状况选择,这样给那些并不清楚自己尺码的客人提供了方便,同时给这款衣服,也有了一个可以比较数据,对活动时期的高流量人群也能提供一个有效参考。客服在闲着的时候应该有两件事情去做,一是看论坛精华帖,回帖,看帖是为了增加自己的工作经验,学习同行中有什么新的动向,热销的款式有什么是我们具备的,或者有潜力的,学习别的店铺的成功经验,回帖自然是混了个脸熟,增加一点自己的曝光量。我曾经给我们的客服说过,

21、每天早上来第一件事,是看聚划算的商品,无论自己有没有兴趣,都可以看看,合适的甚至可以购买,美工可以看别人的布局设计,客服可以看别人的商品挑选和连带销售。所以当你在吸收到这些内容的时候,可以用笔记下来,好记性不如烂笔头,写下的同时等于加深了你的记忆,让你的客服工作更加丰富和顺利。第二件事就是根据你收集到的东西,看自己的产品,有什么需要更改的,有什么不合适的地方,提出来汇总,然后一项一项的整改。淘宝是在不断进步的,日新月异的变化每个掌柜必须要跟上。我们现在做不到引领潮流,那么跟随潮流做好自己总是可以的吧。客服的实景训练,我有时候会悄悄的用小号去旺我们的客服,看看他们在服务过程中有些什么样的应对反映

22、,有时候我还专门弄的特别的刁钻,我们现在的客服的反映都非常让我满意。这就是我们平时开展的实景训练,这项训练在面对活动时非常有效,通常,我们会提前一天上午把要参加活动的服装拿出来,大家都当作自己是买家,模拟购买服装的时候要问的问题,同时尽情的挑这个服装的刺,把这些问题全部记录下来,然后用规范的语言整理成快捷回复。下午我们就会请别的部门同事模拟购买,计算回复时间以及客服满意度。通过这个办法,我们在上活动的时候就能做到忙而不乱,应对平时的客服工作也大有帮助.2022年客服工作的心得体会(六)时间过得真是很快,转眼间便在客服部的培训结束了,经过大半个月的实习,感受颇多。下面请允许我从以下两方面对客服部

23、的培训阶段进行汇报。一、培训流程进入客服部,第一阶段的培训主要以看资料为主。由于各分公司的电话都会直接转到客服部这里接听,所以作为一名客服,需要背诵的资料还蛮多的,各种租车模式的介绍、区别、注意事项;车辆类型;各分公司的用车情况;广东省各市镇以及各镇的位置、各市镇之间的大概距离等都要清楚,等等。要求还真不简单呢,通过第一阶段的学习,使我对广东省各市镇的分布有了进一步的了解,同时也为下一阶段的培训作了奠基。第二阶段的培训主要以接听电话为主。还记得第一次听电话时很紧张,脑中平常已经背熟的资料一下被清空,导致出现语塞现象,最后连顾客姓名、信息获取渠道等都忘了问,更别提向顾客介绍了。做客服代表其实也不

24、是一件简单轻松或者不用动脑的事,因为客服代表直接代表着公司对外的形象,公司的信息也由我们向顾客传达,我们应答用语的规范程度、应答时的态度、表达内容的清晰度,都直接影响着顾客的消费决策。同时做客服代表除了考验你的耐心外还要考验你的手脚灵活和思维的灵活性,像有时候在为百度商桥上的客服解答时,又有客户致电咨询,这时就需要一心二用了。而且有时候还会遇到一些无理的顾客的来电,我们做客服的既不能反驳顾客,也不能挂对方的电话,有时候真的觉得好委屈,但这也没办法,我们的职责就是为顾客解决问题。要成为一名合格的客服,真不是一件容易的事情呢。二、问题与思考1、客服与业务该如何整合?通过在客服部的实习工作,发现客服代表兼有业务代表的部分职能。因为他们除了维护老客户外,对来电的新客户也有向其提供咨询服务的义务,这里面就兼有业务员的推销成分。客服代表应答技巧的水平,会直接或间接地影响这些客户的购买决策。但客服代表回答同一问题的一致性越强,让客户感觉到的客服部的服务更规范。而电话销售中又兼有对话博弈,用生硬的客服规范用语又难以做到推销效果。如何将两者有效整合?我觉得除了加强对客服

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