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文档简介

1、 文件综述写作中 常见问题与改进1第1页文件综述概述文件综述写法与过程文件综述写作中常见问题对于上述问题改进提议2第2页一、文件综述概述3第3页 1. 什么是文件综述 文件综述:是在对某一特定学科或专题文件进行搜集、整理、分析与研究基础上,撰写出关于学科或某专题文件汇报,它对相关文件群进行分析研究,概括出该学科或专题研究现实状况、动态及未来发展趋势。 文件综述是反应当前某一领域、学科或主要专题最新进展、学术看法和提议学术汇报或论文,它往往能反应出相关问题新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。4第4页 文件综述也叫文件阅读汇报,英文称之为“survey”、“overview”、“revie

2、w”。是在对某研究领域文件进行广泛阅读和了解基础上,对该领域研究结果综合和思索。 2.意义和目标 : 总结和综合该方向前人已经做工作,了解当前研究水平,分析存在问题,指出可能研究问题和发展方向等,而且列出了该方向众多参考文件,这对后人是一笔相当大财富,能够指导开题汇报和论文写作。 5第5页3.普通写作思绪和框架该领域研究意义该领域研究背景和发展脉络当前研究水平、存在问题及可能原因深入研究课题、发展方向概况。自己看法和感想6第6页4.分类能够从不一样角度对文件综述进行划分,最常见方法是依据文件综述反应内容深度不一样即信息含量不一样划分。按照文件综述信息含量不一样,可将文件综述分为三类:叙述性综述

3、评论性综述专题研究汇报7第7页叙述性综述:叙述性综述最主要特点是客观,即必须客观地介绍和描述原始文件中各种观点和方法。普通不提出撰写者评论、褒贬,只是系统地罗列。叙述性综述特点使得读者能够在短时间内,花费较少精力了解到本学科、专业或课题中各种观点、方法、理论、数据,把握全局,获取资料。8第8页评论性综述:评论性综述是在对某一问题或专题进行综合描述基础上,从纵向或横向上作对比、分析和评论,提出作者自己观点和看法,明确取舍一个信息分析汇报。评论性综述主要特点是分析和评价,所以有些人也将其称为分析性综述。9第9页专题研究汇报:专题研究汇报是就某一专题,普通是包括国家经济、科研发展方向重大课题,进行反

4、应与评价,并提出发展对策、趋势预测。是一个现实性、政策性和针对性很强情报分析研究结果。其最显著特点是预测性,它在对各类事实或数据、理论分别介绍描述后,进行论证、预测推演,最终提出对今后发展目标和方向预测及规划。专题研究汇报对于科研部门确定研究重点和学科发展方向,领导部门制订各项决议,有效实施管理起着参考和依据作用。这一类综述主要表现为预测汇报,可行性研究汇报,专题调研汇报,提议、对策与构想汇报等。 10第10页分类二:按文件综述报道内容时间范围划分,可分为动态性综述、回顾性综述和预测性综述。动态性综述主要以描述近期内各类现实动态为主,如政治动态、科研动态、体育动态、经济动态等。新闻综述就是经典

5、动态综述。这类综述时效性强,反应最新发展态势。回顾性综述描述过去一定时期内结果和发展历程,总结性较强,以作为当前借鉴参考。预测性综述是在综述基础上,对未来一定时期内发展方向和目标提出预测。11第11页 5.特点:综合叙述文件综述能够全方面系统地介绍某一学科或专业领域在某一时段发展规律和趋势,它以聚集文件资料为主,辅以注释,在内容上没有创新性。详述略评文件综述只是作者对原始文件作客观分析而少作评论,极少掺杂自己观点。能够凭借自己学识和判断力对某一领域研究做出综合性介绍。不过,作者经过对原始文件材料引用和观点取舍上能够清楚地反应其立场和观点。所以,文件综述不是原始文件罗列,而是含有创造性研究结果,

6、是一个有价值科技信息。12第12页参考文件数量多 标题醒目 综述性文章标题普通直接反应其综述类型,如包含“综述”、“概述”、“述评”、“评述”、“进展”、“动态”,或是“现实状况、趋势和对策”、“分析与思索”等文字标题,该文件普通是综述性文章。另外,在综述性文章标题中经常会反应综述时间范围,如“近几年”等字样。13第13页 文件综述称得上是一个“文件文件”或者“论文论文”。写文件综述目标通常是为科学研究提供科技文件方面基础和素材。在毕业论文写作和科学研究中,它都是必不可少基础步骤。6. 为何要写文件综述?14第14页二、文件综述写法与过程15第15页文件综述两种写法 第一个是“大综述”写法,即

7、就某个领域文件做出全方面总结,属于真正意义上“三次文件”,经常会发在专门Review(评论)杂志上,或者是在年鉴里。 普通而言,撰写文件综述人有许多是权威人物,即使作者级别较低,他也是在这个题目上做了相当贡献人。16第16页文件综述两种写法 文件综述第二种写法是“小综述”,其经典代表就是毕业论文和论文开题第一部分“序言”部分综述。 它实际上是一次和三次文件混合体,作者并非想向读者全方面介绍某学科前沿,而只是想以此为由,介绍自己学术观点。17第17页 这种综述目标主要不是为了向其它人介绍前沿,而是为了推出自己叙述和模型,关键功效是说明现有研究情况怎样,缺在哪里,我准备做贡献是什么。所以,这种综述

8、并不强求非常全方面细致,不要面面俱到,而应该侧重介绍与自己研究直接相关文件,也就是说,“述”是这种写法关键。18第18页 文件综述与“读书汇报”、“文件复习”、“研究进展”等有相同地方,它们都是从某首先专题研究论文或汇报中归纳出来。 不过,文件综述既不象“读书汇报”、“文件复习”那样,单纯把一次文件客观地归纳汇报,也不象“研究进展”那样只讲科学进程。文件综述特点是“综”,“综”是要求对文件资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后文件进行比较专门、全方面、深入、系统叙述。19第19页撰写文件综述应注意事项一、搜集文件应尽可能全方面掌握全方面、大量文件

9、资料是写好文件综述前提,不然可能以偏盖全,甚至是误导读者。二、所引用文件代表性、可靠性和科学性搜集到文件可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异,作者在引用时应该注意到所选取文件含有代表性可靠性和科学性。三、忠实于原始文件作者所引用文件应该落实忠实于原始文件标准,不应该添加个人观点和评论,不能篡改原始文件内容四、标注参考文件文件综述末尾必须著录所引用参考文件,所著录参考文件应该是能够反应文件综述主题,而且应该是作者直接阅读过文件。20第20页二、文件综述写法与过程21第21页 文件综述结构题目摘要关键词引言(序言)正文总结(提议)参考文件22第22页一、综述题目(Title) 论文题目是一篇论文

10、所包括论文范围与水平第一个主要信息,同时有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能够提供检索特定实用信息。 1.论文题目标要求(1)准确得体;(2)简短精炼;(3)外延和内涵恰如其分;(4)醒目。23第23页二、文摘写作 很多人不重视文摘写作,认为200字写不出什么内容。其实,对于各种检索工具来说,文摘才是二次文件中最主要部分。绝大多数读者都是首先看题目,再看文摘,之后才会决定是否继续阅读论文全文。所以,文摘应该是论文内容精华。24第24页文摘应包含以下内容: 从事这一研究目标和主要性; 研究主要内容,完成了哪些工作; 取得基本结论和研究结果,突出论文新看法; 结论或结果意义。 25第25页

11、 论文摘要文字必须十分简炼,内容需充分概括,字数普通不超出论文字数5%。比如,对于6000字一篇论文,其摘要普通不超出200字。 论文摘要应防止列举例证、研究过程,不用图表,不列化学结构式,也不要作自我评价等。 26第26页四、序言部分 序言主要是说明写作目标,介绍相关概念及定义以及综述范围,扼要说明相关主题现实状况或争论焦点,使读者对全文要叙述问题有一个初步轮廓。27第27页 序言属于整篇论文引论部分。其写作内容包含:研究理由、目标、背景、前人工作和知识空白,理论依据和试验基础,预期结果及其在相关领域里地位、作用和意义。 序言文字不可冗长,内容选择无须过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读

12、下去。引言篇幅大小,视整篇论文篇幅大小及论文内容需要来确定,长可达700800字或1000字左右,短可不到100字。 28第28页五、正文部分 正文部分是综述主体,其写法多样,没有固定格式。可按年代次序综述,也可按不一样问题进行综述,还可按不一样观点进行比较综述,不论用那一个格式综述,都要将所搜集到文件资进行归纳、整理及分析比较,说明相关主题历史背景、现实状况和发展方向以及对这些问题评述。正文部分应尤其注意代表性强、含有科学性和创造性文件引用和评述。29第29页六、总结部分 总结部分与研究性论文小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述主题有研究作者,最好是能提出自己看法。 30第30页

13、写作总结应该准确、完整、明确、精练。该部分写作内容普通应包含以下几个方面:本文研究结果说明了什么问题;对前人相关看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究不足之处或遗留未予处理问题,以及对处理这些问题可能关键点和方向。 31第31页 “结论”部分写作要求: 措词严谨,逻辑严密,文字详细,常象法律条文一样,按次序1、2、3列成条文,用语暂钉截铁,且只能作一个解释,不能模棱两可、含糊其词。文字上不应夸大,对尚不能完全必定内容注意留有余地。32第32页七、参考文件(Reference) 参考文件即使位置在文章末尾,但它是文件综述主要组成部分。因为它不但表示对被引用文件作者尊重以及引用文件依据

14、,而且为读者深入探讨相关问题提供了文件查找线索。所以,应认真对待。33第33页 在学术论文后列出参考文件(表),其目标有三:为了能反应出真实科学依据; 为了表达严厉科学态度,分清是自己观点或结果还是他人观点或结果; 为了对前人科学结果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。 撰写学术论文过程中,可能引用了很多篇文件,是否需要全部列出?实际上,只需要将引用最主要和最关键那些文件资料列出即可。34第34页 文件综述写作阶段: 选 题 (分析主题、学科和信息类型) 搜集阅读文件资料 确定提要(归纳、整理、分析) 成 文 35第35页 1. 选 题 撰写文件综述通常出于某种需要,如为某学术会

15、议专题、从事某项科研、为某方面积累文件资料等等。所以,文件综述选题,作者普通是明确,不象科研课题选题那么困难。36第36页文件综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一个方法、一个理论,依据需要而定。首次撰写文件综述,所选题目宜小些,这么查阅文件数量相对较小,撰写时易于归纳整理,不然,题目选得过大,查阅文件花费时间太多,而且归纳整理困难,最终写出综述大题小作或是文不对题。37第37页 选定题目后,下一步就是要围绕题目进行搜集与主题相关文件,如看专著年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。 搜集文件要求越全越好,因而最惯用方法是用检索法。2.搜集相关文件38第38页 搜集好与主题

16、相关参考文件后,就要对这些参考文件进行阅读、归纳、分析和整理。然后确定怎样从这些文件中选出含有代表性、科学性和可靠性大研究文件。从某种意义上讲,所阅读和选择文件质量高低,直接影响文件综述水平。所以在阅读文件时,要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文件摘录卡片”。3. 归纳、整理、分析39第39页4. 按要求格式形成论文 在完成上述三个步骤后,紧接着就是按照文件综述格式写作,形成最终文件综述论文。文件综述格式与普通研究性论文格式有所不一样。这是因为研究性论文重视研究方法和结果,而文件综述是介绍与主题相关详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面评述。所以文件综述格式相对多样,但总来说,普通都包

17、含以下四部分:即序言、主题、总结和参考文件。撰写文件综述时可按这四部分拟写提要,再依据提要进行撰写工作。 40第40页三、文件综述写作中常见问题41第41页第一,将文件综述写成所包括问题背景介绍。我们在选择研究问题时候,需要了解该问题产生背景和来龙去脉,如信息技术应用于教学发展历程、“任务型英语教学法演变”等等,这些内容属于背景描述,关注是现实层面问题,严格讲不是文件综述。文件综述是对学术观点和理论方法整理。评论根本,要按照问题展开,也就是说,别学者是怎样对待和处理你提出问题,他们方法和理论是否有什么缺点?要是别学者已经很完美地处理了你提出问题,那就没有重复研究必要了。42第42页第二,将文件

18、综述写成一些结果提要汇编,堆积罗列,缺乏整体线索。普通初写者轻易犯此毛病。往往看到一篇文章,就按照原有内容框架加以概括、浓缩。各项研究之间没有进行归类、比较。43第43页第三,过于追求所谓“原汁原味”,缺乏作者自己价值判断。文件综述是评论性(Review就是评论意思),所以要带着作者本人批判眼光(critical thinking)来归纳和评论文件。44第44页其它细小问题:标题不醒目;摘要不清楚、烦琐;关键词不准确;文件代表性不够;穿插过渡性话语不自然;45第45页四、改进提议46第46页写文件综述几个技巧 :技巧一:瞄准主流 技巧二:随时整理 技巧三:要按照问题来组织文件综述 技巧四:详“述”略“评”,明“述”暗“评” 技巧五:由博返约,以简驭繁47第47页撰写综述还应有以下注意事项:综述内容应是前人未曾写过。如已经有些人发表过类似综述,普通不宜重复, 更不能以他人综述之内容作为自己综述素材。对于一些新知识领域、新技术,写作时能够追溯该主题发展过程,适当增加一些基础知识内容,方便读者了解。对

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